バレットジャーナルのインデックスで完了したプロジェクトコレクションを記録する方法
バレットジャーナルのプロジェクトコレクションが終了したら、後から記録を探せるようにインデックスにタイトルとページ番号を残したまま、明確な完了マークを追加します。コレクションを別のノートに移動したり引き継いだりする場合は、そのノート名とページ番号を記した別のアーカイブ参照を追加しましょう。バレットジャーナル方式には、完了したインデックス項目をマークしたり関連ページをスレッディング（紐付け）したりする方法が用意されていますが、統一された単一のアーカイブ記号が定められているわけではありません。以下で紹介するシステムは、「完了」と「移動」を明確に区別して整理する方法です。
プロジェクトコレクション終了時に記録すべきこと
インデックスは検索を助けるためのツールであり、コレクションの名前とそれが記載されているページを記録します。公式のバレットジャーナルガイドラインでは、コレクションのトピックとページ番号をインデックスに追加し、同じノート内の別の場所へコレクションが続く場合はさらにページ番号を追加するように説明されています（Bullet Journal: “How to Organize Your Bullet Journal With Collections and Threading”）。ファーバーカステルの概要でも同様に、インデックスはコレクション名とページ番号のリストとして説明されています（Faber-Castell USA: “Bullet Journaling® Series Part 3: Creating Collections”）。
これらの情報源が示しているのは、インデックスの基本的な役割が「コレクションの場所を特定しやすくすること」である点です。プロジェクトが終了した際に、元のエントリーを削除・消去したり、書き直したりするようには指示されていません。実用的な推奨策としては、ページへのポインタを残したまま、「✓ 完了 — 2026年9月30日」のような簡潔なステータスを追記することです。記号よりも言葉を好む場合は、「完了」または「クローズ」と書き込みます。後から見返して意味がわかる表記を1つ選びましょう。これは提案される慣例であり、公式に義務付けられた記号ではありません。
例えば、インデックスの1行は「ワークショップの刷新 — pp. 18–21, 34–36 | ✓ 完了」のようになります。ページ番号が見える状態のまま、ステータスによってこのプロジェクトがもはや進行中ではないことが明確になります（このタイトル、ページ番号、日付の例は架空のものです）。
マークを付ける前に「終了」の定義を決める
プロジェクトコレクションには、計画、メモ、決定事項、タスクの箇条書き（ブレット）などが含まれます。インデックスのエントリーに完了マークを付ける前に、コレクションを見直して、プロジェクトそのものが終了したのか、それとも現在のまとまった作業が終わっただけなのかを判断してください。完了マークは、単なる1ページの進行状況ではなく、コレクション全体のステータスを表すものである必要があります。
プロジェクトが完結し、コレクション内に残された実用的なアクションがない場合は、完了のマークを付けます。作業が一時停止中であったり、決定待ちであったり、有意義な次のステップが残っている場合は、アクティブなままにしておくか、「一時停止」や「待機中」といったステータス表記を使用します。プロジェクトが途中で中止された場合は、「キャンセル」などの別のステータスを使用しましょう。公式のインデックスの提案では、完了した項目と不要になって取り消し線を引いた項目を区別しています（Bullet Journal: “The Basics of Bullet Journal Indexes and Ways to Modify It”）。これにより、すべてのアクティブでないプロジェクトを一律に完了として扱うよりも、記録の情報量が増えてわかりやすくなります。
このステータスの区別は公式ガイドラインに基づいた実用的な推奨事項であり、厳格に定められたルールではありません。「この行を『作業が完了した』という意味にしたいか？」と自問するのが有益です。そうでない場合は、より正確なラベルを選びましょう。
インデックスで完了をマークする方法
