Dolu Bir Defter Sayfası Sonraki Eklemelere Nasıl Bağlanır?
Bir defter sayfası dolduğunda ve daha sonra metin eklemeniz gerektiğinde, orijinal girişin sonuna açık bir işaretçi ve devamın başladığı yere de bununla eşleşen bir işaretçi bırakın. Hedef sayfa numarasını ve kısa bir konu etiketi ekleyin, ardından orijinal sayfaya geri referans verin. Örneğin: “Devamı s. 42'de — bahçe planı” ve 42. sayfada “s. 17'den devam — bahçe planı.” Bu basit iki yönlü bağlantı, zaten kalabalık olan bir sayfaya yeni yazıları sıkıştırmadan malzemenin bulunmasını kolaylaştırır.
Bir devamı takip etmeyi kolaylaştıran nedir?
Faydalı bir referans üç soruyu yanıtlar: yazı nerede devam ediyor, devam eden şey ne ve nerede başladı? Sayfa numaraları ilk soruyu; kısa bir konu etiketi ikincisini; geri dönüş referansı ise üçüncüsünü yanıtlar. Bir sayfada birbiriyle ilgisiz birkaç not varsa, yalnızca bir sayfa numarası belirsiz kalabilir. Yalnızca bir konu etiketi ise hızlıca bulmak için fazla muğlak olabilir. Birlikte, okuyucuya her iki yönde de pratik bir yol sunarlar.
Bu yöntem, yerleşik iki defter özelliğini uyarlar. LEUCHTTURM1917, Notebook Classic modelini numaralandırılmış sayfalara ve notları düzenlemek için boş bir içindekiler tablosuna sahip olarak tanımlar. Rice Üniversitesi'nin genel laboratuvar defteri kılavuzu, devam sayfaları üzerine bir bölüm içerir. Bu kaynaklar sırasıyla belirli defterleri ve laboratuvar kayıt tutma süreçlerini ele alır; aşağıdaki eşleştirilmiş el yazısı referanslar ise evrensel bir kurumsal kural değil, günlük defterler için editoryal bir yöntemdir.
Adım adım devam bağlantısı nasıl eklenir?
Mevcut düşünceyi düzgün bir şekilde bitirin. Dolu sayfanın sonuna “Devamı s. 42'de — bahçe planı” gibi kısa bir işaretleyici ekleyin. Altta yer yoksa, en yakın kenar boşluğuna veya fark edilebileceği son satırın yanına yerleştirin. Bunu gövde metninden ayrı tutun.
Devamı eşleşen bir geri dönüş işaretçisiyle başlatın. Sonraki sayfanın en üstüne “Bahçe planı — s. 17'den devam” yazın. Sadece “önceki sayfa” ifadesini değil, orijinal sayfa numarasını kullanın; çünkü devam kısmı birkaç sayfa ileride olabilir.
Metne devam edin, ardından izi kapatın. Eklenen içeriği bitirdiğinizde, “Bahçe planı devamının sonu” gibi kısa bir bitiş, bu bölümün tamamlandığını gösterebilir. Not daha sonra tekrar devam ederse, sona yeni bir ileri işaretçi ekleyin ve aynı iki yönlü kalıbı tekrarlayın.
Etiketleri tutarlı tutun. Her iki sayfada da aynı kısa ifadeyi yeniden kullanın. Orijinal başlığınız “Bahçe planı” ise, bunların aynı konuya atıfta bulunduğunu açıkça belirtmediğiniz sürece devam kısmına “Ekim planı” demekten kaçının. Tutarlı kelime kullanımı, hızlı bir taramayı daha güvenilir kılar.
Bunlar, atıfta bulunulan kaynaklarca belirlenmiş zorunluluklar değil, pratik önerilerdir. İfadeleri mevcut alana ve defterinizi okuma alışkanlığınıza göre uyarlayın.
Uygulamalı bir örnek
17. sayfanın bir planlama notu içerdiğini ve daha sonra kaydetmek istediğiniz ölçüleri ekleyemeden sayfanın sonuna ulaştığınızı varsayalım. 17. sayfanın altına şunu yazın:
> Devamı s. 42'de — bahçe planı ölçüleri
42. sayfanın en üstüne şunu yazın:
> Bahçe planı ölçüleri — s. 17'den devam
Ardından yeni içeriği kaydedin. 42. sayfaya başka bir sayfa gerektiren ayrı bir ayrıntı eklerseniz, tekrar ileriye işaret edin: “Daha fazla ölçü s. 58'de.” 58. sayfada ise “Bahçe planı ölçüleri — s. 42'den devam” ifadesini kullanın. Her bağlantı izdeki bir adımı işaretler, böylece bir okuyucu bunu ileriye doğru takip edebilir veya geriye doğru izleyebilir.
