Hayır deme korkusu sizi tükenmiş bıraktığında, sınırları nasıl yeniden inşa edebilirsiniz?
Zaten çok fazla şeye 'evet' dediyseniz, sınırları yeniden inşa etmeye bu mevcut sözleri gözden geçirerek başlayın. Ne yapacağınızı söylediğinizi, zamanlamayı ve hâlâ yapılması gereken işleri kaydedin. İlgili kişilerle değişiklikler hakkında iletişime geçerken yeni isteğe bağlı taahhütleri duraklatın. Amaç, fiili düzenlemelerinizi şu anda üstlenebileceklerinizle uyumlu hâle getirmektir. Bu makale, neden tükenmiş hissettiğinizi belirlemeden veya sonrasında nasıl hissedeceğinizi tahmin etmeden bu düzenlemeleri ele alır.
Hâlâ vaktinizi alan sözleri bulun
Takviminizi ve ilgili mesajları kontrol edin. Aktif her taahhüt için kişiyi, vaat edilen sonucu, tarihi ve şu ana kadarki ilerlemeyi kaydedin. Tek seferlik bir iyiliği, devam eden bir sorumluluktan ayırın. Ayrıca fiilen söylediğiniz sözleri, sonradan eklenen beklentilerden ayırt edin. Fotoğraflara bakmayı kabul etmek, bir etkinliğin tüm tanıtımını yönetmek anlamına kendiliğinden gelmez.
Crucial Learning'in aşırı taahhüt altına girme üzerine yazdığı makale, anlaşmaları yeniden müzakere etmeden önce onları yazmayı öneriyor. Buraya pratik bir kontrol ekleyin: Bir sonraki adımınızı kim bekliyor? Başka birinin planlarını etkileyen bir taahhüt, kişisel listenizden yalnızca silinmeyi değil, bir konuşma yapılmasını gerektirir.
Aynı programa yeni talepler eklemeyi bırakın
Listeyi gözden geçirirken, o hafta için gelen yeni isteğe bağlı talepleri reddedebilirsiniz. Önce takviminizi kontrol etmeniz gerekiyorsa, ne zaman yanıt verebileceğinizi belirtin. Görevi üstlenemeyeceğinizi zaten biliyorken geçici olarak kabul etmeyin. Küçük bir iyilik; yalnızca görünür faaliyeti değil, hazırlığını, mesajlaşmalarını ve takip işlerini de kapsar.
Yeni atanan işler için mevcut listeyi öncelikleri ayarlama yetkisine sahip kişiye götürün. Önemli bir sorumluluğu sessizce bir kenara bırakmayın veya her görevi aynı akşama sığdırmaya çalışmayın. Atlassian'ın iş yükü materyalleri, görevleri mevcut kapasiteyle ilişkilendirir. Bu düzenleme fikrini bir yazılım kullanmadan kâğıt üzerinde de uygulayabilirsiniz.
Yeni bir konuşma gerektiren bir anlaşma seçin
Diğer kişi hâlâ ona göre plan yaparken, orijinal kapsamı dahilinde tamamlayamayacağınızı bildiğiniz bir anlaşmayla başlayın. Sırf reddetmesi en kolay kişi diye birini seçmeyin. Orijinal sözü belirtin, gereken değişikliği açıklayın ve gerçekten yerine getirebileceğiniz bir düzenleme önerin.
Bir topluluk etkinliğinde önce fotoğraf çekmeyi kabul ettiğinizi, ardından yavaş yavaş alışveriş ve sunuculuk görevlerini de üstlendiğinizi düşünün. Organizatöre bu hafta sadece fotoğraf çekiminin programınıza uyduğunu söyleyebilir ve diğer görevlerin başkasına devredilmesini konuşabilirsiniz. Bu açıklayıcı bir durumdur; mevcut her sorumluluğun her an terk edilebileceği anlamına gelmez.
Önerilen değişikliği somutlaştırın
Şöyle diyebilirsiniz: 'Cumartesi günü hem fotoğraf çekmeyi hem de sunuculuk yapmayı kabul etmiştim. Planlarımı kontrol ettiğimde her ikisini birden yapamayacağımı gördüm. Saat ondan on ikiye kadar fotoğraf çekebilirim, sunuculuk görevini ise şimdi yeniden değerlendirmemiz gerekiyor.' Bu, vaadi kabul ederken sunabileceğiniz katkıyı netleştirir. Fotoğraf çekmek bile mümkün değilse, sırf konuşmayı yumuşatmak için bunu teklif etmeyin.
Minnesota Üniversitesi Uzantısı (UMN)'nın iletişim kılavuzu, somut bir dil kullanılmasını ve karşı tarafın anlayıp anlamadığının kontrol edilmesini önerir. Karşı tarafın hangi değişikliği duyduğunu teyit edin. Tüm görevler değişmeden kalırken sadece yoğun bir hafta geçirdiğinize dair bir yorum yapıyormuş izlenimi bırakmaktan kaçının. Aynı şekilde, kısa bir 'anlaşıldı' yanıtı da önerilen yeni iş bölümünü kesin olarak onaylandığı anlamına gelmez.
Onayın ardından paylaşılan düzenlemeleri güncelleyin
Kapsamın daraltılması kabul edilirse nelerin kaldığını, nelerin çıkarıldığını ve değişikliğin ne zaman geçerli olacağını kaydedin. Biri görevi devralacaksa gerekli materyalleri paylaşmadan önce o kişinin rızasını teyit edin. Devir teslimi aldıklarını kontrol edin. Kendisine sormadan başka bir arkadaşınızı veya iş arkadaşınızı aday göstermeyin. Devir teslimin, süresiz olarak müsait kalacağınıza dair dile getirilmemiş bir beklenti yerine net bir bitiş noktası da olmalıdır.
Cevap gelmezse değişikliği askıda tutun ve gerçek son teslim tarihine göre ilgili kişiyle takibini yapın. Anlaşma çözümsüz kalırsa mevcut koordinasyon süreci üzerinden uyuşmazlığı ve hâlâ gereken kararı belirtin. Yalnızca bir mesaj göndermek bir taahhüdü kendiliğinden iptal etmez.
Neyin gerçekten değiştiğini kontrol edin
Bir sonraki incelemede tamamlanan işleri, onaylanan devirleri, revize edilen tarihleri ve çözülmemiş maddeleri birbirinden ayırın. Yeni programınızda yalnızca onaylanmış değişiklikler yer almalıdır. Yeni bir talebi reddetmek, orada zaten bulunan eski sözleri azaltmaz. Ayrıca yeni açılan her zaman dilimini bir sonraki talepte bulunan kişiye vermek zorunda da değilsiniz.
Daha sonraki talepler için basit bir alışkanlık edinin: Yanıt vermeden önce mevcut düzenlemeleri kontrol edin, ardından kabul ettiğiniz her şeyin kapsamını ve bitiş noktasını açıkça belirtin. Bu, ilişkileriniz için bir puan tablosu veya insanlara yardım etmeyi bırakma zorunluluğu değildir. Seçilen taahhütlere net bir yer verir ve belirsiz sözlerin programı sessizce yeniden genişletmesini önler.