Dizin ve Ana Fikirler Bir Sonraki Deftere Nasıl Aktarılır?
Bir kâğıt defter dolduğunda, içindekilerin derli toplu bir haritasını ve özenle seçilmiş faydalı fikirleri bir sonrakine aktarın. Eski defteri tarihli bir kayıt olarak olduğu gibi saklayın; sayfalarına referans veren kısa bir dizin oluşturun, ardından yalnızca harekete geçmenize, hatırlamanıza veya bir projeyi sürdürmenize hâlâ yardımcı olan kısımları kopyalayın. Bu sayede bir sonraki defter, öncekinin bir kopyasına dönüşmeden bir süreklilik kazanır.
Biten defterin kaydını tutarak başlayın
Herhangi bir içeriği taşımadan önce, yeni defterin ilk sayfalarına veya ayrı bir dijital nota bir kapak kaydı yazın. "Defter 04" gibi kalıcı bir tanımlayıcı, biliniyorsa tarih aralığı ve eski defterin fiziksel olarak nerede duracağı bilgisini ekleyin. Tarihler tam değilse tahmin yürütmek yerine bunu açıkça belirtin. Daha sonra birden fazla defter arasında arama yaparken bu tanımlayıcı, sayfa referansının net olmasını sağlar: "Defter 04, s. 37", yalnızca "s. 37" yazmasından çok daha faydalıdır.
Dolan defteri orijinal sırasıyla muhafaza edin. İçinde kısa bir özetin yakalayamayacağı ham düşünceler, düzeltmeler veya bağlamlar bulunabilir. Bir üniversite arşivinin José Donoso'nun defterlerine ait kataloğu; sayfa referanslarının, tarihlerin, açıklamaların ve numaralandırılmamış sayfalarla ilgili notların, defterleri ayrı birer nesne olarak korurken okuyucuların materyalleri bulmasına nasıl yardımcı olduğunu gösterir. Bunu betimleyici bir uygulama örneği olarak görün; kişisel notlarınızı arşiv derinliğinde kataloglamanız gerektiği anlamına gelmez. University of Iowa Libraries: Jose Donoso Notebooks
Geriye referans veren kompakt bir dizin oluşturun
Dizini ikinci bir kopya değil, bir arama-bulma aracı hâline getirin. Her girişe kısa, tanınabilir bir konu başlığı ve yer aldığı sayfayı veya sayfa aralığını verin. Projeler, yinelenen konular, kararlar, referanslar veya tekrar gözden geçirilecek fikirler gibi defterinize uyan birkaç giriş türü ekleyin. Etiketleri, nereye bakacağınızı tahmin edebileceğiniz kadar tutarlı tutun: örneğin, aynı konu için "bahçe", "bitkiler" ve "dış mekân" arasında gidip gelmek yerine "Bahçe—dikim planı" ve "Bahçe—aletler" ifadelerini kullanın.
Faydalı bir giriş şöyle görünebilir: "Hafta sonu yürüyüşleri — rotalar ve gözlemler: 18, 42–44; denenecek sonraki rota: 71." Bir sayfa aralığı, ilgili sayfaların kesintisiz bir dizisini belirtir; ayrı sayfa numaraları ise dağınık hâldeki değinmelere işaret eder. Bir sayfa numaralandırılmamışsa konumunu açıkça tanımlayın—"arka kapak içi" veya "86'dan sonraki numarasız sayfa"—ve bu tanımı hem dizinde hem de daha sonraki referanslarda belirtin. Sessizce uydurma bir sayfa numarası atamayın.
Her giriş için, gelecekteki hâlinizin seçtiğiniz sözcüklerle o içeriği bulup bulamayacağını kendinize sorun. Bulamayacaksa, ikinci düzey bir ifade veya bir çapraz referans ekleyin: "Yemek planlama—ayrıca bkz. alışveriş listesi." Basılı kitap dizinleri; okuyucuları ilgili materyallere yönlendirmek için girişleri, alt girişleri, sayfa aralıklarını ve çapraz referansları kullanır; aynı temel mantık kişisel bir defterde gezinmeyi de kolaylaştırabilir. Microsoft Desteği: Dizin oluşturma ve güncelleştirme
Taşınmayı hak edenleri seçin
Eski defteri şu üç soruyu aklınızda tutarak gözden geçirin: Bu hâlâ güncel mi? Bunu tekrar bulmam gerekecek mi? Bir sonraki adımı, bir kararı veya geliştirmek istediğim bir fikri içeriyor mu? Etraftaki tüm sayfaları değil, sadece cevabı kopyalayın. Genellikle tek satırlık bir çıkarım ve bir sayfa referansı yeterlidir: "Nehir kenarındaki daha kısa rotayı dene; s. 42'deki turla karşılaştır." Devam eden bir proje için mevcut durumu, bir sonraki eylemi ve çözülmemiş soruları ileriye taşıyın. Tamamlanmış veya az kullanılan materyalleri, dizinin sizi hâlâ yönlendirebileceği eski defterde bırakın.
