ऐप सेवा बंद होने से पहले अपनी डायरी कैसे निकालें
यदि कोई डायरी ऐप बंद हो रहा है, तो जितनी जल्दी हो सके उसका डेटा एक्सपोर्ट करने का अनुरोध करें, डाउनलोड की गई फ़ाइलों को अपने नियंत्रण वाली जगह पर सहेजें, और यह देखने के लिए उन्हें खोलें कि वास्तव में क्या-क्या सुरक्षित हुआ है। सबसे महत्वपूर्ण निर्णय यह है कि कौन सा फ़ॉर्मेट उन चीज़ों को सुरक्षित रखता है जिनकी आपको परवाह है: पढ़ने और ब्राउज़ करने के लिए एक सुलभ प्रति, एक संरचित (स्ट्रक्चर्ड) फ़ाइल जो संगत सॉफ़्टवेयर में पुन: उपयोग की जा सके, और यदि फ़ोटो या अन्य अटैचमेंट्स ज़रूरी हैं, तो उनकी अलग प्रतियाँ। एक्सपोर्ट बटन केवल शुरुआत है; एक सफल निकास का अर्थ है कि सेवा बंद होने के बाद भी आप उस पर निर्भर रहे बिना अपनी प्रविष्टियों को पढ़ सकें और अपनी मीडिया फ़ाइलों को खोज सकें।
सबसे पहले, समझें कि इस ऐप में “एक्सपोर्ट” का क्या अर्थ है
एक्सपोर्ट, डाउनलोड, आर्काइव, या डेटा अनुरोध से जुड़े निर्देशों के लिए ऐप के सहायता केंद्र (हेल्प सेंटर) और खाता सेटिंग्स की जाँच करें। देखें कि क्या आप सभी जर्नल्स को एक साथ एक्सपोर्ट कर सकते हैं या प्रत्येक को अलग से करना होगा, कौन से फ़ॉर्मेट उपलब्ध हैं, क्या मीडिया शामिल है, और क्या एक्सपोर्ट के लिए सक्रिय सदस्यता (सब्सक्रिप्शन) या किसी विशेष डिवाइस की आवश्यकता है। ऐप के वर्तमान निर्देशों का पालन करें; मेनू और उपलब्ध फ़ॉर्मेट बदल सकते हैं, और किसी अन्य ऐप की प्रक्रिया आपके ऐप के लिए लागू नहीं हो सकती।
फ़ॉर्मेट्स के बीच का अंतर महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, Day One की आधिकारिक गाइड इसके JSON एक्सपोर्ट को Day One में वापस इम्पोर्ट करने के लिए उपयुक्त बताती है और कहती है कि उस JSON को कहीं और पढ़ना या खोजना इस बात पर निर्भर करता है कि अन्य ऐप्स उस फ़ॉर्मेट का समर्थन करते हैं या नहीं। इसका प्लेन-टेक्स्ट/Markdown एक्सपोर्ट एक टेक्स्ट फ़ाइल तैयार करता है, जबकि PDF एक्सपोर्ट देखने और प्रिंट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह एक्सपोर्ट में मीडिया शामिल करने के विकल्पों का भी विवरण देता है। ये Day One के विशिष्ट विकल्प हैं, इस बात की कोई गारंटी नहीं कि कोई अन्य डायरी ऐप भी वही फ़ॉर्मेट पेश करेगा या उन्हीं विवरणों को सुरक्षित रखेगा। Day One की एक्सपोर्ट गाइड देखें।
सही फ़ॉर्मेट चुनने का एक व्यावहारिक तरीका यह है कि आप इसे अपने भविष्य के उपयोग के अनुसार चुनें:
यह मानकर न चलें कि कोई भी फ़ॉर्मेट सब कुछ सुरक्षित रखेगा। PDF को पढ़ना आसान हो सकता है, लेकिन इसे संपादित (एडिट) या इम्पोर्ट करना आसान नहीं होता। एक संरचित (स्ट्रक्चर्ड) एक्सपोर्ट में प्रविष्टि की अधिक जानकारी हो सकती है, लेकिन संगत सॉफ़्टवेयर के बिना इसे ब्राउज़ करना कठिन हो सकता है। प्लेन टेक्स्ट शब्दों को तो सुरक्षित रख सकता है, लेकिन लोकेशन, टैग्स, फ़ॉर्मेटिंग या अटैचमेंट संबंधों जैसी सुविधाओं को छोड़ सकता है। इन विवरणों की पुष्टि ऐप के दस्तावेज़ों में करें या अपने स्वयं के एक्सपोर्ट की जाँच करके करें।
समय रहते अनुरोध करें
