Uzun Zamandır Görüşülmeyen Bir Arkadaş Önemli Bir Etkinliğe Nasıl Davet Edilir?

Bu kişinin neden davetli listesinde yer alması gerektiğine karar verin

Yazmaya başlamadan önce, kendi kendinize şu cümleyi tamamlayın: “Bu kişinin orada olmasını istiyorum çünkü…” İşe yarar bir yanıt, mevcut etkinliği ve o kişiyi kapsar; örneğin, hayatınızın önceki bir dönemini bilen biriyle bir aile dönüm noktasını paylaşmak istemek gibi. “Davet etmezsem gücenebilir” aynı niyet değildir. “Etkinlik, aramızdaki arkadaşlığı düzeltmekten başka seçenek bırakmayacak” düşüncesi de öyle. Öncelikli isteğiniz sohbet etmekse, ayrı bir yeniden iletişim kurma mesajı gönderin. Önemli bir etkinlik, gizli iki ayrı sorumluluğu birden taşımamalıdır.

Davetin gerçek bir misafirlik yeri sunup sunmadığını kontrol edin. Eski bir arkadaşınızla sırf bir etkinliği duyurmak, ücretsiz yardım toplamak, son dakikada boş kalan bir yeri doldurmak, hediye beklemek veya bir kitle oluşturmak için iletişime geçmeyin. Rolleri sıradan bir misafirden farklıysa (metin okuma, sahne alma, yardım etme, bir grubun parçası olarak seyahat etme gibi), bunu ayrı olarak sorun ve rolün neler gerektirdiğini açıklayın. Bu rol iletişime geçmenin gerçekten tek nedeni olmadığı ve bunu açıkça belirtmediğiniz sürece, bu rolü geri çevirdiklerinde asıl daveti kaybetmemelidirler.

Daveti altı bilgiyle oluşturun

Tanıtımla başlayın. Eski iletişim bilgileri artık aşina olmayabilir, bu nedenle adınızı ve ortak bir geçmişinizi belirtin. Ardından güncel ve somut bir neden sunun: “Öğrenci gazetesinde birlikte çalıştığımız akşamları hatırladım ve seni de dahil etmek istedim.” Üçüncüsü, abartılı ifadeler kullanmadan etkinliğin ne olduğunu belirtin. Dördüncüsü, kararı değiştirebilecek unsurları sağlayın: tarih, şehir veya mekan, başlangıç ve bitiş aralığı, eş veya çocuğun dahil olup olmadığı, misafire olası maliyeti, kıyafet veya erişim bilgileri ve beklenen herhangi bir seyahat durumu. Bu gerçekleri gizleyen şık bir mesaj, alıcıya özen değil, daha fazla zahmet verir.

Beşincisi, yanıt tarihini ve yöntemini belirtin. Altıncısı, samimi bir açık kapı bırakın: “Bunun uzun bir yolculuk olduğunu biliyorum, bu yüzden gelemeyecek olman kesinlikle sorun değil.” Bu açık kapı, yalnızca pazarlık yapmadan kabul edecekseniz gerçektir. “Gelmen her şeye bedel olurdu ama baskı yapmak istemem” veya “Bunca yıldan sonra mutlaka gelmelisin” gibi ifadelerden kaçının. Bu tür cümleler etkinliği bir sadakat sınavına dönüştürür. Resmi davetiyeler daha sonra iletilecekse, bu ilk mesajın ne olduğunu belirtin: bir tarihi kaydetme notu mu, güncel adresi doğrulama mı yoksa davetin kendisi mi?

Doğru kanalı ve zamanlamayı seçin

Arkadaşınızın size önceden vermiş olduğu veya normalde kullandığı doğrudan bir iletişim kanalını tercih edin. Doğrudan ulaşabileceğiniz bir durumdayken, ortak tanıdıklardan oluşan bir grubun duygusal yükü olan bir daveti iletmesini istemeyin. Elinizde yalnızca eski bir e-posta adresi varsa, işe bu adresin hala geçerli olup olmadığını kontrol ederek başlayın ve ilk satıra etkinliğe dair özel detayları koymayın. Sosyal medyadaki herkese açık bir yorum, daveti çağrılmayan kişilerin görmesine neden olabilir. Kendiliğinden yapılan aramalar aranızda her zaman doğalsa bir telefon görüşmesi işe yarayabilir; aksi takdirde yazılı bir mesaj, alıcının lojistik detayları kendi başına okumasına ve değerlendirmesine olanak tanır.

