जब आपकी डायरी भर जाए तो क्या करें: एक वॉल्यूम को समाप्त करने का व्यावहारिक तरीका

डायरी को "समाप्त करने" से क्या हासिल होना चाहिए?

एक उपयोगी अंत दो काम करता है: यह चिह्नित करता है कि यह वॉल्यूम कहाँ रुकता है, और इसके बाद जो कुछ भी आता है उसके लिए एक छोटा सा सेतु छोड़ता है। इसे हर सवाल को हल करने या उस समय अवधि को एक साफ-सुथरी कहानी में बदलने की ज़रूरत नहीं है। एक डायरी घटनाओं को उनके घटित होने के क्रम में दर्ज करती है; अंतिम पन्ना उस पर फैसला सुनाने के बजाय उसी रिकॉर्ड का हिस्सा बना रह सकता है।

कुछ पंक्तियों का एक समापन नोट लिखने का प्रयास करें। इसमें तारीख शामिल करें, यह तथ्य कि यह इस वॉल्यूम की आखिरी प्रविष्टि है, और जो कुछ भी आगे ले जाना महत्वपूर्ण लगे। आप किसी अधूरी योजना का उल्लेख कर सकते हैं, कोई आवर्ती विवरण जिसे आप याद रखना चाहते हैं, या केवल यह कि अगला वॉल्यूम अभी शुरू नहीं हुआ है। यदि आप कोई पूर्वव्यापी समीक्षा (रेट्रोस्पेक्टिव) नहीं लिखना चाहते हैं, तो एक तारीख और "इस नोटबुक का अंत" ही पर्याप्त है।

यह नोट भविष्य में दिशा तय करने के लिए है, इस बात की परीक्षा नहीं कि आपने उस समय अवधि को सही ढंग से दर्ज किया है या नहीं। यदि कोई सबक या कोई सुव्यवस्थित निष्कर्ष स्वाभाविक रूप से नहीं निकलता है, तो उस पर ज़बरदस्ती दबाव न डालें। आप खाली पन्नों को खाली छोड़ सकते हैं; दूसरी किताब शुरू करने को सही ठहराने के लिए आपको उन्हें भरने की ज़रूरत नहीं है।

इसे रखने से पहले आपको क्या दर्ज करना चाहिए?

पूरी हो चुकी डायरी को एक सरल पहचानकर्ता (आइडेंटिफ़ायर) दें जो उस पल के बीत जाने के बाद भी समझ में आए। अंदर के कवर पर, एक हटाने योग्य पर्ची पर, या एक अलग अनुक्रमणिका (इंडेक्स) पर, यदि ज्ञात हो तो तारीखों की सीमा (डेट रेंज), एक वॉल्यूम नंबर यदि यह किसी श्रृंखला का हिस्सा है, और एक संक्षिप्त विवरण जैसे "नीली कपड़े की नोटबुक" लिखें। यदि अन्य लोग इसे देख सकते हैं, तो खुले कवर पर संवेदनशील विवरण लिखने से बचें। यह एक व्यावहारिक वर्गीकरण विकल्प है, कोई औपचारिक अभिलेखीय (आर्काइवल) आवश्यकता नहीं।

यदि प्रविष्टियों में तारीखें नहीं हैं, तो केवल रिकॉर्ड को पूरा दिखाने के लिए उनका अनुमान न लगाएं। आप "बिना तारीख की प्रविष्टियां" लिख सकते हैं या केवल तभी अनुमानित सीमा बता सकते हैं जब आप सामग्री के आधार पर इसकी पुष्टि कर सकें। आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी संदर्भ को मूल प्रविष्टियों से स्पष्ट रूप से अलग रखें—उदाहरण के लिए, एक अलग पर्ची पर—ताकि बाद में पढ़ने वाला व्यक्ति यह अंतर कर सके कि आपने उस समय क्या लिखा था और बाद में क्या जोड़ा।

फिर तय करें कि क्या आप अपने लिए कोई खोज सहायता (फाइंडिंग एड) बनाना चाहते हैं। कुछ यादगार विषयों या घटनाओं की एक छोटी सूची आपको बाद में सामग्री खोजने में मदद कर सकती है, लेकिन यह वैकल्पिक है। केवल इसलिए निजी अंशों की नकल न करें क्योंकि डायरी समाप्त हो रही है। यदि गोपनीयता महत्वपूर्ण है, तो एक विस्तृत इंडेक्स की तुलना में एक न्यूनतम रिकॉर्ड अधिक सुरक्षित और उपयोगी हो सकता है।

आपको कागज़ की डायरी कैसे संग्रहीत करनी चाहिए?

