Metlivi Blog

El Yazısı Bir Günlükte Hassas Sayfalar Nasıl Gizli Tutulur?

Günlüğünüzdeki birkaç sayfa başkalarının okumasını istemediğiniz ayrıntılar içeriyorsa, öncelikle sıradan bir gizliliğe mi yoksa eşyalarınızı arayabilecek birine karşı güçlü bir korumaya mı ihtiyacınız olduğuna karar verin. Sıradan bir gizlilik için, katlanmış bir ek sayfa veya ayrı bir küçük not defteri gibi basit ve çıkarılabilir bir engel kullanın ve günlüğü gözden uzak bir yerde saklayın. Bir kilit, meraklı bir gözü caydırabilir ancak kararlı bir kişinin onu bulmasını veya açmasını kesin olarak engelleyemez. Koruma konusunu da aklınızda bulundurun: ABD Ulusal Arşivleri (National Archives), aile belgelerinin zarar verici koşullardan korunmasını ve özenle kullanılmasını önermektedir. Bu tavsiyeler, diğer kişisel belgelerin yanı sıra günlük sayfaları için de geçerlidir (National Archives: preserving family archives).\n\nBu rehber, günlüğün geri kalanını kullanılabilir tutarken hassas nitelikteki az sayıda el yazısı sayfayı nasıl koruyacağına karar vermek isteyen okuyucular içindir. Aşağıdaki seçenekler pratik önerilerdir; test edilmiş güvenlik ürünleri veya garantiler değildir. Günlüğe kimlerin erişebileceğine, neleri korumak istediğinize ve sayfaları orijinal defterde tutmanın ne kadar önemli olduğuna bağlı olarak seçiminizi yapın.

28 Eylül 20268 dk okumaGündelik estetik ve kendini ifade etmeYazan: Metlivi Editorial Team

Ürünleri Aç Bloga dön

Bölüm 1

Önlemeye çalıştığınız erişim türüyle başlayın

“Gizlilik” farklı anlamlara gelebilir. Ortak kullanılan bir masada bırakılan bir günlüğün yalnızca ziyaretçilerin gözünden uzak olması gerekebilir. Ortak bir yatak odasındaki bir günlüğe, onu nerede sakladığınızı bilen biri erişebilir. Odanızın anahtarına sahip olan, eşyalarınızı taşıma izni bulunan veya günlüğü inceleyecek vakti olan biri, sıradan bir saklama yerini veya ucuz bir kilidi kolayca aşabilir.

Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce şu üç soruyu yanıtlayın:

Bu sorular bir karar verme aracıdır: Düşük teknolojili bir önlemi sınırlarıyla eşleştirmeye yardımcı olurlar. Bir kişinin niyetini değerlendirmez veya kimin ne yapacağını tahmin etmezler.

Sayfayı kim okuyabilir? Bir ziyaretçi mi, ev arkadaşı mı, bir aile üyesi mi yoksa odanıza düzenli erişimi olan biri mi?

Ne tür bir önlem koruma sayılır? Sayfayı daha az fark edilir kılmak mı, kazara açılmasını önlemek mi yoksa bulunsa bile okunmasını zorlaştırmak mı?

Sayfanın bu günlükte kalması şart mı? Değilse, ayrı bir not defteri veya çıkarılabilir bir ek sayfayı yönetmek daha kolay olabilir.

Bölüm 2

Beklediğiniz erişim düzeyine göre yöntemi seçin

Yalnızca birkaç sayfa hassas bilgi içerdiğinde, ayrı bir not defteri veya çıkarılabilir bir ek sayfa genellikle en net çözümdür. Günlüğün tamamına dikkat çekici bir kilit takma zorunluluğunu ortadan kaldırır ve daha özel materyalleri başka bir yerde saklarken sıradan kayıtları bir arada tutmayı kolaylaştırır. Tüm girdileri tek bir ciltte toplamak daha önemliyse, bir ek sayfa bu düzeni koruyabilir ancak bunun bir kilit yerine geçmediği unutulmamalıdır.

Kazara bir bakışı önlemek istiyorsanız: Sayfayı katlanmış, işaretsiz bir ek içine koyun veya üzerine boş bir yaprak yerleştirin. Sınır: Günlüğü karıştıran herkes bu eki kenara çekebilir.

Hassas yazıların ayrı kalmasını istiyorsanız: Ayrı küçük bir not defteri veya çıkarılabilir katlanmış bir bölüm kullanın. Sınır: Yine de bulunabilir; iki ayrı eşyayı saklamanız gerekir.

Tüm günlüğün etrafında sıradan bir engel istiyorsanız: Basit bir tokası olan bir günlük kullanın veya kapalı bir kutuda saklayın. Sınır: Bir toka veya kutu yalnızca caydırıcıdır; erişimi veya zamanı olan birine karşı garanti sağlamaz.

