Yemek Planını Kapatın, Gerçek İş Devirlerini Tamamlayın ve Normal İş Birliğine Geri Dönün
Bir iş arkadaşının akşam yemeği daveti, iş takvimi, ekip sohbeti veya vardiya konuşması yoluyla gelse bile sosyal bir etkinlik gibi görünebilir. Reddetmeden önce bu davetin gerçekte ne olduğunu öğrenin. Meslektaşlar arasındaki isteğe bağlı bir yemek; planlanmış bir müşteri yemeğinden, zorunlu bir eğitimden, ücretli bir toplantıdan veya görev olarak verilen ev sahipliği sorumluluğundan farklıdır. Bu durumu yalnızca üsluba bakarak belirlemeyin: düzenleyen kişiye sorun veya mevcut iş yeri çizelgesini ve kurallarını kontrol edin. Bunun reddedebileceğiniz sosyal bir davet olduğu netleştiğinde hemen yanıt verin, yerinizi başkasına bırakın, yalnızca size ait gerçek bir kişisel masraf varsa onu kapatın, varsa ayrı iş devirlerini tamamlayın ve ertesi gün olağan iş birliğinize devam edin. Buradaki amaç her iş arkadaşının tepkisini kontrol etmek değildir. Amaç, yemekle ilgili kararınızın, ilişki sorunu kılığına girmiş operasyonel bir sorun yaratmasını engellemektir.
Yemeğin sosyal bir etkinlik mi yoksa açık bir iş faaliyeti mi olduğunu teyit edin
Ret yanıtını yazmadan önce kapsamı netleştiren tek bir soru sorun: “Bu isteğe bağlı bir ekip yemeği mi, yoksa herhangi bir kısmı planlanmış bir iş faaliyeti mi?” Daveti, vardiya planını, toplantı gündemini ve etkinliği düzenleyen kişiyi kontrol edin. İş çıkışı gidilen bir restoran otomatik olarak isteğe bağlı olmadığı gibi, takvimdeki bir etkinlik de otomatik olarak zorunlu değildir. Örneğin University of Iowa'nın kendi İK kılavuzu, belirli zorunlu faaliyetleri isteğe bağlı sosyal etkinliklerden ayırır; bu durum sınıflandırmaların önemli olabileceğini gösteren bir kanıttır, başka bir işveren için bağlayıcı bir kural değildir. Kararı kuruluşunuzdaki ilgili yetkili merci verir. Etkinlik bir sunum, müşteri, ücretli mesai veya atanmış bir görev içeriyorsa, yemek hakkında karar vermeden önce bu işle ilgili bileşeni ayrı tutun.
Kişi sayısını düzenleyenin kullandığı asıl kanal üzerinden kesinleştirin
Rezervasyonu yöneten kişiye net ve kullanılabilir bir yanıt verin: “Perşembe günkü ekip yemeği daveti için teşekkürler. Ben katılamayacağım, bu yüzden lütfen masayı benden bağımsız kesinleştirin.” Varsa resmi LCV (RSVP) sistemini kullanın. Google Takvim, verilen yanıtların etkinliği düzenleyene bildirildiğini, yanıt notlarının ise herkes tarafından görülebileceğini belirtir; bu nedenle özel programınızı, ailenizi veya maddi durumunuzu ilgilendiren ayrıntıları ortak bir nota yazmayın. Davet eden iş arkadaşınız rezervasyonu yapan kişi değilse, kısa bir doğrudan mesaj gönderebilirsiniz. Kararınızı verdikten sonra “belki uğrarım” gibi ifadelerden kaçının; aksi takdirde bir restoran masası, fiks menü veya ortak sipariş açıkta kalabilir.
Sembolik iyi niyet ödemeleri değil, gerçek kişisel masrafları kapatın
Yalnızca gerçekten size ait olan maliyetleri kapatın. Herkes kendi biletini önceden ödediyse veya siz önceden fiks bir menü siparişi verdiyseniz, düzenleyen kişiye adınıza geri ödemesiz bir tutar olup olmadığını sorun. Sipariş etmediğiniz bir yiyeceğin payını ödemek zorunda olduğunuzu varsaymayın ve sırf iyi niyet göstermek adına para göndermeyin. Tersine, kişisel bir katkı taahhüdünde bulunduysanız veya bir iş arkadaşınızdan sizin adınıza bir şey satın almasını istediyseniz, bu durumu doğrudan halledin. Mesajınız net ve somut olsun: ürün, tutar, ödeme yöntemi ve tamamlanma durumu. Kişisel bütçe bilgilerini paylaşmanız gerekmez. Grubun mekan ve harcama seçimi, sizin katılmama kararınızdan bağımsızdır.
