Bir Arkadaşınızı Keyifli Bir Etkinliğe Davet Etmenin ve Kararı Ona Bırakmanın Yolları
Bir arkadaşınızla vakit geçirmek istiyorsanız, ikinizin de keyif alacağı bir etkinlik için net bir davette bulunun, karar vermesi için gereken ayrıntıları ekleyin ve gelememesi durumunda bunun hiç sorun olmadığını açıkça belirtin. Ardından kendi zamanında yanıt vermesine izin verin. Bu rehber, bir arkadaşını kahve içmek, yürüyüşe çıkmak, sinemaya gitmek, yemek yemek veya yerel bir etkinliğe katılmak gibi sıradan bir aktiviteye davet eden yetişkinler içindir. Amaç, davetin anlaşılmasını ve kabul edilmesini ya da reddedilmesini kolaylaştırmaktır.
1. Birlikte keyif alacağınız tek bir plan seçin
Arkadaşınızdan sizinle birlikte bir plan uydurmasını istemek yerine, belirli bir etkinlikle başlayın. "Bir ara bir şeyler yapmak ister misin?" kulağa açık uçlu gelebilir ancak karşı tarafa yanıt verecek çok az şey sunar: Etkinlik, tarih ve hatta "bir ara" ifadesinin ne anlama geldiği bile belirsizdir.
Birlikte geçirmek istediğiniz zamana uygun ve plan basit kalsa bile yapmaktan mutlu olacağınız bir şey seçin. Bu, bildik bir kafede öğle yemeği, halka açık bir parkta yürüyüş veya ikinizin de ilgisini çeken bir film olabilir. Buluşmayı karmaşık hale getirmeye gerek yoktur. Yönetilebilir bir planı gözde canlandırmak ve değerlendirmek daha kolaydır.
Aklınızda zaten belirli bir etkinlik varsa ne olduğunu belirtin. Etkinliği birlikte seçecekseniz, uzun bir liste yerine bir veya iki samimi seçenek sunun. Bu, daveti bir planlama ödevine dönüştürmeden arkadaşınıza tercihini belirtme alanı tanır. Grup etkinliği planlamasına dair bir saha çalışması; zamanın, konumun, bireysel tercihlerin ve organizatörün etkisinin grup kararlarında rol oynadığını ortaya koymuştur. Bire bir davetler için çıkarılacak pratik ders oldukça basittir: Uygulanabilir bir başlangıç noktası seçin ve makul düzenlemelere açık olun. Understanding Group Event Scheduling via the OutWithFriendz Mobile Application
2. Karar vermek için gereken ayrıntıları ekleyin
Etkinliği, tarihi, yaklaşık saati ve konumu belirtin. Mekânda mı buluşacağınız yoksa oraya birlikte mi gideceğiniz gibi planın içeriğini değiştiren pratik ayrıntıları ekleyin. Mekân bilinmedik bir yer olabilecekse, adını veya işe yarar bir adres verin. Oregon Eyalet Üniversitesi'nin davet rehberi; konukların ihtiyaç duyabileceği temel ayrıntılar arasında etkinliği, tarihi ve saati, konumu, LCV (yanıt) bilgilerini ve ilgili yol tariflerini ya da özel talimatları sıralamaktadır. Samimi bir mesaj çok daha kısa olabilir ancak aynı ayrıntılar alıcının planı gözünde canlandırmasına yardımcı olur. Sample Electronic Invitation, Oregon State University
Arkadaşınızdan belirsiz bir zaman aralığını kabul etmesini isteyip ayrıntıları sonraya bırakmaktan kaçının. "Cumartesi dışarı çıkmak ister misin?", nereye, ne zaman ve ne yapacağınızı açıkta bırakır. Bunu şununla karşılaştırın: "Bu cumartesi saat 11 gibi Cedar Street Café'de kahve içmek ister misin? Orada buluşabiliriz." Arkadaşınız artık somut bir öneriyi değerlendirebilir ve gerekirse bir değişiklik önerebilir.
Maliyet veya taahhüt gerektiren durumları yalnızca seçimle doğrudan ilgili olduğunda belirtin. Örneğin, bir etkinlik önceden bilet almayı veya daha uzun bir yolculuğu gerektiriyorsa bunu en baştan söyleyin. Sırf siz plan konusunda heveslisiniz diye arkadaşınızın da ekstra bir zahmete girmek isteyeceğini varsaymayın. Netlik, buluşmanın gerçekte ne gerektirdiğine bakarak karar vermelerini sağlar.
3. Daveti doğrudan ve sıcak tutun
Size katılıp katılmak istemediğini net bir şekilde soran bir cümle kurun. Samimi bir ton, uzun bir giriş veya ikna çabası gerektirmez. Etkinliğin neden ilginizi çektiğinden bahsedebilirsiniz ancak onları ikna etmeye çalışmak yerine ortak plana odaklanın.
