Metin, Fotoğraf ve Ses İçeren Tek Bir Günlük Girdisi Birlikte Nasıl Arşivlenir?
Tek bir günlük girdisinin metnini, fotoğraflarını ve ses kayıtlarını bir uygulamanın dışında da bir arada tutmak için girdiye sabit bir kimlik (ID) verin, orijinal medya dosyalarını tek bir girdi klasöründe saklayın ve her dosyanın adını belirterek girdiyle olan bağlantısını açıklayan okunabilir bir dizin oluşturun. Küçük bir bildirim (manifest) dosyası, hangi ekin nereye ait olduğuna dair kontrol edilebilir bir kayıt ekler. Aşağıdaki örnek, bunu formattan bağımsız bir şekilde nasıl yapacağınızı gösterir; evrensel bir arşiv standardına veya belirli bir uygulamaya bağlı değildir.
Karma medyalı bir girdiyi bir arada tutan nedir?
Bir klasör dosyaları birbirine yakın tutabilir, ancak yalnızca yakınlık bunların ne olduğunu ya da bir fotoğrafın o girdiye mi ait olduğunu yoksa ilgisiz bir kopya mı olduğunu açıklamaz. Bu ilişki okunabilir bir metinle kaydedilmelidir. Asgari olarak şunları koruyun:
Dosyaları yeniden adlandırdığınızda veya taşıdığınızda değişmeyen sabit bir girdi kimliği (ID).
Girdinin tarih ve saati (saat dilimi veya UTC sapması dahil).
Yazılı girdi metni, orijinal günlük uygulaması olmadan da açabileceğiniz bir formatta.
Tam dosya adı ve kısa bir açıklamayla birlikte her orijinal fotoğraf ve ses dosyası.
Girdi kimliğini ve ona atanmış ekleri listeleyen bir bildirim (manifest).
Ulusal Arşivler'in kişisel dijital anılar broşürü; önemli kişisel dosyaların seçilmesini, seçilen fotoğraf ve seslerin dışa aktarılmasını, dosyalara açıklayıcı adlar verilmesini, bunların bir klasör yapısında düzenlenmesini ve bu yapının kısa bir açıklamasının yazılmasını önerir. Sesler için ayrıca dışa aktarma tarihi gibi meta verilerin de kaydedilmesini tavsiye eder. Bunlar belirli bir günlük formatı dayatması değil, pratik düzenleme önerileridir ([National Archives, *Preserving Your Digital Memories*](https://www.archives.gov/files/preservation/formats/pdf/preserving-your-digital-memories.pdf)).
Örnek: tek girdi, üç tür materyal
Aşağıdaki kurgusal girdi, liman kenarında yapılan yağmurlu bir yürüyüşü anlatmaktadır. Kimliği, dosya adları, zamanı ve altyazıları örneklendirme amaçlıdır; gerçek bir olayın kayıtları değildir.
Arşiv kök dizini: `DiaryArchive/entries/2026/E-7F3A91/`.
Okunabilir girdi: `index.md`; ek envanteri: `manifest.csv`.
Orijinal ekler: `media/IMG_4812.JPG`, `media/IMG_4813.JPG` ve `media/harbor-note.m4a`.
Burada `E-7F3A91`, girdinin sabit kimliğidir (ID). Dosya yolundaki yıl göz atmayı kolaylaştırır, ancak kaydı ve ekleri birbirine bağlayan anahtar bu kimliktir. Kameranın orijinal dosya adları bozulmadan kalır. Dizin ve indeks, `rainyday-final2.jpg` gibi bir dosya adından anlam çıkarmak zorunda kalmanıza gerek bırakmadan dosyaların ne anlama geldiğini açıkça belirtir.
Okunabilir bir `index.md` şu şekilde görünebilir:
Girdi dizini `E-7F3A91` kimliğini, `2026-09-14 18:42` tarih ve saatini ve UTC sapmasıyla birlikte `America/New_York` saat dilimini kaydeder.
Dizin, orijinal günlük metnini ve hem JPEG fotoğraflarına hem de orijinal ses aktarımına yapılan referansları içerir.
İsteğe bağlı kısmi döküm, "feribot" (ferry) kelimesini belirsiz olarak işaretler ve ses dosyasına geri işaret eder.
Metin, özel bir yazılıma ihtiyaç duyulmadan okunabilecek şekilde kasıtlı olarak basit tutulmuştur. Markdown olası seçeneklerden biridir, zorunluluk değildir: düz metin veya belgelenmiş, erişilebilir başka bir format da işe yarayabilir. Farklı bir format seçerseniz dosya adlarını ve eklere giden bağlantıları açık tutun ve dizinin kendisinin günlük uygulaması dışında açılabildiğinden emin olun.
Orijinal medyayı neden altyazılardan ve önizlemelerden ayrı tutmalısınız?
