भोजन की योजना को अंतिम रूप दें, वास्तविक कार्य हैंडऑफ पूरा करें और सामान्य सहयोग पर लौटें

सत्यापित करें कि भोजन सामाजिक है या कोई स्पष्ट कार्य गतिविधि

इनकार का संदेश लिखने से पहले वर्गीकरण से जुड़ा एक स्पष्ट प्रश्न पूछें: “क्या यह एक वैकल्पिक टीम डिनर है, या इसका कोई हिस्सा निर्धारित कार्य गतिविधि है?” आमंत्रण, शिफ्ट योजना, बैठक के एजेंडे और नामित आयोजक की जांच करें। काम के बाद किसी रेस्टोरेंट में जाना अपने आप वैकल्पिक नहीं हो जाता, और कैलेंडर प्रविष्टि अपने आप अनिवार्य नहीं हो जाती। उदाहरण के लिए, यूनिवर्सिटी ऑफ आयोवा का अपना एचआर मार्गदर्शन कुछ आवश्यक गतिविधियों को वैकल्पिक सामाजिक आयोजनों से अलग करता है; यह इस बात का प्रमाण है कि वर्गीकरण मायने रख सकता है, न कि किसी अन्य नियोक्ता के लिए कोई नियम। आपके संगठन का वर्तमान जिम्मेदार स्रोत इसका निर्णय करता है। यदि कार्यक्रम में कोई प्रस्तुति, ग्राहक, भुगतान किया गया समय या सौंपा गया कार्य शामिल है, तो भोजन के बारे में निर्णय लेने से पहले उस कार्य घटक को अलग करें।

आयोजक के वास्तविक चैनल के माध्यम से लोगों की संख्या स्पष्ट करें

बुकिंग का प्रबंधन करने वाले व्यक्ति को एक स्पष्ट उत्तर दें: “गुरुवार के टीम डिनर में मुझे आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद। मैं शामिल नहीं हो पाऊंगा/पाऊंगी, इसलिए कृपया मेरे बिना टेबल कन्फर्म करें।” यदि कोई आधिकारिक RSVP मौजूद है तो उसका उपयोग करें। गूगल कैलेंडर में कहा गया है कि प्रतिक्रियाएं आयोजक को सूचित करती हैं, जबकि प्रतिक्रिया नोट सभी को दिखाई दे सकते हैं; इसलिए साझा नोट में निजी शेड्यूल, परिवार या पैसे का विवरण न डालें। यदि आमंत्रित करने वाला सहकर्मी बुकिंग का प्रभारी नहीं है, तो एक संक्षिप्त सीधा संदेश भेजा जा सकता है। एक बार निर्णय लेने के बाद “शायद मैं आ जाऊं” कहने से बचें, क्योंकि रेस्टोरेंट की सीट, सेट मेनू या साझा ऑर्डर खुला रह सकता है।

प्रतीकात्मक सद्भावना भुगतान के बजाय केवल वास्तविक व्यक्तिगत खर्चों का निपटान करें

केवल उन्हीं लागतों का निपटान करें जो वास्तव में आपसे संबंधित हैं। यदि सभी ने व्यक्तिगत टिकटों के लिए अग्रिम भुगतान किया है या आपने पहले ही एक निश्चित भोजन का ऑर्डर दे दिया है, तो आयोजक से पूछें कि क्या कोई निर्धारित गैर-वापसी योग्य राशि है। यह मानकर न चलें कि जिस भोजन का आपने ऑर्डर नहीं दिया था, उसके एक हिस्से के देनदार आप हैं, और केवल सद्भावना साबित करने के लिए पैसे न भेजें। इसके विपरीत, यदि आपने किसी निजी योगदान के लिए सहमति दी थी या किसी सहकर्मी से अपनी ओर से कुछ खरीदने के लिए कहा था, तो उस पर सीधे बात करें। संदेश को तथ्यात्मक रखें: वस्तु, राशि, भुगतान का तरीका और समाप्ति। व्यक्तिगत बजट की जानकारी देना आवश्यक नहीं है। समूह द्वारा स्थल का चयन और खर्च, आपके शामिल न होने के निर्णय से अलग विषय है।

