Tekrarlayan Günlük Görevler İçin Çizgili Defter mi Yoksa Hatırlatıcı Uygulaması mı?
Tekrarlayan günlük bir görev için bir sistem seçmeniz gerekiyorsa kendinize iki soru sorun: Neyi ileriye taşıyacağınızı gözden geçirip karar vermek mi istiyorsunuz, yoksa tarihli bir görevin belirli bir programa göre yeniden görünmesini mi istiyorsunuz? Kağıt bir defter, düzenli planlama sırasında fark etmek ve yönetmek istediğiniz bir rutine uygundur. Bir hatırlatıcı uygulaması ise zamanlanmış bir bildirimden ve otomatik olarak yinelenen bir seriden yararlanan bir görev için uygundur. Bunlar ayrı işlevlerdir: yinelenme bir sonraki görevi oluşturur; bildirim ayarları ise bir uyarının iletilip iletilmeyeceğini ve nasıl iletileceğini belirler.
İhtiyacınız olan hatırlatıcı türüyle başlayın
Geri dönüşümü çıkarmak, aylık bir rapor sunmak veya bir ev malzemesini kontrol etmek gibi tekrarlayan gerçek bir görevi listeleyin. Belirli bir tarihe veya saate ihtiyacı olup olmadığına ve her gündeme geldiğinde bunu yeniden değerlendirmek isteyip istemediğinize karar verin. Belirli bir zamanı kaçırmak kendi programınız açısından önemliyse, bildirimleri etkinleştirilmiş tarihli bir uygulama görevi daha uygun olabilir. Zamanlama esnekse ve zaten düzenli olarak bir defteri gözden geçiriyorsanız, kağıt yeterli yapıyı sağlayabilir.
Bu pratik bir seçimdir; tek bir formatın herkes için geçerli olduğu iddiası değildir. Google, tarihli Görevlerin Takvim'de görünebileceğini ve bildirim alabileceğini belirtirken destek kılavuzunda bildirimlerin bir tarih ve saat eklenmesini gerektirdiği ifade edilmektedir. [Google'ın bildirim talimatları](https://support.google.com/tasks/answer/13486720?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en-GB) bu uygulama davranışlarını açıklar; belirli bir kişinin bir uyarıyı fark edeceğini garanti etmez.
Gözden geçirme görevin bir parçası olduğunda kağıdı seçin
Bir defter, bir kaydı planlama, erteleme veya bırakma kontrolünü size bırakırken tekrarlayan işleri bilinçli bir planlama rutini sırasında görünür kılabilir. Bullet Journal'ın Aylık Günlüğü (Monthly Log), takvim görünümünü bir görev listesiyle birleştirir. Kılavuzu, takvim girişlerinin kısa tutulmasını ve yeni bir ay ayarlarken tamamlanmamış görevlerin ileriye taşınmasını önerir. [Aylık Günlük kılavuzu](https://bulletjournal.com/blogs/faq/monthly-log), otomatik yineleme yerine bir gözden geçirme ve taşıma (migrasyon) iş akışını açıklar.
Daha ilerideki görevler için Gelecek Günlüğü (Future Log), sonraki aylara veya belirsiz bir geleceğe atanan etkinlikleri ve görevleri barındırır. Kılavuz, bunun periyodik olarak gözden geçirilmesini ve ilgili girişlerin yaklaşan aylık veya günlük kayıtlara aktarılmasını önerir. Tekrarlayan göreviniz düzensizse veya her döngüde bir insan kararı gerektiriyorsa [Gelecek Günlüğü kılavuzu](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-make-a-future-log) faydalıdır. Buradaki ödünleşim, ilgili sayfayı gözden geçirmeyi ve öğeyi kendiniz taşımayı unutmamanız gerekmesidir.
