Giriş Alanını, Sandalyeyi ve Ana Yüzeyi Her Gün Sıfırlayın
Günlük bir dağınıklık toparlanması, her zaman aynı kısa rotayı izlediğinde işe yarar: giriş alanı, sandalye, ardından ana masa veya tezgah. Her kritik noktaya yaklaşık doksan saniye ayırın ve son otuz saniyeyi kullandığınız aracı yerine koymaya ve rotanın açık olduğunu kontrol etmeye saklayın. Toparlanma sırasında, zaten yeri belli olan nesneleri yerlerine kaldırın ve nereye konulacağı henüz çözülememiş tekrarlayan eşyaları tek bir geçici toplama noktasına koyun. Birkaç gün sonra, tekrar eden her eşya türüne nerede kullanıldığına, nereye iade edildiğine veya bir sonraki seferde nerede ihtiyaç duyulduğuna bağlı olarak tek bir yer atayın. Öncelikle elinizdeki bir kaseyi, rafı, çekmeceyi, kancayı, çantayı veya boş bir yüzeyi kullanın; yeni bir düzenleyici ancak seçilen yerin kullanışlı olduğu kanıtlandıktan sonra düşünülmelidir.
Tek bir çıpa zaman ve sabit bir rota seçin
Beş dakikayı akşam yemeğini toplamak, dizüstü bilgisayarı kapatmak veya antreyi yarına hazırlamak gibi çoğu gün zaten gerçekleşen bir eyleme bağlayın. Bu ipucu, daha sonra toparlama yönündeki belirsiz bir niyet yerine gözlemlenebilir bir anı tarif etmelidir. Girişten başlayın, kıyafetlerin veya çantaların biriktiği sandalyeye doğru devam edin ve evin ana çalışma veya yemek yüzeyinde bitirin. Rotayı sabit tutmak, süreç esnasında karar verme gereksinimini azaltır ve atlanan bir kritik noktayı bariz hale getirir. Bir zamanlayıcı kurun ve çaldığında durun. Alışılmadık derecede yoğun günlerde, her noktada yalnızca normal geçiş yolunu ve bir sonraki kullanım alanını temizleyin; bu rutin bir disiplin testi veya bir teşhir salonu beklentisi değil, bir bakımdır.
Giriş alanını bir sonraki geliş için hazırlayın
Doksan saniye boyunca anahtarları, giriş kartlarını, ayakkabıları, bez çantaları, şemsiyeleri ve dışarı çıkacak eşyaları bilinen mevcut yerlerine kaldırın. Kapının açılma alanını, kapı kolunu, ortak koridoru ve girişten geçen yolu engelsiz tutun. Yarın dışarı çıkarılacak eşyayı, hatırlatıcıları yere saçmak yerine izin verilmiş tek bir teslim noktasına koyun. Postalar ve makbuzlar mevcut bir inceleme noktasına taşınır; bu geçiş sırasında bunları açıp işlemeyin. Bir eşyanın yeri yoksa, onu geçici toplama noktasına koyun ve türünü not edin. Bir kişi içeri girebiliyor, kapıyı normal şekilde kapatabiliyor, taşıdıklarını bırakabiliyor ve bir yığını oynatmadan evin içine doğru devam edebiliyorsa giriş alanı tamamlanmış demektir.
Sandalyeyi asıl amacına kavuşturun
Sonraki doksan saniye için sürekli dağınıklık toplayan sandalyeye geçin. Tekrar giyilecek giysiler şu anda belirlenmiş kancalarına, raflarına veya bölümlerine gider; giyilmiş çamaşırlar kirli sepetine gider; çantalar bir sonraki kullanım noktalarının yakınına döner; kitaplar ve cihazlar mevcut şarj veya okuma yerlerine döner. Sandalyenin arkasında, kollarında veya yanındaki zeminde yeni bir yığın oluşturmaktan kaçının. Temiz olan birkaç eşya, yerlerine kaldırmak çok uzun sürdüğü için defalarca buraya bırakılıyorsa, bunları geçici olarak bir arada tutun ve kıyafetleri kaldırmayı ayrı bir görev olarak kaydedin. Birisi sandalyeye normal bir şekilde oturabildiğinde sandalye sıfırlanmış olur. Minderler, battaniyeler ve dekoratif tercihler yalnızca bu temel kullanımı engelliyorsa önem taşır.