Gözlemleri daha sonraki yorumlarınızdan ayrı tutun. Bir giriş ne olduğunu kaydediyor ve daha sonraki bir not bunun ne anlama geldiğini düşündüğünüzü açıklıyorsa, ikisini net bir şekilde etiketleyin. Bu durum bağlamı korur ve orijinal kaydı yeniden yazmadan bir görüşü revize etmeyi kolaylaştırır. Kopyalanan bir fikir bir kaynağa, kişiye, tarihe veya koşula bağlıysa bu ayrıntıyı özetin yanında saklayın; aksi takdirde kısaltılmış versiyonu aylar sonra anlamak zor olabilir.
Defterler arasında köprü kurmak için bir aktarım sayfası kullanın
Yeni defterin ön taraflarındaki bir sayfayı aktarım listesine ayırın. Kısa ve pratik olabilir: "Devam et: mutfak rafı ölçüleri, eski defter 04, s. 53"; "Yeniden incele: yürüyüş rotaları, defter 04, s. 18, 42–44"; "Tamamlandı: bahar bavul listesi, defter 04, s. 66." Gözden geçirirken her ögeyi taşındı, beklemeye alındı veya tamamlandı olarak işaretleyin. Bu etiketler resmî bir arşiv standardı değil, önerilen basit bir iş akışıdır; amaçları, aktif aktarımları geride bırakabileceğiniz materyallerden ayırt etmektir.
Yalnızca birkaç konu geçerliliğini koruyorsa tüm bir dizini yeni deftere kopyalamaktan kaçının. Bunun yerine yalnızca bu aktif girişleri kopyalayın ve her referansa eski defterin tanımlayıcısını ekleyin. Birden fazla kâğıt defteri kapsayan tek bir dizin istiyorsanız bunu konu, defter kimliği, sayfa ve kısa bir ipucu için sütunları olan ayrı bir sayfada veya belgede tutun. Bir not aldığınızda bir giriş ekleyin veya arayı kapatmak için düzenli bir gözden geçirme zamanı belirleyin; güncelleme almayı bırakan bir dizin zamanla kullanışlılığını kaybeder.
Yalnızca rutininize uyuyorsa dijital bir yedekleme yapın
Dizin sayfalarının bir fotoğrafı veya taraması bu haritaya başvurmak için alternatif bir yol sunabilir; ancak buna güvenmeden önce sayfa numaralarının ve el yazısının okunaklı olduğundan emin olun. Notlarınızı dijital ortamda da tutuyorsanız içeriği nasıl kullanmayı planladığınıza uygun bir dışa aktarma formatı seçin ve neleri koruduğunu teyit edin. Mac'teki Apple Notes tek bir notun PDF veya Markdown olarak dışa aktarılmasını ve çeşitli metin formatlarının içe aktarılmasını desteklerken Evernote'un masaüstü uygulaması ENEX veya HTML dışa aktarımları sunar; çok sayfalı HTML dışa aktarımı, dışa aktarılan not sayfalarını birbirine bağlayan bir dizin içerir. Google Keep'in veri dışa aktarma belgeleri; indirilen verilerin not içeriğini, ekleri, durumu, ortak çalışanları ve etiketleri içerebileceğini belirtmektedir. Bunlar ürüne özgü ayrıntılardır, bu nedenle bir koleksiyonu taşımadan önce kullandığınız uygulama ve cihaza yönelik güncel talimatları kontrol edin. Apple Support: Mac'teki Notlar'da notları içe ve dışa aktarma Evernote Help: Notları ve Not Defterlerini ENEX veya HTML Olarak Dışa Aktarma Google Keep Help: Google Keep'teki verilerinizi indirme
Dışa aktarma bir kopyadır, her biçimlendirme tercihinin sorunsuz bir şekilde aktarılacağının garantisi değildir. Orijinali silmeden veya yeniden düzenlemeden önce hedef konumda bir örneği açıp başlıkları, ekleri ve referansları kontrol edin. Kâğıt notlar için, seçili sayfaları tarasanız bile defteri saklayın: tarama hızlıca aramayı desteklerken fiziksel defter eksiksiz bir kayıt olarak kalır.
Defter sonu için basit bir kontrol listesi
Bir defteri kapatıp diğerine başlarken şu adımları izleyin:
Biten defteri bir tanımlayıcı ve tarihlerle etiketleyin, gerekirse belirsizlikleri not edin.
Referanslar için kullanılan sayfaları numaralandırın veya başka şekilde belirleyin; numaralandırılmamış sayfaları betimleyici olarak kaydedin.
Sayfa numaraları, aralıklar ve faydalı çapraz referanslar içeren bir konu dizini hazırlayın.
Yeni defter için yalnızca aktif fikirleri, sonraki adımları ve kararları seçin.
Yeni defterin ön tarafına eski defter referanslarını içeren bir aktarım listesi ekleyin.
Eski defteri kolayca bulabileceğiniz bir yerde saklayın ve yapmayı seçtiğiniz her türlü taramayı veya dışa aktarmayı doğrulayın.
Buradaki amaç, defterler arasında küçük bir köprü kurmaktır: eksiksiz kayda geri dönen güvenilir bir gösterge ve her şeyi yeniden okumak zorunda kalmadan devam etmek için yeterince seçilmiş bir bağlam. Dizinin güncellenmesini kolay tutun, hem defteri hem de sayfayı belirten referanslar kullanın ve bugün taşınması gerekmeyen şeyleri eski defterin saklamasına izin verin.