Örneğin: "Gelecek cuma saat 7'de Riverside Park'taki açık hava sinemasına gitmeyi planlıyorum. Benimle gelmek ister misin? Uymazsa hiç sorun değil." Bu mesaj planı adlandırır, teklifte bulunur ve yanıtı açık bırakır. İfadeleri kendinize has bir şekilde yazabilirsiniz; önemli olan davetin net olması ve arkadaşınızın dürüstçe yanıt verebilmesidir.
Emily Post'un davet rehberi, samimi davetlerin bile etkinliğin ne olduğunu, ne zaman ve nerede gerçekleşeceğini ve yanıt gerektiğinde nasıl geri dönüş yapılacağını netleştirmesi gerektiğini belirtir. Tavsiyeler genel olarak davetler için yazılmıştır ancak pratik unsurları arkadaşlar arasındaki basit bir mesaja da mükemmel şekilde uyarlanabilir. Informal Wedding Invitation Wording, Emily Post
4. Reddetmeyi gerçek bir seçenek haline getirin
Baskı yaratmayan bir davet, alıcıyı sizin hayal kırıklığınızı yönetmek zorunda bırakmadan "hayır" demekte özgür kılar. "Gelemezsen hiç sorun değil" veya "Müsait değilsen gerçekten hiç problem değil" gibi kısa bir ifade bu seçeneği belirginleştirebilir. Bunu samimi bir şekilde bir kez söyleyin ve sonrasında karşı tarafın sizi teselli etmek ya da yanıtını haklı çıkarmak zorunda hissetmesine yol açacak ifadelerden kaçının.
"Kesinlikle gelmelisin" veya "Gelmezsen çok üzülürüm" gibi ifadeleri atlayın. Şakayla karışık söylense bile, davetin bir zorunluluk gibi algılanmasına neden olabilirler. Aynı şekilde, arkadaşınız teklifi geri çevirirse ayrıntılı bir gerekçe istemekten kaçının. Basit bir "Haber verdiğin için teşekkürler" yeterlidir; kararın tartışılmasına gerek yoktur.
Bir davet, belirli bir zamanda belirli bir etkinliği paylaşma talebidir. Arkadaşınızın size ne kadar değer verdiğinin bir sınavı değildir. Daveti belirli tutmak bu ayrımın korunmasına yardımcı olur: Tüm arkadaşlığın hesabını vermek zorunda kalmadan bu planı geri çevirebilirler.
5. Tek bir mesaj gönderin, ardından yanıt için zaman tanıyın
Daveti o arkadaşınızla normalde kullandığınız bir iletişim kanalı üzerinden gönderin. Önemli ayrıntıları mesajın içine yazın, böylece daha sonra dönüp bakabilirler. Ardından programlarını gözden geçirmeleri için onlara zaman tanıyın. Hemen ardından ilk mesajı görüp görmediklerini soran ikinci bir mesaj atmak, sıradan bir davetin acil olmadığı halde öyle hissettirmesine neden olabilir.
Kişi sayısına ihtiyacınız varsa veya belirli bir tarihe kadar rezervasyon yaptırmanız gerekiyorsa, davet ederken gerçek son tarihi açıklayın: "Çarşambaya kadar haber verebilir misin? Masayı ayırtmam gerekiyor." Tarih doğru olduğu ve arkadaşınız hâlâ "hayır" diyebildiği sürece bu durum bir baskı değil, faydalı bir planlama bilgisidir. Emily Post davetlere derhal ve belirtilen LCV tarihine kadar yanıt verilmesini tavsiye eder; gündelik bir plan için de aynı ilke, her iki tarafa da yanıtın ne zaman faydalı olacağına dair net bir beklenti sunmayı destekler. Invitation Etiquette, Emily Post
Belirli bir son tarih yoksa genellikle bir yanıtın peşine düşmeniz gerekmez. Düzenlemeleri kesinleştirmeniz gerekiyorsa, asıl karar anına yakın tek bir kısa takip mesajı yeterlidir: "Rezervasyonu bugün onaylıyorum, aksi bir şey söylemezsen gelemiyor sayacağım. Başka bir zaman görüşürüz." Bu, planlamanın sonucunu netleştirir ve sessizliği bir katılım sözü olarak değerlendirmenin önüne geçer.
6. Evet, hayır veya kararsız yanıtlara baskısız karşılık verin
Arkadaşınız "evet" derse kalan ayrıntıları netleştirin: Nerede buluşulacağı, başlama saati ve getirmesi ya da bilmesi gerekenler. Planda bir değişiklik olursa güncellemeyi başka bir yerde göreceğini varsaymak yerine doğrudan kendisine iletin.
"Hayır" derse yanıt verdiği için teşekkür edin ve kararı kabul edin. "Haber verdiğin için teşekkürler. İyi hafta sonları dilerim" demek işe yarar. Hemen alternatif bir tarih önermek zorunda değilsiniz. Onu gerçekten başka bir zaman görmek istiyorsanız bunu kısaca belirtebilirsiniz ancak bir "hayır" yanıtını nasıl yine de katılabileceğine dair bir pazarlığa dönüştürmekten kaçının.