यदि सेवा ने बंद होने की तारीख की घोषणा कर दी है, तो अंतिम दिन तक प्रतीक्षा न करें। साइन इन करें, एक्सपोर्ट की किसी अंतिम तिथि या खाते के प्रतिबंधों के लिए नोटिस देखें, और डाउनलोड विफल होने या बड़ा आर्काइव होने की स्थिति से निपटने के लिए पर्याप्त समय रहते एक्सपोर्ट शुरू करें। यदि ऐप में कई जर्नल या खाते हैं, तो पुष्टि करें कि आपने उन सभी का चयन कर लिया है जिन्हें आप रखना चाहते हैं। यदि सेवा बताती है कि एक्सपोर्ट प्रक्रियाधीन है या अलग से भेजा जाएगा, तो पुष्टिकरण ईमेल और सहायता से मिले उत्तरों को सहेज कर रखें।
यदि एक्सपोर्ट का कोई विकल्प नहीं है या आर्काइव अधूरा लगता है, तो प्रदाता के आधिकारिक सहायता चैनल के माध्यम से संपर्क करें। विशेष रूप से अपनी डायरी प्रविष्टियों और संबंधित मीडिया की एक प्रति, उपलब्ध फ़ॉर्मेट, और उन्हें प्राप्त करने की किसी अंतिम तिथि के बारे में पूछें। यह एक व्यावहारिक अनुरोध है, इस बात का कोई वादा नहीं कि प्रत्येक प्रदाता कोई विशेष फ़ाइल प्रदान करेगा या किसी निश्चित तारीख तक जवाब देगा।
डाउनलोड करें, फिर आर्काइव का परीक्षण करें
एक बार एक्सपोर्ट मिल जाने के बाद, मूल डाउनलोड को सुरक्षित और अक्षुण्ण रखें। यदि यह ZIP आर्काइव के रूप में आता है, तो इसे खोलने या पुनर्व्यवस्थित करने से पहले एक वर्किंग कॉपी (काम करने हेतु प्रतिलिपि) बना लें। एक प्रति अपने नियंत्रण वाले डिवाइस या ड्राइव पर रखें और यदि आपकी आवश्यकता हो तो दूसरी प्रति एक अलग स्टोरेज स्थान पर रखें। यह डेटा के नुकसान से बचाव के लिए एक एहतियात है; यह यह साबित नहीं करता कि डेटा पूर्ण है या कोई भविष्य का ऐप इसे इम्पोर्ट कर सकता है।
फिर एक छोटी और सोच-समझकर जाँच करें:
1. पुष्टि करें कि डाउनलोड पूरा हो गया है। जब जानकारी उपलब्ध हो, तो एक्सपोर्ट किए गए जर्नल्स या फ़ाइलों की संख्या की तुलना ऐप द्वारा बताई गई संख्या से करें। विफल-डाउनलोड नोटिस या अधूरे संग्रहों की जाँच करें।
2. आर्काइव खोलें। जाँचें कि फ़ाइलें सफलतापूर्वक एक्सट्रैक्ट हो रही हैं और अपेक्षित जर्नल्स, दिनांक सीमाएँ या फ़ोल्डर्स दिखाई दे रहे हैं।
3. अलग-अलग समय की प्रविष्टियाँ पढ़ें। एक पुरानी प्रविष्टि और एक हाल की प्रविष्टि खोलें, फिर बीच की भी कुछ प्रविष्टियाँ देखें। स्पष्ट कमियों या अपठनीय अक्षरों के लिए शीर्षकों, तारीखों और टेक्स्ट की जाँच करें।
4. विशेष सामग्री की जाँच करें। यदि आपने फ़ोटो, वॉइस रिकॉर्डिंग, वीडियो, अटैचमेंट्स, टैग्स या लोकेशन फ़ील्ड का उपयोग किया था, तो प्रतिनिधि उदाहरण खोजें और देखें कि क्या वे मौजूद और प्रयोग करने योग्य हैं। यह मानकर न चलें कि केवल मीडिया फ़ोल्डर होने से यह पता चल जाएगा कि कौन सा आइटम किस प्रविष्टि का था।
5. भविष्य के वर्कफ़्लो का परीक्षण करें। यदि आप किसी अन्य डायरी ऐप में जाने का इरादा रखते हैं, तो पहले एक छोटे नमूने या अपने एक्सपोर्ट की डुप्लिकेट पर उसके आधिकारिक इम्पोर्ट निर्देशों का उपयोग करके परीक्षण करें। पूर्ण इम्पोर्ट करने से पहले परिणामों की प्रविष्टियों की जाँच कर लें।