Gereken hazırlığa yetecek kadar erken gönderin. Yerel bir öğleden sonra buluşması; seyahat, konaklama, işten izin alma veya bakım düzenlemeleri gerektiren bir etkinliğe göre daha az hazırlık süresi ister. Geç planlamayı telafi etmek için aciliyet hissi yaratmayın. Arkadaşınızı başka bir davetlinin gelemeyeceğini bildirmesinin ardından eklediyseniz yine de davet edebilirsiniz; ancak durum böyle değilse en başından beri planın bir parçasıymış gibi davranmayın. Aynı net detayları ve karar vermesi için yeterli süreyi tanıyın. Zamanlama konusunda dürüst olmak, talep etmedikleri karmaşık bir hikaye uydurmaktan daha az rahatsızlık verir.

Takibinizi evet, hayır, soru veya sessizlik durumuna göre ayarlayın

Evet yanıtı gelirse teşekkür edin ve standart misafir bilgilendirmesine geçin. Adresi göndermeden önce uzun bir hasret giderme konuşması talep etmeyin. Pratik bir soru sorulduğunda, bunu bir isteksizlik olarak yorumlamadan soruyu yanıtlayın. Hayır yanıtı gelirse tek bir mesajla karşılık verin: “Haber verdiğin için teşekkürler. Seni davet edebildiğime sevindim, umarım her şey yolundadır.” Aynı etkinliğin üç küçük alternatifini önermeyin veya daha makul bir gerekçe talep etmeyin. Net yanıtlar ev sahibinin plan yapmasını kolaylaştırır; sergilediğiniz tavır bu netliği güvenli kılmalıdır.

Herhangi bir yanıt gelmezse, kanalın güncel olduğunu bildiğiniz durumlarda yanıt tarihine yakın bir zamanda tek bir lojistik hatırlatma uygundur: “Kişi sayılarını cuma günü kesinleştireceğimi kısa bir notla hatırlatmak istedim; yanıt gelmemesi durumunda seni katılamıyor olarak kaydedeceğim.” Bu cümle, yanıtsızlığın ne anlama geldiğini netleştirir. Farklı platformlara geçmeyin, ortak arkadaşları devreye sokmayın veya mesajın görülüp görülmediğini tekrar tekrar sormayın. Adresin güncelliğinden şüphe duyuyorsanız tek bir kanal kontrolü yeterlidir. Teyit edilmemiş bir katılım, asla evet olarak kabul edilmemelidir.

Etkinliği ve olası arkadaşlık bağını ayrı tutun

Arkadaşınız katıldığında, mekanı kamuya açık bir kavuşma gösterisine dönüştürmek yerine onu sıradan bir misafir gibi karşılayın. Onu araya giren sessizlik yılları üzerinden tanıtmaya çalışmayın veya başkalarının önünde bu boşluğu açıklamasını istemeyin. Tanımayabileceği kişiler hakkında faydalı bilgiler verin ve olağan bir sohbete zemin hazırlayın. Etkinlik yoğun geçecekse bunu önceden belirtin: “O akşam baş başa çok fazla vakit geçiremeyebiliriz ama istersen başka bir gün görüşüp sohbet etmeyi çok isterim.” Bu, ev sahibinin gerçekçi olarak ayıramayacağı bir ilgiyi vadetmesini engeller.

Etkinlikten sonra, diğer konuklara nasıl teşekkür ediyorsanız ona da aynı şekilde teşekkür edin. Her iki taraf da iletişimi sürdürmek istiyorsa, bunu daha sonra yeni ve isteğe bağlı bir plan olarak önerin. Daveti geri çevirdilerse, yalnızca bu durum zaten memnuniyetle karşılanıyorsa kısa bir bilgilendirme iletebilirsiniz; neleri kaçırdıklarını göstermek için fotoğraf göndermeyin. Başarılı bir davet katılımla ölçülmez. Alıcının teklifi anlayabilmesi, özgürce karar verebilmesi ve verdiği yanıta saygı duyulan bir karşılık almasıyla ölçülür.

Bu konuyu keşfetmeye devam et