Defterinizde numaralandırılmış sayfalar ve bir içindekiler sayfası varsa, oraya da “Bahçe planı ölçüleri — s. 17, 42, 58” gibi kısa bir giriş ekleyebilirsiniz. LEUCHTTURM1917, Notebook Classic modelinin numaralandırılmış sayfalar ve boş bir içindekiler bölümü içerdiğini doğrulamaktadır; bir içindekiler sayfasının kullanılıp kullanılmayacağı ve bir konunun orada nasıl özetleneceği defter tutan kişiye bağlıdır. Defteriniz numaralandırılmamışsa, sayfa numaralarını kendiniz ekleyin veya bölüm adı artı tarih gibi başka bir sabit konum belirleyici kullanın. “Mavi şeridin yanındaki sayfa” gibi bir referansa güvenmek, defter yeniden düzenlendiğinde veya bu ipucu unutulduğunda kullanımı zorlaştırır.
Düzeltme veya revizyon ekliyorsanız ne yapmalısınız?
Bir devam ile bir revizyon farklı işlevlere sahiptir. Bir devam ek metinle sürer; bir revizyon ise önceden yazılmış bir şeyi değiştirir veya netleştirir. Bir revizyon için, sonraki notun orijinal girişin bir parçasıymış gibi görünmesinden kaçının. Bunun yerine açıkça etiketleyin: “s. 17 güncellemesi — düzeltilmiş boyutlar; bkz. s. 42.” 42. sayfaya ise “s. 17 için düzeltme — bahçe planı” yazın. Bu ifade, gelecekteki bir okuyucuya bu iki bölümü kesintisiz tek bir giriş olarak görmek yerine karşılaştırması gerektiğini söyler.
Orijinal notun yanına sığabilecek küçük bir açıklama için, daha kapsamlı açıklamaya yönlendiren kısa bir kenar boşluğu işaretçisi ekleyin. Önemli bir değişiklik için, önceki notu okunabilir bırakın ve her iki yerde de referanslar vererek değişikliği yeni bir sayfada açıklayın. Bu, ne yazdığınızın ve devamının nerede bulunduğunun okunabilir bir izini korur. Rice'ın kılavuzu, kayıt tutma gereksinimlerinin daha katı olabileceği ve kuruma veya laboratuvara göre değişebileceği laboratuvar kayıtlarıyla ilgilidir; kişisel bir defter kuralının yeterli olduğunu varsaymak yerine resmi çalışmalar için geçerli olan kuralları uygulayın.
Yaygın aksaklıklar ve basit çözümler
Hedef sayfa değiştiğinde. İlk başta 42. sayfayı işaret edip sonunda 44. sayfaya yazarsanız, henüz bulması kolayken ileriye dönük referansı düzeltin ve 44. sayfanın orijinal sayfaya geri işaret ettiğinden emin olun. Uyuşmazlığı daha sonra fark ederseniz, iki olası konum bırakmak yerine eski hedefte net bir düzeltme yapın.
Aynı sayfanın birden fazla devamı olduğunda. Her birine “Bahçe planı — ölçüler” ve “Bahçe planı — malzemeler” gibi belirgin bir konu etiketi verin. Bu, genel bir konuyu paylaşan ayrı izleri ayırt etmeye yardımcı olur.
Hedefi henüz bilmediğinizde. Yalnızca numarayı girmek için hemen geri dönecekseniz “Devamı bir sonraki müsait sayfada” yazın. Aksi takdirde girişi “devam ediyor” olarak işaretleyin ve yeni metin yazılır yazılmaz hedef referansını ekleyin. Tamamlanmış bir sayfa numarasını takip etmek, hafızaya dayanan bir işaretçiden daha kolaydır.
Not birden fazla kez devam ettiğinde. Her geçişi kendi bağımsız bağlantısı olarak ele alın: mevcut bölüm bir sonraki sayfayı adlandırır ve yeni bölüm kaynak sayfasını adlandırır. Güvenilir bir rota sunmayan “ayrıca daha sonraya bakın” gibi muğlak notlar zincirinden kaçının.
Defteri kapatmadan önce hızlı bir kontrol
Her devam çiftini gözden geçirin ve orijinal sayfanın doğru hedefi belirttiğini, hedefin orijinal sayfayı belirttiğini ve her ikisinin de eşleşen bir konu etiketi taşıdığını doğrulayın. Bir içindekiler sayfası kullanıyorsanız, sayfa numaraları kesinleştikten sonra onu güncelleyin. Bu kısa kontrol, en yaygın gezinme sorununu yakalar: bağlantının bir yarısı vardır, ancak diğer yarısı eksiktir veya başka bir yeri gösteriyordur.
Ulusal Arşivler'in kayıt yönetimi kılavuzu, kişisel günlükler için değil, ABD federal kayıt programları için yazılmıştır. Referansları ve kayıtları düzenli tutmak adına bir bağlam olarak faydalıdır, ancak bu el yazısı devam formatını şart koşmaz. Kişisel bir defter için kilit nokta, her metin geçişini basitçe belirgin, karşılıklı ve okunabilir kılmaktır.