Bir Arkadaşa Yapılan Davetin Durumu Ortamı Garipleştirmeden Nasıl Takip Edilir?
Bir arkadaşınız davetinize yanıt vermediyse; evet, hayır ya da "bu seferlik olmaz" demesini kolaylaştıracak kısa ve samimi bir hatırlatma mesajı gönderin. Yalnızca gerekliyse etkinliği, zamana bağlı ayrıntıları ve net bir son yanıt tarihini mesaja ekleyin. Ardından elinizdeki yanıta göre hareket edin: Belirttiğiniz tarihe kadar hâlâ bir yanıt gelmediyse, bu sefer size katılamayacağını varsayın ve onay veren kişilerle etkinliğin tadını çıkarın.
Davete biraz zaman tanıyın
Cevapsız kalan bir mesaj kutusu, birinin neden yanıt vermediğini açıklamaz. Mesajı gözden kaçırmış, programını kontrol ediyor veya henüz kesin bir karar vermeye hazır olmayabilirler. Sessizliği üstü kapalı bir yanıt olarak yorumlamaktan ya da peş peşe soru işaretleri göndermekten kaçının. Rezervasyon gerektirmeyen günlük bir plan için birkaç gün beklemek genellikle makul bir süredir; ancak etkinlik yaklaşıyorsa veya rezervasyon gerekiyorsa, planlamanızı yapabilmek için durumu daha erken takip edin.
Davetin kendisi zaten ne teklif ettiğinizi açıkça belirtmelidir. Eğer belirtmediyse, hatırlatmanızda temel detayları netleştirin: Ne yapacaksınız, ne zaman ve nerede? Örneğin: "Cumartesi günü saat 10 civarı semt pazarına uğramayı, ardından yakınlarda bir kahve içmeyi düşünüyorum. Sen de gelmek ister misin?" Belirli detaylar, karar verme sürecini kolaylaştırır.
Resmi davetler için Emily Post, derhal ve belirtilen LCV (RSVP) tarihine kadar yanıt verilmesini tavsiye eder. Samimi bir buluşma için de aynı temel nezaket kuralı geçerlidir; ancak takip mesajı resmi bir bildirim yerine günlük bir sohbet havasında olabilir. Emily Post davet görgü kuralları kılavuzu
Hatırlatma mesajınız bir davet havasında olsun
İşe yarar bir takip mesajı üç bölümden oluşur: sıcak bir giriş, planın hatırlatılması ve basit bir soru. Tarafsız bir dil kullanın; "Hâlâ cevap vermedin" ya da "Sanırım çok meşgulsün" gibi ifadelerle başlamayın. Bu tür cümleler, pratik bir durum kontrolünü siteme dönüştürür ve arkadaşınızın dürüst bir yanıt vermesini zorlaştırır.
Şunu deneyebilirsiniz: "Selam! Cuma günkü açık hava sinemasına gelmek ister misin diye sormak istedim. Uymazsa hiç sorun değil, müsait olduğunda haber verirsin." Bilet almanız gerekiyorsa bunu açıkça belirtin: "Biletleri perşembe akşamı alacağım, o zamana kadar haber verebilir misin? Gelemezsen de hiç canını sıkma." Belirlenen son tarihin gerekçesi, kişiye yanıt vermesi için baskı yapmak değil, gerçek bir planlama ihtiyacı olmalıdır.
Bu doğrudan ve samimi yaklaşım, Emily Post'un yanıt vermeyen konuklarla iletişime geçme, suçlayıcı olmak yerine samimi bir üslup kullanma ve net bir kişi sayısı ihtiyacını açıklama yönündeki tavsiyeleriyle örtüşmektedir. Konuklar LCV Yapmadığında Ne Yapılmalı?
İlişkinize uygun bir iletişim kanalı seçin
O arkadaşınızla normalde hangi kanal üzerinden plan yapıyorsanız onu kullanın. Daveti kısa mesajla ilettiyseniz, yine mesajla sormak genellikle yeterlidir. Yüz yüze konuştuysanız, kısa bir mesaj ayrıntıları hatırlamasına yardımcı olabilir. Küçük, sıradan bir plan için telefonla aramak gerekenden daha baskıcı hissettirebilir; bunu genellikle telefonlaştığınız arkadaşlarınıza veya konuşmanın gerçekten daha pratik olacağı planlara saklayın.
Daveti kısa aralıklarla birden fazla kanal üzerinden tekrarlamaktan kaçının. Grup sohbetinden bir mesaj, ardından özel mesaj ve sosyal medyada etiketleme yapmak, cevapsız kalmış tek bir daveti birden fazla talebe dönüştürebilir. İlk mesaj gözden kaçmış olabileceği durumlarda, aynı sohbet üzerinden tek bir takip mesajı atmak, durumu tırmandırmadan konuyu yeniden gündeme getirir.
Sorduğunuz için özür dilemeden kolay bir çıkış yolu sunun
Baskı içermeyen bir davet, karşı tarafa geri çevirme alanı tanır. Defalarca "kesinlikle sorun değil" diye üstelemenize veya davetinizi zahmetli gibi göstermenize gerek yoktur. Tek bir net ifade yeterlidir: "Gelemezsen sorun değil", "Başka bir zaman da olur" veya "Meşgulsen pas geçebilirsin".
Bir arkadaşınızın programı belirsizse esnek bir seçenek sunabilirsiniz, ancak bunu gerçekten opsiyonel tutun: "Öğle gibi sergiye gideceğim. Müsait olursan katıl; değilsen başka zaman görüşürüz." Bu ifade, etkinliği tek başınıza da yapacağınızı ve arkadaşınızın tüm planı müzakere etmek zorunda kalmadan katılabileceğini netleştirir.
