काम बनाम सामाजिक निमंत्रण अस्वीकार करना: क्या बदलता है?

निमंत्रण को परिणाम के आधार पर वर्गीकृत करें, भेजने वाले के आधार पर नहीं

तीन प्रश्नों का उपयोग करें। क्या स्वीकार करने से कोई काम (डिलिवरेबल) या कर्तव्य बनता है? क्या उपस्थिति किसी पुष्ट भूमिका, कार्यक्रम या निर्णय से जुड़ी है? क्या "ना" कहने पर किसी को कार्यक्षेत्र, स्वामी या समय-सीमा में बदलाव करने की आवश्यकता होगी? यदि हाँ, तो इसे कार्य संचार के रूप में संभालें, भले ही निमंत्रण देने वाला कोई मित्र ही क्यों न हो। यदि एकमात्र व्यावहारिक परिवर्तन मेज़बान के मेहमानों की संख्या या सामाजिक योजना है, तो इसे एक सामाजिक निमंत्रण के रूप में संभालें, भले ही मेज़बान कोई सहकर्मी हो। कुछ निमंत्रण अस्पष्ट बने रहते हैं: काम के घंटों के बाद टीम डिनर वैकल्पिक, अपेक्षित या किसी कार्य एजेंडे से जुड़ा हो सकता है। किसी धारणा के आधार पर इनकार तैयार करने से पहले आयोजक से पूछें कि भागीदारी का क्या अर्थ है।

काम के अस्वीकरण में परिचालन संबंधी स्थिति का उल्लेख होना चाहिए

काम के लिए, "मैं शामिल नहीं हो सकता" अपूर्ण हो सकता है। वह तारीख या दायरा बताएं जिसे आप स्वीकार नहीं कर सकते, फिर पहचानें कि क्या अनसुलझा रह गया है: "मैं गुरुवार की क्लाइंट वर्कशॉप में शामिल नहीं हो सकता। मेरा सेक्शन तैयार है; प्रिया इसे प्रस्तुत करने के लिए सहमत नहीं हुई हैं, इसलिए प्रस्तुतकर्ता पर अभी भी निर्णय की आवश्यकता है।" यदि निमंत्रण किसी नए प्रोजेक्ट के लिए है, तो कोई सामाजिक बहाना बनाने के बजाय क्षमता और उपयुक्तता का उल्लेख करें। सहमति के बिना किसी प्रतिस्थानी (रिप्लेसमेंट) का नाम न दें। प्रबंधक, प्रोजेक्ट लीड या अन्य अधिकृत स्वामी को यह तय करना चाहिए कि कार्यक्षेत्र, समय-सीमा, कर्मचारियों या मीटिंग की उपस्थिति में बदलाव करना है या नहीं। आपकी भूमिका परिणाम को स्पष्ट करना है, न कि निजी तौर पर पूरी संसाधन योजना को हल करना।

सामाजिक अस्वीकरण के लिए समय पर उपस्थिति का उत्तर आवश्यक है

डिनर, उत्सव या अनौपचारिक सैर के लिए, मेज़बान को आमतौर पर निर्धारित समय तक और अनुरोधित माध्यम से एक विश्वसनीय 'हाँ' या 'ना' की आवश्यकता होती है। व्यक्ति को धन्यवाद दें, स्पष्ट रूप से मना करें, और यदि उपयुक्त हो तो आत्मीयता की एक सच्ची पंक्ति जोड़ें: "मुझे शामिल करने के लिए धन्यवाद। मैं शनिवार को नहीं आ पाऊँगा, लेकिन मुझे आशा है कि आपकी शाम शानदार रहेगी।" आपको कार्यभार रिपोर्ट देने, यह साबित करने कि कोई अन्य योजना अधिक महत्वपूर्ण है, या अपने स्थान पर किसी अन्य व्यक्ति को खोजने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि मेज़बान विशेष रूप से हस्तांतरणीय टिकटों को नियंत्रित न करता हो। जब आपको उत्तर पहले से पता हो तो "शायद" कहने से बचें; अनिश्चितता बैठने की व्यवस्था, भोजन, परिवहन और मेज़बान के अन्य निर्णयों में देरी करती है।

