Albüm Basmadan Önce Aile Fotoğraf Arşivini Yıllara Göre Düzenleme
Geniş bir aile fotoğrafı koleksiyonunu basılı albümlere dönüştürmek istiyorsanız, öncelikle kontrol etmesi ve düzeltmesi kolay, yıl bazlı bir arşiv oluşturun. Fotoğrafları cihazlarınızdan ve mevcut klasörlerinizden toplayın, korumalı bir çalışma kopyası oluşturun, en güçlü kanıtı olan tarihe göre sıralayın ve tahmin yürütmek yerine kesin olmayan tarihleri işaretleyin. Ardından her albüm için daha küçük etkinlik seçkileri oluşturun. Bu iş akışı, arşivin tek bir baskı projesinin ötesinde de işlevsel kalmasını sağlar ve sayfa tasarımına geçmeden önce eksikleri tespit etmeyi kolaylaştırır.
1. Arşive nelerin dahil olacağına karar verin
Basit bir kapsamla başlayın: Fotoğraf makinesi dosyaları, telefon görüntüleri, taramalar veya akrabalardan gelen fotoğraflar olsun, bulmak veya basmak isteyebileceğiniz tüm aile fotoğraflarını dahil edin. Bu fotoğrafların gerçekte nerede bulunduğuna bakın: bilgisayarlar, telefonlar, hafıza kartları, harici diskler, bulut kütüphaneleri ve taranmış görsel klasörleri. Her kaynağı ve kopyalayıp kopyalamadığınızı kaydedin. Kongre Kütüphanesi'nin kişisel arşivleme kaynakları, muhafaza etmeyi düzenleme, tanımlama ve yedeklemenin pratik bir kombinasyonu olarak tanımlar; Ulusal Arşivler de benzer şekilde dijital dosyaların kaybolabileceğini belirterek dijitalleştirmeden sonra orijinal materyallerin saklanmasını tavsiye eder. Kongre Kütüphanesi: Kişisel Arşivleme, Ulusal Arşivler: Aile Belgelerini ve Fotoğraflarını Dijitalleştirme
Sıralamaya geçmeden önce, üzerinde çalışmayı planladığınız dosyaların ayrı bir çalışma kopyasını oluşturun. Hangi sürümü kullanacağınıza karar verirken orijinalleri olduğu gibi saklayın. Fiziksel baskılar, slaytlar veya negatifler için geldikleri kutu veya albümün basit bir envanterini çıkarın ve dikkatlice dijitalleştirin; Ulusal Arşivler kılavuzu, hassas veya değerli nesnelerin otomatik beslemeli tarayıcılar için uygun olmadığı konusunda uyarır. Yalnızca tarandı diye fiziksel orijinali çöpe atmayın. Ulusal Arşivler: Aile Belgelerini ve Fotoğraflarını Dijitalleştirme
2. Yıl öncelikli bir klasör yapısı oluşturun
Her yıl için bir klasörün bulunduğu ve bir yıl içinde bundan fayda sağlayacak kadar belirgin grup varsa isteğe bağlı etkinlik klasörlerinin yer aldığı yüzeysel bir yapı kullanın. Örneğin: Aile_Fotograflari/1998/1998-07_Yaz_Ziyareti/ ve Aile_Fotograflari/2024/2024-12_Tatil/. Yıl öncelikli bir hiyerarşi bir bakışta kronolojik düzen sunarken, etkinlik adları da bağlamı korur. İçi içe geçmiş klasörlerden oluşan bir labirent yaratmaktan kaçının: Avustralya Ulusal Arşivleri, klasör derinliğini sınırlandırmayı ve kısa, anlamlı, tutarlı adlar kullanmayı önermektedir. Avustralya Ulusal Arşivleri: Dijital Kayıtlarınızı Tanımlama
Her yıl aynı modeli uygulayın. Ayı bilmiyorsanız, kafanızdan uydurmayın: görseli doğrudan yıl düzeyindeki klasöre yerleştirin ve belirsizliği bir açıklamada veya dizinde belirtin. Yıl dahi belirsizse, Tarihsiz_veya_Bilinmeyen şeklinde açıkça etiketlenmiş bir klasör oluşturun ve elinizdeki tüm ipuçlarını kaydedin. Bu, bir aile arşivi için editoryal bir tercihtir: dürüst bir belirsizliği korumak, gelecekteki bir okuyucuya kendinden emin ama temelsiz bir tarih sunmaktan çok daha faydalıdır.
