Eski Günlük Girişlerini Saklamalı mı Yoksa Silmeli misiniz? Pratik Bir Karar Kılavuzu
Eski günlük girişlerinizi ayıklıyorsanız, kendi hikayenizi hatırlamanıza, anlamanıza veya ondan keyif almanıza yardımcı olanları saklayın; artık tutmak istemediğiniz girişleri silin ve emin olamadıklarınızı daha sonra incelemek üzere bir kenara ayırın. Günlük tutma alışkanlığına sadık kalmak için her sayfayı saklamak zorunda değilsiniz. Giriş bazında yapılacak basit bir değerlendirme (değer, gizlilik ve ikame edilebilirlik), bu görevi ya hep ya hiç kararına dönüştürmeden bilinçli bir seçim yapmanıza yardımcı olabilir.
Günlüğünüzün neye hizmet etmesini istediğinizi sorarak başlayın
Bir günlük, farklı zamanlarda farklı amaçlara hizmet edebilir. Aksi takdirde unutacağınız sıradan ayrıntıları kaydedebilir, bir seyahati veya projeyi belgeleyebilir, rutinlerinizin nasıl değiştiğini fark etmenize yardımcı olabilir veya sadece bir kitle olmadan yazabileceğiniz bir alan sağlayabilir. Münferit girişleri değerlendirmeden önce bu amaçlardan hangisinin sizin için hâlâ önemli olduğuna karar verin. Bir girişin koleksiyonunuzda yer almayı hak etmesi için güzel yazılmış veya bir başkası için önemli olması gerekmez.
Kongre Kütüphanesi'nin (Library of Congress) kişisel belgeler rehberi, özellikle önemli hissettiren belgelerin seçilmesini önerir ve taslakların veya daha önceki versiyonların, nihai versiyonlarda bulunmayan ayrıntıları içerebileceğini kabul eder. Günlüğe uyarlandığında bu, cilalı düzyazının ötesine bakmayı gerektirir: Yeni bir rutin hakkında kısa bir not, komik bir diyalog veya tanıdık bir yerin nasıl göründüğü, gelecekteki benliğiniz için başka bir yerde kaydedilmiş bilgileri tekrarlayan daha uzun bir girişten daha faydalı olabilir. Kongre Kütüphanesi: Kişisel Dijital Belgeler
Her giriş için şu soruyu deneyin: “Birkaç yıl içinde bu günü veya dönemi hatırlamak isteseydim, bu sayfa bana sahip olmaktan mutlu olacağım bir şey sunar mıydı?” Cevap evet ise saklayın. Giriş değer verdiğiniz hiçbir şey katmıyorsa, silmek makul bir tercihtir. Emin olamıyorsanız, kendinizi anında karar vermeye zorlamak yerine onu bir inceleme yığınına koyun.
Üç kriteri kullanın: değer, gizlilik ve ikame edilebilirlik
Değer: Giriş, tekrar ziyaret etmek isteyeceğiniz bir ayrıntıyı, anıyı, gözlemi veya kişisel bir dönüm noktasını koruyor mu? Uzun bir açıklama olmadan sizin için bir anlam ifade eder mi? Belirgin bir sahne veya tarih içeren girişler, kısa olsalar bile faydalı olabilir. Ayrıca tüm bir defteri veya yılı tek bir birim olarak değerlendirmek yerine, daha büyük bir dönemin içinden seçtiğiniz sayfaları saklayabilirsiniz.
Gizlilik: Bu bilgilerin günlüğün saklandığı yerde kalması konusunda rahat mısınız? Bir giriş başkalarının isimlerini verebilir, özel yazışmalar içerebilir veya artık tutmak istemediğiniz ayrıntılara yer verebilir. Neyi saklamak istediğinize bağlı olarak belirli bir pasajı çıkarabilir, isimleri karartabilir veya tüm girişi silebilirsiniz. Kağıt bir günlük için çıkarılabilir bir sayfanın düzgün bir şekilde ayrılıp ayrılamayacağını değerlendirin; dijital bir günlük için ise düzenlemenin veya silmenin senkronize edilmiş kopyaları etkileyip etkilemediğini bildiğinizden emin olun.
