Yaşça Büyük Bir Akrabayla Aile Planı Nasıl Teyit Edilir?

Önce tercih edilen iletişim kanalını teyit edin

Planı yazmadan önce akrabanıza ayrıntıları telefonla mı, kısa mesajla mı, e-postayla mı, kağıt notla mı yoksa alıştığı başka bir yolla mı almak istediğini sorun. Yaşça büyük birinin dijital araçları sevmediğini veya özellikle tercih ettiğini varsaymayın; Kanada Hükümeti yönergeleri çeşitliliği vurgulamakta ve iletişim aracının hedef kitleye göre uyarlanmasını önermektedir. Belirlendikten sonra tek bir ana kanal kullanın. Bir grup sohbeti, yalnızca akrabanız dahil olmak istiyorsa ve bu bilgileri kimlerin görebileceğini biliyorsa uygundur. İzin almadan aile üyelerini eklemeyin, özel yanıtları başkalarına iletmeyin veya ortak bir hesap oluşturmayın. Bir akraba telefonla görüşmeyi tercih ederse, otomatik olarak göndermek yerine sonrasında yazılı bir özetin faydalı olup olmayacağını sorun.

Yalnızca karar vermeye hazır gerçekleri toplayın

Herhangi bir şey göndermeden önce asgari bilgileri toplayın: etkinlik, takvim tarihi, haftanın günü, yerel başlangıç ve bitiş saati, tam buluşma yeri, kimlerin önceden kabul ettiği ve hangi seçimin akrabanıza ait olduğu. Ulaşım için yalnızca mevcut seçenekleri ve bunları kimin teklif ettiğini belirtin; bir araç tahsis etmeyin. Tahminleri, yan konuşmaları ve eski sürümleri çıkarın. Başka bir düzenleyici bir detayı henüz doğrulamadıysa, bu boşluğu kendiniz doldurmak yerine beklemede olarak etiketleyin. Biletleri, maliyetleri, erişim düzenlemelerini ve getirilecek eşyaları yalnızca bu etkinliği doğrudan etkilediklerinde dahil edin. Kontrol listesi, kararı tüm aile planlama geçmişinin içine gömmek yerine, alıcının karar vermesine yardımcı olmalıdır.

Okuma sırasına göre tek bir özet yazın

Özeti birinin kullanacağı sıraya göre düzenleyin: önce amaç, sonra tarih ve saat, ardından yer ve son olarak da kalan seçenek. Yerel tarih biçimini kullanın ve akrabalar farklı bölgelerdeyse saat dilimini ekleyin. Herhangi bir şüphe olabilecekse 'her zamanki yer' yerine açık adresi yazın. W3C kılavuzu, gerekli tüm adımların etkinliğin yakınında yer aldığı açık talimatlar önerir; bir aile planı için bu, temel ayrıntıların birçok mesaja dağıtılmaması gerektiği anlamına gelir. Sade dil herkes için faydalıdır. Bu, akrabanızla bir çocuk gibi konuşulması gerektiğinin bir kanıtı değildir ve abartılı derecede yavaş veya küçümseyici bir üsluba dönüşmemelidir.

Net tek bir yanıt isteyin

Cevaplanabilir tek bir taleple bitirin: 'Cumartesi günü saat 13.00'te Green Street Café'de buluşmak sana uygun mu?' veya 'Teklif edilen araçla mı gitmek istersin, yoksa kendi imkanlarınla mı geleceksin?' Herhangi bir ayrıntıyı düzeltmek için basit bir yol sunun. Katılımı, ulaşımı, yemeği, fotoğrafları ve gelecekteki etkinlikleri beş yanıt gerektiren tek bir talepte birleştirmeyin. Akrabanız bir kısmı kabul edip başka bir kısmı değiştirebilir. Başparmak yukarı işareti, yalnızca neyi onayladığı konusunda herkes daha önceden hemfikirse geçerlidir; aksi takdirde kelimeleri kullanın. Yalnızca başka bir rezervasyon buna bağlı olduğunda gerçek bir yanıt verme süresi belirleyin ve bu nedeni açıklayın. İsteğe bağlı, acil olmayan bir etkinliğe yanıt verilmemesi, onay anlamına gelmez ve sizi karar mercii kılmaz.

Bir değişiklikten sonra aynı ileti dizisini güncelleyin

Bir şey değiştiğinde, önce değişen alanı belirterek aynı ileti dizisinde düzenleme yapın veya yanıt verin: 'Güncelleme: başlangıç saati artık 14.00; yer değişmedi.' Kanal izin veriyorsa önceki sürümü yenisiyle değiştirildi olarak işaretleyin. Birbirinden kopuk parçaları birkaç akraba aracılığıyla göndermekten kaçının, çünkü kimse hangi sürümün güncel olduğunu anlayamaz. Akrabanızdan yalnızca değişiklik kendi kararını etkiliyorsa yeniden onay isteyin. Farklı bir zaman veya rota önerirlerse, bunu sizin daha kolay olduğunu düşündüğünüz şeye dönüştürmek yerine onların tercihi olarak kaydedin. Bir akraba başlangıçta kabul ettikten sonra da vazgeçebilir. Bu değişikliği kabul etmek bir nasihat, bir gerekçe veya bir aile oylaması gerektirmez.

Durumu tekeline almadan planı tamamlayın

Plan onaylandıktan sonra, yalnızca grubun ihtiyacı varsa kısa bir son özet gönderin. Paylaşılan her eylemden kimin sorumlu olduğunu belirtin, ancak akrabanızın takvimi, seyahati, telefonu veya yanıtları üzerinde sessizce kendinize denetim hakkı tanımayın. Etkinlik günü, yalnızca kendileri istediyse hatırlatıcıları kullanın. Etkinlikten sonra, geçici kişisel bilgileri herkese açık veya gereksiz ileti dizilerinden silin ve yalnızca gerçekten yeniden kullanılacak olanları saklayın. Davet geri çevrildiyse veya yanıtsız bırakıldıysa, daveti başka bir kanala taşımayın ya da kişiyi ikna etmesi için başka birini devreye sokmayın. İyi yapılmış bir plan yine de katılımsızlıkla sonuçlanabilir. Buradaki başarı, ailenin belirli bir sonuca ulaşması değil; davetin ve seçeneklerin doğru ve anlaşılır olması demektir.

Bu konuyu keşfetmeye devam et