Hizmet Kapanmadan Önce Günlüğünüzü Bir Uygulamadan Nasıl Dışa Aktarırsınız?
Bir günlük uygulaması kapanıyorsa mümkün olan en kısa sürede dışa aktarma talebinde bulunun, indirilen dosyaları kontrolünüz altındaki bir yere kaydedin ve nelerin eksiksiz geldiğini görmek için bunları açıp kontrol edin. Buradaki temel karar, sizin için önemli olan şeyleri hangi formatın koruduğudur: göz atmak için okunabilir bir kopya, uyumlu yazılımlarda yeniden kullanılabilecek yapılandırılmış bir dosya ve önemliyse fotoğrafların veya diğer eklerin ayrı kopyaları. Dışa aktarma düğmesine basmak yalnızca bir başlangıçtır; kullanılabilir bir çıkış süreci, kapanan hizmete bağımlı olmadan girişlerinizi okumaya ve medyalarınızı bulmaya devam edebilmeniz anlamına gelir.
Öncelikle bu uygulamada "dışa aktarmanın" ne anlama geldiğini öğrenin
Dışa aktarma, indirme, arşivleme veya veri talebi talimatları için uygulamanın yardım merkezine ve hesap ayarlarına bakın. Tüm günlükleri tek seferde mi dışa aktarabildiğinizi yoksa her birini ayrı ayrı mı aktarmanız gerektiğini, hangi formatların sunulduğunu, medyaların dâhil edilip edilmediğini ve dışa aktarmanın aktif bir abonelik ya da belirli bir cihaz gerektirip gerektirmediğini kontrol edin. Uygulamanın güncel talimatlarını izleyin; menüler ve mevcut formatlar değişebilir ve başka bir uygulamanın süreci sizinki için bir gösterge değildir.
Formatlar arasındaki fark önemlidir. Örneğin Day One'ın resmi kılavuzu, JSON dışa aktarımını Day One'a yeniden içe aktarmaya uygun olarak tanımlar ve bu JSON'u başka bir yerde okumanın veya aramanın, diğer uygulamaların bu formatı desteklemesine bağlı olduğunu belirtir. Düz metin/Markdown dışa aktarımı bir metin dosyası oluştururken, PDF dışa aktarımları görüntüleme ve yazdırma için tasarlanmıştır. Ayrıca medyaların dışa aktarmaya dâhil edilmesine ilişkin seçenekleri de açıklar. Bunlar Day One'a özgü seçeneklerdir; başka bir günlük uygulamasının aynı formatları sunacağının veya aynı ayrıntıları koruyacağının garantisi değildir. Day One'ın dışa aktarma kılavuzuna bakın.
Seçim yapmanın pratik bir yolu, formatı gelecekteki kullanım amacınızla eşleştirmektir:
Hiçbir formatın her şeyi koruduğu varsayılmamalıdır. Bir PDF'i okumak kolay olabilir ancak düzenlemek veya içe aktarmak zahmetsiz olmayabilir. Yapılandırılmış bir dışa aktarma daha fazla giriş bilgisi içerebilir ancak uyumlu bir yazılım olmadan göz atması zor olabilir. Düz metin; konum, etiketler, biçimlendirme veya ek ilişkileri gibi özellikleri dışarıda bırakırken kelimeleri koruyabilir. Bu ayrıntıları uygulamanın belgelerinden veya kendi dışa aktarımınızı inceleyerek doğrulayın.
Hâlâ vaktiniz varken talebinizi oluşturun
Hizmet bir kapanış tarihi duyurduysa son güne kadar beklemeyin. Giriş yapın, herhangi bir dışa aktarma son tarihi veya hesap kısıtlaması olup olmadığını görmek için bildirimi kontrol edin ve başarısız bir indirme ya da büyük bir arşiv ihtimaline karşı dışa aktarma işlemini yeterince erken başlatın. Uygulama birden fazla günlük veya hesap sunuyorsa saklamayı düşündüğünüz her birini seçtiğinizi doğrulayın. Hizmet, bir dışa aktarma işleminin beklemede olduğunu veya ayrı olarak iletileceğini belirtirse onay e-postalarını ve destek yanıtlarını saklayın.
Dışa aktarma seçeneği yoksa veya arşiv eksik görünüyorsa sağlayıcıyla resmi destek kanalı üzerinden iletişime geçin. Özellikle günlük girişlerinizin ve ilişkili medyalarınızın bir kopyasını, mevcut formatları ve bunları almak için belirlenen son tarihi sorun. Bu pratik bir taleptir; her sağlayıcının belirli bir dosyayı sunacağı veya belirli bir tarihe kadar yanıt vereceği anlamına gelmez.
İndirin, ardından arşivi test edin
Dışa aktarılan verileri aldıktan sonra, orijinal indirmeyi olduğu gibi saklayın. Bir ZIP arşivi olarak geldiyse açmadan veya yeniden düzenlemeden önce bir çalışma kopyası oluşturun. Bir kopyayı kontrolünüz altındaki bir cihazda veya sürücüde, diğerini ise ihtiyaçlarınıza uygunsa ayrı bir depolama konumunda saklayın. Bu, veri kaybına karşı bir önlemdir; verilerin eksiksiz olduğunu veya gelecekteki bir uygulamanın bunları içe aktarabileceğini kanıtlamaz.
