प्रवेश द्वार, कुर्सी और मुख्य सतह को प्रतिदिन रीसेट करें

एक मुख्य समय और एक निश्चित मार्ग चुनें

इन पांच मिनटों को किसी ऐसे कार्य से जोड़ें जो अधिकांश दिनों में पहले से होता है, जैसे कि रात का खाना समेटना, लैपटॉप बंद करना, या कल के लिए प्रवेश द्वार तैयार करना। यह संकेत बाद में सफाई करने के अस्पष्ट इरादे के बजाय एक देखने योग्य क्षण का वर्णन करने वाला होना चाहिए। प्रवेश द्वार से शुरू करें, उस कुर्सी पर जाएं जहां कपड़े या बैग जमा होते हैं, और घर की मुख्य कामकाजी या खाने की मेज पर समाप्त करें। मार्ग को निश्चित रखने से बीच-बीच में निर्णय लेने की आवश्यकता कम हो जाती है और छूटे हुए केंद्र तुरंत समझ आ जाते हैं। एक टाइमर लगाएं और उसके बजने पर रुक जाएं। असामान्य रूप से व्यस्त दिनों में, प्रत्येक बिंदु पर केवल सामान्य मार्ग और अगली बार उपयोग होने वाले क्षेत्र को ही साफ करें; यह दिनचर्या रखरखाव के लिए है, अनुशासन की परीक्षा या शोरूम जैसी मांग के लिए नहीं।

अगले आगमन के लिए प्रवेश द्वार को रीसेट करें

नब्बे सेकंड के लिए, चाबियां, एक्सेस कार्ड, जूते, दोबारा इस्तेमाल होने वाले बैग, छाते और बाहर ले जाने वाली वस्तुओं को उनके वर्तमान ज्ञात स्थानों पर वापस रखें। दरवाजे के खुलने-बंद होने के घेरे, हैंडल, साझा गलियारे और प्रवेश द्वार के मार्ग को बाधा मुक्त रखें। कल बाहर ले जाने वाली वस्तु को पूरे फर्श पर फैलाने के बजाय एक तय जगह पर रखें। डाक और रसीदें एक मौजूदा समीक्षा स्थल पर जाती हैं; इस चक्र के दौरान उन्हें खोलें और जांचें नहीं। जब किसी वस्तु का कोई निर्धारित स्थान न हो, तो उसे अस्थायी स्थान पर रखें और उसके प्रकार पर ध्यान दें। प्रवेश द्वार का काम तब पूरा माना जाता है जब कोई व्यक्ति अंदर आ सके, सामान्य रूप से दरवाजा बंद कर सके, अपने हाथ का सामान रख सके और बिना किसी ढेर को हटाए घर के अंदर जा सके।

कुर्सी को उसके वास्तविक उद्देश्य के लिए बहाल करें

अगले नब्बे सेकंड के लिए उस कुर्सी की ओर बढ़ें जहां अक्सर सामान जमा होता है। दोबारा पहनने योग्य कपड़े उनके वर्तमान निर्धारित हुक, शेल्फ या अनुभाग में जाते हैं; पहने हुए गंदे कपड़े लांड्री बैग में जाते हैं; बैग अपने अगले उपयोग के बिंदु के पास लौटते हैं; किताबें और उपकरण उनके मौजूदा चार्जिंग या पढ़ने की जगह पर वापस जाते हैं। कुर्सी के पीछे, हत्थों पर या उसके पास के फर्श पर कोई नया ढेर लगाने से बचें। यदि कई साफ कपड़े बार-बार यहां जमा हो जाते हैं क्योंकि उन्हें अंदर रखने में बहुत अधिक समय लगता है, तो उन्हें अस्थायी रूप से एक साथ रखें और कपड़े वापस रखने को एक अलग कार्य के रूप में दर्ज करें। कुर्सी तब रीसेट मानी जाती है जब कोई उस पर सामान्य रूप से बैठ सके। कुशन, कंबल और सजावटी विकल्प तभी मायने रखते हैं जब वे उस बुनियादी उपयोग में बाधा डालते हों।

