Yavaş Yaşamı Benimseyenler Geçici Yoğunluk Dönemlerini Nasıl Yönetebilir?

Gerekli görevlerden oluşan kısa bir listeyle başlayın

Öncelikle, yoğun dönemin beraberinde getirdiği gereksinimleri yazın. Kesinleşmiş randevuları, iş veya eğitimle ilgili teslim tarihlerini, temel getir-götür işlerini ve diğer insanları içeren taahhütleri dahil edin. Ardından her bir madde için şu soruyu sorun: Bu yoğun dönemde bunu yapmazsam ne olur? Gerçek bir teslim tarihi var mı, yoksa bu sadece bir an önce bitirmeyi tercih ettiğim bir şey mi? Ertelenebilir mi, kısaltılabilir mi ya da bir anlaşmayla başkası tarafından üstlenilebilir mi?

Aktif listeyi kısa tutun. Güvenle bekleyebilecek görevler, bu haftanın dikkatini çekmek için yarışan maddeler arasında değil, ayrı bir “daha sonra” listesinde yer almalıdır. Bu, Portsmouth Üniversitesi tarafından önerilen aciliyet ve önem ayrımını uygulamanın pratik bir yoludur: Teslim tarihi yaklaşan ve gerçek sonuçlar doğuran işler ilk sırayı alırken, hemen teslim edilmesi gerekmeyen önemli işler acil hale gelmeden önce planlanabilir. Portsmouth Üniversitesi, “Zaman yönetimi ve üretkenlik”

Belirsiz yükümlülükleri uygulanabilir hale getirin. “Evi toparla” ifadesi, “perşembeye kadar market alışverişi yap” ve “cumartesi günü temiz çamaşırları yerleştir” haline gelebilir. Portsmouth Üniversitesi daha büyük işleri küçük ve net adımlara bölmeyi önerirken, Sidney Üniversitesi de benzer şekilde geniş kapsamlı görevler yerine küçük ve ulaşılabilir hedefler belirlemeyi tavsiye eder. Portsmouth Üniversitesi, Sidney Üniversitesi, “Zaman yönetimi”

Gerçek teslim tarihlerini tercih edilen tarihlerden ayırın

Gerekli her madde için gerçekten önemli olan teslim tarihini kaydedin: Bir şeyin ne zaman teslim edilmesi gerektiği, bir randevunun ne zaman başladığı veya başka birinin sizin üstlendiğiniz kısma ne zaman ihtiyaç duyduğu gibi. Bir görevin aşamaları varsa, önceki kontrol noktalarını da ekleyin. Örneğin, cuma günü teslim edilmesi gereken bir rapor; salı günü bilgi toplamayı, çarşamba günü taslak oluşturmayı ve perşembe günü son bir kontrolü gerektirebilir. Portsmouth Üniversitesi bir teslim tarihinden geriye doğru planlama yapmayı, aşamaları belirlemeyi ve gözden geçirme için zaman bırakmayı önerir; kurumun aylık planlama kılavuzu da mini teslim tarihlerini ve birbirine bağlı adımları vurgular. Portsmouth Üniversitesi, “Aylık iş yükünüzü planlama”

Kişisel hedef tarihlerinizi dış kaynaklı teslim tarihlerinden görünür şekilde ayrı tutun. Bir hedef tarih erken başlamanıza yardımcı olabilir, ancak her hedefe “teslim tarihi” demek gerçekten ertelenemeyecek olanın ne olduğunu belirsizleştirir. Tarihler çakıştığında; sonuçları, görev büyüklüğünü ve bir adımın tamamlanmasının diğerine bağlı olup olmadığını karşılaştırın. Mevcut zamanla bir teslim tarihine yetişilemiyorsa, ilgili kişiye bunu erkenden bildirin ve nelerin kaydırılabileceğini veya azaltılabileceğini sorun; sessizce bir uzatma varsaymayın ya da başkalarının sorunu son anda keşfetmesine izin vermeyin.