Bulunsa bile sayfanın okunamamasını istiyorsanız: Tanımlayıcı ayrıntıları dışarıda bırakın veya daha sonra anlayabileceğiniz kişisel bir steno/kısaltma sistemi kullanın. Sınır: Bağlam ve isimler çoğu zaman tahmin edilebilir; kısaltmaları daha sonra deşifre etmek zorlaşabilir.

Düzenli erişimi olan birine karşı daha güçlü bir korumaya ihtiyacınız varsa: El yazısıyla kağıda dökülmüş bir kopyanın uygun olup olmadığını etraflıca düşünün; saklanan kopyaları o kişinin düzenli olarak erişemeyeceği bir yerde tutun. Sınır: Bir saklama yeri veya sıradan bir günlük kilidi güçlü bir erişim kontrolü sağlayamaz.

Bölüm 3

Günlüğe zarar vermeden çıkarılabilir bir ek sayfa kullanın

Katlanmış bir yaprak veya gevşek bir ek sayfa, cilt bütünlüğünü bozmadan bir sayfayı hızlı bakışlardan gizlemenize olanak tanır. Ayrı bir kağıda yazın, yazı içeriye bakacak şekilde katlayın ve yakındaki sayfaların arasına yerleştirin. Günlüğün kağıdına yapışkan bant, yapıştırıcı, zımba uygulamaktan veya sayfaları sıkıca sarmaktan kaçının; bunlar çıkarıldığında sayfaları lekeleyebilir, yırtabilir veya zorlayabilir. Bu kullanım önerisi, Ulusal Arşivler'in ek sayfalara yönelik özel bir talimatı olmaktan ziyade pratik bir tavsiyedir. Genel bakım için Ulusal Arşivler, kişisel belgelerin zarar görmesini önlemeyi ve bunların özenle kullanılmasını tavsiye eder (National Archives: handling family papers).

Sayfanın keşfedilme olasılığını hesaba katın: Birisi günlüğü açıp sayfaları çevirirse, eklenen sayfa göze çarpabilir veya düşebilir. Ek sayfa, kasıtlı bir aramaya karşı değil, en çok kazara görmelere karşı işe yarar. Sayfanın okunması sizi üzecek veya zor durumda bırakacaksa, onu günlüğün içinde tutmak yerine ayrı bir yerde muhafaza edin.

Bölüm 4

Ayrıntıları çıkarmaya veya kısaltma kullanmaya karar verin

Bazen hassas olan kısım anının tamamı değil; bir isim, adres, program veya diğer tanımlayıcı ayrıntılardır. Olayı bu ayrıntılar olmadan yazabilir, baş harfleri kullanabilir veya bir kişiden nötr bir tanımlamayla bahsedebilirsiniz. Bu, sayfanın doğrudan ifşa ettiği şeyleri azaltır ancak kaydı tamamen anonim yapmaz: Kişilere veya olaylara aşina olan biri kimden bahsettiğinizi çıkarabilir.

Kişisel bir kısaltma/steno yöntemi, bir sayfanın meraklı bir göz tarafından hemen okunmasını zorlaştırabilir. Bunu daha sonra anlayabileceğiniz kadar tutarlı tutun ve bunu bir şifreleme veya kusursuz bir gizli kod olarak görmeyin. Kısaltmalarınızın anahtarı günlüğün hemen yanında duruyorsa, neredeyse hiçbir koruma sağlamaz. Aylar veya yıllar sonra notlarınızın ne anlama geldiğini çözemiyorsanız, bu gizlilik önlemi günlüğün sizin için taşıdığı değeri zedeleyebilir.

Faydalı bir test yöntemi, yazıyı bir yıl sonra okuduğunuzu hayal etmektir. Kasıtlı olarak atladığınız ayrıntıları geri getirmeden olayı hatırlayabiliyor musunuz? Hatırlayamıyorsanız, yalnızca sizin anlayabileceğiniz nötr bir hatırlatıcı ekleyin; ancak sayfayı tam da gizli tutmak istediğiniz bilgilerin ayrıntılı bir dizinine dönüştürmekten kaçının.

