किसी मित्र को एक मनोरंजक गतिविधि के लिए कैसे आमंत्रित करें और उन्हें निर्णय लेने की पूरी छूट दें

1. ऐसी योजना चुनें जिसका आप दोनों साथ में आनंद ले सकें

अपने मित्र से साथ मिलकर योजना बनाने के लिए कहने के बजाय, किसी विशिष्ट गतिविधि से शुरुआत करें। "क्या आप कभी कुछ करना चाहेंगे?" सुनने में सहज लग सकता है, लेकिन यह सामने वाले व्यक्ति को जवाब देने के लिए बहुत कम आधार देता है: गतिविधि, तारीख और यहाँ तक कि "कभी" का अर्थ भी अनिश्चित ही रहता है।

कुछ ऐसा चुनें जो उस तरह के समय के अनुकूल हो जो आप साथ बिताना चाहते हैं और जिसे करने में आपको तब भी खुशी हो जब योजना बिल्कुल सीधी-सादी रहे। यह किसी जाने-पहचाने कैफ़े में दोपहर का भोजन हो सकता है, किसी सार्वजनिक पार्क में टहलना हो सकता है, या कोई ऐसी फ़िल्म हो सकती है जिसमें आप दोनों की रुचि हो। बाहर जाने की योजना को जटिल बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है। एक सहज योजना की कल्पना करना और उसका आकलन करना आसान होता है।

यदि आपके मन में पहले से ही कोई वास्तविक कार्यक्रम है, तो बताएं कि वह क्या है। यदि आप मिलकर कोई गतिविधि चुन रहे हैं, तो विकल्पों की लंबी सूची के बजाय एक या दो वास्तविक विकल्प दें। इससे आपके मित्र को आमंत्रण को योजना बनाने के काम में बदले बिना अपनी पसंद व्यक्त करने का अवसर मिलता है। समूह-कार्यक्रम शेड्यूलिंग के एक फील्ड अध्ययन में पाया गया कि समूह के निर्णयों में समय, स्थान, व्यक्तिगत प्राथमिकताएं और आयोजक का प्रभाव, ये सभी मायने रखते हैं। एक-से-एक आमंत्रण के लिए, व्यावहारिक सीख बहुत सरल है: एक व्यावहारिक शुरुआती बिंदु चुनें और उचित बदलाव के लिए तैयार रहें। Understanding Group Event Scheduling via the OutWithFriendz Mobile Application

2. निर्णय लेने के लिए आवश्यक विवरण शामिल करें

गतिविधि, तारीख, अनुमानित समय और स्थान बताएं। कोई भी ऐसा व्यावहारिक विवरण जोड़ें जिससे योजना का स्वरूप तय होता हो, जैसे कि क्या आप कार्यक्रम स्थल पर मिल रहे हैं या वहाँ साथ जा रहे हैं। यदि वह स्थान अपरिचित हो सकता है, तो उसका नाम या काम का पता दें। ओरेगन स्टेट यूनिवर्सिटी की आमंत्रण मार्गदर्शिका में कार्यक्रम, तारीख और समय, स्थान, उत्तर देने की जानकारी और प्रासंगिक दिशा-निर्देश या विशेष निर्देश उन बुनियादी विवरणों में सूचीबद्ध हैं जिनकी मेहमानों को आवश्यकता हो सकती है। एक अनौपचारिक संदेश बहुत छोटा हो सकता है, लेकिन यही विवरण प्राप्तकर्ता को योजना की कल्पना करने में मदद करते हैं। Sample Electronic Invitation, Oregon State University

अपने मित्र से किसी अनिश्चित समय के लिए सहमति लेने और विवरण बाद में तय करने से बचें। "शनिवार को बाहर चलना है?" यह तय नहीं करता कि कहाँ, कब और आप क्या करेंगे। इसकी तुलना इससे करें: "क्या आप इस शनिवार लगभग 11 बजे सीडर स्ट्रीट कैफ़े में कॉफ़ी पीना चाहेंगे? हम वहीं मिल सकते हैं।" अब आपका मित्र एक वास्तविक प्रस्ताव पर विचार कर सकता है और ज़रूरत पड़ने पर बदलाव का सुझाव दे सकता है।