एक साधारण बाउंड नोटबुक के लिए, रिसाव, सीधी धूप, गर्मी के स्रोतों और भारी वस्तुओं से दूर एक स्थिर, सूखी जगह चुनें जो इसे मोड़ या कुचल सकती हैं। इसे इस तरह रखें कि किताब को सहारा मिले और वह स्वाभाविक रूप से टिकी रहे; इसे ज़बरदस्ती समतल करने या रीढ़ (स्पाइन) को खुला दबाने से बचें। जिल्द वाली सामग्रियों के लिए अमेरिकी राष्ट्रीय अभिलेखागार (U.S. National Archives) का मार्गदर्शन स्पाइन की सुरक्षा के लिए वॉल्यूम को सहारा देने, सही-सलामत वॉल्यूम को सीधा या किसी ऐसी शेल्फ़ पर सपाट रखने की सलाह देता है जो उनकी पूरी सतह को सहारा दे, और किसी वॉल्यूम को उसके स्वाभाविक लचीलेपन से परे ज़बरदस्ती कभी न खोलें।

यदि किताब ढीली, नाजुक है, या उसकी बाइंडिंग क्षतिग्रस्त है, तो उसका उपयोग सीमित करें और घरेलू टेप या गोंद से उसकी मरम्मत करने की कोशिश करने के बजाय उसे एक सुरक्षात्मक आवरण में रखें। गंभीर क्षति के लिए, किसी योग्य पुस्तक या कागज़ संरक्षणकर्ता (कंजर्वेटर) से सलाह लें। NARA नोट करता है कि क्षतिग्रस्त वॉल्यूम को एक कस्टम बॉक्स या अन्य सहारे की आवश्यकता हो सकती है। ये निर्देश अभिलेखीय होल्डिंग्स के लिए लिखे गए हैं, इसलिए घरेलू नोटबुक को समान स्तर के उपचार की आवश्यकता नहीं हो सकती है; मूल बात किताब को सहारा देना और उस पर अतिरिक्त दबाव डालने से बचना है।

ढीले पन्नों या आवेषणों (इंसर्ट्स) के लिए, उन्हें वॉल्यूम के साथ इस तरह रखें कि किताब में कोई उभार या विकृति न आए। NARA का कागज़ी रिकॉर्ड मार्गदर्शन ऐसे स्टोरेज बॉक्स चुनने की सलाह देता है जिनमें अतिरिक्त मोड़ने, रोल करने या झुकाने की आवश्यकता न हो। यदि कागज़ की डायरी असामान्य रूप से बड़ी है या उसमें नाजुक इंसर्ट्स हैं, तो उस सिद्धांत का उपयोग करें: पन्नों को मोड़ने या बाइंडिंग में सामग्री को ठूंसने के बजाय उपयुक्त सहारा खोजें।

घर पर कोई भी स्टोरेज विकल्प इस बात की गारंटी नहीं दे सकता कि कागज़ हमेशा अपरिवर्तित रहेगा। कमरे की स्थिति, नोटबुक बनाने में प्रयुक्त सामग्री और उसकी बाइंडिंग की स्थिति, ये सभी मायने रखते हैं। यदि कोई डायरी आपके लिए विशेष रूप से मूल्यवान है या पहले से ही खराब हो रही है, तो खुद से मरम्मत करने के बजाय किसी संरक्षण पेशेवर से सलाह लेने पर विचार करें।

क्या आपको स्कैन करना चाहिए, फोटो खींचना चाहिए, या मूल प्रति रखनी चाहिए?

डिजिटाइज़ करने से किताब को बार-बार छुए बिना प्रविष्टियों को पढ़ना या खोजना आसान हो सकता है, लेकिन एक डिजिटल कॉपी डायरी जैसी वस्तु नहीं होती। पहले तय करें कि आप उस प्रति से क्या चाहते हैं: बैकअप प्रदान करना, प्रविष्टियों को खोजने योग्य बनाना, या आपको चुनिंदा पन्नों को फिर से देखने की अनुमति देना। कुछ पन्नों के लिए फोन से ली गई फोटो पर्याप्त हो सकती है; प्रत्येक पन्ने को स्कैन करने में समय लगता है और इससे अतिरिक्त फ़ाइलें बनती हैं जिन्हें सुरक्षा की भी आवश्यकता होती है।