मुख्य सतह पर एक उपयोगी क्षेत्र खाली करें

तीसरा नब्बे सेकंड उस मेज, डेस्क, आइलैंड या काउंटर पर बिताएं जहां दिन भर में सबसे अधिक हलचल रहती है। उसके अगले कार्य के लिए एक आयताकार क्षेत्र को सुरक्षित करें, फिर बर्तनों, कागजों, चार्जरों, शौक से जुड़ी सामग्रियों और व्यक्तिगत वस्तुओं को उनके मौजूदा स्थानों पर भेजें। सक्रिय प्रोजेक्ट के सामानों को बिखेरने या प्रोजेक्ट को समाप्त करने का निर्णय लेने के बजाय उन्हें एक वर्तमान कंटेनर में समेटें। साझा वस्तुओं को वहीं छोड़ें जहां सभी उपयोगकर्ता उन्हें खोजने के लिए सहमत हुए हों। इस प्रक्रिया को पोंछने, फाइल करने, इनबॉक्स साफ करने या कैबिनेट पुनर्गठन में न बदलें। सतह तब रीसेट मानी जाती है जब उसकी अगली गतिविधि किसी ढेर को स्थानांतरित किए बिना शुरू हो सके; अप्रयुक्त किनारों का खाली होना आवश्यक नहीं है।

स्थान निर्धारित करने से पहले बार-बार आने वाली वस्तुओं पर नज़र रखें

तीन से सात सामान्य दिनों के लिए, केवल उन्हीं वस्तुओं के प्रकारों पर ध्यान दें जो बार-बार एक ही केंद्र पर लौटती हैं: चाबियां, बिना खुली डाक, ऑफिस का बैग, चार्जिंग केबल, दोबारा पहनने वाले कपड़े, या वर्तमान में पढ़ी जा रही किताब। इन पैटर्नों को अनौपचारिक रूप से समझें; किसी स्कोर या सटीक सिलसिले की आवश्यकता नहीं है। बार-बार आने वाली प्रत्येक वस्तु के लिए तीन प्रश्न पूछें: इसे पहली बार कहां रखा जाता है, अगली बार इसका उपयोग कहां होता है, और दोबारा बाहर जाने से पहले कौन सी क्रिया होती है? उत्तर वास्तविक मार्ग के निकट एक उपयुक्त स्थान का सुझाव देते हैं। निर्धारित स्थान ऐसा नहीं होना चाहिए जो आवाजाही को रोके, किसी आवश्यक अनुस्मारक को छिपाए, साझा स्थान में निजी वस्तुओं को मिलाए, या कई अतिरिक्त कदम उठाने पर मजबूर करे। बार-बार आने वाली एक प्रकार की वस्तु को कई प्रतिस्पर्धी स्थानों के बजाय एक स्पष्ट वापसी स्थान दिया जाता है।

दिनचर्या को बढ़ाए बिना व्यवस्था की समीक्षा करें

कुछ भी खरीदने से पहले एक सप्ताह का परीक्षण करें। पहले से मौजूद एक उथला कटोरा चाबियों के स्थान का परीक्षण कर सकता है, दराज का एक अप्रयुक्त हिस्सा रसीदों का, एक मौजूदा हुक दैनिक बैग का, और शेल्फ का एक भाग दोबारा पहनने वाले कपड़ों का परीक्षण कर सकता है। गंतव्य को क्रियात्मक भाषा में बताएं: दरवाजा बंद होने के बाद चाबियां कटोरे में, सामान निकालने के बाद बैग हुक पर, चार्ज करने के बाद केबल दराज में। जांचें कि क्या वस्तु का उपयोग करने वाला प्रत्येक व्यक्ति उस तक पहुंच सकता है और उसे वापस रख सकता है तथा क्या वह स्थान निकास और दरवाजे के संचालन से दूर रहता है। यदि वस्तु बार-बार उसी केंद्र पर लौटती रहती है, तो कंटेनर बदलने से पहले स्थान या अपनी क्रिया को समायोजित करें।

सप्ताह में एक बार, अस्थायी स्थान को खाली करने और कमियों की समीक्षा करने के लिए कुछ मिनट अलग से निकालें। ऐसे स्थान को हटा दें जिसका कभी उपयोग नहीं किया जाता है, किसी श्रेणी को केवल तभी विभाजित करें जब उपयोगकर्ताओं को वास्तव में अलग-अलग वापसी क्रियाओं की आवश्यकता हो, और किसी स्थान को वस्तु के वास्तविक मार्ग के अधिक निकट लाएं। यदि पांच मिनट का मार्ग नियमित रूप से पूरा नहीं हो पाता है, तो दैनिक टाइमर बढ़ाने के बजाय एक अलग सत्र के लिए कोई एक कारण चुनें। साझा घरों में रहने वाले लोग एक-दूसरे के सामान को आंके बिना दृश्यमान आदान-प्रदान क्षेत्रों और निजी स्थानों पर सहमति बना सकते हैं। स्थानीय भवन दिशानिर्देशों को प्राथमिकता देते हुए सामान्य प्रवेश और निकास द्वारों को साफ रखें। दिनचर्या तब सफल मानी जाती है जब वे तीनों स्थान सामान्य उपयोग के लिए पहले से अधिक तैयार रहें, न कि तब जब प्रत्येक वस्तु को छिपा दिया गया हो।

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