खर्च या किसी प्रतिबद्धता को केवल तभी शामिल करें जब वह निर्णय के लिए प्रासंगिक हो। उदाहरण के लिए, यदि किसी कार्यक्रम के लिए पहले से टिकट की आवश्यकता है या लंबी यात्रा करनी है, तो पहले ही बता दें। यह मानकर न चलें कि आपका मित्र केवल इसलिए अतिरिक्त व्यवस्था करने को तैयार होगा क्योंकि आप योजना को लेकर उत्साहित हैं। स्पष्टता उन्हें यह तय करने देती है कि वास्तव में बाहर जाने में क्या-क्या शामिल है।

3. आमंत्रण को सीधा और आत्मीय बनाएं

ऐसे वाक्य का उपयोग करें जो स्पष्ट रूप से पूछे कि क्या वे आपके साथ शामिल होना चाहते हैं। दोस्ताना लहजे के लिए किसी लंबी भूमिका या मनाने की कोशिश की आवश्यकता नहीं होती है। आप बता सकते हैं कि गतिविधि आपको क्यों पसंद आई, लेकिन उन्हें मनाने की कोशिश करने के बजाय ध्यान साझा योजना पर ही रखें।

उदाहरण के लिए: "मैं अगले शुक्रवार शाम 7 बजे रिवरसाइड पार्क में ओपन-एयर फ़िल्म देखने की योजना बना रहा हूँ। क्या तुम मेरे साथ चलना चाहोगे? अगर नहीं आ सकते तो कोई बात नहीं।" यह संदेश योजना का नाम बताता है, अनुरोध करता है, और उत्तर का विकल्प खुला छोड़ता है। आप शब्दों को अपने स्वाभाविक अंदाज़ में रख सकते हैं; महत्वपूर्ण बात यह है कि आमंत्रण पूरी तरह स्पष्ट हो और मित्र ईमानदारी से उत्तर दे सके।

एमिली पोस्ट का आमंत्रण मार्गदर्शन कहता है कि अनौपचारिक आमंत्रणों में भी यह स्पष्ट होना चाहिए कि कार्यक्रम क्या है और यह कब और कहाँ होगा, साथ ही यह भी कि जब उत्तर की आवश्यकता हो तो कैसे जवाब दिया जाए। यह सलाह सामान्य रूप से आमंत्रणों के लिए लिखी गई है, लेकिन इसके व्यावहारिक तत्व मित्रों के बीच एक साधारण मैसेज पर भी बखूबी लागू होते हैं। Informal Wedding Invitation Wording, Emily Post

4. मना करने को एक वास्तविक विकल्प बनाएं

बिना किसी दबाव वाला आमंत्रण प्राप्तकर्ता को आपकी निराशा की चिंता किए बिना 'ना' कहने की आज़ादी देता है। "अगर न आ सको तो कोई बात नहीं" या "अगर व्यस्त हो तो बिल्कुल कोई दिक्कत नहीं" जैसा एक संक्षिप्त वाक्य इस विकल्प को स्पष्ट कर सकता है। इसे एक बार, ईमानदारी से कहें, और इसके बाद ऐसे शब्दों का प्रयोग करने से बचें जिससे सामने वाले को लगे कि उसे आपको दिलासा देना है या अपने जवाब को सही ठहराना है।

"तुम्हें तो आना ही होगा" या "अगर तुम नहीं आए तो मुझे बहुत बुरा लगेगा" जैसे वाक्यांशों से बचें। मज़ाक में कहे जाने पर भी, ये किसी आमंत्रण को एक बाध्यता जैसा बना सकते हैं। इसी तरह, यदि आपका मित्र मना कर देता है तो विस्तृत कारण पूछने से बचें। एक साधारण "बताने के लिए शुक्रिया" काफ़ी है; उनके निर्णय पर बहस करने की आवश्यकता नहीं है।

आमंत्रण किसी खास समय पर किसी खास गतिविधि को साझा करने का एक अनुरोध है। यह इस बात की परीक्षा नहीं है कि आपका मित्र आपको कितना महत्व देता है। आमंत्रण को विशिष्ट रखने से यह अंतर बना रहता है: वे पूरी दोस्ती का हिसाब दिए बिना इस योजना को अस्वीकार कर सकते हैं।

5. एक संदेश भेजें, फिर उत्तर के लिए समय दें

उस माध्यम से आमंत्रण भेजें जिसका उपयोग आप आमतौर पर उस मित्र से बात करने के लिए करते हैं। मुख्य विवरण संदेश में ही लिखें ताकि वे ज़रूरत पड़ने पर उन्हें दोबारा देख सकें। फिर उन्हें अपने शेड्यूल पर विचार करने का समय दें। तुरंत दूसरा संदेश भेजकर यह पूछना कि क्या उन्होंने पहला संदेश देखा, एक सामान्य आमंत्रण को बेवजह ज़रूरी बना सकता है।