माफ़ी के रूप में अतिरिक्त काम की पेशकश किए बिना कार्य का हैंडऑफ पूरा करें

जांचें कि क्या आपकी अनुपस्थिति से वास्तविक कार्य हैंडऑफ की आवश्यकता उत्पन्न होती है। हो सकता है कि आप डिनर से पहले दुकान बंद करने, कोई दस्तावेज़ लाने, उपकरण वापस करने, कोई अपडेट देने या किसी काम को संभालने के लिए सहमत हुए हों। सामान्य कार्य चैनल के माध्यम से उस कार्य को पूरा करें या किसी अन्य को सौंपें। सामाजिक माफ़ी के रूप में अतिरिक्त काम की पेशकश न करें, और किसी सहकर्मी को यह संकेत न देने दें कि डिनर अस्वीकार करने से पूरे किए गए कार्य कर्तव्य रद्द हो जाते हैं। एक स्पष्ट नोट इस तरह हो सकता है: “मैं डिनर में नहीं आऊंगा। शुक्रवार का हैंडऑफ अपरिवर्तित रहेगा; फ़ाइल साझा फ़ोल्डर में है और शाम 5 बजे के बाद सैम नामित प्रभारी हैं।” यह काम की सच्चाई को उपस्थिति से अलग रखता है।

सामान्य सहयोग फिर से शुरू करें और अनुमान लगाने के बजाय तथ्यों का अवलोकन करें

आश्वासन दिए बिना सामान्य सहयोग पर लौटें। सोमवार के सवालों का जवाब दें, जानकारी साझा करें, आवश्यक बैठकों में भाग लें और हमेशा की तरह सहकर्मियों को श्रेय दें। आपको जरूरत से ज्यादा काम करने, उपहार लाने या यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि आप क्यों नहीं आए। आमंत्रण अस्वीकार करने पर किए गए शोध बताते हैं कि आमंत्रित लोगों ने अपने प्रयोगों में अक्सर नकारात्मक प्रतिक्रियाओं का जरूरत से ज्यादा अनुमान लगाया था, लेकिन यह इस टीम, बार-बार दोहराए जाने वाले पैटर्न या कार्यस्थल की स्थिति का सटीक पूर्वानुमान नहीं लगा सकता। इसका उपयोग केवल दूसरों के मन को पढ़ने की कोशिश से बचने के लिए करें। वास्तविक प्रतिक्रिया का आकलन करें: थोड़ी देर की निराशा, कार्य के बदले जाने, काम की जानकारी से बाहर किए जाने या बार-बार दबाव बनाए जाने से अलग होती है।

बार-बार होने वाले डिनर के लिए, प्रारूप से जुड़ी सीमा तय करें और काम के रिकॉर्ड अलग रखें

यदि बार-बार आमंत्रण आते हैं, तो कार्यक्रम के प्रारूप के अनुसार एक सीमा तय करें: “मैं आमतौर पर कार्यदिवसों में डिनर में शामिल नहीं होता/होती, इसलिए जब तक मैं स्पष्ट रूप से स्वीकार न करूं, कृपया जगह आरक्षित न करें। मुझे दिन के समय के लंच के आमंत्रणों में शामिल रख सकते हैं।” यह सहकर्मियों पर कोई निर्णय नहीं है और न ही सभी संपर्कों से स्थायी इनकार है। जब कोई सहकर्मी लगातार दबाव डाले, तो एक बार उत्तर दोहराएं और काम पर लौटें। यदि कार्यस्थल पर इसका कोई ठोस परिणाम दिखाई देता है, तो तिथियों, संदेशों और प्रभावित कार्य तथ्यों का विवरण दर्ज करें, और फिर संगठन के उचित आंतरिक चैनल का उपयोग करें। डिनर के उत्तर को स्वयं किसी आरोप या कानूनी निष्कर्ष में न बदलें।

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