Bölüm 5

Günlüğü hem erişimi hem de kağıdın durumunu gözeterek saklayın

Kapalı bir çekmece, kişisel bir çanta veya sade bir kutu, bir günlüğü açık bir raftan veya ortak masadan daha az görünür kılabilir. Başkaları tarafından düzenli olarak kullanılmayan, günlüğü ararken herkesin ortasında bırakmak zorunda kalmayacağınız, kolayca hatırlayıp erişebileceğiniz bir yer seçin. Başka biri tarafından bilinen, tahmin edilebilir bir saklama yeri çok az gizlilik sunar. Kağıdı suya, ısıya, doğrudan güneş ışığına veya neme maruz bırakan yerlerden kaçının; Ulusal Arşivler'in aile belgelerine yönelik rehberi, fiziksel hasarı önlemeye yardımcı olmak için tasarlanmıştır ve kullanımın yanı sıra saklama koşullarını da kapsar (National Archives: storing family papers).

Küçük bir kilit bir miktar caydırıcılık sağlayabilir ancak yine de erişimi olan birinin açabileceği, sökebileceği veya atlatabileceği fiziksel bir nesnedir. Kilitli bir kutu da bütünüyle alınıp götürülebilir. Kilitleri ve gizlemeyi, yazıların tamamen güvende olduğunun kanıtı olarak değil, sıradan erişimlere karşı caydırıcı unsurlar olarak değerlendirin. Başka birinin erişimi gerçekçi bir endişe kaynağıysa, minik bir günlük kilidinin hak ettiğinden fazla güven duygusu yaratmasına izin vermeyin.

Bölüm 6

Ayrı bir kopyayı yalnızca gerçekten faydası varsa saklayın

Hassas sayfaları kopyalamak, korunması gereken yeni bir materyal yaratır. Orijinal günlüğün yalnızca sıradan notlar içermesini istiyorsanız veya özel materyalleri ayrı tutmak istiyorsanız bir kopya yararlı olabilir. Ancak kopyayı günlüğün hemen yanındaki göze batan bir zarfa koymak sorunu çözmez, yalnızca yerini değiştirir. Kopyalamadan önce ek sayfaların nerede duracağına ve bunlara gerçekten ihtiyacınız olup olmadığına karar verin.

Ciltli bir günlükten bir sayfa çıkarırsanız, bunu yapmanın kağıdı yırtıp yırtmayacağını veya dikkat çeken bir iz bırakıp bırakmayacağını göz önünde bulundurun. Çoğu okuyucu için sayfaları kesip çıkarmaktansa ayrı bir not defteri veya gevşek bir ek sayfa kullanmak daha basittir. Orijinali ve kopyayı, yalnızca kaydı muhafaza etmek fazladan saklama sorumluluğuna değdiğinde bir arada tutun.

Bölüm 7

Basit bir karar adımları dizisi

Bir yöntemde karar kılmak için bu kısa süreci kullanın:

En iyi tercih genellikle gerçek ihtiyacı karşılayan en zahmetsiz olandır. Ek bir sayfa pratiktir; ayrı bir not defteri daha net bir ayrım sağlar; tanımlayıcı ayrıntıları azaltmak ise yazının doğrudan açığa vurduğu şeyleri sınırlar. Her seçeneğin sınırları vardır, bu nedenle herhangi bir önleme güvenmeden önce tam olarak hangi erişim düzeyini engellemeye çalıştığınızı belirleyin.

Amaç hızlı bir bakışı önlemekse: Sayfayı sade bir ek kağıtla örtün ve başında değilken günlüğü kapalı tutun.

Sayfa günlüğün içinde yer almamalıysa: Ayrı küçük bir not defterine yazın ve onu ayrı bir yerde saklayın.

Bir sayfa daha az ayrıntıyla da işlevini koruyabiliyorsa: Doğrudan tanımlayıcıları atlayın veya hatırlayabileceğiniz kısaltmalar kullanın.

Düzenli erişimi olan birinin arama yapmasını bekliyorsanız: Güçlü bir koruma olarak bir saklama yerine, tokaya veya sıradan bir kutu kilidine güvenmeyin. Erişilebilir ortak bir ortamda bu ayrıntıyı el yazısıyla saklayıp saklamamayı yeniden gözden geçirin.

Seçim yaptıktan sonra: Kağıdın bükülmediğini, yapışmadığını, neme veya ısıya maruz kalmadığını kontrol edin ve saklama koşullarınız değişirse bu düzeni tekrar gözden geçirin.

Bölüm 8

Özetle

Hassas birkaç günlük sayfası için, çıkarılabilir bir ek sayfa veya ayrı bir küçük not defteri genellikle gizlilik ile kullanım kolaylığı arasında pratik bir denge sunar. Kağıdı özenle saklayın, hassas materyalleri mümkün olduğunca rutin ortak erişimden uzak tutun; gizlemeyi ve basit kilitleri kesin garantiler değil, yalnızca sıradan caydırıcılar olarak görün. Sayfanın bulunduğunda dahi okunamaması şartsa, el yazısıyla saklamanın sınırları, seçeceğiniz saklama yerinden çok daha belirleyicidir.

İlgili okumalar