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如何將子彈筆記專案群組與每日任務頁面建立連結

在手寫子彈筆記中執行為期數週的專案時，請將專案的持續記錄集中在一個「群組」（Collection）中，並使用各個「每日記錄」（Daily Log）來記錄當天計劃或完成的工作。透過頁碼將這些頁面相互連結，當每日任務完成、變更或仍未完成時，便及時更新群組。在檢視回顧時，僅遷移依然相關的工作。這樣能為您提供清晰的專案記錄，同時避免舊的每日核選方框看起來像最新狀態。

2026年9月29日5 分鐘閱讀時間管理與個人成長作者：Metlivi Editorial Team

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第 1 節

為專案設定單一歸屬頁面

在接下來可用的頁面上開始一個「群組」（Collection），並以專案名稱命名。在索引（Index）中記錄其頁碼。子彈筆記的官方指南將群組定義為存放相關筆記、任務和事件（包括專案）的地方，並建議對其主題和頁碼進行索引。如果群組在其他頁面繼續延伸，請將新增的頁碼加入索引，並使用串聯（threading）頁碼標記，以便在不同區段之間切換而無需反覆翻找。([Collections and Threading](https://bulletjournal.com/blogs/faq/collections)；[Threading](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/threading))

將此群組視為專案的長期持久記錄：專案範疇、里程碑、決策，以及不斷演變的待辦或下一步任務清單皆可存放在此。每日頁面則是具備日期的工作記錄。這種劃分是一種實用的架構選擇，而非特殊的子彈筆記規則：它讓您能在單一位置檢視專案進度，同時保持每日記錄按時間順序排列。

第 2 節

讓頁碼參照發揮串聯作用

當您將專案任務抄寫到每日記錄時，請為這兩個頁面都加上定位標記。在每日頁面上，於任務旁註記群組頁碼，例如「草擬大綱 —— 第 38 頁」。在群組中，於任務或其狀態旁註記日期和每日頁碼，例如「大綱已草擬 —— 9 月 29 日，第 74 頁」。請使用您筆記本中的實際頁碼；這些數字僅為假設範例。

定位標記應該要能回答：「相關的記錄在哪裡？」單純的參照並不能說明工作是否完成。如果每日頁面記錄了一項成果，請在檢視回顧時將該成果帶回群組中。如此一來，即使該每日頁面已經過去數週，群組依然具備實用參考價值。

第 3 節

記錄成果，而非複製出第二個核選方框

對於每日記錄上的每個專案項目，在核對頁面時請確保其狀態明確無歧義。若已完成，請將每日任務標記為完成，並以具體成果和附帶日期的頁碼參照來更新群組。若未完成但依然相關，請保持群組中的任務為未完成狀態，並決定是將其遷移至未來的每日記錄，還是保留在群組中直到您另行排定時程。若任務內容有所變更，請修改群組中的項目，並在當前的每日頁面上註記新的措辭。

**假設範例：**第 38 頁的群組中列有「準備展品標籤」。9 月 29 日，第 74 頁的每日記錄寫著「草擬標籤 —— 第 38 頁」。您完成了初稿，而非最終標籤。請將該每日項目按原樣標記為完成，然後更新第 38 頁：「9 月 29 日已準備初稿 —— 第 74 頁；仍需審核文案」。群組反映了實際成果與剩餘工作；它不會將「草擬標籤」保留為未勾選的副本，避免被誤認為尚未著手的工作。

第 4 節

審慎選擇要「遷移」還是「參照」

子彈筆記的遷移指南指出，應檢視未解決的任務，刪除不再重要的項目，並在將值得進行的任務移至新月份記錄的任務頁或相應群組時，將原本的點號符號改為箭頭符號。指南說明，重新書寫能促使人們進行相關性檢視。([Migration 101](https://bulletjournal.com/blogs/faq/migration)) 請將這種區別應用在每日頁面與專案頁面之間：當您有意識地將一項未完成的任務向前推進時，請使用「遷移」；當您在串聯記錄或記錄成果時，請使用「參照」。

切勿僅為了保留歷史記錄而將已完成的任務複製到後續頁面並列為未完成。請將完成的成果保留在群組中，並指向每日記錄。對於未完成的工作，請避免留下兩個看似都在進行中的項目符號：在新的位置遷移或重寫該任務，將舊的每日記錄項目標記為已遷移，並將新項目連結回群組。頁碼參照是用於導航定位；遷移則代表狀態的變更以及將工作向前推進的決定。

第 5 節

建立簡短的核對流程

在工作階段結束時或進行定期檢視時，瀏覽當天的專案記錄項目。針對每一項，檢查所引用的群組頁面，用成果和每日頁碼更新專案記錄，並確認進行中的任務只有一個明確的當前歸屬位置。檢視頻率可以是每日、每週或月底；請選擇一個您可以持之以恆的節奏。重點在於不要讓複製過來的核選方框悄悄變成第二個混淆的狀態來源。

這類似於基本的專案追蹤規範：保持任務與進度清晰可讀，並在追蹤專案的核心位置進行更新。Asana 的專案規劃指南將任務、里程碑和溝通列為專案計劃的核心要素。在此，筆記本將該理念轉化為緊湊的手寫記錄；它不需要數位看板或獨立的儀表板。([Asana, Project Management Plan](https://asana.com/resources/project-management-plan))

第 6 節

為期數週的假設範例

假設一個專案群組始於第 38 頁，包含三個未完成項目：收集圖片、草擬標籤以及校對最終版面。在第 74 頁的每日記錄中，您寫下「請團隊挑選圖片 —— 第 38 頁」。兩天後在第 76 頁，您寫下「草擬標籤 —— 第 38 頁」。在檢視回顧時，以具備日期的參照和確切成果更新第 38 頁：已要求挑選圖片（第 74 頁）、標籤初稿完成（第 76 頁）、校對版面仍為待辦。

如果圖片挑選仍在等待回覆，第 74 頁上已完成的「請求」依然維持完成狀態。在群組中記錄「等待圖片挑選 —— 於第 74 頁提出請求」。如果您決定跟進，請建立一項獨立的跟進任務；不要重新開啟已完成的請求項目。如果圖片收集已經全部完成，請在群組中將其結案，並保留頁碼參照作為其歷程記錄。這個簡單的回溯步驟，能防止整頁過去的每日核選方框與群組的當前最新狀態產生衝突。