Tahminlerinize biraz esneklik payı bırakın. Portsmouth kılavuzu, görev sürelerinin genellikle olduğundan az tahmin edildiğini belirtir ve tahminlerin ekstra zaman eklenerek bir başlangıç noktası olarak ele alınmasını önerir. Bu, her maddeyi uydurma genel bir yüzdeyle şişirmeyi gerektirmez: Görev hakkında bildiklerinizi kullanın, ilgili durumlarda yolculuk veya hazırlık süreçlerini dahil edin ve uzayan durumlar ya da beklenmeyen işler için boş bir blok bırakın. Portsmouth Üniversitesi, “Zaman yönetimi ve üretkenlik”

Sabit taahhütlerin etrafında geçici bir program oluşturun

Takvime ilk olarak değiştirilemez taahhütleri yerleştirin: İş vardiyaları, randevular, seyahatler ve mutabık kalınan sorumluluklar. Ardından, kısa görev listeniz için gerçekçi zaman blokları ayırın ve kontrol veya olası bir gecikme için yer bırakmak amacıyla teslim tarihine duyarlı işleri yeterince erkene yerleştirin. Her uygun saati doldurmak yerine biraz boş alan bırakın. Portsmouth Üniversitesi sabit taahhütlerin esnek çalışma blokları, molalar ve tampon sürelerle birleştirilmesini önerir; Sidney Üniversitesi ise haftalık bir plan yaparken hem düzenli yükümlülüklerin hem de kişisel taahhütlerin dahil edilmesini tavsiye eder. Portsmouth Üniversitesi, Sidney Üniversitesi

Yoğun bir dönem için faydalı bir takvim bilinçli olarak sade olabilir: Önünüzdeki birkaç günün, her bir temel görevi, bir sonraki eylemini ve gerçek teslim tarihini içeren tek bir görünümü. Yürüyüş, aceleye getirilmemiş bir yemek veya düzenli bir telefon görüşmesi gibi sürdürmek istediğiniz keyifli bir veya iki aktiviteyi işaretleyebilirsiniz. Princeton bünyesindeki McGraw Center; gerçekçi programlama yapmayı, boş zaman bırakmayı ve keyifli aktivitelere yer açmayı önerir. Belirli aktiviteler ve ayrılacak zaman miktarı kişisel tercihlerdir, önceden belirlenmiş bir formül değildir. Princeton McGraw Center, “Denge, Esenlik ve Başarı İçin Etkili Zaman Yönetiminin İlkeleri”

Her günün veya birkaç günün sonunda nelerin değiştiğine bakın. Yeni bilgiler eski planı gerçek dışı kılıyorsa bir bloğu taşıyın, ancak teslim tarihini görünür tutun ve görevin bundan sonra nereye yerleştirileceğine karar verin. Portsmouth; ilerlemenin gözden geçirilmesini, yeni işler ortaya çıktığında önceliklerin yeniden değerlendirilmesini ve küçük ayarlamalar artık işe yaramadığında yeniden planlama yapılmasını önerir. Portsmouth Üniversitesi, “Aylık iş yükünüzü planlama”

Ortak düzenlemeler konusunda açıkça anlaşın

Yoğun dönemler genellikle birden fazla kişiyi etkiler. Bir eş, ev arkadaşı, aile üyesi veya iş arkadaşı bir görevi devralabilir, ancak “biri halleder” demek bir düzenleme değildir. Görev, sorumlu kişi, ne zaman yapılması gerektiği ve bir değişikliğin nasıl bildirileceği konusunda anlaşın. Bir görevin bağımlılıkları varsa—bir kişinin diğerinden bir bilgiye veya tamamlanmış bir parçaya ihtiyacı varsa—bu devir teslimi ve tarihini kaydedin.

Bir ev ortamı için bu, bir kişinin çarşamba günü alışveriş yaparken diğerinin o akşam yemeği üstlenmesi ve herhangi bir plan değişirse hızlıca haber verilmesi konusunda anlaşmak anlamına gelebilir. İş birliği gerektiren çalışmalar için Portsmouth Üniversitesi; sorumlulukların erkenden atanmasını, bağımlılıkların kaydedilmesini ve kimin neyi yapacağı, her parçanın ne zaman teslim edileceği ve grubun değişiklikleri nasıl ileteceği konusunda anlaşılmasını önerir. Bu koordinasyon pratikleri okul projeleri dışında da yararlıdır, ancak her grup bunları kendi taahhütlerine göre uyarlamalıdır. Portsmouth Üniversitesi, “Aylık iş yükünüzü planlama”

Herkesin gerçekten görebileceği herhangi bir ortak kayıt yöntemini kullanın: Paylaşılan bir takvim, yazılı bir liste veya anlaşmayı özetleyen kısa bir mesaj. Bunu yalnızca önemli olan düzenlemelerle sınırlı tutun. Paylaşılan bir araç, yalnızca insanlar ne anlama geldiğini biliyorsa ve plan değiştiğinde onu güncelliyorsa faydalıdır.