Özür mahiyetinde fazladan iş teklif etmeden iş devrini tamamlayın
Yokluğunuzun gerçek bir iş devri gerektirip gerektirmediğini kontrol edin. Belki yemekten önce ofisi/dükkanı kapatmayı, bir belge getirmeyi, ekipman iade etmeyi, bir güncellemeyi iletmeyi veya sırayı devralmayı kabul etmiştiniz. Bu görevi normal iş kanalları üzerinden tamamlayın veya yeniden atayın. Sosyal bir özür olarak fazladan iş teklif etmeyin ve bir meslektaşınızın akşam yemeğini reddetmenin tamamlanmış iş görevlerini geçersiz kıldığını ima etmesine izin vermeyin. Net bir mesaj şöyle olabilir: “Akşam yemeğinde olamayacağım. Cuma günkü devir planı değişmedi; dosya ortak klasörde ve saat 17:00'den sonra sorumlu Sam.” Bu, işin gerçekliğini etkinliğe katılımdan ayrı tutar.
Olağan iş birliğine dönün ve tahmin yürütmek yerine gerçekleri gözlemleyin
Sürekli bir güvence verme çabasına girmeden olağan iş birliğinize geri dönün. Pazartesi günkü soruları yanıtlayın, bilgi paylaşın, zorunlu toplantılara katılın ve iş arkadaşlarınıza her zaman olduğu gibi hakkını verin. Beklentilerin ötesinde çaba göstermenize, hediyeler getirmenize veya neden katılmadığınızı ilan etmenize gerek yoktur. Davetleri reddetme üzerine yapılan araştırmalar, davetlilerin deneylerde olumsuz tepkileri genellikle abarttığını göstermektedir; ancak bu araştırma mevcut ekibinizi, tekrarlayan davranış kalıplarını veya iş yerindeki güç dengelerini öngöremez. Bunu yalnızca zihin okumaktan kaçınmak için bir dayanak olarak kullanın. Gerçekte gelen tepkiyi değerlendirin: anlık bir hayal kırıklığı ile değişen bir görev dağılımı, işle ilgili bilgilerden dışlanma veya tekrarlanan baskılar birbirinden farklıdır.
Tekrarlanan yemeklerde format sınırları belirleyin ve iş kayıtlarını ayrı tutun
Davetler tekrarlanıyorsa, etkinlik formatına özgü bir sınır çizin: “Hafta içi akşam yemeklerine genellikle katılamıyorum, bu yüzden ben açıkça kabul etmediğim sürece lütfen bana yer ayırtmayın. Gündüz öğle yemekleri davetlerinde beni listede tutabilirsiniz.” Bu, iş arkadaşlarınızı yargılamak veya her türlü iletişimi kalıcı olarak reddetmek değildir. Bir meslektaşınız ısrar etmeye devam ederse, yanıtınızı bir kez daha tekrarlayın ve işinize dönün. Somut bir iş yeri sonucu doğarsa tarihleri, mesajları ve etkilenen iş gerçeklerini belgeleyin, ardından kuruluşun uygun iç kanalını kullanın. Akşam yemeği yanıtının kendisini bir suçlamaya veya hukuki bir sonuca dönüştürmeyin.
Sık sorulan sorular
Neden katılmadığımı iş arkadaşlarıma açıklamak zorunda mıyım?
Hayır. Düzenleyen kişiye katılımınızla ilgili net bir yanıt verin. Kısa bir gerekçeyi yalnızca isterseniz paylaşın; kişi sayısının belirlenmesi için aile, program veya mali durumla ilgili özel ayrıntılar gerekmez.
Yemekte iş konuşulacaksa ne yapmalıyım?
Herhangi bir kısmın açık bir iş faaliyeti olup olmadığını ve gerekli bilgilerin nasıl paylaşılacağını sorun. Yemeğin tamamının isteğe bağlı veya zorunlu olduğunu varsaymak yerine, kuruluşunuzun yetkili kaynağından teyit edin.
Yine de ödeme yapmayı teklif etmeli miyim?
Yalnızca daha önce onayladığınız veya birinden sizin adınıza almasını istediğiniz bir şeye bağlı belirli bir maliyet varsa bunu kapatın. Katılmamanızı telafi etmek amacıyla sembolik bir ödeme yapmayın.