Yaşça büyük bir akrabaya bir hediye için saygı, ayrıntı ve ölçülü bir üslupla nasıl teşekkür edilir?
Saygı, bir yığın resmi kelimeden ibaret değildir. Kişinin tercih ettiği ismi veya aile unvanını kullanmak, hediyenin kendisini kabul edip takdir etmek, onun rahatça erişebileceği bir kanal seçmek ve tutamayacağınız sözlerden kaçınmaktır. Eksiksiz bir cümleyle başlayın: “Rosa Teyze, yemek tarifi dosyası için teşekkür ederim. Çorba tarifinin yanındaki notları da kopyaladığını fark ettim, mutfak geçmişinin bu parçasının bende olması beni çok mutlu etti.” İlişki normalde samimiyse, mesafeli bir törensellik yerine sıcaklığı koruyun. Resmi bir ilişkiyse, uygun bir selamlama ve tam bir kapanış cümlesi kullanın. Yalnızca yaş, aramanız mı, mesaj atmanız mı yoksa yazmanız mı gerektiğini belirlemez; bunu belirleyen kişinin yerleşik alışkanlıklarıdır.
Hâlihazırda kabul görmüş hitap şekliyle başlayın
Günlük iletişiminizde kullandığınız aile unvanını, ismi ve resmiyet düzeyini tercih edin. Bir büyükanne her mesajı “June Anneanne” olarak imzalayabilir; bir diğeri adıyla hitap edilmesini tercih edebilir; yaşça büyük bir akıl hocası e-postada unvan kullanırken yüz yüze iletişimde bunu tercih etmeyebilir. Yalnızca saygılı görünmek adına selamlamayı alışılmadık bir resmiyete dönüştürmeyin. Aynı şekilde, bu ilişkide daha önce hiç yeri olmamış argo veya samimi hitaplar içeren laubali hazır kalıpları kopyalamayın. Ailedeki bir değişiklik veya uzun bir aradan sonra emin olamıyorsanız, unvan uydurmak yerine kişinin son kartları nasıl imzaladığına bakın ya da yakın bir akrabaya danışın.
Seçimlerinin neyi fark ettiklerini gösterdiğini belirtin
Hediyenin adını andıktan sonra, hediyeyi veren kişinin yaptığı bir tercihi belirtin: Balkonunuzun boyutunu hatırlamış olabilirler, el yazısıyla yazılmış bir aile tarifini eklemiş olabilirler, eğitiminizle ilgili bir basımı seçmiş olabilirler veya kolay taşınan bir şey göndermiş olabilirler. Minnettarlığın ifade edilmesine yönelik araştırmalar, kişinin kendi elde ettiği faydayı anlatmanın ötesinde, karşı tarafın eylemini kabul edip takdir etmesinin daha önemli olabileceğini göstermektedir. Belirttiğiniz ayrıntı somut ve gözlemlenebilir olsun. Kendileri söylemediği sürece haftalarca aradıklarını iddia etmeyin ve bir eşyayı pahalı olarak nitelendirmeyin. “Küçük mutfak aletlerini yenileyeceğimi hatırlamışsınız” ifadesi, hediyeyi verene gösterdiği özenin fark edildiğine dair net bir kanıt sunar.
Kanalı yaşa göre değil, erişim ve alışkanlığa göre seçin
Her pazar telefonda konuşuyorsanız, bir arama en net yöntem olabilir. Kişi aile sohbet grubunu her gün kullanıyorsa, özenle yazılmış bir mesaj karta kıyasla daha güvenilir bir şekilde ulaşabilir. Mektupları saklıyorsa veya durum resmiyet gerektiriyorsa, el yazısıyla yazılmış bir not değer katabilir. Emily Post Institute, yazılı notları hediyeler için sıcak bir biçim olarak tanımlar; ancak bu görgü kuralı erişilebilirliği veya kişisel tercihleri geçersiz kılmaz. Hediyenin ulaştığının hemen bildirilmesi gerekiyorsa, şimdilik kısa bir mesaj gönderin ve belirlediğiniz daha kapsamlı iletişimi daha sonra kurun. Hediyeyi verene doğrudan ulaşabilecekken bir başka akrabanızdan teşekkürünüzü iletmesini istemeyin.
