真实事件打断后,在当前点收尾或移动同一选项
只有在选项已经开始,并被一次确实发生的临时事件打断后,才使用这一步。写下事件、实际停止时间和最后一个确定可见的状态。保持原来的选项、材料、权限与范围不变,然后只选一个结果:在当前停止点收尾,或把同一选项剩余部分移到本周末尚未占用的一个明确时段。不要换活动,不要批量移动其他安排,也不要为下周或更长时间建立规则。完成最后一行后,这次处理就结束。
记录确实发生的临时事件
写成“___ 日 ___ 点,___ 打断了这次选项”。它必须是已经发生并改变了原定时段的事件,不能是想象中的风险,也不能只是临时想做别的事。保留原计划结束时间,以便看清哪一段受到影响。无需记录全天经过,也不评价事件重要程度。像时间日志一样,把事件、时间与正在进行的这一次放在同一条记录里即可。
保持同一选项和原有条件
照原文抄下选项名称,并确认材料、访问权和范围仍与开始前一致。打断不会打开新的候选入口,也不允许增加资源。如果事件使某个必要条件失效,就只能在当前点收尾,不能通过换活动绕开。即使选择移动,之后继续的也必须能明确认出是同一次选项,而不是一个名称相近的新事项。
标出最后一个确定的可见状态
查看回应临时事件前真正到达的最后状态,只写能再次找到或看见的事实,不补写没有发生的部分。必要时记录材料停留的位置。这个状态就是第一段的边界,不代表数量或表现。如果精确位置不确定,就采用更早但能够确认的状态。清楚的停止点能让收尾或后续继续都有依据,无需重新解释整项内容。
在两个结果中只选择一个
只写“在当前点收尾”或“移动同一选项”,不能把二者都留作备用。选择收尾时,可见停止点就是这次的最终结束。选择移动时,剩余范围必须与原来一致,不得扩展。若不能立即指出一个仍空闲的周末时段,就选择收尾。按照清楚写作原则,先写决定再写原因,不把本次判断变成以后每个周末的固定规则。
若移动,只移动到一个空闲时段
写下周末剩余的具体日期、重新开始时间和结束时间,并确认该时段原本就是空闲的。从记录的可见停止点继续,沿用同样材料、权限与最终范围。不要为腾位置而移动其他事项,不合并多个活动,也不延到周末之外。如果这个新时段在开始前失效,就回到已记录的停止点收尾,不再寻找第三个时间。
写下实际结果并关闭记录
立即收尾时,记录打断时间、最终可见点和材料归位状态。选择移动时,在新时段结束后补上实际结束时间与原定收尾标记。最后用一行说明采用了哪个结果、现在关闭在什么状态。不评价整个周末,也不生成下一次安排。这份记录只包含一次事件、一个选项和一个结果,字段写齐后就与原记录放在一起并停止。
常见问题
打断后可以换另一件事吗?
不可以。只能收尾当前选项或移动完全相同的选项。
可以移动别的安排来腾时间吗?
不可以。只能把这一次移到原本空闲的一个时段。
新时段又不可用怎么办?
在之前记录的最后可见点收尾。
