Yıllardır İletişim Kurmadığınız Bir Arkadaşınıza Mektup veya Uzun Mesaj Nasıl Yazılır?
Uzun bir mektup, her duyguyu veya geçen yılları tek tek kaydettiğinde değil, uzunluğu okuyucuya hizmet ettiğinde işe yarar. İki taslakla başlayın. İlki kişiseldir ve çözüme kavuşturmanız gereken her şeyi içerebilir; ikincisi ise gönderilmesi düşünülen tek versiyondur. Alıcıya yönelik taslakta, gerekiyorsa kendinizi tanıtın, neden şimdi yazdığınızı belirtin, ortak bir anı seçin, güncel hayatınızdan seçici bir özet sunun ve isteğe bağlı tek bir sonraki adım bırakın. Net bir mektubun varlığını haklı çıkarması için bir cevaba ihtiyacı yoktur.
Uzun formatın okuyucu için uygun olup olmadığına karar verin
Alıcının sizi tanıması, neden şimdi yazdığınızı anlaması ve kendi hızında okuması için yeterli bağlama ihtiyacı olduğunda bir mektup veya uzun bir mesaj seçin. Kısa bir davetin isteğe bağlı bırakabileceği bir konuşmayı zorlamak için uzunluğu bir araç olarak kullanmayın. Mesafe talebi, bir engelleme veya kişinin rızası olmadan elde edilmiş gizli bir adres varsa mektubu göndermeyin. Temel amacınız çözülmemiş her düşünceyi boşaltmaksa, önce kendiniz için yazın. Texas A&M'in yazım kaynağı, bir belgenin amacını tanımlamayı ve sonraki içeriği bu amaca odaklamayı vurgular. Bu mektup için, taslağı yazmadan önce şu tek cümleyi yazın: "Okuduktan sonra arkadaşım şu an kim olduğumu, bu mektubun neden geldiğini ve bundan sonra neyi seçebileceğini bilmeli."
Bir kişisel taslak, bir de alıcı taslağı hazırlayın
İlk taslak bir mesaj değil, bir depodur. Görmeniz gereken kronolojiyi, açıklamaları, pişmanlıkları, anıları ve soruları yazın. Sonra onu kapatın. Başka bir gün, alıcı için boş bir sayfa açın. Yalnızca ilişkiyi hatırlamasına, şimdiki nedeni anlamasına veya cevap verip vermeyeceğine karar vermesine yardımcı olacak ayrıntıları aktarın. Bu iki taslaklı sınır, okuyucunun sizin düzenleme sürecinize maruz kalmasını önler. Yararlı bir test çıkarmadır: Bir paragraf silindiğinde, arkadaşınız anlamak veya seçim yapmak için gereken bilgiyi kaybediyor mu? Yanıtınız hayırsa, o kısmı kendinize saklayın. Kişisel taslağı asla samimiyet kanıtı olarak eklemeyin ve bir yükümlülük yaratmak adına uzunluğundan bahsetmeyin.
Okuyucunun takip edebileceği bir sırada beş blok oluşturun
Kimliğinizle ve geçen zamanı kısaca kabul ederek başlayın. Ardından şimdiki gerekçenizi belirtin: bulduğunuz bir nesne, herkese açık bir etkinlik, aynı şehre taşınma veya sadece bir merhaba deme yönündeki samimi bir istek. Tanınabilecek kadar ayrıntılı ancak üçüncü şahıslar hakkında özel bilgi içermeyen ortak bir anı ekleyin. Hayatınızdan seçilmiş iki veya üç güncel gelişme aktarın; yıldan yıla tutulmuş bir kayıt yerine şu an kim olduğunuzu açıklayan değişiklikleri seçin. Daha sonra mesajlaşmak veya kısa bir telefon görüşmesi ayarlamak gibi isteğe bağlı tek bir sonraki adımla bitirin. Digital.gov, kitleye duyarlı bir düzenleme ve konu cümleleri önerir; burada kısa paragraflar ve belirgin geçişler, alıcının konudan kopmadan duraklamasına olanak tanır.
Paylaşımı, soruları ve sorumluluğu dengeleyin
Uzun bir mesaj, her şeyi ortaya döküp ardından okuyucudan aynı derecede eksiksiz bir yanıt beklediğinde dengesizleşebilir. Yalnızca cevapsız kalmasından rahatsız olmayacağınız şeyleri paylaşın. En fazla bir veya iki açık uçlu, rahatsız etmeyen soru sorun ve bunları isteğe bağlı tutun. Kabul edilmesi gereken belirli bir eylem varsa ne yaptığınızı, bunun sorumlu bir şekilde belirleyebileceğiniz etkisini ve neyi farklı yapacağınızı adlandırın; bunu açıklamaların altına gömmeyin veya hemen bağışlanma talep etmeyin. Mesafe sıradan bir kopukluktan kaynaklanıyorsa kısa bir değinme yeterlidir. En son kimin yazdığının çetelesini tutmaktan, mevcut arkadaşlarla kıyaslamalardan veya alıcının neleri hatırlaması gerektiğine dair iddialardan kaçının. Mektup bir bağlam sunmalıdır, karara bağlanacak bir dava değil.
İletişim kanalını seçin ve herkesin bilgilerini koruyun
Kişinin daha önce paylaştığı ve hâlâ uygun olan bir kanalı kullanın. Doğrudan bir mesaj veya e-posta, asenkron okumaya olanak tanır; kağıt bir mektup ise yalnızca kişinin güncel adresine olağan ve rızaya dayalı bir yolla sahipseniz uygundur. İletileceğini umarak bir iş yerine, bir akrabaya veya eski bir eve postalamayın. Bir fotoğraf veya ek belge eklemeden önce materyalin size ait olduğunu ve başka birinin özel bilgilerini ifşa etmediğini kontrol edin. Sizi tanıtan net bir konu satırı veya açılış kullanın. British Council örneği, resmi olmayan bir e-postaya yazma nedenini belirterek ve geçen zamanı kabul ederek başlamayı destekler; hazır kalıpları değil, bu işlevi örnek alın.
Alıcı için bir kez gözden geçirin, sonra bir kez gönderin
Taslağı bir gece bekletin. İnceleme sırasında yazma nedeninizin, ortak noktanın, güncel durumunuzun ve isteğe bağlı sonraki adımın altını çizin; herhangi biri eksikse net bir şekilde ekleyin. Tekrarlanan geçmişi, arkadaşlığa dair tahminleri ve okuyucuyu sizin tepkilerinizi idare etmek zorunda bırakan cümleleri daire içine alın, ardından bunları kaldırın. Tonu kontrol etmek için sesli okuyun ve yoğun paragrafları bölün. İsimleri, tarihleri, bağlantıları ve alıcı adresini onaylayın. Not önceden belirtilmiş gerçek ve pratik bir son geçerlilik tarihi içermiyorsa, bir takip süresi koymadan bir kez gönderin. Cevap gelmezse başka bir kanaldan daha kısa bir versiyonunu tekrar göndermeyin. Bir yanıt gelirse onun hızına ayak uydurun ve gerçekten sunulan içeriğe karşılık verin. Uzun mektup tek bir kapı açar; tüm ilişkinin takvimini belirlemez.