インデックスの行自体をステータスの記録場所として活用します。元のページ番号はそのまま残し、ページ参照の後にチェックマークや「完了」という文字を追加します。公式のバレットジャーナルの記事では、インデックスの項目を行動可能なものとして扱う方法が紹介されており、コレクションが完了した際に行にマークを付けたり、中止になったコレクションやうまくいかなかったコレクションに取り消し線を引いたりすることが推奨されています（Bullet Journal: “The Basics of Bullet Journal Indexes and Ways to Modify It”）。
簡潔なフォーマットが効果的です。「プロジェクト名 — pp. 18–21, 34–36 — ✓ 完了、2026年9月30日」。日付の記入は任意ですが、作業がいつ終了したかを記憶しておきたい場合に役立ちます。プロジェクトが中止された場合は、完了のチェックは避け、「中止」と書くか、普段のノーテーション（記法）に合わせた方法で取り消し線を引いてください。コレクションを探す必要が完全になくなったと意図的に判断した場合を除き、ページ番号の表示を削除してはいけません。
終了したすべてのプロジェクトのために、特別なページの縁取り、色分け、インデックスシールなどを用意する必要はありません。公式記事では、特定のコレクションを一目で見つけやすくするための任意の手段として、シニフィエ（記号）や視覚的なインデックスのバリエーションを紹介しています。実際に検索しづらいといった問題を解決できる場合にのみ活用してください。完了した1つのコレクションに対しては、通常、インデックス行への短いステータスの追記だけで十分です。
アーカイブ参照を追加するタイミングと方法
プロジェクトコレクションが同じノート内に留まる場合、ページ参照はすでにその記録を指し示しています。「アーカイブ済み」とは、単にアクティブな使用を停止したことを意味する場合があり、必ずしもページを移動させる必要はありません。完了したエントリーはそのままにしておきましょう。
プロジェクトの内容を別のノートに移動したり、続きを別のノートで行ったりする場合は、ノートをまたぐ移動先を明示します。ライダー・キャロル氏による公式の「ブックログ」の記事では、現在のノートのページ参照と並んで、ノート番号とページ番号によってコレクションを特定するスレッディングパターンが紹介されています（Bullet Journal: “The Book Log”）。この例はブックコレクションに関するものですが、ノートをまたぐ参照を分かりやすく記述する方法を示しています。また、コレクションガイドでは、現在のページ番号の横に前または次のページの番号を追加することをスレッディングとして説明しています（Bullet Journal: “How to Organize Your Bullet Journal With Collections and Threading”）。
この考え方を応用して、例えば「ワークショップの刷新 — pp. 18–21, 34–36 — ✓ 完了；アーカイブ：ノート4、pp. 72–79」のように明確なアーカイブ表記を付けます。この文言は推奨例であり、情報源によって義務付けられたフォーマットではありません。移動先を特定するのに十分な情報を含めましょう。ノート番号、短いノート名、またはすでに使用しているその他の識別子に続けて、ページ範囲を記載します。アーカイブ先のノートに独自のインデックスがある場合は、そのノート内からも移動先を探せるように、そこにもプロジェクトのエントリーを追加するか残しておきます。
簡単なクローズルーティン
プロジェクトが完了したら、次の手順を実行します。
プロジェクトコレクションを見直し、残りのアクションが完了しているか、一時停止中か、中止されたかを確認する。
元のインデックスのタイトルとページ参照は残しておく。
「✓ 完了」や「中止」などの明確なステータスを追加する。記録に役立つ場合のみ日付を記入する。
ページが移動したか、プロジェクトが別のノートに続く場合は、そのノートの識別子とページ番号を含めた、明確にラベル付けされたアーカイブまたは継続の参照を追加する。
インデックスからコレクションを実際に探してみて、参照が正しく機能するか確認する。
これにより、役立つ痕跡が残ります。インデックスは終了したプロジェクトがどこにあるかを示し、ステータスは何が起きたかを伝え、アーカイブ参照は資料が別の場所にある場合にどこを探せばよいかを教えてくれます。ノーテーションの中でこれらの機能を分けておけば、終了したコレクションをアクティブに見せることなく、後から簡単に探し出すことができます。