Comment marquer une collection de projet terminée dans l'index de votre Bullet Journal
Lorsqu'une collection de projet dans un bullet journal est terminée, laissez son titre et ses numéros de page dans l'index afin de pouvoir retrouver l'entrée, puis ajoutez une marque de complétion claire. Si vous déplacez ou poursuivez la collection dans un autre carnet, ajoutez une référence d'archivage distincte indiquant ce carnet et ses numéros de page. La méthode Bullet Journal propose différentes manières de marquer les entrées d'index terminées et de relier (thread) les pages associées, mais elle n'impose pas de symbole d'archivage universel. Le système ci-dessous permet de bien distinguer « terminé » de « déplacé ».
Que noter lorsqu'une collection de projet se termine
Un index est une aide à la recherche : il consigne le nom d'une collection et les pages où elle figure. Le guide officiel du Bullet Journal recommande d'ajouter le sujet de la collection et le numéro de page à l'index, puis d'ajouter d'autres numéros de page lorsque la collection se poursuit ailleurs dans le même carnet. Bullet Journal : « How to Organize Your Bullet Journal With Collections and Threading ». La présentation de Faber-Castell décrit également l'index comme une liste de noms de collections et de numéros de page. Faber-Castell USA : « Bullet Journaling® Series Part 3: Creating Collections ».
Ces sources définissent le rôle essentiel de l'index : vous aider à localiser la collection. Elles n'indiquent pas de supprimer, d'effacer ou de réécrire l'entrée originale lorsque le projet prend fin. Une recommandation pratique consiste à conserver cet indicateur de localisation et à y ajouter un statut compact tel que ✓ Terminé — 30 sept. 2026. Si vous préférez un mot plutôt qu'un symbole, écrivez Terminé ou Clôturé. Choisissez une notation que vous reconnaîtrez plus tard ; il s'agit d'une convention suggérée et non d'un symbole officiel obligatoire.
Par exemple, une ligne d'index pourrait indiquer : Rénovation de l'atelier — pp. 18–21, 34–36 | ✓ Terminé. Les pages restent visibles, tandis que le statut indique clairement que ce projet n'est plus actif. Le titre, les pages et la date de l'exemple sont hypothétiques.
Définir ce que signifie « terminé » avant de l'indiquer
Une collection de projet peut contenir des plans, des notes, des décisions et des puces de tâches. Avant de marquer l'entrée d'index comme terminée, passez en revue la collection et déterminez si le projet lui-même a pris fin ou si seule la série de tâches en cours est achevée. La marque de complétion doit décrire l'état de la collection, et pas simplement celui d'une seule page.
Si le projet est achevé et que la collection ne contient plus d'actions ouvertes utiles, marquez-la comme terminée. Si le travail est suspendu, en attente d'une décision ou comporte encore des étapes clés à venir, gardez-la active ou utilisez un mot de statut comme En pause ou En attente. Si le projet est abandonné, utilisez un statut différent comme Annulé ; les suggestions d'index officielles distinguent les entrées terminées de celles qui sont barrées car devenues non pertinentes. Bullet Journal : « The Basics of Bullet Journal Indexes and Ways to Modify It ». Cela rend le registre plus informatif que de traiter chaque projet inactif comme terminé.
Cette distinction de statuts est une recommandation pratique basée sur les conseils officiels, et non une taxonomie prescrite. La bonne question à se poser est la suivante : « Est-ce que je souhaite que cette ligne signifie que le travail a été mené à bien ? » Si ce n'est pas le cas, choisissez un libellé plus précis.
Comment marquer la complétion dans l'index
Utilisez la ligne d'index elle-même comme registre de statut. Ajoutez une coche ou le mot Terminé après les références de page, en laissant intacts les numéros de page d'origine. L'article officiel du Bullet Journal suggère de traiter les entrées d'index comme des éléments d'action : il conseille de cocher une ligne lorsque ses collections sont terminées, et de barrer une collection qui a été annulée ou qui n'a pas abouti. Bullet Journal : « The Basics of Bullet Journal Indexes and Ways to Modify It ».
Un format concis fonctionne très bien : Nom du projet — pp. 18–21, 34–36 — ✓ Terminé, 30 sept. 2026. La date est facultative, mais utile si vous souhaitez vous souvenir du moment où le travail a pris fin. Si le projet est annulé, évitez la coche de complétion ; écrivez Annulé ou barrez l'entrée de la manière qui correspond à votre système de notation habituel. Ne supprimez pas l'indicateur de localisation, à moins d'avoir délibérément décidé que vous n'aurez plus jamais besoin de retrouver cette collection.
Vous n'avez pas besoin d'une marque de bordure de page, d'une couleur ou d'un onglet spécial pour chaque projet clôturé. L'article officiel présente les significateurs et les variations visuelles d'index comme des options pour faciliter le repérage visuel de collections spécifiques. Utilisez-les si cela résout un réel problème de recherche ; une brève mention de statut sur la ligne de l'index suffit généralement pour une collection achevée.
Quand et comment ajouter une référence d'archivage
Si la collection de projet reste dans le même carnet, ses références de page pointent déjà vers ses notes. « Archivé » peut simplement signifier que vous avez cessé de l'utiliser activement ; cela n'exige pas de déplacer les pages. Laissez l'entrée terminée à sa place.
Si vous déplacez le contenu du projet dans un autre carnet, ou si vous l'y poursuivez, explicitez la destination entre les carnets. L'article officiel de Ryder Carroll sur le Book Log propose un modèle de fil conducteur (threading) qui identifie une collection par le numéro de carnet et le numéro de page, aux côtés de la référence de page du carnet actuel. Bullet Journal : « The Book Log ». Bien que cet exemple concerne des collections de livres, il démontre comment rendre lisible un renvoi d'un carnet à un autre. Le guide des collections explique également que le « threading » consiste à ajouter le numéro de page d'une occurrence précédente ou suivante à côté du numéro de page actuel. Bullet Journal : « How to Organize Your Bullet Journal With Collections and Threading ».
Adaptez cette idée avec un libellé d'archivage explicite, par exemple : Rénovation de l'atelier — pp. 18–21, 34–36 — ✓ Terminé ; archive : carnet 4, pp. 72–79. Cette formulation est une recommandation, pas un format imposé par la source. Incluez suffisamment d'informations pour distinguer la destination : un numéro de carnet, un nom court ou tout autre identifiant que vous utilisez déjà, suivi de la plage de pages. Si votre carnet d'archives possède son propre index, ajoutez-y ou conservez-y également l'entrée du projet afin que la destination puisse être trouvée depuis l'intérieur de ce carnet.
Une brève routine de clôture
Lorsque le projet est terminé, suivez ces étapes :
Passez en revue la collection de projet et confirmez si les actions restantes sont terminées, en pause ou annulées.
Conservez le titre et les références de page d'origine dans l'index.
Ajoutez un statut clair, tel que ✓ Terminé ou Annulé ; n'ajoutez une date que si cela est utile à votre organisation.
Si les pages ont été déplacées ou si le projet se poursuit dans un autre carnet, ajoutez une référence d'archive ou de suite clairement libellée avec l'identifiant de ce carnet et les numéros de page.
Vérifiez que la référence fonctionne en retrouvant la collection depuis l'index.
Cela laisse une trace utile : l'index vous indique où se trouve le projet clôturé, son statut vous précise ce qui s'est passé, et une référence d'archive vous indique où chercher si le matériel se trouve désormais ailleurs. En gardant ces fonctions bien distinctes dans votre notation, une collection achevée reste facile à retrouver sans paraître en cours.