كيفية إنقاذ صفحات الدفتر المبتلة بالمطر والتي ما زلت بحاجة إليها

1. فرز الدفتر وتقييم حالته قبل تحريك الصفحات

ضع الدفتر على سطح نظيف ومستوٍ. إذا كان لا يزال يقطر ماءً، فدع الماء الزائد يصرف دون هز الدفتر أو عصره أو الضغط عليه. الورق المبتل هش للغاية، لذا ادعم الدفتر من الأسفل وتens تعامل معه برفق. تنصح إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية بوضع كميات صغيرة من السجلات المبتلة على مادة ماصة ونظيفة في مكان بارد وجاف مع وجود دوران للهواء؛ كما تحذر من أن الحرارة الشديدة وأشعة الشمس القوية يمكن أن تلحق ضرراً دائماً بالمواد. (Wet Records, National Archives; Emergency Salvage of Flood Damaged Family Papers, National Archives)

انظر إلى الحواف وأسطح الصفحات، وليس الغلاف فقط. هل الحواف الخارجية فقط هي الرطبة، أم أن العديد من الصفحات مشبعة بالماء تماماً؟ هل الصفحات عادية وغير مطلية، أم لامعة؟ هل يبدو خط اليد غير واضح، أو ممتداً ومتشعباً، أو منتقلاً إلى الصفحة المقابلة؟ تساعدك هذه الملاحظات في اختيار طريقة تجفيف حذرة. إذا كان الحبر يسيل بشكل ملحوظ، فتجنب فرك السطح المكتوب أو الضغط عليه لتجفيفه. وإذا كانت الصفحات لامعة أو ملتصقة ببعضها، فلا تفصلها بالقوة؛ إذ يزداد خطر تمزقها أو فقدان الطبقة السطحية.

إذا كان الدفتر يحتوي على بضع صفحات فقط تحتاج إليها، فدوّن أرقام صفحاتها أو مواضعها قبل التعامل معها، وحافظ على الترتيب. وإذا كانت مفكوكة بالفعل، فاحتفظ بها بالتسلسل. أما إذا ظلت مجلدة، فلا تنتزع الصفحات من التجليد لمجرد تجفيفها. سجّل الترتيب في ملاحظة منفصلة إذا انفصلت صفحة ما. تسهل خطوة الفرز البسيطة هذه إعادة الصفحات المختارة إلى مكانها بعد التجفيف.

2. اختيار طريقة التجفيف المناسبة لكمية الماء

بالنسبة لعدد قليل من الصفحات المفكوكة الرطبة أو المبتلة قليلاً، استخدم طاولة نظيفة وجافة بعيداً عن أشعة الشمس المباشرة والحرارة. ضع كل صفحة بشكل مسطح على ورق ماص ونظيف وغير مطبوع، مثل المناشف الورقية السادة أو ورق التنشيف. إذا كان جانب واحد فقط مبتلاً، فاجعل الكتابة مرئية وتجنب مسحها. غيّر الطبقة الماصة الموجودة أسفل الصفحة عندما تبتل، واستبدلها بورقة جافة. توصي إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية بتجفيف الوثائق في الهواء بشكل مسطح، وبشكل فردي عندما يكون ذلك ممكناً، وتغيير مادة التنشيف كلما أصبحت مشبعة بالماء. (Emergency Salvage of Flood Damaged Family Papers, National Archives)

اترك مساحة حول الصفحات حتى يتمكن الهواء من المرور فوقها. يمكن للمروحة تحريك هواء الغرفة، ولكن ضعها بحيث يتحرك الهواء حول منطقة التجفيف بدلاً من النفخ مباشرة على الصفحات؛ فالتيار الهوائي القوي يمكن أن يحرك الأوراق الهشة. تجنب استخدام مجفف الشعر، أو المبرد (الرادياتير)، أو المكواة، أو الفرن، أو أي مصدر حرارة آخر. توصي كل من إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية ومعهد الحفظ الكندي بتدوير الهواء وتوفير ظروف حرارة منخفضة، وتحذران من توجيه المروحة مباشرة نحو المواد. (Wet Records, National Archives; Basic care – Books, Canadian Conservation Institute)