İkame edilebilirlik: Aynı bilgi başka bir yerde güvendiğiniz bir biçimde korunuyor mu? Bir takvim zaten bir etkinliğin tarihini tutuyor olabilir, ancak sizin o konudaki izleniminizi korumayabilir. Birden fazla dosyaya kopyalanmış mükerrer bir girişin tüm kopyalarına gerek olmayabilir. Daha önceki bir taslağın kendisi değer verdiğiniz ayrıntılara sahip olmadığı sürece, anlaşılması ve muhafaza edilmesi en kolay olan versiyonu saklayın. Bu, Kongre Kütüphanesi'nin versiyonları dikkate alma ve seçilen belgeleri düzenleme tavsiyesinin pratik bir uyarlamasıdır.
Bu kriterler bir puanlama değil, karar vermeye yardımcı birer araçtır. Bir girişin arşiv değeri çok az olabilir ama yine de kişisel olarak anlamlı gelebilir; bu, onu saklamak için yeterli bir nedendir. Gizlilik de nostaljiden daha ağır basabilir. Kendi tercihiniz belirleyici faktördür.
Her giriş için dört eylemden birini seçin
Kullanışlı bir ayıklama sisteminin dört hedefi vardır: sakla, sil, düzenle ve daha sonra incele. Hızlı bir göz gezdirin ve her girişi bunlardan birine atayın. İlk geçişte her sayfayı ayrıntılı olarak yeniden okumaktan kaçının; amaç tüm günlüğü yeniden yaşamak veya yeniden yazmak değil, ayıklamaktır.
İstediğiniz belirli bir anıyı veya bağlamı taşıyan girişleri saklayın. Dijital dosyalara açıklayıcı adlar verin ve bunları açıkça etiketlenmiş bir klasöre veya koleksiyona yerleştirin; böylece onları saklamak, aranamaz bir yığında bırakmak anlamına gelmez. Kongre Kütüphanesi, seçilen kişisel belgeler için açıklayıcı adlar ve bir klasör yapısı önerir. Kağıt bir günlük için ise bir yıl etiketi veya kısa bir dizin, saklanan küçük bir koleksiyonun taranmasını kolaylaştırabilir.
Mükerrer olan girişleri, tekrar bakmak istemediğiniz rutin parçaları veya saklamak istemediğinize karar verdiğiniz materyalleri silin. Birkaç ayrıntı saklanmaya değerken geri kalanı değmediğinde düzenleyin: örneğin, artık kayıtlarda yeri olmayan tanımlayıcı ayrıntıları çıkarırken bir yürüyüşün anlatımını koruyun. Kararsız kaldığınızda veya karar başka bir kopyayı kontrol etmeye bağlı olduğunda daha sonra inceleyin.
İnceleme yığını için, onu tekrar gözden geçireceğiniz bir tarih belirleyin; belki de bir sonraki mevsimlik temizliğiniz sırasında. Bu bekleme süresi önerilen kişisel bir iş akışıdır, farklı hissedeceğinizin bir garantisi değildir. Buradaki amaç, geri alınabilir bir kararı geri alınamaz bir karardan ayırmaktır: arada kalınan bir seçimi ertelemenin maliyeti azdır, daha sonra yapılacak bilinçli bir inceleme ise bu yığının varsayılan olarak kalıcı hale gelmesini engeller.