यह एक सरसरी जाँच (स्पॉट चेक) है, कोई तकनीकी ऑडिट नहीं। यह गायब फ़ाइलों या अनुपयोगी फ़ॉर्मेट को उजागर कर सकती है, लेकिन यह स्थापित नहीं कर सकती कि प्रत्येक प्रविष्टि या मेटाडेटा फ़ील्ड सुरक्षित है। यदि पूर्णता महत्वपूर्ण है, तो ऐप द्वारा दी गई संख्या से एक्सपोर्ट की तुलना करें या प्रदाता से स्पष्टीकरण का अनुरोध करें।
एक ऐसी प्रति रखें जिसका आप वास्तव में उपयोग कर सकें
सफल डाउनलोड के बाद भी आप ऐसे सॉफ़्टवेयर पर निर्भर रह सकते हैं जो बंद हो रहा है। यदि सेवा दोनों की पेशकश करती है, तो ऐप-विशिष्ट आर्काइव के साथ कम से कम एक ऐसा फ़ॉर्मेट रखने को प्राथमिकता दें जिसे आप सामान्य टूल्स के साथ पढ़ सकें। मूल आर्काइव को भी बनाए रखें: कनवर्ट या इम्पोर्ट करने से फ़ॉर्मेटिंग, तारीखें या अटैचमेंट्स बदल सकते हैं, और अछूता मूल स्रोत आपको संदर्भ देता है यदि आपको बाद में किसी समस्या को ठीक करने की आवश्यकता हो।
स्पष्ट फ़ोल्डर नामों का उपयोग करें जो सेवा और एक्सपोर्ट की तारीख की पहचान करते हों, और शामिल किए गए किसी भी निर्देश या फ़ॉर्मेट दस्तावेज़ को बनाए रखें। संवेदनशील फ़ाइलों को उपयुक्त डिवाइस सुरक्षा से सुरक्षित करें और जब तक आप यह न समझ लें कि फ़ाइलें कहाँ जाएँगी और उन तक किसकी पहुँच होगी, तब तक निजी डायरी सामग्री को किसी रूपांतरण (कन्वर्ज़न) सेवा पर अपलोड करने से बचें। ये प्रबंधन से जुड़े सुझाव हैं; सही स्टोरेज का चयन आपके उपकरणों, खातों और क्लाउड स्टोरेज की सहजता पर निर्भर करता है।
यदि एक्सपोर्ट गायब है या पढ़ने योग्य नहीं है
खाता हटाने या ऐप अनइंस्टॉल करने से पहले थोड़ा रुकें। एक्सपोर्ट सेटिंग्स, त्रुटि संदेश (एरर मैसेज) और सहायता अनुरोध के स्क्रीनशॉट या लिखित नोट सहेजें, लेकिन स्क्रीनशॉट को स्वयं प्रविष्टियों का विकल्प न मानें। यदि प्रदाता के निर्देश अनुमति देते हैं, तभी एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन या किसी अन्य समर्थित डिवाइस पर पुनः प्रयास करें। सहायता टीम से पूछें कि क्या आर्काइव अभी भी तैयार किया जा रहा है, क्या मीडिया एक अलग डाउनलोड है, और क्या कोई वैकल्पिक फ़ॉर्मेट मौजूद है।
यदि कोई एक्सपोर्ट खुलता है लेकिन उसे कहीं और इम्पोर्ट नहीं किया जा सकता है, तब भी उसे सुरक्षित रखें और यदि उपलब्ध हो तो पढ़ने योग्य संस्करण भी रखें। इम्पोर्ट अनुकूलता और दीर्घकालिक पठनीयता अलग-अलग चीजें हैं: हो सकता है कि कोई अन्य डायरी ऐप प्रदाता के संरचित आर्काइव को स्वीकार न करे, फिर भी उस संग्रह को बाद के संदर्भ के लिए रखा जा सकता है। केवल इसलिए मूल फ़ाइलों को हटाने से बचें क्योंकि माइग्रेशन के प्रयास का कोई भ्रमित करने वाला परिणाम निकला।
निष्कर्ष
डायरी ऐप बंद होने से पहले, यह पता करें कि वह क्या एक्सपोर्ट कर सकता है, प्रत्येक जर्नल और प्रासंगिक अटैचमेंट का अनुरोध करें, और जब तक सेवा उपलब्ध है, डाउनलोड की गई फ़ाइलों का परीक्षण करें। यदि संभव हो तो अछूते आर्काइव और पढ़ने योग्य प्रतिलिपि दोनों को अपने पास रखें। डेटा को सफलतापूर्वक निकालने का सही पैमाना यह नहीं है कि डाउनलोड पूरा हो गया, बल्कि यह है कि ऐप बंद होने के बाद भी आपकी प्रविष्टियाँ और उनके महत्वपूर्ण हिस्से आपकी पहुँच में रहें।