Günlüğünüz Dolduğunda Ne Yapmalısınız: Bir Cildi Kapatmanın Pratik Yolu
Son sayfa dolduğunda, tüm hayatınızı özetlemenize veya günlüğün ne anlama geldiğine karar vermenize gerek yoktur. Cildi tarihli kısa bir notla kapatın, daha sonra tanımlayabilmek için yeterli bilgiyi kaydedin ve onu saklamak için güvenli bir yer ya da elden çıkarmak için bilinçli bir yol seçin. Buradaki amaç, yalnızca bu defteri bir nesne olarak tamamlamak ve bundan sonra ona ne olacağına dair net bir karar vermektir.
Bir günlüğü "kapatmak" neyi sağlamalıdır?
Faydalı bir kapanış iki şeyi gerçekleştirir: bu cildin nerede bittiğini işaretler ve ardından gelecek olan her neyse ona küçük bir köprü bırakır. Her soruyu çözmesi veya o dönemi kusursuz bir hikâyeye dönüştürmesi gerekmez. Günlük, girdileri yaşandıkça kaydeder; son sayfa da bu kaydın üzerinde bir hüküm bildirmek yerine o kaydın bir parçası olarak kalabilir.
Birkaç satırlık bir kapanış notu yazmayı deneyin. Tarihi, bunun bu ciltteki son giriş olduğunu ve geleceğe taşımak için önemli hissettiren şeyleri ekleyin. Bitmemiş bir planı, hatırlamak istediğiniz tekrarlayan bir ayrıntıyı veya sadece bir sonraki cildin henüz başlamadığını belirtebilirsiniz. Geriye dönük bir değerlendirme yazmak istemiyorsanız, bir tarih ve "bu defterin sonu" ifadesi yeterlidir.
Bu not gelecekte yönünüzü bulmanız içindir; dönemi doğru yakalayıp yakalamadığınızın bir sınavı değildir. Kendiliğinden gelmiyorsa bir ders çıkarmaya ya da düzenli bir son yaratmaya kendinizi zorlamaktan kaçının. Boş sayfaları boş bırakabilirsiniz; başka bir deftere başlamayı haklı çıkarmak için onları doldurmak zorunda değilsiniz.
Kaldırmadan önce neleri kaydetmelisiniz?
Biten günlüğe, o anın ötesinde de anlam ifade edecek basit bir tanımlayıcı verin. İç kapağa, çıkarılabilir bir kâğıda veya ayrı bir dizine, biliyorsanız tarih aralığını, bir serinin parçasıysa cilt numarasını ve "mavi bez kaplı defter" gibi kısa bir açıklamayı not edin. Başka insanların görebileceği açık bir kapağa hassas ayrıntılar eklemekten kaçının. Bu, resmi bir arşiv gerekliliği değil, pratik bir kataloglama tercihidir.
Girdilerin tarihleri eksikse, sadece kaydın eksiksiz görünmesi için tahmin yürütmeyin. "Tarihsiz girdiler" şeklinde not düşebilir veya yalnızca içerikten doğrulayabiliyorsanız yaklaşık aralığı belirtebilirsiniz. Eklediğiniz herhangi bir bağlamı orijinal girdilerden belirgin şekilde ayrı tutun (örneğin ayrı bir not kâğıdında); böylece gelecekteki bir okuyucu o zaman yazdıklarınızla sonradan eklediklerinizi ayırt edebilir.
Ardından kendiniz için bir arama rehberi oluşturmak isteyip istemediğinize karar verin. Birkaç unutulmaz konu veya olayın kısa bir listesi daha sonra aradığınızı bulmanıza yardımcı olabilir, ancak bu isteğe bağlıdır. Sırf günlük bitiyor diye özel kısımları başka yere kopyalamayın. Gizlilik önemliyse, asgari bir kayıt ayrıntılı bir dizinden daha güvenli ve daha kullanışlı olabilir.
Kâğıt bir günlüğü nasıl saklamalısınız?
Sıradan bir ciltli defter için sızıntılardan, doğrudan güneş ışığından, ısı kaynaklarından ve onu bükebilecek ya da ezebilecek ağır nesnelerden uzak, dengeli ve kuru bir yer seçin. Defteri, desteklenecek ve doğal bir şekilde durabilecek şekilde saklayın; düz durmaya zorlamaktan veya sırtını gererek açmaktan kaçının. ABD Ulusal Arşivleri'nin (NARA) ciltli materyallere yönelik kılavuzu, sırtı korumak için ciltlerin desteklenmesini, sağlam ciltlerin dik veya tüm yüzeylerini destekleyen bir rafta yatay olarak saklanmasını ve bir cildin asla doğal esnekliğinin ötesinde açılmaya zorlanmamasını önermektedir.
Defterin sayfaları gevşemişse, kırılgansa veya cildi hasar görmüşse, elden geçirmeyi sınırlandırın ve ev tipi bant ya da yapıştırıcılarla onarmaya çalışmak yerine destekleyici bir muhafazaya koyun. Önemli hasarlar için nitelikli bir kitap veya kâğıt konservatöründen tavsiye alın. NARA, hasarlı ciltlerin özel bir kutuya veya başka bir desteğe ihtiyaç duyabileceğini belirtmektedir. Bu talimatlar arşiv koleksiyonları için yazılmıştır, bu nedenle evdeki bir defter aynı düzeyde müdahaleye ihtiyaç duymayabilir; buradaki asıl amaç kitabı desteklemek ve ek baskı uygulamaktan kaçınmaktır.