3. Yalnızca dosya sistemi tarihlerine değil, kanıtlara dayanarak sıralayın
Bir dosyanın mevcut oluşturulma veya değiştirilme tarihi; fotoğrafın ne zaman çekildiğinden ziyade kopyalama, indirme, tarama veya düzenleme işlemlerini yansıtıyor olabilir. Varsa fotoğrafın gömülü bilgilerinde görünen tarihle başlayın; ardından bunu tarihli bir etkinlik, baskı üzerindeki bir not, bilinen bir seyahat veya bir akrabadan alınan bilgiler gibi ipuçlarıyla karşılaştırın. Avustralya Ulusal Arşivleri, dosya bilgilerini sonradan eklenen bağlamsal meta verilerden ayırır ve biliniyorsa tarihlerin tutarlı bir yıl-ay-gün biçiminde kaydedilmesini önerir. Avustralya Ulusal Arşivleri: Dijital Kayıtlarınızı Tanımlama
Bir tarihi kesinleştiremediğinizde, dizinde veya fotoğraf açıklamasında bir tarih aralığı belirtin ya da tarihi yakl. 1970'ler şeklinde yaklaşık olarak etiketleyin. Net bir nedeniniz ve güvenli bir yönteminiz olmadığı sürece orijinal dosya tarihini değiştirmeyin. Bir tarama için her iki tarihi kavramsal olarak ayrı tutun: biliniyorsa orijinal fotoğrafın çekildiği tarih ve tarandığı tarih. Bu ayrım, bağlamsal açıklamaları ve dosya bilgilerini ayrı tutmaya yönelik arşivcilik rehberliğinden çıkarılan pratik bir sonuçtur; dijitalleştirmenin orijinal olayla karıştırılmasını önlemeye yardımcı olur.
4. Dosyaları adlandırın ve hikayeyi yakalayın
İlerleme kaydetmek için her dosyayı yeniden adlandırmanız gerekmez. Başlangıçta, özellikle bir sıralamayı belirlemeye yardımcı oluyorlarsa fotoğraf makinesinin dosya adlarını koruyun. Seçilen görüntüler için bilinen bir tarihle başlayan, ardından anlamlı bir etkinlik veya konu ve gerekirse bir sıra numarası içeren kısa, tutarlı bir ad kullanın: 19840615_Aile_Bulusmasi_01.jpg. Avustralya Ulusal Arşivleri, yıl-ay-gün sıralamasını ve anlamlı ancak kısa adları önerir ve dosya uzantısının değiştirilmemesi gerektiğini belirtir. Avustralya Ulusal Arşivleri: Dijital Kayıtlarınızı Tanımlama
Adlar tek başına tüm aile geçmişini taşıyamaz. Dosya adı, tarih veya tarih aralığı, kişiler, yer, etkinlik, kaynak ve belirsizliklere ilişkin notları içeren basit bir dizin (bir elektronik tablo veya metin belgesi) tutun. İsimleri veya akrabalık derecelerini yalnızca tespit edebildiğinizde ekleyin; belirleyemediğiniz durumlarda tanımlanamadı ifadesini veya bir soru işareti kullanın. Amerika Birleşik Devletleri Ulusal Arşivleri, fotoğraf açıklamalarını kim, ne, ne zaman, nerede ve neden bilgilerini korumanın bir yolu olarak tanımlarken, Avustralya arşivleri klasör yapısını yansıtan bir dizin önermektedir. Ulusal Arşivler: Dijital Fotoğraf Kayıtları, Avustralya Ulusal Arşivleri: Dijital Kayıtlarınızı Tanımlama
5. Orijinalleri kaybetmeden kopyaları ve sürümleri yönetin
Bir albüm seçimi yapmadan önce, bariz kopyaları ve birbirine çok benzeyen kareleri bir araya toplayın. Yalnızca küçük önizlemeleri değil, tam boyutlu görüntüleri karşılaştırın: seri çekim birbirine benzer birkaç kare içerebilir, ancak bir karede yüz ifadesi daha iyi veya odak daha net olabilir. Baskı için hazırlanan kısa listeden hangi sürümlerin güvenle çıkarılabileceğini onaylayana kadar orijinal dosyaları saklayın. Bir fotoğrafta düzenlemeler veya kırpmalar varsa, bunları çalışma veya baskı kopyaları olarak etiketleyin ve mümkünse düzenlenmemiş orijinali muhafaza edin. Bu temkinli bir iş akışı tavsiyesidir: arşivcilik rehberliği tanımlama ve geri erişime önem verir, orijinal dosyaları elde tutmak ise sonradan yapılan tercihlerin geri alınabilmesini sağlar.