إذا كانت الصفحات لا تزال متصلة بالدفتر وكانت بعض المناطق رطبة فقط، فلا تفتح الدفتر على مصراعيه ولا تفصل الصفحات بالقوة. افتحه فقط بالقدر الذي يتحرك به دون مقاومة، واستخدم ورقاً ماصاً ونظيفاً بين الأقسام فقط إذا كان من الممكن فصل الصفحات برفق. بالنسبة للصفحات المبتلة بشدة والملتصقة ببعضها، توقف مؤقتاً بدلاً من الشد. يمكن أن يترك التجفيف في الهواء الورق مشوهاً، وقد يبقى بعض التلف في الحبر؛ يصف أرشيف مؤسسة سميثسونيان عملية إنقاذ الورق المبتل بأنها تهدف إلى الحفاظ على المعلومات القابلة للاستخدام حتى لو بقيت الصفحات متعرجة أو كان الحبر تالفاً بسبب الماء. (What to Do When More Than a Few Papers Get Wet, Smithsonian Institution Archives)

3. عدم فصل الصفحات إلا عندما تنفصل دون مقاومة

عندما تلتصق الأوراق المنفصلة ببعضها، حاول فصلها فقط إذا انزلقت عن بعضها دون أي مقاومة تقريباً. ادعم كل ورقة عبر كامل سطحها أثناء رفعها؛ ولا تسحبها من زاوية مبتلة. وإذا كانت الأوراق ملتصقة، فتوقف ودعها تجف أكثر مع وضع مادة ماصة تحتها. فالشد قد يمزق الصفحة الضعيفة أو ينقل الحبر من ورقة إلى أخرى. وبالنسبة للصفحات المجلدة، لا تستخدم شفرة أو أداة لنزعها عن بعضها.

تعامل مع الورق اللامع أو المطلي بحذر شديد. تشير إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية إلى أن المواد اللامعة قد تلتصق ببعضها أثناء جفافها، وتوصي بنشر العناصر اللامعة المفكوكة في طبقة واحدة؛ أما بالنسبة للعناصر اللامعة المجلدة فتصف إدخال أوراق عازلة بين كل صفحة وأخرى. هذه تعليمات لإنقاذ المجموعات الأرشيفية، وقد يكون من الصعب التعامل مع أوراق الدفاتر الهشة بأمان في المنزل. إذا كانت صفحاتك مطلية، أو ملتحمة بشكل واضح، أو ذات أهمية خاصة، فاطلب المشورة من متخصص في ترميم الورق بدلاً من محاولة فصلها بالقوة. (Emergency Salvage of Flood Damaged Family Papers, National Archives)

4. مراقبة الرطوبة دون تسطيح الورق قبل الأوان

افحص الصفحات بشكل دوري. استبدل الورق الماص المشبع، ولا تقلب الصفحة المفكوكة إلا عندما تكون مستقرة بما يكفي لرفعها دون أن تتدلى أو تلتصق. إذا كانت الصفحة مبتلة من الجانبين، فإن وضع طبقات ماصة جديدة أسفلها وفوقها يمكن أن يساعد في سحب الرطوبة، بشرط ألا تلتصق بالكتابة. لا تكدس الصفحات الرطبة: فالملامسة يمكن أن تبطئ التجفيف وتشجع الصفحات على الالتصاق. احتفظ بالصفحات منفصلة حتى تصبح جافة تماماً عند لمسها.