Bir altyazı veya ses dökümü, bir eki tanımanıza ve aramanıza yardımcı olur; ekin yerini tutmaz. Orijinal fotoğrafı ve ses aktarımını arşivde dosya olarak saklayın; küçük resimleri (thumbnail), sıkıştırılmış önizlemeleri, düzenlenmiş kopyaları ve oluşturulan dökümleri ayrı türevler olarak ele alın. Bir türev faydalıysa onu türev olarak adlandırın ve hangi orijinalden geldiğini not edin. Orijinal eksikken bir dizin girdisini asla sessizce bir önizlemeye yönlendirmeyin.
Dosya türleri de farklı türde bilgiler taşır. Ulusal Arşivler, sesi örnekleme frekansı, bit derinliği ve kaydın mono mu yoksa stereo mu olduğu gibi terimlerle açıklar; ilgili sayfası NARA ürünleri bağlamında WAV ve MP3 formatlarını ele alır. Bu format ayrıntıları, ses aktarımının neden kendi dosya açıklamasına ihtiyaç duyduğunu açıklar; sayfa, kişisel günlükler için evrensel olarak en iyi formatı belirlemez ([National Archives, *Digital File Types*](https://www.archives.gov/preservation/products/definitions/filetypes)). Dışa aktardığınız dosyaları koruyun, rollerini kaydedin ve daha küçük bir önizlemenin orijinaldeki her şeyi içerdiğini varsaymaktan kaçının.
Her dosyayı girdisine bağlayan bir bildirim (manifest) ekleyin
Manifest, anlatı dizininden ayrı, derli toplu bir envanterdir. CSV okunabilir bir seçenektir; bir elektronik tablo veya belgelenmiş başka bir düz format da aynı amaca hizmet edebilir. Her ek için bir satır ayırın, her satırda girdi kimliğini tekrarlayın ve girdi klasörüne göre göreli yollar (relative path) kullanın; böylece tüm klasör taşındığında referanslar anlaşılır kalır.
Okunabilir bir `manifest.csv` şu sütunları kullanabilir: `entry_id`, `entry_datetime`, `local_time_zone`, `relative_path`, `media_type`, `role` ve `caption_or_note`.
Bir satır `E-7F3A91` kimliğini orijinal bir görsel olarak `media/IMG_4812.JPG` dosyasına bağlar, ikinci bir satır ise aynı girdi kimliğini orijinal ses olarak `media/harbor-note.m4a` dosyasına bağlar. Her iki satır da tarihli girdi bağlamını yineler.
Bir ses dökümü eklenirse buna orijinal sese bağlı ayrı bir türev satırı verin. Belirsiz olan bir sözcük, notta da belirsiz olarak işaretlenmiş şekilde kalır.
Her satır şu anda mevcut olan bir dosyaya işaret etmeli ve her dosyanın net bir rolü olmalıdır. Bir manifest ayrıca isteğe bağlı bir altyazı veya döküm notu da kaydedebilir, ancak kesin olmayan ifadeleri belirsiz olarak işaretleyin. Bir küçük resim yolunu sanki orijinal fotoğrafa aitmiş gibi kullanmaktan kaçının. Daha sonra kırpılmış veya sıkıştırılmış bir sürüm eklerseniz bunu ayrı bir satırda listeleyin, türev olarak tanımlayın ve hangi orijinalle ilişkili olduğunu belirtin. Bir ek yeniden adlandırılsa bile girdi kimliği sabit kalır; hem dizini hem de manifesti birlikte güncelleyin.
Kayıt nasıl dışa aktarılır ve oluşturulur?
**Girdiyi ve eklerini seçin.** Günlük uygulamasında bu tek girdiye ait metni, fotoğrafları ve sesli notları belirleyin. Seçilen medyayı dosya olarak dışa aktarın veya kaydedin. Ulusal Arşivler broşürü, seçilen ses ve fotoğraf dosyalarının dışa aktarılmasını ve açıklayıcı adlar kullanılmasını önerir; uygulamanın orijinal dosya adları dosyayı tanımlamaya zaten yardımcı oluyorsa bunları koruyun.
**Girdi kimliğini ve klasörünü oluşturun.** Benzersiz, sabit bir kimlik (ID) kullanın ve girdi için tek bir klasör oluşturun. Dosya adının kendisini, bir dosya ile girdi arasındaki tek bağlantı haline getirmeyin.
**Orijinal medya aktarımlarını kopyalayın.** Dışa aktarılan fotoğraf ve ses dosyalarını `media/` içine yerleştirin. Önizlemeleri ve düzenlenmiş türevleri ayrı tutun. Uygulama birden fazla sürüm sunuyorsa dışa aktarmanın el değmemiş bir çekim olduğunu ima etmek yerine hangi sürümü kaydettiğinizi etiketleyin.
**Okunabilir dizini yazın.** Tam tarih ve saati, yerel saat dilimini, girdi metnini ve dosya başına bir ek referansı ile açıklamasını ekleyin. Dışa aktarma işlemi dosya meta verilerini değiştiriyorsa yalnızca dosyanın değiştirilme zamanına güvenmek yerine ilgili tarihleri dizinde saklayın.