यदि आपको लोगों की संख्या जाननी है या किसी निश्चित तारीख तक बुकिंग करनी है, तो आमंत्रित करते समय ही वास्तविक समय-सीमा बता दें: "क्या तुम मुझे बुधवार तक बता सकते हो? मुझे टेबल रिज़र्व करनी है।" यह योजना बनाने के लिए उपयोगी जानकारी है, दबाव नहीं, बशर्ते तारीख सही हो और मित्र के पास मना करने का विकल्प हो। एमिली पोस्ट आमंत्रणों का तुरंत और दी गई RSVP समय-सीमा तक उत्तर देने की सलाह देती हैं; किसी अनौपचारिक योजना के लिए, यही सिद्धांत दोनों पक्षों को यह स्पष्ट अपेक्षा देता है कि जवाब कब तक मिल जाना चाहिए। Invitation Etiquette, Emily Post

यदि कोई समय-सीमा नहीं है, तो आमतौर पर आपको जवाब के पीछे पड़ने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आपको व्यवस्था को अंतिम रूप देना ही है, तो वास्तविक निर्णय के समय के पास एक संक्षिप्त फ़ॉलो-अप काफ़ी है: "मैं आज बुकिंग कन्फ़र्म कर रहा हूँ, इसलिए जब तक तुम कुछ नहीं कहते, मैं मान लूँगा कि तुम नहीं आ रहे हो। हम किसी और समय मिल सकते हैं।" इससे योजना पर पड़ने वाला प्रभाव स्पष्ट हो जाता है और चुप्पी को आने का वादा मानने से बचा जा सकता है।

6. हाँ, ना या शायद पर बिना किसी दबाव के प्रतिक्रिया दें

यदि आपका मित्र हाँ कहता है, तो बाकी विवरणों की पुष्टि करें: कहाँ मिलना है, शुरू होने का समय, और कोई भी चीज़ जो उन्हें लानी हो या जाननी हो। यदि योजना बदलती है, तो उन्हें सीधे बताएं, यह मानने के बजाय कि वे कहीं और से अपडेट देख लेंगे।

यदि वे मना करते हैं, तो जवाब देने के लिए उन्हें धन्यवाद दें और उत्तर स्वीकार करें। "बताने के लिए शुक्रिया। आशा है तुम्हारा वीकेंड अच्छा बीते" कहना काम करता है। आपको तुरंत कोई दूसरी तारीख प्रस्तावित करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप सचमुच उनसे किसी और समय मिलना चाहते हैं, तो आप संक्षेप में ऐसा कह सकते हैं, लेकिन 'ना' को इस बात की बहस में न बदलें कि वे फिर भी कैसे शामिल हो सकते हैं।

यदि वे अनिश्चित हैं, तो पूछें कि क्या वे किसी निश्चित समय तक आपको जवाब दे सकते हैं, खासकर यदि कोई रिज़र्वेशन या टिकट उस पर निर्भर करता हो। उदाहरण के लिए: "क्या तुम गुरुवार तक बता पाओगे? अगर नहीं, तो मैं अपने लिए बुकिंग कर लूँगा और हम किसी और समय कुछ प्लान कर सकते हैं।" TIME में आमंत्रण के उत्तरों पर एक रिपोर्ट भी यह सलाह देती है कि जब प्राप्तकर्ता तुरंत निर्णय न ले सके, तो मेज़बान को अनिश्चित काल तक इंतज़ार कराने के बजाय फ़ॉलो-अप के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें। The Worst Way to Reply to a Party Invite, TIME

7. बदलावों और विकल्पों को पूरी तरह से ऐच्छिक रखें

यदि प्रस्तावित तारीख उपयुक्त नहीं है लेकिन आपके मित्र की रुचि लग रही है, तो वे किसी अन्य दिन का सुझाव दे सकते हैं। आप उस पर विचार कर सकते हैं और यदि वह आपके अनुकूल हो तो सहमत हो सकते हैं। यदि वे कोई विकल्प सुझाए बिना मना करते हैं, तो यह न मानें कि वे चाहते हैं कि आप बातचीत जारी रखें। आप एक साधारण "शायद किसी और समय" कहकर बात समाप्त कर सकते हैं और अपनी योजनाओं पर आगे बढ़ सकते हैं।