Taramalarda, tek yüksek kaliteli taramanın üzerine kırpılmış veya renk ayarı yapılmış albüm sürümünü kaydetmeyin. Kongre Kütüphanesi, JPEG olarak kaydedilen bir taramanın kayıplı sıkıştırma kullandığını açıklar ve tarama kılavuzunda JPEG çalışma kopyasıyla birlikte bir TIFF ana kopyanın saklanmasını önerir. Tarama kurulumunuza uygun format ve ayarları takip edin, ancak buradaki pratik ders, koruma kopyasını mizanpaj için hazırlanan sürümden ayrı tutmaktır. Kongre Kütüphanesi: Kişisel Dijital Arşivleme: Taramanın Temelleri
6. Arşivden bir albüm aday listesi oluşturun
Arşivi ve albümü aynı materyalin iki farklı görünümü olarak ele alın. Yıl klasörleri düzenli koleksiyonu oluşturur; aday liste ise belirli bir kitap için derlenmiş sıralamadır. Tasarlanan her albüm için bir aday listesi klasörü veya dizinde bir seçim sütunu oluşturun. Bir yıl içinde, tutarlı bir hikaye anlatmaya yardımcı olan görüntüler seçin: bir başlangıç, birkaç anlamlı an ve bir kapanış karesi. Bağlam kattıklarında ortamı belirten genel fotoğraflara, bir arada olan kişilere, ayrıntılara ve habersiz çekilmiş anlara yer verin. Fotoğraflar ve etkinlikler farklılık gösteriyorsa her yılı aynı sayıda sayfaya sığdırmaya zorlamayın.
Aday gösterilen her görsel için kişilerin doğru tanımlandığını, yönün doğruluğunu ve kırpmanın yüzleri veya önemli ayrıntıları kesmeyeceğini kontrol edin. Özellikle düzenlenmiş kopyalar benzer adlara sahip olduğunda, hedeflenen sürümü seçtiğinizden emin olun. Aile üyeleri eski fotoğrafların tanımlanmasına yardımcı olabiliyorsa, zaten bildiğiniz tarih ve yer ipuçlarıyla birlikte küçük inceleme grupları paylaşın ve onların düzeltmelerini dizine ekleyin. Bu inceleme adımı, tanımlamaları iyileştirmek için önerilen bir yoldur, her kimliğin kesin olarak bulunabileceğinin bir garantisi değildir.
7. Sayfaları tasarlamadan önce baskıya uygunluğu kontrol edin
Aday listesi netleştikten sonra, kullanmayı planladığınız boyut ve yerleşim için fotoğraf albümü sağlayıcısının güncel yükleme ve çözünürlük yönergelerini kontrol edin. Tam sayfa bir görsel, küçük bir ayrıntı karesinden daha fazla piksele ihtiyaç duyar ve düşük çözünürlük uyarısı, baskı boyutunu yeniden değerlendirmenizi veya varsa başka bir kare seçmenizi gerektirmelidir. Örneğin Google Fotoğraflar'ın fotoğraf albümü talimatları, düşük çözünürlük uyarısının bir görselin baskıda bulanık görünebileceği anlamına geldiğini açıklamaktadır; kesin gereksinimler hizmete ve kitap formatına göre değişiklik gösterir. Google Fotoğraflar Yardımı: Fotoğraf Albümünü Düzenleme
Kırpmaları ve sayfa düzenlerini dikkatlice önizleyin. Dikey bir alana yerleştirilen yatay bir görsel yanlardan kayıp verebilir veya tüm kareyi korursanız boş alan bırakabilir. Kırpılmamış dosyayı arşivde tutun ve her türlü kırpmayı bir mizanpaj kararı olarak ele alın. Kenara yakın anlamlı bir yüz veya ayrıntı varsa, otomatik bir kırpmayı kabul etmek yerine bu detaya uyum sağlayan bir mizanpaj seçin.
8. Tamamlanan düzeni yedekleyin
Sıralama işleminden sonra arşivi ve dizinini ikinci bir depolama konumuna kopyalayın ve ana cihazdan uzakta bir kopya bulundurun. Ulusal Arşivler 3-2-1 yaklaşımını önerir: iki farklı ortam türünde üç kopya, bunlardan biri farklı bir mekanda (harici) olmalıdır. Yedekleme sadece seçilen albüm fotoğraflarını değil, klasörleri ve dizini de içermelidir. Kopyaların açıldığını ve klasör adlarının hala mantıklı olduğunu periyodik olarak kontrol edin. Ulusal Arşivler: Aile Belgelerini ve Fotoğraflarını Dijitalleştirme
Bilinen her kaynağın envanteri çıkarıldığında, tarihli her görselin makul bir yılı veya belirsizlik notu olduğunda, dizin aday listeyi bulabildiğinde ve son sayfa tasarımına başlamadan önce ayrı bir kopya mevcut olduğunda pratik bir tamamlanma noktasına ulaşılmış demektir. Böylece tüm arşivi tek seferlik bir projeye dönüştürmek zorunda kalmadan bir yılı, bir etkinliği veya uzun yıllara yayılan bir aile hikayesini basabilirsiniz.