Emin değilse, özellikle bir rezervasyon veya bilet buna bağlıysa belirli bir zamana kadar yanıt verip veremeyeceğini sorun. Örneğin: "Perşembeye kadar belli olur mu? Olmazsa rezervasyonu sadece kendim için yapacağım, başka bir zaman bir şeyler planlarız." TIME dergisinde davet yanıtlarıyla ilgili yayımlanan bir makalede de, davet sahibini belirsiz bir süre bekletmek yerine alıcının hemen karar veremediği durumlarda net bir takip zamanı belirlenmesi tavsiye edilmektedir. The Worst Way to Reply to a Party Invite, TIME
7. Değişiklikleri ve alternatifleri tamamen isteğe bağlı tutun
Önerilen tarih uymuyor ancak arkadaşınız istekli görünüyorsa başka bir gün önerebilir. Bunu değerlendirebilir ve size uyuyorsa kabul edebilirsiniz. Bir alternatif önermeden reddederse pazarlık yapmaya devam etmenizi istediğini varsaymayın. Basit bir "Başka bir sefere belki" ile kapıyı açık bırakabilir ve kendi planlarınıza devam edebilirsiniz.
Sadece gerçekten istediğinizde bir alternatif sunun. Örneğin, "Cuma yoğunsa haftaya pazar da kahve içebiliriz" ifadesi gerçek bir ikinci seçenek sunar. Ancak müsait olduğunuz her anı sıralamak, etkinliği sürekli değiştirmek ve her ret cevabından sonra tekrar sormak, davetten sıyrılmayı zor hissettirebilir. Başlangıçtaki tek bir plan ve faydalı olacağı durumlarda kolay bir alternatif genellikle yeterlidir.
Grup buluşmalarında tamamlanmış bir planı herkes birlikte seçmiş gibi sunmaktan kaçının. Rezervasyon yapmadan önce tercihleri sorabilir ya da planı belirtip katılıp katılmamayı herkesin kendi kararına bırakabilirsiniz. Yukarıda bahsedilen grup planlaması çalışması, organizatörün tercihlerinin nihai zamanı ve konumu etkilediğini, katılımcıların kendi tercihlerinin de kararları şekillendirdiğini ortaya koymuştur. Bu durum, ortak bir karara gerçekten ihtiyaç duyulduğunda fikirlere yer açmak için bir nedendir; basit bir buluşmayı herkesin ortaklaşa planlamasını şart koşmak için bir neden değildir.
8. Basit bir davet formülü kullanın
Kullanışlı bir davet dört bölümden oluşur: Samimi bir giriş, tek bir etkinlik, tarih ile yer ve net bir seçim hakkı. Yanıt için son tarihi yalnızca gerçekten ihtiyacınız varsa ekleyin. Örneğin:
"Selam Maya, 18 Mayıs Cumartesi öğleden sonra şehir merkezindeki pazara gidip ardından yakınlarda öğle yemeği yiyeceğim. Bana katılmak ister misin? Planın varsa hiç sorun değil."
Bu örnek, arkadaşınıza geri çevirme alanı bırakırken aynı zamanda nettir. Pratik bir koşul varsa bunu ekleyin: "Biletleri bu akşam almayı planlıyorum, sana da almamı istersen saat 6'ya kadar haber verir misin?" Bu tarz bir son tarihi yalnızca rezervasyonu gerçekten o zaman yapacaksanız kullanın.
İfadeleri kısa bir buluşma için uyarlayabilirsiniz: "Salı günü iş çıkışı 6 gibi nehir kenarında yürüyüşe çıkacağım. Gelmek ister misin? Uymazsa hiç problem değil." Bir etkinlik için: "Bu cumartesi saat 3'te kültür merkezinde ücretsiz bir galeri açılışı var. Birlikte gidelim mi? Konum burada." Cümle plana göre değişir; işe yarar yapı ise aynı kalır.
9. Mesajı gönderdiğinizde davetin tamamlanmış olmasına izin verin
Arkadaşınız bilgileri aldıktan sonra davet görevini yerine getirmiştir. Birlikte vakit geçirmekten keyif alacağınızı göstermiş, somut bir buluşma yolu sunmuş ve onun programına ve tercihine alan açmış oldunuz. Vereceği yanıt bu planı belirler; onu ikna etmenizi veya daha derin anlamlar çıkarmanızı gerektirmez.
Kabul ederse etkinliğin ve birlikte geçireceğiniz vaktin tadını çıkarın. Geri çevirirse kendi planlarınızı yapın. Zamanlama belirsizse ne zaman karar vereceğiniz konusunda anlaşın ve planınızı buna göre yapın. Net bir davet belirli bir yanıtı garanti etmez ancak her iki tarafa da bunu karmaşıklaştırmadan yapmanın pratik bir yolunu sunar.