**Manifestin klasörle uyumlu olmasını sağlayın.** Her eki tam göreli yolunu, sabit girdi kimliğini, medya türünü ve rolünü kullanarak listeleyin. Adları karakteri karakterine kontrol edin; uzantısı veya büyük/küçük harf durumu farklı olan bir yol, yanlış bir dosyaya veya hiçbir dosyaya işaret etmeyebilir.
**Gerekirse kısa bir arşiv notu tutun.** Klasör yapısı belirgin değilse arşiv kök dizininde bunu açıklayan kısa bir not yazın. Ulusal Arşivler broşürü, kısa bir yapı özeti çıkarılmasını ve kaydedilen dosyaların okunabilir kaldığının periyodik olarak kontrol edilmesini önerir; bu tavsiye kalıcı bir erişim vaadi değil, faydalı bir bakım alışkanlığı kazandırmayı amaçlar ([broşür](https://www.archives.gov/files/preservation/formats/pdf/preserving-your-digital-memories.pdf)).
Dışa aktardıktan sonra tek bir girdiyi test edin
Dışa aktarılan klasörü orijinal günlük uygulaması aracılığıyla değil, kendi kendine yeten bağımsız bir kayıt olarak test edin:
Girdi klasörünü harici bir sürücü veya geçici bir test klasörü gibi farklı bir konuma kopyalayın. Dışa aktarmanın eksiksiz olup olmadığını görebilmek için bu kopya üzerinden çalışın.
`index.md` dosyasını açın ve girdi metninin, tarihin, saat diliminin, altyazıların ve varsa döküm belirsizliklerinin görünür ve anlaşılır olduğunu doğrulayın.
Dizindeki ve manifestteki her yolu takip edin. Formatını destekleyen bir yazılımla her görüntüyü açın ve her ses dosyasını oynatın. Başarılı bir dosya adı eşleşmesinin içeriğin doğru olduğu anlamına geldiğini varsaymak yerine, dosyanın beklenen öge olduğunu teyit edin.
Manifesti klasörle karşılaştırın: Listelenen her ek mevcut olmalı ve saklamayı planladığınız her ekin bir manifest satırı ile dizinde bir açıklaması bulunmalıdır.
Bir ses dökümü hazırladıysanız referans verilen sesi dinleyin ve bariz döküm hatalarını düzeltin. Bir tahmini gerçeğe dönüştürmek yerine, gerçekten belirsiz olan kelimeleri belirsiz olarak işaretlenmiş halde tutun.
Bu pratik bir nokta kontrolüdür, bir dosyanın süresiz olarak okunabilir kalacağının kanıtı değildir. Bu kontrolü belirli aralıklarla tekrarlamak, orijinal bağlam henüz aklınızdayken eksik yolları veya artık açılmayan dosyaları ortaya çıkarabilir.
Bir dosya eksikse veya yeniden adlandırılmışsa ne yapılmalı?
Bir manifest yolu çözümlenemiyorsa ekin dizinde ve manifestte eksik veya çözümlenmemiş olduğunu işaretleyin. Beklenen dosya adını koruyun ve bildiklerinizi ekleyin (örneğin "bu dışa aktarmada mevcut değil" veya "orijinali arandı; önizleme bulundu"). Eksik dosyanın yolunu, bir önizleme veya türev olarak etiketlemeden görsel olarak benzer bir küçük resimle ya da bir ses alıntısıyla değiştirmeyin. Şeffaf bir boşluk, hatalı bir eşleşmeden daha faydalıdır.
Bir dosyayı kasıtlı olarak yeniden adlandırdığınızda veya taşıdığınızda dizindeki ve manifestteki tüm referansları aynı bakım adımında güncelleyin. Girdi kimliğini değiştirmeyin ve önceki ad eski bir referansı açıklamaya yardımcı oluyorsa bunu "`IMG_4812.JPG` adından değiştirildi" gibi bir notla kaydedin. Ardından kopyalama ve açma kontrolünü tekrarlayın. Bir dosyanın bu günlük girdisine ait olup olmadığını anlayamıyorsanız doğrulayana kadar ilişkiyi çözümlenmemiş olarak bırakın; yalnızca yakınlığa veya çağrışım yapan bir dosya adına dayanarak atama yapmayın.
Girdiyi tutarlı tutmak için basit bir kural
Girdi kimliğini çıpa, okunabilir dizini açıklama, manifesti ek haritası ve dışa aktarılan orijinal medyayı ise açıklanan nesneler olarak kabul edin. Bunların referanslarını bir arada tutun, tarih ve yerel saat bağlamını koruyun ve girdiyi dışa aktarılan klasöründen test edin. Bu yapı, orijinal uygulama artık iş akışının bir parçası olmadığında karma medyalı bir günlük girdisinin anlaşılmasını kolaylaştırırken, dosya formatı tercihlerini günlüğü tutan kişinin ihtiyaçlarına bırakır.