कॉपी बनाने से पहले, गोपनीयता पर विचार करें। सिंक किए गए खाते, साझा किए गए डिवाइस, या अनएन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर में संग्रहीत स्कैन उन लोगों के लिए सुलभ हो सकता है जिन्हें आप इसे पढ़ने की अनुमति नहीं देना चाहते थे। चुनें कि फ़ाइलें कहाँ रहेंगी, उन तक किसकी पहुँच होगी, और क्या आप वास्तव में एक पूरी प्रति चाहते हैं। यदि आप डिजिटाइज़ करते हैं, तो फ़ाइल नामों या फ़ोल्डर नोट्स में पन्नों के क्रम और वॉल्यूम पहचानकर्ता को सुरक्षित रखें, और यदि कागज़ की मूल प्रति को बनाए रखना आपके लिए मायने रखता है तो उसे संभाल कर रखें। एक बैकअप योजना में यह जांचना शामिल होना चाहिए कि फ़ाइलें खुलती हैं और मुख्य डिवाइस से अलग कहीं दूसरी प्रति मौजूद है; अन्यथा "बैकअप" लेबल वाला फ़ोल्डर ही एकमात्र प्रति हो सकता है।

आप चुनिंदा नकल का विकल्प भी चुन सकते हैं: कुछ पन्नों की तस्वीरें लें जिन्हें आप पास रखना चाहते हैं, जबकि बाकी को पूरी तरह से भौतिक पुस्तक में ही रहने दें। इसे एक सोच-समझकर बनाई गई सीमा बनाएं, बजाय इसके कि यह मान लें कि प्रत्येक प्रविष्टि को डुप्लिकेट किया जाना चाहिए। डायरी को अच्छी तरह समाप्त करने के लिए उसे डिजिटाइज़ करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

क्या होगा यदि आप इसे रखना नहीं चाहते हैं?

आप तय कर सकते हैं कि डायरी एक निजी सामग्री है जिसे आप अब संग्रहीत नहीं करना चाहते हैं। इसे त्यागने से पहले, विचार करें कि क्या किसी अन्य को इसकी आवश्यकता हो सकती है, क्या आप चुनिंदा पन्नों को अपने पास रखना चाहते हैं, और क्या छोड़ी गई किताब को संभालने वाले किसी व्यक्ति द्वारा सामग्री को पढ़ा जा सकता है। यदि गोपनीयता एक चिंता का विषय है, तो सामग्री और अपनी परिस्थितियों के अनुसार उपयुक्त निपटान विधि चुनें; सामान्य रीसाइक्लिंग सामग्री को पढ़े जाने से नहीं बचा सकती है। कदम उठाने से पहले निर्णय पर पुनर्विचार किया जा सकता है, लेकिन इसे उस समय के बारे में एक बयान के रूप में उचित ठहराने की आवश्यकता नहीं है जब आपने इसे लिखा था।

यदि आप अनिश्चित हैं, तो समीक्षा की एक तारीख निर्धारित करें और बंद डायरी को अस्थायी रूप से एक सुरक्षित स्थान पर रख दें। समीक्षा की तारीख एक अलग पर्ची पर लिखें, प्रविष्टियों के ऊपर नहीं। एक ठहराव तब उपयोगी होता है जब वह आपको सोच-समझकर निर्णय लेने की गुंजाइश देता है; इसे हर नोटबुक को संरक्षित करने का कोई अनिश्चित दायित्व बनने की आवश्यकता नहीं है।

बिना कोई बड़ा वादा किए आप अगला वॉल्यूम कैसे शुरू करते हैं?

यदि आपके पास पहले से ही दूसरी नोटबुक है, तो तैयार होने पर आप इसकी पहली प्रविष्टि लिख सकते हैं। यदि नहीं, तो इसे बंद करें और अगले कदम को खुला छोड़ दें। एक नए वॉल्यूम को किसी विषय (थीम), संकल्प या समय सारणी की आवश्यकता नहीं होती है। यदि निरंतरता मायने रखती है, तो पिछले वॉल्यूम को उसके पहचानकर्ता द्वारा संक्षेप में संदर्भित करें; यदि आप एक नई शुरुआत चाहते हैं, तो दोनों को लिखित रूप में जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है।

एक सरल क्रम काम करता है: एक छोटा समापन नोट लिखें, वॉल्यूम पर ऐसी जानकारी का लेबल लगाएं जिसका आप समर्थन कर सकें, चुनें कि इसे रखना है, कॉपी करना है या हटाना है, फिर इसे वहां रखें जहां उस विकल्प को पूरा किया जा सके। जहाँ कोई कदम आपकी स्थिति के अनुकूल न हो, वहाँ वह वैकल्पिक है। उद्देश्य पुस्तक को विचारपूर्वक समाप्त करना है, न कि एक आदर्श रिकॉर्ड तैयार करना।

जब डायरी भर जाए, तो इसे इतना छोटा अंत दें कि वह ईमानदार रहे: अंतिम पन्ने को चिह्नित करें, तय करें कि इस वस्तु के साथ क्या करना है, और जीवन के अगले हिस्से को बिना पुराने हिस्से से स्पष्टीकरण मांगे शुरू होने दें।

इस विषय को आगे पढ़ें