Ucu açık bir "belki" cevabını havada bırakmak yerine somut bir takip önerin: "Çarşambaya kadar durumun netleşir mi? Netleşmezse bu seferlik sensiz plan yapacağım." Benzer şekilde TIME dergisinin görgü kuralları içeriğinde, zamana ihtiyacı olan kişinin ne zaman yanıt vereceğini belirtmesi, böylece ev sahibinin durumu ne zaman kontrol edeceğini bilmesi önerilmektedir. Parti Davetine Yanıt Vermenin En Kötü Yolu
Yalnızca plan gerektiriyorsa bir son tarih belirleyin
Her davetin bir LCV son tarihine ihtiyacı yoktur. Parkta bir yürüyüş çoğu zaman esnek kalabilir; ancak restoran rezervasyonu, bilet alımı, araç paylaşımı veya kontenjanı sınırlı bir kurs kesin bir karar gerektirebilir. Pratik son tarihi ve o tarihten sonra ne yapacağınızı belirtin: "Masayı çarşamba günü rezerve edeceğim, bu yüzden salı akşamına kadar haber verirsen sevinirim. Yanıt alamazsam bu seferlik gelmeyeceğini varsayacağım."
Son tarihi orantılı tutun. Haftalar sonraki bir plan için hemen yanıt talep etmeyin ve sıradan bir aktivite için keyfi bir ültimatom koymayın. University of California, Riverside'ın etkinlik planlama rehberi, resmi etkinlik davetlilerine LCV son tarihi civarında bir veya iki hatırlatma yapılmasını önerir. Bu rehber organize etkinliklerle ilgili olsa da faydalı bir ayrımı destekler: Hatırlatmalar, yanıt gerektiğinde planlama amacına hizmet eder. Bir arkadaşın sıradan daveti ise genellikle daha az resmiyet gerektirir. UCR Etkinlik Planlama Rehberi
Hâlâ yanıt gelmezse ne yapacağınıza karar verin
Belirttiğiniz son tarih geçtikten sonra planı açık tutmayı bırakın. Etkinlik rezervasyon gerektiriyorsa, katılımını onaylayan kişiler için yer ayırtın. Gerekmiyorsa ve hâlâ istiyorsanız planınıza devam edin. Faydalı olacaksa lojistikle ilgili son bir not iletebilirsiniz: "Planladığımız gibi saat 10'da çıkıyorum; bunu zamanında görürsen ve katılmak istersen mesaj atarsın." Bunu yalnızca geç bir katılım gerçekten uygunsa kullanın; aksi takdirde konuyu nazikçe kapatıp başka planlar yapın.
Sessizlik onaylanmış bir "evet" demek değildir. Fazladan yeri tek başınıza üstlenmeyi göze almadığınız sürece, onaylamamış biri için bilet almayın, yer ayırtmayın veya ulaşım ayarlamayın. Emily Post, ev sahiplerinin kesin bir kişi sayısına ihtiyaç duyduklarında yanıt vermeyenlerle iletişime geçmesi gerekebileceğini belirtir. Sıradan arkadaş planlarında bu kontrolü bir kez yapabilir, ardından düzenlemelerinizi onaylanmış yanıtlara göre yapabilirsiniz. Konuklar LCV Yapmadığında Ne Yapılmalı?
Arkadaşlığınızı bu tek plandan ayrı tutun
Arkadaşınız daveti geri çevirirse sade ve samimi bir şekilde yanıt verin: "Haber verdiğin için teşekkürler, başka zamana inşallah." Kesin bir söz veremiyorlarsa, etkinliğin esnek kalıp kalamayacağına karar verin. Bir açıklama talep etmeden veya "hayır" cevabını yeniden planlama sözü gibi görmeden, kendinize uygun bir plan yapma hakkınız vardır.
Bu durum tekrarlayan bir iletişim sorununa dönüşürse, tek bir davete sitem dolu sözler eklemek yerine bu durumu sakin ve konuyla ilgisiz bir anda ele alın. Şöyle diyebilirsiniz: "Rezervasyonlu planlarda belirttiğim tarihe kadar bana haber verebilir misin? Yanıt alamadığımda gelemeyeceğini varsayacağım." Bu, ortak bir beklenti oluşturur ve her ikinizin de serbestçe katılım sağlamasına olanak tanır.
Uyarlayabileceğiniz kısa bir mesaj
"Selam, [gün/saat] günkü [etkinlik] ile ilgili durumunu sormak istedim. Gelebilirsen çok sevinirim. [Son tarih] tarihine kadar [rezervasyon yapmam / bilet almam] gerekiyor, bu yüzden o zamana kadar haber verebilirsen harika olur. Uymazsa hiç sorun değil, kim müsaitse ona göre plan yapacağım."
Esnek bir plan için son tarihi ve rezervasyon ayrıntısını çıkarın: "Selam, [gün] günü [etkinlik] etkinliğine gideceğim. Katılmak ister misin? Meşgulsen hiç dert değil." Her iki versiyonda da davet sıcak kalır, seçenek nettir ve siz de süresiz olarak beklemeden planınızı tamamlayabilirsiniz.
Pratik kural basittir: Faydalı ayrıntılarla bir kez takip edin, gerçek bir son tarih varsa bunu açıkça belirtin ve kararı arkadaşınıza bırakın. Bu, daveti samimi tutarken size de bir sonraki adım için netlik sağlar.