On Üç Alanlı Görev Kartı ile Bir Gönüllülük Görevi Seçin
Faydalı bir katkıda bulunma isteği henüz bir görev anlamına gelmez. Ev sahibi; ne tür bir çalışmaya ihtiyaç duyulduğunu, bunu kimin denetlediğini, ne zaman ve nerede gerçekleştiğini ve katılımı hangi gereksinimlerin belirlediğini tanımlamalıdır. Birleşmiş Milletler Gönüllüleri (UNV), çevrim içi görevlerin göreve dayalı, zaman sınırlı olduğunu ve onaylanmış uygun kuruluşlarca yayınlandığını belirtirken; görev kılavuzunda ev sahiplerinden sorumlulukları, raporlamayı, becerileri, başlangıç tarihini ve daha geniş bağlamı belirtmelerini ister. AmeriCorps başvuru kılavuzu ise resmi programların deneyim, referanslar, sertifikalar ve programa ait diğer kontrolleri içeren yapılandırılmış bir başvuru gerektirebileceğini göstermektedir. Bunlar açık görev alanlarına ilişkin örneklerdir; yerel bir gruba aynen kopyalanacak evrensel bir onay veya kurallar bütünü değildir. On üç alandan oluşan tek bir kart oluşturun: ev sahibi kimliği, topluluk amacı, net görevler, konum veya çevrim içi mod, tarihler, haftalık süre, gerekli beceriler, eğitim, süpervizör, masraflar veya belirtilen haklar, eleme, davranış ve veri kuralları ile ayrılma veya tamamlama şartları. Yalnızca mevcut ev sahibi kaydı belirleyici her alanı yanıtladığında başvurmayı seçin.
Aramadan önce tek bir katkı sınırı tanımlayın
Yapmaya istekli olduğunuz tek bir iş türünü, gerçek bir tarih aralığını, maksimum yinelenen süreyi, ulaşılabilir yeri veya yalnızca çevrim içi koşulunu ve kabul etmeyeceğiniz görevleri yazın. Bağışlanan kitapları kataloglamak, kayıtlı ziyaretçileri karşılamak, onaylanmış metinleri çevirmek veya belirlenmiş bir kamu yolunun bakımını yapmak gibi gözlemlenebilir eylem fiilleri kullanın. Büyük bir etki iddiasıyla başlamayın veya süresiz uygunluk vaat etmeyin. Tanınabilir topluluk kuruluşlarının, kamu kurumlarının veya yerleşik gönüllü platformlarının resmi sayfalarında arama yapın, ardından kesin görev açıklamasını açın. En fazla üç aday belirleyin. Görevler, tarihler veya sorumlu bir ev sahibi olmadan "gönüllüler aranıyor" diyen geniş kapsamlı bir mesaj, araştırılması gereken bir ipucudur; başvuruya hazır bir görev değildir.
Ev sahibini ve topluluk amacını doğrulayın
Kuruluşun yasal veya kamu kimliğini, resmi alan adını, ilgili durumlarda fiziksel veya kayıtlı iletişim bilgilerini, program sahibini ve mevcut görev bağlantısını (URL) kaydedin. Kuruluşun kendi belirttiği topluluk amacının ne olduğunu ve bu rolün bununla nasıl bağlantılı olduğunu okuyun. UNV'nin platform kuralları, denetimden geçmiş bir ev sahibi modelini gösterir; bu, platformu dışındaki kuruluşları doğrulamaz. Rol, para, veri veya erişim düzeyi gerektirdiğinde, ev sahibini bulunduğu yere uygun sicil veya kamu kurumu aracılığıyla kontrol edin. Yalnızca iletilmiş bir mesaja, kişisel bir hesaba veya kopyalanmış bir logoya güvenmeyin. Ev sahibi sorumlu programı ve iletişim kişisini tanımlayamıyorsa başvuruyu reddedin veya başvuru bilgilerini paylaşmadan önce sorun.
Görevleri, çıktıları ve sınırları birebir kopyalayın
Gönüllünün yerine getireceği görevleri, tamamlanmayı işaret eden çıktıyı veya vardiyayı, işi kimin atadığını ve rolün açıkça dışında kalanları listeleyin. Görev tanımlarına ilişkin UNV kılavuzu sorumlulukları, raporlamayı ve gerekli becerileri birbirinden ayırır; BM terimlerini ithal etmeden aynı netlik testini kullanın. Gönüllülerin karar verip vermediğini, anahtarları veya ekipmanı yönetip yönetmediğini, topluluk önünde konuşup konuşmadığını, yalnız çalışıp çalışmadığını, içeriği denetleyip denetlemediğini, eşya taşıyıp taşımadığını veya özel kayıtlara erişip erişmediğini sorun. Basit bir etkinlik rolünü sessizce bağış toplamaya, savunuculuğa, denetimsiz desteğe veya hesap erişimine doğru genişletmeyin. Net bir başlangıcı ve sonu olmayan bir görev, daha küçük bir ilk görev gerektirir. Ev sahibi görevlerin varıştan sonra belirleneceğini söylerse, taahhütte bulunmadan önce ilk vardiya kapsamını isteyin.