Dijital girişleri kaldırmadan önce silme işleminin nasıl çalıştığını kontrol edin
“Sil”, birden fazla adımı ifade edebilir. Google Drive'da sahip olunan bir dosyayı Çöp Kutusu'na taşımak, onu kalıcı olarak silmekle aynı şey değildir: dosyanın paylaşıldığı kişiler kalıcı olarak silinene kadar dosyaya erişebilir ve Çöp Kutusu'ndaki dosyalar, sahibi daha önce müdahale etmediği sürece 30 gün sonra otomatik olarak silinir. Bilgisayar için Drive dosyaları yansıtıyor veya yayınlıyorsa, bir dosyayı orada çöpe atmak Drive'da da Çöp Kutusu'na taşır. Bir girişi kaldırılmış olarak kabul etmeden önce hizmetin güncel talimatlarını ve paylaşım durumunu kontrol edin. Google Drive Yardımı: Google Drive'daki dosyaları silme
Apple'ın iPhone Fotoğraflar talimatları, hizmete özgü davranışa başka bir örnek sunar: iCloud Fotoğrafları etkinken bir fotoğrafı silmek, fotoğrafı ilişkili aygıtlardan kaldırır ve öğe, siz daha önce kurtarmadığınız veya kalıcı olarak silmediğiniz sürece kalıcı olarak kaldırılmadan önce 30 gün boyunca Son Silinenler'de kalır. Günlük uygulamaları farklı kurallar kullanabilir; bu nedenle çöp kutusu klasörünün, eşzamanlama ayarının veya yedeklemenin aynı şekilde davrandığını varsaymayın. Apple Destek: iPhone'da fotoğrafları ve videoları silme veya gizleme
Dijital bir girişi silmeden önce bir uygulamada, dışa aktarılan bir dosyada, bir e-posta ekinde, senkronize edilmiş bir cihazda veya bir yedekte bulunup bulunmadığını kontrol edin. Ardından silme ile neyi kastettiğinize karar verin: günlüğün ana görünümünden kaldırmak, paylaşılan erişimi kaldırmak veya hizmetin denetimleri aracılığıyla belirli bir kopyayı kalıcı olarak erişilemez hale getirmek. Bu, olası her kopyanın kaybolduğunu kesinleştirmez; kendi depolama ve yedekleme davranışı için ilgili uygulamanın belgelerini izleyin.
Koleksiyonu yönetilebilecek kadar küçük tutun
Daha fazla sayfa saklamak kendiliğinden daha iyi değildir. Bir koleksiyon, saklamayı seçtiğiniz girişleri bulabildiğiniz ve açabildiğiniz zaman faydalıdır. Dijital günlükler için, seçilen girişleri orijinal uygulamanın dışında okuyabileceğiniz bir biçimde kaydetmeyi, açıklayıcı dosya adları kullanmayı ve kayıtlar sizin için önemliyse farklı yerlerde birden fazla kopya bulundurmayı düşünün. Kongre Kütüphanesi, ayrı olarak saklanan en az iki kopya bulundurmayı ve dosyaların okunabilir kaldığını periyodik olarak kontrol etmeyi önerir. Bunlar, her günlük girişini arşivleme zorunluluğu değil, seçilen dijital kayıtlar için koruma önerileridir.
Kağıt günlükler için mütevazı bir seçkiyi tekrar ziyaret etmek, belirgin bir amaç olmadan saklanan birkaç kutuyu gözden geçirmekten daha kolay olabilir. Belirli bir yıla ait bir defteri, seçilen sayfaları veya önemli olan girişlerin kısa bir dizinini saklayabilirsiniz. Sayfaları çıkarırsanız, kalan defterin hâlâ okunaklı ve düzenli olup olmayacağını değerlendirin. Değilse, seçilen içeriği ayrı bir deftere veya dosyaya kopyalamak daha basit olabilir.
Bugün kullanabileceğiniz kısa bir karar sıralaması
Sahip olduğunuz tüm günlükleri aynı anda gözden geçirmeye çalışmak yerine tek bir defter, ay veya dijital klasör seçin.
Her giriş için hatırlamak istediğiniz bir ayrıntı, kaldırmak için bir gizlilik nedeni veya başka bir yerde bir kopyası olup olmadığını sorun.
Girişi sakla, sil, düzenle veya daha sonra incele olarak işaretleyin. Kararsız kaldığınız girişler için kalıcı silmeyi varsayılan hale getirmeyin.
Dijital kayıtlarda harekete geçmeden önce uygulamanın Çöp Kutusu, senkronizasyon, paylaşım ve yedekleme davranışını kontrol edin.
Sakladıklarınızı düzenleyin ve inceleme yığınının kazara kalıcı bir arşive dönüşmemesi için takviminize bir hatırlatıcı ekleyin.
İyi bir sonuç, ileriye taşımayı seçtiğiniz şeyleri yansıtan bir koleksiyondur. Kişisel geçmişinizi daha net veya tekrar ziyaret etmesi daha keyifli kılan girişleri saklayın, artık istemediklerinizi kaldırın ve kararsız kaldığınız kararları planlanmış ikinci bir bakışa bırakın. Bu seçimi her seferinde birkaç sayfa üzerinden yapabilirsiniz.