Ana yüzeyde kullanışlı bir alan açın
Üçüncü doksan saniyeyi gün içinde en çok trafiği alan masaya, çalışma masasına, mutfak adasına veya tezgaha ayırın. Bir sonraki işlevi için bir dikdörtgen alanı koruyun, ardından bulaşıkları, kağıtları, şarj cihazlarını, hobi malzemelerini ve kişisel eşyaları mevcut yerlerine yönlendirin. Devam eden projelerin parçalarını etrafa saçmak veya projeyi bitirmeye zorlamak yerine, mevcut tek bir kapta gruplayın. Ortak eşyaları, tüm kullanıcıların bulmak üzere anlaştığı yerde bırakın. Bu geçişi silme, dosyalama, gelen kutusu işleme veya dolap düzenleme işine dönüştürmeyin. Bir sonraki aktivite önce bir yığının yerini değiştirmek zorunda kalmadan başlayabiliyorsa yüzey toparlanmış demektir; kullanılmayan kenarların boş olması gerekmez.
Bir yer atamadan önce tekrarları takip edin
Sıradan üç ila yedi gün boyunca, yalnızca aynı kritik noktaya geri dönen eşya türlerini not edin: anahtarlar, açılmamış postalar, bir iş çantası, bir şarj kablosu, tekrar giyilecek giysiler veya o sırada okunanlar. Kalıpları gayriresmi olarak sayın; herhangi bir puana veya mükemmel bir seriye gerek yoktur. Her tekrar için üç soru sorun: ilk olarak nereye bırakılıyor, bir sonraki seferde nerede kullanılıyor ve tekrar oradan ayrılmadan önce hangi eylem gerçekleşiyor? Yanıtlar, gerçek güzergaha yakın bir yer önerir. Belirlenen bir yer hareketi engellememeli, gerekli bir hatırlatıcıyı gizlememeli, özel eşyaları ortak alana karıştırmamalı veya fazladan birkaç adım gerektirmemelidir. Sürekli tekrarlayan bir türe, birbiriyle yarışan birden fazla yer yerine net tek bir geri dönüş yeri verilir.
Rutini genişletmeden sistemi gözden geçirin
Herhangi bir şey satın almadan önce bir haftalık bir deneme yapın. Mevcut sığ bir kase anahtarların yerini, bir çekmecenin kullanılmayan bir bölümü makbuzları, mevcut bir kanca günlük çantayı ve bir raf bölümü tekrar giyilecek kıyafetleri test edebilir. Belirlenen yeri eylem diliyle ifade edin: kapı kapandıktan sonra anahtarlar kaseye, eşyalar boşaltıldıktan sonra çanta kancaya, şarjdan sonra kablo çekmeceye. Nesneyi kullanan herkesin ona ulaşıp yerine koyabildiğini ve bu konumun çıkışları ve kapı kullanımını engellemediğini kontrol edin. Nesne sürekli olarak kritik noktaya dönmeye devam ediyorsa kapları değiştirmeden önce konumu veya eylemi ayarlayın.
Haftada bir kez, geçici toplama noktasını boşaltmak ve aksaklıkları gözden geçirmek için ayrı birkaç dakika ayırın. Hiç kullanılmayan bir yeri iptal edin, bir kategoriyi yalnızca kullanıcılar gerçekten farklı iade eylemlerine ihtiyaç duyduğunda bölün ve belirlenen bir yeri eşyanın gerçek güzergahına daha da yaklaştırın. Beş dakikalık rota düzenli olarak taşıyorsa, günlük süreyi uzatmak yerine tek bir nedeni ayrı bir seans için seçin. Paylaşımlı evlerde yaşayanlar, birbirlerinin eşyalarını yargılamadan görünür teslim alanları ve kişisel yerler konusunda anlaşabilirler. Yerel bina kurallarını referans alarak normal giriş ve çıkışları açık tutun. Bu rutin, her eşya saklandığında değil, bu üç alan sıradan kullanıma daha sık hazır kaldığında işe yarıyor demektir.
Sık sorulan sorular
Kritik noktalardan biri beş dakikanın tamamını alırsa ne olur?
Temel kullanımını geri kazandırın, zamanlayıcı çaldığında durun ve arta kalanları ayrı bir görev olarak planlayın. Ertesi gün, diğer iki kritik noktanın tekrar tekrar atlanmaması için doksan saniyelik sınıra bağlı kalın.
Ne zaman bir düzenleyici satın almalıyım?
Yalnızca mevcut bir kase, raf, çekmece bölümü, kanca, çanta veya kutu; konumu ve geri koyma eylemini yaklaşık bir hafta boyunca test ettikten sonra. Eşyanın yeri, üründen önce gelir.
Evdeki insanlar aynı eşyayı farklı şekilde kullanıyorsa ne olur?
Ortak bir teslim yeri veya açıkça adlandırılmış ayrı yerler üzerinde anlaşın. Bir kapı aralığını veya başka birinin alanını engellemeden herkesin erişebileceği ve geri koyabileceği bir düzen seçin.