لا تضغط على الدفتر أو الصفحات تحت جسم ثقيل وهي لا تزال مبتلة؛ فقد يؤدي الضغط إلى التصاق الأوراق الرطبة ببعضها وترك آثار على الكتابة. بمجرد أن تجف الصفحات تماماً، قد تبقى تموجات خفيفة. قد يتمكن أخصائي الترميم من تقديم المشورة بشأن التسطيح، خاصة للصفحات ذات الورق الهش أو الخط اليدوي الثمين أو الحبر الذي تغير لونه. إن التجفيف يثبت استقرار الورق ولكنه لا يعيد بالضرورة استواءه أو مظهره الأصلي، كما يوضح أرشيف سميثسونيان. (What to Do When More Than a Few Papers Get Wet, Smithsonian Institution Archives)

5. تعديل الخطة إذا كان الدفتر مشبعاً تماماً بالماء

إن الدفتر المشبع بالماء تماماً يكون تجفيفه بشكل متساوٍ أكثر صعوبة من تجفيف بضع صفحات رطبة. وإذا تعذر تجفيفه على الفور، أو إذا كانت صفحات كثيرة مبتلة، أو إذا التصقت الأوراق ببعضها، فاتصل بأخصائي ترميم الورق أو بخدمة حفظ الوثائق في مكتبة أو أرشيف محلي للحصول على التوجيه. تذكر إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية أن الكميات الصغيرة يمكن تجفيفها في الهواء، بينما الكميات الأكبر التي لا يمكن التعامل معها خلال 48 ساعة قد تحتاج إلى التجميد أو ترتيبات تجفيف احترافية. هذا الحد الزمني هو إرشادي لعمليات الإنقاذ الأرشيفية، وليس موعداً نهائياً دقيقاً لكل دفتر منزلي؛ استخدمه كمؤشر لطلب المشورة عندما يتجاوز الأمر بضع صفحات. (Wet Records, National Archives)

اجعل الأولوية للمعلومات قبل المظهر. دوّن ملاحظة بترتيب الدفتر والأوراق التي لا تزال رطبة، وحافظ على تباعد الصفحات أثناء جفافها، وتقبل فكرة أن التموجات أو بقع الماء قد تظل باقية. إذا كانت الملاحظات لا يمكن تعويضها أو أصبح الحبر غير واضح بشكل ملحوظ، فيمكن لأخصائي الترميم المساعدة في تقييم ما إذا كانت المعالجة الإضافية مناسبة. يشير معهد الحفظ الكندي إلى أنه يجب التعامل مع الكتب المبتلة برفق، وأن التجفيف يجب أن يعتمد على حرارة منخفضة وزيادة دوران الهواء. (Basic care – Books, Canadian Conservation Institute)

6. إعادة الصفحات الجافة إلى التخزين

انتظر حتى تجف كل صفحة تماماً قبل إعادتها إلى دفتر مغلق أو حافظة. ثم أعد الترتيب الأصلي باستخدام ملاحظاتك، وخزّن الدفتر في مكان داخلي جاف بعيداً عن النوافذ والضوء المباشر والمناطق الرطبة. لا تغلف الصفحة حرارياً بالبلاستيك (laminate) ولا تضع شريطاً لاصقاً لإصلاح التلف الناتج عن المطر؛ فهذه الأمور تغير طبيعة الوثيقة وقد تسبب مزيداً من الضرر. إذا كانت الصفحة بحاجة إلى إصلاح أو تسطيح، فاسأل متخصصاً في ترميم الورق عن الخيارات المتاحة بدلاً من التجربة على النسخة الأصلية.

القاعدة العملية واضحة ومباشرة: ادعم الورق المبتل، ودعه يجف مع دوران لطيف للهواء، وجدد المادة الماصة، ولا تفصل الأوراق إلا عندما تنفصل بسهولة. يمكن لهذه الخطوات الحفاظ على خط يد مقروء، لكنها لا تضمن عودة الصفحات إلى مظهرها السابق. وإذا غمر الماء صفحات كثيرة أو بدأ الحبر يسيل، فإن الحصول على استشارة متخصصة هو الخطوة التالية الأكثر أماناً.

متابعة استكشاف الموضوع