Hürmet ile samimi ses tonunuzu dengeleyin
“Size sonsuza dek minnettarım” gibi ifadeler veya masraf için peş peşe özür dilemek, hediyeyi vereni sizin rahatsızlığınızı yatıştırmak zorunda bırakabilir. Saygı daha sade olabilir: tam cümleler, dikkatli bir dinleme, söz kesmeme ve kişisel bir ayrıntı. Yakın bir büyükanne veya büyükbaba mizahı tercih edebilir; yaşça büyük bir aile dostu nezaketli bir kapanışı takdir edebilir; kısa yazan bir akraba uzun bir konuşma istemeyebilir. Sevgi ifadesini aranızda zaten var olan düzeyde tutun. Yaşça büyük insanları peşinen kırılgan, geleneksel veya yalnız olarak nitelendirmekten kaçının. Teşekkür, yaşa dair genel bir anlatı değil, bu kişinin yaptığı eylemle ilgilidir.
Hediyeyi kullanmadan önce dürüstçe konuşun
Yiyecek, giysi, bir ev eşyası veya para söz konusu olduğunda, yalnızca doğrulayabileceğiniz şeyleri söyleyin. Paketi, işçiliği, rengi, aile bağını veya onunla ilgili planınızı takdir edebilirsiniz. Her gün kullanacağınıza, ömür boyu saklayacağınıza veya henüz seçmediğiniz bir şeyi satın alacağınıza dair söz vermeyin. Beden yanlışsa veya eşya pratik bir konuşma gerektiriyorsa, samimi teşekkürünüzü tamamlayın ve henüz bir şeyler yapılabiliyorken konuyu baş başayken açın. Para hediye edildiğinde, miktarı tekrarlamadan hediyeyi kabul edip teşekkür edin; bunu nerede kullanacağınızı yalnızca gerçekten planlıyorsanız ve paylaşmaktan çekinmiyorsanız genel olarak belirtin.
Gelecekteki iletişimi yalnızca gerçekten niyetiniz varsa teklif edin
“Pazar günü arayıp tarifin nasıl olduğunu anlatacağım” gibi bir kapanış, yalnızca pazar günü aramak gerçekten mümkünse ve yemeği pişirmeye niyetiniz varsa işe yarar. Aksi takdirde kapanışı şimdiki zamanla yapın: “Bu ilgimi hatırlamış olmanız benim için çok şey ifade ediyor.” Hediyeyi kullandıktan sonra bir fotoğraf göndermek, kişi fotoğraflardan hoşlanıyorsa güzel bir jest olabilir; ancak minnettarlığın bir kanıtı değildir. Birkaç akraba ortak bir hediye gönderdiyse, gruba hakkıyla teşekkür edin ve belirgin notlar veya tercihler biliniyorsa bunlara kişisel sözler ekleyin. Yanıtı eksiksiz göstermek uğruna karşılık bir hediye vaadinde bulunmayın.
Dört aşamalı saygı kontrolünü uygulayın
Göndermeden önce dört alanı kontrol edin. Hitap: Kişi ona hitap ediş biçiminizi yadırgamadan tanır mı? Kanıt: Hediyeyi ve gösterilen gerçek bir özeni belirttiniz mi? Erişim: Bu kanal fazladan bir çaba gerektirmeden kişiye ulaşır mı? Ölçü: İlişkinin sınırlarını aşan iddialardan, taahhütlerden veya aşırı samimiyetten kaçındınız mı? Dördü de tamsa, mesajın süslü bir dile ihtiyacı yoktur. Saygılı bir teşekkür, yaşça büyük kişinin genel bir role sokulmak yerine, tercihleri olan bir birey olarak doğru bir şekilde görülmesini sağlar. Bu kişiye özel ilgi, bulabileceğiniz en resmi örneği kopyalamaktan çok daha değerlidir.
Sık sorulan sorular
Yaşça büyük bir akrabaya kısa mesajla teşekkür etmek saygısızlık mıdır?
Kısa mesaj onların rahatça kullandığı yerleşik bir kanalsa ve mesajınız eksiksizse saygısızlık değildir. Kişi veya durum buna değer veriyorsa ardından bir arama veya not gelebilir.
Hediye pahalı göründüğü için özür dilemeli miyim?
Fiyat tahmini yapmadan hediyeyi verene teşekkür edin. Değer, hediyeyi kabul etme konusunda gerçek bir çekince yaratıyorsa, peş peşe özür dilemek yerine bu sınırı baş başayken konuşun.
Yaşça büyük akrabam teşekkürüme yanıt vermezse ne yapmalıyım?
Mesajın kullandıkları bir kanala ulaştığından emin olun. İletildiğinden eminseniz, teşekkürünüze karşılık bir yanıt beklemeyin; normal iletişiminizi sürdürün.