Olağan hayatınızdan küçük bir parçayı koruyun

Yoğun bir dönem bazı rutinleri değiştirmeyi gerektirebilir, ancak sıradan bir haftayı size ait hissettiren her aktiviteyi silip atmak zorunda değildir. Koşullara uyan asgari bir versiyon seçin: Uzun bir gezi yerine kısa bir yürüyüş, zahmetli bir yemek yerine evde pişirilmiş sade bir öğün veya bir hobiyi tamamen atlamak yerine ona daha küçük bir zaman bloğu ayırmak. Princeton’ın zaman yönetimi rehberi, dinlenmeye ve kişinin değer verdiği aktivitelere yer bırakılmasını açıkça önerir; neyin korunacağı tercihi bireye aittir. Princeton McGraw Center

Gerçekleşmelerine yardımcı oluyorsa, bunları takvimde gerçek birer madde olarak ele alın. Yoğun program genişlerse, tamamen yok olmaları gerektiğini varsaymak yerine boyutlarını ayarlayın. Bu pratik bir tercihtir; belirli bir aktivitenin garantili bir sonuç doğuracağı iddiası değildir. Amaç, geçici gereksinimler yönetilirken seçilen bazı sıradan aktiviteleri göz önünde tutmaktır.

Dönüş noktasını yoğun dönem başlamadan önce belirleyin

Geçici bir planın bir bitiş koşuluna ihtiyacı vardır. Geri dönüşü simgeleyen olayı veya tarihi yazın: Projenin teslimi, son randevu, bir misafirin kalış süresinin sona ermesi veya yoğunluktan sonra belirlenen bir pazar günü değerlendirmesi. Ardından hangi rutinlere ne zaman dönmeyi planladığınızı not edin. Örneğin: “Cuma günkü teslim tarihinden sonra, gelecek hafta her zamanki pazartesi market alışverişine ve akşam kitap okuma saatine geri dön.”

Bu dönüş noktasında, süresi dolmuş görevleri ve geçici takvim bloklarını kaldırın, hâlâ uygun olan tekrarlayan taahhütleri geri yükleyin ve tamamlanmamış elzem olmayan maddeleri daha sonraki bir tarihe taşıyın veya tamamen bırakın. Portsmouth Üniversitesi koşullar değiştiğinde planın gözden geçirilip ayarlanmasını önerirken, Princeton’ın rehberliği esnekliği ve yeni taahhütleri yansıtmak için blokların değiştirilmesini vurgular. Bunlar birlikte açık bir çıkarımı destekler: Bir dönüş tarihi, sıkıştırılmış programın incelenmemiş bir varsayılan durum haline gelmesine izin vermek yerine, onu sınırları belirli bir istisna olarak görmeyi kolaylaştırır. Portsmouth Üniversitesi, “Aylık iş yükünüzü planlama”, Princeton McGraw Center

Bu hafta kullanabileceğiniz derli toplu bir plan

Dört satır yazın: Yapılması gereken az sayıdaki görev, her bir gerçek teslim tarihi, kişilerin mutabık kaldığı ortak düzenlemeler ve olağan programa dönülecek tarih veya olay. Temel unsurları boş alanlar içeren gerçekçi bir takvime yerleştirin, kişisel olarak anlamlı bir veya iki aktiviteyi sığabilecekleri yerlerde koruyun ve koşullar değiştiğinde planı gözden geçirin. Belirlenen bitiş noktası geldiğinde, sürdürmeyi seçtiğiniz rutinleri bilinçli bir şekilde geri yükleyin. Bu, yavaş bir yaşam haftasına, diğer tarafta bekleyen sıradan ritmi gözden kaçırmadan geçici bir gereksinimi karşılama alanı sağlar.

Bu konuyu keşfetmeye devam et