Gevşek sayfalar veya araya konan kâğıtlar için, bunları defteri şişmeye veya deforme olmaya zorlamayacak şekilde ciltle birlikte tutun. NARA'nın kâğıt belgeler kılavuzu, ek katlama, rulo yapma veya bükme gerektirmeyen saklama kutularının seçilmesini tavsiye eder. Kâğıt bir günlük alışılmadık derecede büyükse veya kırılgan ekler içeriyorsa bu prensibi uygulayın: sayfaları katlamak ya da malzemeyi cildin arasına sıkıştırmak yerine uygun bir destek bulun.
Evdeki hiçbir saklama tercihi, kâğıdın süresiz olarak değişmeden kalacağını garanti edemez. Odanın koşulları, defterin yapımında kullanılan malzemeler ve cildinin durumu önem taşır. Bir günlük sizin için özellikle değerliyse veya zaten yıpranmaya başlamışsa, doğaçlama bir tamir yerine bir koruma uzmanından tavsiye almayı düşünün.
Taramalı, fotoğraflamalı mı yoksa orijinali mi saklamalısınız?
Dijitalleştirmek, kitaba sık sık dokunmadan girdileri okumayı veya aramayı kolaylaştırabilir; ancak dijital bir kopya günlük ile aynı nesne değildir. Öncelikle kopyanın ne işe yaramasını istediğinize karar verin: bir yedek sağlamak, girdileri aranabilir kılmak veya seçilen sayfaları yeniden ziyaret etmenize olanak tanımak. Birkaç sayfa için bir telefon fotoğrafı yeterli olabilir; her sayfayı taramak zaman alır ve ayrıca korunması gereken ek dosyalar yaratır.
Kopya oluşturmadan önce gizliliği göz önünde bulundurun. Senkronize edilmiş bir hesapta, paylaşılan bir cihazda veya şifrelenmemiş bir klasörde saklanan bir taramaya, okumasını istemediğiniz kişiler erişebilir. Dosyaların nerede duracağını, kimlerin erişebileceğini ve gerçekten eksiksiz bir kopya isteyip istemediğinizi seçin. Dijitalleştirme yapıyorsanız, dosya adlarında veya klasör notlarında sayfa sırasını ve cilt tanımlayıcısını koruyun ve saklamak sizin için önemliyse kâğıt orijinali elinizde tutun. Bir yedekleme planı, dosyaların açıldığını doğrulamayı ve ana cihazdan ayrı bir yerde ikinci bir kopyanın bulunmasını içermelidir; aksi takdirde "yedek" etiketli bir klasör elinizdeki tek kopya olabilir.
Seçici kopyalamayı da tercih edebilirsiniz: Yakınınızda tutmak istediğiniz birkaç sayfanın fotoğrafını çekip geri kalanını yalnızca fiziksel kitapta bırakabilirsiniz. Her girdinin kopyalanması gerektiğini varsaymak yerine bunu bilinçli bir sınır haline getirin. Bir günlüğü usulünce bitirmek için onu dijitalleştirme zorunluluğu yoktur.
Saklamak istemiyorsanız ne yapmalısınız?
Günlüğün artık saklamak istemediğiniz özel bir materyal olduğuna karar verebilirsiniz. Onu atmadan önce, başka birinin ona ihtiyaç duyma ihtimali olup olmadığını, seçilen sayfaları saklamak isteyip istemediğinizi ve atılan defteri eline alan birinin içeriği okuyup okuyamayacağını değerlendirin. Gizlilik bir endişe kaynağıysa, malzemeye ve koşullarınıza uygun bir imha yöntemi seçin; sıradan geri dönüşüm, içeriğin okunmasını engelleyemeyebilir. Bu karar harekete geçmeden önce yeniden değerlendirilebilir, ancak onu yazdığınız döneme dair bir manifesto olarak meşrulaştırılmasına gerek yoktur.
Emin değilseniz, bir gözden geçirme tarihi belirleyin ve kapanan günlüğü geçici olarak güvenli bir yerde saklayın. Gözden geçirme tarihini girdilerin üzerine değil, ayrı bir nota yazın. Kararınızı düşünerek vermeniz için size alan tanıdığında bir duraklama yararlıdır; her not defterini korumak için süresiz bir yükümlülüğe dönüşmesi gerekmez.
Büyük vaatlerde bulunmadan sonraki cilde nasıl başlarsınız?
Zaten başka bir defteriniz varsa, hazır olduğunuzda ilk girişini yazabilirsiniz. Yoksa, bu defteri kapatın ve bir sonraki adımı ucu açık bırakın. Yeni bir cildin bir temaya, bir karara veya bir programa ihtiyacı yoktur. Süreklilik önemliyse, tanımlayıcısını kullanarak önceki cilde kısaca atıfta bulunun; yeni bir başlangıç istiyorsanız, ikisini yazılı olarak birbirine bağlamanıza gerek yoktur.
Basit bir sıra işe yarar: kısa bir kapanış notu yazın, cildi arkasında durabileceğiniz bilgilerle etiketleyin, saklamayı, kopyalamayı veya elden çıkarmayı seçin, ardından bu tercihin uygulanabileceği yere kaldırın. Durumunuza uymayan her adım isteğe bağlıdır. Amaç kusursuz bir kayıt üretmek değil, defteri düşünceli bir şekilde bitirmektir.
Günlük dolduğunda, ona dürüst olacak kadar sade bir son verin: son sayfayı işaretleyin, nesneye ne olacağına karar verin ve eskisinin kendini açıklamasını talep etmeden hayatın bir sonraki bölümünün başlamasına izin verin.