Zamanlama ve tekrarlama kuralları önemli olduğunda bir hatırlatıcı uygulaması seçin
Google Görevler'de yinelenen bir seri; günlük, haftalık, aylık veya yıllık aralıklarla ve bitiş tarihi olmadan, bir bitiş tarihiyle veya belirli bir yinelenme sayısıyla yapılandırılabilir. Google ayrıca bir serinin nasıl kullanılabileceğini etkileyen sınırları da belgeler: paylaşılan görevler ve alt görevler yinelenemez; yinelenen görevler diğer görev listelerine taşınamaz; ve bir seriyi durdurmak, daha sonra tekrar yinelemesini isterseniz yeni bir seri oluşturmak anlamına gelir. Google, Takvim ızgarasında aynı anda yalnızca sınırlı sayıda yaklaşan tekrarlayan görevin göründüğünü ve zaman geçtikçe sonraki örneklerin belirdiğini belirtir. [Google'ın yinelenen görev talimatları](https://support.google.com/tasks/answer/12132599?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en-GB) platforma özgü ayrıntıları sunar.
Kurulumu yapmadan önce gerçek rutininizin biçimini göz önünde bulundurun. Haftalık bir görev, haftalık bir seriye uygundur. Her ay bir insan kararı gerektiren bir görev, aylık bir defter uyarısı olarak veya gözden geçirmeden sonra bilinçli olarak planladığınız bir uygulama görevi olarak daha iyi olabilir. Belli bir sonu olan bir görev için, varsayılan olarak süresiz bir seri bırakmak yerine bir bitiş koşulu ayarlayın.
Yinelenmeyi bildirim iletiminden ayrı tutun
Tekrarlayan bir görev, daha sonraki tarihli örnekleri oluşturmak için bir kuraldır. Bildirim ise bir görevin tarihi ve saati ile cihazın veya takvimin bildirim ayarlarıyla ilişkili bir uyarıdır. Biri diğerini garanti etmez: yinelenen bir seri oluşturmak, kendi başına uyarıların etkinleştirildiğini veya beklediğiniz gibi görüneceğini doğrulamaz. Google'ın talimatları, görev bildirimleri almak için bir tarih ve saat eklenmesi gerektiğini söyler ve bilgisayar kılavuzu kullanıcıları Takvim bildirim ayarlarına ve Görevler takvimine yönlendirir. [Bildirim ayarlarını ayrı olarak inceleyin](https://support.google.com/tasks/answer/13486720?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en-GB), ardından kurulumunuz için ilgili cihaz veya takvim ayarlarını kontrol edin.
Zamana duyarlı bir rutin için bir uygulamaya güvenmeden önce, yakın gelecekteki bir tarih ve saatle düşük riskli bir test görevi oluşturun. Görevin beklediğiniz yerde görünür olduğunu ve kullandığınız cihazda bildirimlerin etkinleştirildiğini doğrulayın. Bu önerilen bir kontroldür, bu makale için yapılmış bir test değildir; bildirim davranışı kişisel ayarlara ve platforma bağlı olabilir.
Kararı vermek için kısa bir deneme süresi kullanın
Uygun görünen yöntemi kullanarak bir görevi birkaç döngü boyunca deneyin. Kağıtla, bunu ne zaman ve nerede gözden geçireceğinizi (örneğin her ayın başında) not edin ve gerektiğinde ileriye taşıyın. Bir uygulamayla, yinelemeyi ve herhangi bir bitiş koşulunu ayarlayın, ardından tarihin, seri davranışının ve uyarı ayarlarının planınızla eşleşip eşleşmediğini kontrol edin. Yöntemin mükemmel bir tamamlama vaat edip etmediğine değil, sizin için sürdürmesinin kolay olup olmadığına dikkat edin.
Görev sabit bir uyarıya ve öngörülebilir bir aralığa ihtiyaç duyuyorsa, tarihli bir uygulama serisi kullanın ve bildirim ayarlarını doğrulayın. Görevi her döngüde yeniden değerlendirmek istiyorsanız veya zamanlaması değişiyorsa, bir defter incelemesi kullanın. Bunları birleştirebilirsiniz de: daha geniş rutini bir defterde tutun ve uygulama görevlerini yalnızca zamanlanmış bir uyarıya ihtiyaç duyan durumlar için oluşturun. Net bir nedeniniz olmadıkça mükerrer kayıtlar tutmaktan kaçının; aksi takdirde iki sürümü uzlaştırmanız gerekebilir.