Bir hediyeye ne zaman yüz yüze ve ne zaman sonrasında teşekkür etmelisiniz?

İlk teşekkürün hediyenin geliş şekline uygun olmasını sağlayın

Hediyeyi veren kişi onu elinize uzattığında; nesneyi, fiyatını ya da karşılığında bir şey getirip getirmediğinizi konuşmadan önce doğrudan bir teşekkürle başlayın. Hediyeleri açmak o buluşmanın bir parçasıysa, gerçekten görebildiğiniz bir detaydan bahsedin. Yerel gelenekler, ev sahibinin planı veya o anki durum daha sonra açmayı daha uygun kılıyorsa bunu açıkça belirtin: “Bunu getirdiğin için çok teşekkür ederim; eve gidince dikkatlice açıp sana mesaj atacağım.” Bir koli, kargo teslimatı veya başka biri aracılığıyla bırakılan bir hediye için ise makul olan en kısa sürede bir teslim onayı gönderin. “Sağ salim ulaştı” şeklindeki pratik mesaj, göndericinin yalnızca kargo takibinden çözemeyeceği bir soruyu yanıtlar ve daha uzun bir nottan önce gelebilir.

Sözlü teşekkürün yeterli olup olmadığına karar verin

Hediyeyi veren kişinin yanında açılan pek çok sıradan hediye için içten bir sözlü teşekkür yeterli olabilir. Emily Post, bu durumu hediyeyi veren kişinin yokluğunda alınan hediyelerden ve geleneksel olarak yazılı bir notun beklendiği durumlardan ayırır. Bu yönlendirmeyi evrensel bir kural olarak değil, bir karar yardımcısı olarak görün. Kişinin net bir teşekkür duyup duymadığını, hediyenin resmi bir etkinlikle bağlantılı olup olmadığını, verenin yazılı bir iletişimi tercih edip etmediğini ve anlamlı yeni bir detayınızın olup olmadığını değerlendirin. İkinci bir mesaj yalnızca aynı iki kelimeyi tekrarlamak için var olmamalıdır. İletişimin yarım kalmış bir kısmını tamamlamalıdır: ulaştığını teyit etmek, harcanan emeği takdir etmek, kullanıma dair bir detay eklemek veya özel bir duruma değinmek gibi.

İlk an kalabalık ve telaşlıysa daha sonra bir takip mesajı kullanın

Partiler, vedalar, toplu hediye açılışları, iş resepsiyonları ve aile toplantıları her etkileşimi birkaç saniyeye indirebilir. Bu tür bir ortamda yapmacık, abartılı tepkiler vermeyin. Net bir ilk teşekkür iletin, kimin ne verdiğini not edin ve daha sonra özel bir mesajla dönüş yapın. Hallmark'ın yazma kılavuzu, hediyenin adını anmayı ve ayrıntı eklemeyi önerir; bu, özellikle ilk anda hiçbir ayrıntıya girilemediğinde çok faydalıdır. Kalabalık dağıldıktan sonra fark ettiğiniz şeyleri yazın: karttaki el yazısı satır, materyali, aranızdaki bir konuşmaya yapılan bir gönderme veya gerçek bir kullanım detayı. Birden fazla hediye bir arada geldiyse her notu kişiye özel tutun. Hediye veren, hediye, teslim tarihi, ilk teşekkür ve takip durumunu içeren bir liste, hafızanın yoğun bir etkinliği sıradan bir toplu teşekküre dönüştürmesini engeller.

İletişim kanalını ilişkinize ve tamamlanmamış ihtiyaca göre seçin

Hediyeyi verene güvenilir bir şekilde ulaşan ve duruma uyan kanalı kullanın. Yüz yüze teşekkür anlık ve samimidir; mesaj, hızlı teslimat teyidi için kullanışlıdır; telefon araması, konuşmayı tercih eden birine uyabilir; bir kart ise resmi veya özenle seçilmiş bir hediyeye daha geniş bir alan tanıyabilir. İletişim kanalı, ne kadar önemsediğinizi kanıtlayan bir hiyerarşi değildir. Aylar sonra gönderilen güzel bir kart, normalde kullandığınız kanal üzerinden zamanında gönderilmiş, detay içeren bir mesajdan kendiliğinden daha iyi değildir. Bir iş yerinin veya topluluğun hediye kabulüyle ilgili kuralları varsa, ilgili süreci takip edin ve idari soruları teşekkürden ayrı tutun. Hediyeyi veren kişi açıkça herkese açık bir paylaşımı tercih etmediği sürece, doğrudan teşekkür yerine sosyal medya paylaşımlarını alternatif olarak kullanmaktan kaçının.

Zamanlamayı ahlaki bir puana dönüştürmeyin

Çabukluk faydalıdır çünkü ayrıntılar tazedir ve gönderici hediyenin ulaştığını bilir, ancak ideal anı kaçırmış olmak sessiz kalmayı daha iyi bir seçenek yapmaz. Emily Post, geç bir notun hiç not olmamasından daha iyi olduğunu açıkça belirtir. Sonradan hatırlarsanız teşekkürü hemen gönderin, gecikmeyi kısaca belirtin ve hemen hediyeye ve kişiye odaklanın. Yoğun programınızı savunan uzun açıklamalar yazmayın ya da karşı tarafın içinizi rahatlatmasını beklemeyin. Aynı şekilde, kimin önce yazdığını karşılaştırarak veya mesajları formatına göre derecelendirerek başkalarının zamanlamasını denetlemeye kalkışmayın. Amaç, görgü kurallarına kimin en mükemmel şekilde uyduğuna dair kanıt sunmak değil, bir iletişimi hakkıyla tamamlamaktır.

Beş soruluk bir zamanlama kartı kullanın

Mesajı göndermeden önce küçük bir karta beş sorunun yanıtını verin. Hediyeyi veren orada mıydı? Sorunsuz ulaştığı onaylandı mı? Durum veya bu ilişki makul olarak yazılı bir not gerektiriyor mu? İlk an detaylı bir yanıta izin verdi mi? Şimdi ekleyeceğiniz samimi ve yeni bir detay var mı? Teslim alındığı onaylanmadıysa hediyeyi verenle hemen iletişime geçin. Sözlü teşekkür net idiyse, ortam resmi değilse ve yarım kalan hiçbir şey yoksa burada durabilirsiniz. Diğer sorulardan biri bir eksikliğe işaret ediyorsa, bugün kısa bir takip mesajı gönderin. Bu tablo, evrensel bir son tarihi ezberlemekten daha güvenilirdir; çünkü zamanlamanın asıl amacını korur: iç rahatlatma, takdir etme, faydalı ayrıntılar sunma ve iletişimi net bir şekilde sonlandırma.

Bu konuyu keşfetmeye devam et