कारण और विकल्प अलग-अलग उद्देश्यों को पूरा करते हैं

काम के अस्वीकरण में, एक संक्षिप्त कारण तब उपयोगी होता है जब वह योजना की बाधा को समझाता हो: मौजूदा समय-सीमा, अधिकार की कमी, असंगत कार्यक्षेत्र, या अनुपलब्ध घंटे। एक विकल्प केवल तभी उपयोगी होता है जब वह काम का समाधान करता हो, जैसे कि एक छोटी समीक्षा, बाद की कोई तारीख, या प्राथमिकताओं के बारे में कोई स्पष्ट निर्णय। एक सामाजिक अस्वीकरण में, कारण सामान्य रह सकते हैं: "मैं अनुपलब्ध हूँ" अक्सर पर्याप्त होता है। एक विकल्प व्यावहारिक होने के बजाय व्यक्तिगत जुड़ाव से संबंधित होता है—जैसे कि यदि आप वास्तव में चाहते हैं तो किसी अन्य सप्ताह कॉफी का प्रस्ताव रखना। केवल वाक्य को नरम करने के लिए भविष्य की मुलाकात की पेशकश न करें, और किसी भी प्रकार के अस्वीकरण को ऐसी आत्मकथा में न बदलें जो आपकी निजी प्राथमिकताओं पर बहस को आमंत्रित करे।

कार्यस्थल और सामाजिक के मिले-जुले निमंत्रणों को स्पष्ट रूप से संभालें

सहकर्मियों के साथ ड्रिंक्स, क्लाइंट उत्सव, ऑफ़-साइट रिट्रीट और किसी व्यावसायिक एसोसिएशन का डिनर भूमिकाओं को मिला सकते हैं। घटकों को अलग करें: क्या कोई कार्य एजेंडा है? क्या कोई हिस्सा निर्धारित घंटों के भीतर है? क्या आपसे प्रस्तुति देने, मेज़बानी करने, सामग्री का परिवहन करने, या केवल उपस्थित रहने की अपेक्षा की जाती है? पूछें: "क्या शाम 5 बजे की ब्रीफिंग काम का हिस्सा है, जिसके बाद डिनर वैकल्पिक है?" फिर प्रत्येक घटक का उत्तर दें: "मैं ब्रीफिंग में शामिल हो सकता हूँ, लेकिन डिनर में नहीं।" यह सामाजिक समय के अस्वीकरण को सौंपे गए काम से इनकार जैसा लगने से रोकता है, साथ ही किसी कैलेंडर आमंत्रण द्वारा व्यक्तिगत समय को चुपचाप मान ली गई उपलब्धता में बदलने से भी रोकता है। सार्वभौमिक स्थिति का अनुमान लगाने के बजाय वास्तविक संगठनात्मक जानकारी का संदर्भ लें।

समापन के दो अलग-अलग जांच तरीकों का उपयोग करें

काम से जुड़ा अस्वीकरण भेजने से पहले, जांच लें कि क्या निर्णय लेने वाला स्वामी तारीख, अनुपलब्ध दायरा, प्रभावित परिणाम, वर्तमान स्थिति और अनसुलझे स्वामी या प्राथमिकता को देख सकता है। सामाजिक अस्वीकरण भेजने से पहले, जांच लें कि क्या मेज़बान बिना किसी अस्पष्टता के समझ सकता है कि आप शामिल नहीं हो रहे हैं और क्या आपने अनुरोधित RSVP माध्यम का उपयोग किया है। दोनों उत्तरों में तत्परता और सम्मान से लाभ होता है, लेकिन वे विनिमेय (आपस में बदलने योग्य) नहीं हैं। "क्षमा करें, नहीं आ सकता" सामाजिक रूप से पर्याप्त और परिचालन के लिहाज़ से हानिकारक हो सकता है; वहीं चार पंक्तियों वाली प्रोजेक्ट स्थिति काम पर उपयोगी और किसी मित्र के लंच के लिए अनावश्यक रूप से औपचारिक हो सकती है।

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