कोई विकल्प तभी दें जब आप सच में ऐसा चाहते हों। उदाहरण के लिए, "अगर शुक्रवार को व्यस्त हो, तो मैं अगले रविवार को भी कॉफ़ी के लिए खाली हूँ" एक वास्तविक दूसरा विकल्प देता है। लेकिन अपने खाली होने का हर समय बताना, गतिविधि को बार-बार बदलना, और हर इनकार के बाद फिर से पूछना आमंत्रण से बाहर निकलना मुश्किल बना सकता है। एक शुरुआती योजना और, जब उपयोगी हो, एक आसान विकल्प आमतौर पर पर्याप्त होता है।

समूह में बाहर जाने के लिए, किसी तैयार योजना को ऐसे प्रस्तुत करने से बचें जैसे कि सभी ने उसे चुनने में मदद की हो। आप बुकिंग से पहले प्राथमिकताओं के बारे में पूछ सकते हैं, या योजना बता सकते हैं और प्रत्येक व्यक्ति को यह तय करने दे सकते हैं कि शामिल होना है या नहीं। ऊपर बताए गए समूह-शेड्यूलिंग अध्ययन में पाया गया कि आयोजक की पसंद ने अंतिम समय और स्थान को प्रभावित किया, जबकि प्रतिभागियों की अपनी प्राथमिकताओं ने भी निर्णयों को आकार दिया। यह तब राय लेने का एक कारण है जब वास्तव में एक साझा निर्णय की आवश्यकता हो, न कि किसी साधारण सैर की योजना में सभी को शामिल करने के लिए बाध्य करने का कारण।

8. एक सरल आमंत्रण फॉर्मूले का उपयोग करें

एक उपयोगी आमंत्रण के चार भाग होते हैं: एक दोस्ताना शुरुआत, एक गतिविधि, तारीख और स्थान, और एक स्पष्ट विकल्प। उत्तर देने की समय-सीमा केवल तभी जोड़ें जब आपको इसकी आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए:

"अरे माया, मैं 18 मई को शनिवार दोपहर के बाज़ार जा रहा हूँ, फिर पास में ही लंच करूँगा। क्या तुम मेरे साथ चलना चाहोगी? अगर तुम्हारी पहले से कोई योजना है तो कोई बात नहीं।"

यह उदाहरण विशिष्ट है और साथ ही मित्र को मना करने की छूट भी देता है। यदि कोई व्यावहारिक शर्त है, तो उसे शामिल करें: "मैं आज रात टिकट खरीदने की योजना बना रहा हूँ, इसलिए अगर चाहते हो कि मैं तुम्हारे लिए भी टिकट ले लूँ तो मुझे 6 बजे तक बता देना।" इस तरह की समय-सीमा का उपयोग केवल तभी करें जब आप वास्तव में उस समय बुकिंग करने जा रहे हों।

आप थोड़े समय के लिए बाहर जाने के लिए शब्दों को बदल सकते हैं: "मैं मंगलवार को काम के बाद लगभग 6 बजे नदी किनारे टहलने जा रहा हूँ। चलना चाहते हो? अगर नहीं तो बिल्कुल कोई बात नहीं।" किसी कार्यक्रम के लिए: "इस शनिवार को दोपहर 3 बजे कम्युनिटी आर्ट्स सेंटर में एक मुफ़्त गैलरी ओपनिंग है। क्या साथ चलना चाहोगे? यह रहा स्थान।" वाक्य योजना के साथ बदलता है; उपयोगी संरचना वही रहती है।

9. आमंत्रण भेजने के बाद उसे पूर्ण मानें

एक बार जब आपके मित्र को जानकारी मिल जाती है, तो आमंत्रण ने अपना काम कर दिया है। आपने दिखाया है कि आपको उनका साथ पसंद आएगा, साथ में समय बिताने का एक ठोस तरीका पेश किया है, और उनके अपने शेड्यूल और पसंद के लिए जगह छोड़ी है। उनका उत्तर इस योजना को तय करता है; इसके लिए आपको उन्हें मनाने या किसी गहरे अर्थ की व्याख्या करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि वे स्वीकार करते हैं, तो गतिविधि और साथ बिताए समय का आनंद लें। यदि वे मना करते हैं, तो अपनी अलग व्यवस्था करें। यदि समय अनिश्चित है, तो इस बात पर सहमति बनाएं कि आप कब निर्णय लेंगे और उसी अनुसार योजना बनाएं। एक स्पष्ट आमंत्रण किसी विशेष प्रतिक्रिया की गारंटी नहीं देता है, लेकिन यह दोनों लोगों को निर्णय लेने का एक सहज तरीका ज़रूर देता है।

स्रोत

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