Yeri, tarihleri, saati ve tüm maddi şartları teyit edin
Yüz yüze, uzaktan veya hibrit modu; tam konumu veya onaylanmış platformu; başlangıç ve bitiş tarihlerini; vardiya uzunluğunu; haftalık veya toplam süreyi; yinelenme durumunu; iptal bildirimini ve gereken her türlü oryantasyonu kaydedin. Gönüllülüğü; ücretli istihdamdan, harcırah destekli hizmetten, geri ödenen masraflardan ve katılım ücreti olan rollerden ayırın. Yalnızca ev sahibinin belirttiklerini kopyalayın ve hangi makbuzların, seyahatlerin veya ekipmanların gönüllünün sorumluluğunda olduğunu sorun. Ücretsiz ulaşım, yemek, sigorta, ödenek, sertifika veya gelecekteki fırsatları varsaymayın. AmeriCorps ve UNV'nin her biri programa özel düzenlemeler yayınlayarak yalnızca etiketlerin neden yetersiz olduğunu göstermektedir. Başvurudan sonra önemli bir şart değişirse kabul etmeden önce kartın tamamını yeniden değerlendirin.
Becerileri, eğitimi, denetimi, elemeyi ve veri kurallarını doğrulayın
Gerekli becerileri isteğe bağlı tercihlerden ayırın. Gerekli dili, ekipmanı, oryantasyonu, eğitimi, süpervizörün uygunluğunu, ilk gün iletişim kurulacak kişiyi, davranış kurallarını, gizliliği, fotoğraf çekimini, hesap erişimini, olay raporlamayı ve yasal her türlü elemeyi teyit edin. Gereksinimler role ve yargı alanına göre değişir; adı geçen ev sahibinin sürecini takip edin ve kimlik belgelerini doğrulanmamış bir kanala göndermeyin. Gönüllünün hangi katılımcı veya yararlanıcı verilerini görebileceğini, onaylanan kayıtların nerede saklandığını, kişisel bir cihaza nelerin asla kopyalanmaması gerektiğini ve erişimin nasıl sona erdiğini sorun. Bilinmeyen ekipman, düzenlemeye tabi görevler veya denetimsiz yetki içeren bir rol; yalnızca özgüvene değil, açık bir hazırlığa ve gözetime ihtiyaç duyar.
Otomatik yineleme olmadan başvurmayı, sormayı veya reddetmeyi seçin
On üç alanın tümü aramadan önce yazılan sınıra uyduğunda başvurun. Yalnızca doğrulanmış kanal üzerinden gönderin ve yalnızca talep edilen ilgili bilgileri sağlayın. Adı geçen, yanıtlanabilir ev sahibine ait tek bir bilgi rolü eksiksiz hale getirebilecekse soru sorun; süresiz olarak beklemek yerine bir yanıt tarihi belirleyin. Ev sahibi belirsiz olduğunda, görevler kapsamı aştığında, zaman veya maliyet çeliştiğinde, denetim olmadığında, veri işleme kabul edilemez olduğunda veya gerekli şartlar sağlanamadığında reddedin. Birden fazla rol uygun bulunursa, görevlerin birebir uyuşması veya daha kısa doğrulanmış taahhüt gibi önceden belirlenmiş bir tercihi kullanarak birini seçin. Başvurmak kabul anlamına gelmez ve kabul edilen bir vardiya, her iki taraf da açıkça anlaşmadıkça yinelenen bir takvime yetki vermez.
Sık sorulan sorular
En büyük etkiyi iddia eden rolü mü seçmeliyim?
Hayır. Ölçülmemiş bir iddia yerine doğrulanabilir görevler, ev sahibi kimliği, denetim ve şartlara göre seçim yapın.
Ücretsiz bir rol otomatik olarak gönüllülük müdür?
Hayır. Ev sahibinin sınıflandırmasını, görevlerini, masraflarını, haklarını ve geçerli yerel kuralları teyit edin.
Ev sahibi ilk vardiyayı tanımlayamazsa ne olur?
Başvurmadan önce görevleri, süpervizörü, yeri, zamanı ve tamamlama şartlarını sorun veya rolü reddedin.