Ardından küçük ve özenli bir kontrol yapın:
1. İndirmenin tamamlandığını doğrulayın. Bu bilgi mevcut olduğunda, dışa aktarılan günlük veya dosya sayısını uygulamanın dışa aktardığını söylediği sayıyla karşılaştırın. Başarısız indirme bildirimlerini veya eksik arşivleri kontrol edin.
2. Arşivi açın. Dosyaların başarıyla ayıklandığını ve beklenen günlüklerin, tarih aralıklarının veya klasörlerin göründüğünü kontrol edin.
3. Farklı zaman dilimlerinden girişleri okuyun. Erken bir girişi ve yakın tarihli bir girişi açın, ardından ortalardan birkaçını kontrol edin. Bariz boşluklar veya okunamayan karakterler olup olmadığını görmek için başlıklara, tarihlere ve metinlere bakın.
4. Özel içerikleri kontrol edin. Fotoğraf, ses kaydı, video, ek, etiket veya konum alanları kullandıysanız temsilî örnekler bulun ve bunların mevcut ve kullanılabilir olup olmadığına bakın. Yalnızca bir medya klasörünün bulunmasının, her öğenin hangi girişe ait olduğunu koruduğunu varsaymayın.
5. Gelecekteki iş akışını test edin. Başka bir günlük uygulamasına geçmeyi düşünüyorsanız öncelikle küçük bir örnek veya dışa aktarımınızın bir kopyası üzerinde uygulamanın resmi içe aktarma talimatlarını deneyin. Tam bir içe aktarma yapmadan önce ortaya çıkan girişleri kontrol edin.
Bu bir teknik denetim değil, bir nokta kontrolüdür. Eksik dosyaları veya kullanılamaz bir formatı ortaya çıkarabilir ancak her girişin veya meta veri alanının korunduğunu kesin olarak kanıtlayamaz. Eksiksizlik önemliyse dışa aktarımı uygulamanın sağladığı sayımlarla karşılaştırın veya sağlayıcıdan açıklama isteyin.
Gerçekten kullanabileceğiniz bir kopya saklayın
Başarılı bir indirme işlemi bile sizi kapanmakta olan bir yazılıma bağımlı bırakabilir. Hizmet her ikisini de sunuyorsa uygulamaya özgü herhangi bir arşivin yanında yaygın araçlarla okuyabileceğiniz en az bir formatı da saklamayı tercih edin. Orijinal arşivi de saklayın: dönüştürme veya içe aktarma işlemleri biçimlendirmeyi, tarihleri veya ekleri değiştirebilir ve dokunulmamış kaynak, daha sonra sorun gidermeniz gerekirse size bir referans sağlar.
Hizmeti ve dışa aktarma tarihini tanımlayan net klasör adları kullanın ve varsa ekteki talimatları veya format belgelerini saklayın. Hassas dosyaları uygun cihaz güvenliğiyle koruyun ve dosyaların nereye gideceğini ve bunlara kimlerin erişebileceğini değerlendirmeden özel günlük içeriklerini bir dönüştürme hizmetine yüklemekten kaçının. Bunlar kullanım önerileridir; doğru depolama seçimi cihazlarınıza, hesaplarınıza ve bulut depolamayla olan rahatlığınıza bağlıdır.
Dışa aktarılan dosya eksik veya okunamıyorsa
Hesabı silmeden veya uygulamayı kaldırmadan önce durun. Dışa aktarma ayarlarının, hata mesajının ve destek talebinin ekran görüntülerini veya yazılı bir notunu kaydedin, ancak ekran görüntülerini girişlerin kendisinin yerine geçecek bir şey olarak görmeyin. Yalnızca sağlayıcının talimatları izin veriyorsa kararlı bir bağlantıda veya desteklenen başka bir cihazda tekrar deneyin. Desteğe arşivin hâlâ oluşturulup oluşturulmadığını, medyanın ayrı bir indirme olup olmadığını ve alternatif bir formatın bulunup bulunmadığını sorun.
Bir dışa aktarma açılıyor ancak başka bir yere aktarılamıyorsa yine de saklayın ve varsa okunabilir bir sürümünü muhafaza edin. İçe aktarma uyumluluğu ile uzun vadeli okunabilirlik farklı şeylerdir: başka bir günlük uygulaması sağlayıcının yapılandırılmış arşivini kabul etmeyebilir, ancak bu arşiv daha sonra başvurulmak üzere yine de saklanabilir. Sırf bir taşıma denemesi kafa karıştırıcı bir sonuç verdi diye kaynak dosyaları silmekten kaçının.
Sonuç olarak çıkarılacak ders
Bir günlük uygulaması kapanmadan önce neleri dışa aktarabileceğini belirleyin, her bir günlüğü ve ilgili ekleri talep edin ve indirilen dosyaları hizmet hâlâ erişilebilirkenden test edin. Mümkünse hem dokunulmamış arşivi hem de okuyabileceğiniz bir kopyayı saklayın. Başarılı bir çıkışın faydalı ölçütü bir indirmenin tamamlanmış olması değil; girişlerinizin ve onlarda değer verdiğiniz kısımların uygulama kapandıktan sonra da erişilebilir kalmasıdır.