अपने अगले सत्र के लिए अधूरी स्क्रैपबुक तस्वीरों के साथ नोट्स कैसे रखें

प्रत्येक अधूरे समूह के लिए एक संक्षिप्त नोट बनाएं

फ़ोटो समूह को एक संक्षिप्त कामकाजी नाम देकर शुरुआत करें, जैसे कि "जून पिकनिक" या "माया की पहली साइकिल की सवारी।" तारीख या सबसे संभावित तारीख सीमा, स्थान, लोग, कार्यक्रम और एक या दो विवरण जोड़ें जो बताते हैं कि आपने इन तस्वीरों को क्यों चुना। डिजिटल फ़ोटोग्राफ़िक रिकॉर्ड के लिए नेशनल आर्काइव्स का मार्गदर्शन कैप्शन को वर्णनात्मक जानकारी के रूप में वर्णित करता है जो लोगों को किसी छवि को समझने और खोजने में मदद करता है, जिसमें आम तौर पर कौन, क्या, कब, कहाँ और क्यों शामिल होता है। यह स्क्रैपबुक नोट्स के लिए एक उपयोगी चेकलिस्ट बनाता है, भले ही आप कागज़ी प्रिंट के साथ काम कर रहे हों। National Archives: Digital Photographic Records

एक सुसंगत पैटर्न का उपयोग करें ताकि जानकारी को तेज़ी से देखा जा सके। उदाहरण के लिए: "रिवरसाइड पार्क में पिकनिक, जून 2024 (सटीक दिन अज्ञात)। तस्वीरें: कंबल और खाना; लियो बत्तखों को खाना खिलाते हुए; समूह चित्र। कहानी: शिफ्ट होने के बाद पहली सैर। जो से पूछना होगा कि समूह की तस्वीर किसने ली। पेज का विचार: दो छोटे विवरणों के साथ एक बड़ा पोर्ट्रेट। अगला कदम: पोर्ट्रेट चुनें और एक छोटे कैप्शन के लिए जगह छोड़ें।" सटीक शब्दावली लचीली है; उपयोगी हिस्सा यह है कि ज्ञात विवरणों, अनुत्तरित प्रश्नों और पेज के फैसलों को अलग-अलग रखा जाए।

तथ्यों, अनुमानों और सवालों को अलग-अलग रखें

भविष्य में आपको यह पता लगाने में सक्षम होना चाहिए कि क्या पक्का है और क्या केवल एक संभावना है। किसी कयास को एक निश्चित तारीख या स्थान में बदलने के बजाय "संभवतः देर से गर्मियां" या "शायद आंटी रूथ का बगीचा" लिखें। यदि आप अनिश्चित हैं कि तस्वीर में कौन दिखाई दे रहा है, तो उस व्यक्ति की स्थिति या कपड़ों का वर्णन करें और दर्ज करें कि आप किससे पूछ सकते हैं। जब तक आप इसे सत्यापित न कर लें, तब तक पहचान को अनिर्णीत ही छोड़ दें।

तारीखें अलग-अलग चीजों को संदर्भित कर सकती हैं: जब तस्वीर ली गई थी, जब कोई घटना घटी थी, या जब आपको फ़ोटो मिली या आपने इसे व्यवस्थित किया था। यदि यह अंतर मायने रखता है तो इन्हें अलग रखें। अपने स्थिर-चित्र संग्रहों के लिए नेशनल आर्काइव्स की गाइड बताती है कि दिखाई गई सामग्री का वर्णन करने वाली तारीख ज़रूरी नहीं कि वही तारीख हो जब रिकॉर्ड बनाया, एकत्र या व्यवस्थित किया गया था। यह अंतर तब मददगार होता है जब तस्वीरों को स्कैन किया गया हो, रिश्तेदारों के बीच साझा किया गया हो, या किसी घटना के लंबे समय बाद एक समूह में इकट्ठा किया गया हो। National Archives: Guide to the Still Picture Branch Holdings

प्रत्येक नोट को सही तस्वीरों से जोड़ें

मुद्रित चित्रों के लिए, नोट और फ़ोटो समूह को एक साथ रखने के लिए लेबल किए गए लिफाफे, फ़ोल्डर या पेपर टैब का उपयोग करें। किसी अपरिचित प्रिंट पर स्टिकी नोट चिपकाने या लिखने के बजाय पहचान संबंधी जानकारी कवर पर डालें। नेशनल आर्काइव्स तस्वीरों को संबद्ध रखने के लिए फ़ोल्डर, टैब या लिफाफों का उपयोग करने की सलाह देता है, और स्टोरेज कवर पर पहचान की जानकारी लिखने की सिफारिश करता है। यह यह भी चेतावनी देता है कि सभी फ़ोटो पेपर पेंसिल स्वीकार नहीं करते हैं। National Archives: Preserving Family Photos

यदि आप मूल या नाज़ुक प्रिंट के साथ काम कर रहे हैं, तो सत्र नोट को छवि की सतह से भौतिक रूप से अलग रखें। तस्वीरों के सीधे संपर्क में ढीले क्लिप, रबर बैंड या स्टिकी नोट्स न लगाएं; इसके बजाय फ़ोल्डर या लिफाफे का उपयोग करें। नाज़ुक, क्षतिग्रस्त या असामान्य रूप से मूल्यवान छवियों के लिए, स्टोरेज का कोई मनमाना तरीका अपनाने के बजाय संरक्षण मार्गदर्शन का पालन करें। नेशनल आर्काइव्स सावधानी से संभालने और उपयुक्त कवर की सलाह देता है, और कहता है कि यदि संभालने से नुकसान होता दिखे तो रुक जाएं। National Archives: Photographs

डिजिटल तस्वीरों के लिए, नोट से मेल खाने वाले नाम के साथ एक फ़ोल्डर, एल्बम या प्रोजेक्ट संग्रह का उपयोग करें। यदि स्क्रैपबुक फ़ाइल और तस्वीरें अलग-अलग संग्रहीत हैं, तो फ़ोल्डर पाथ या एल्बम का नाम लिखें, और प्रत्येक छवि को एक छोटा पहचानकर्ता दें जैसे कि "picnic-01" या मौजूदा फ़ाइल नाम। सत्र के बीच में फ़ाइलों का नाम बदलने से बचें जब तक कि आप नोट को भी अपडेट न करें; किसी छवि और उसके कैप्शन के बीच टूटा हुआ संपर्क बाद में अतिरिक्त खोजबीन करवाता है। नेशनल आर्काइव्स का डिजिटल रिकॉर्ड मार्गदर्शन पहचान और पुनर्प्राप्ति का समर्थन करने के लिए विशिष्ट पहचानकर्ताओं और बाहरी खोज साधनों का उपयोग करता है, जो एक व्यक्तिगत प्रोजेक्ट के लिए भी एक उपयोगी सिद्धांत है। National Archives: Digital Photographic Records

लेआउट की स्थिति दर्ज करें, हर छोटी कलात्मक जानकारी नहीं

आपके नोट में वे विकल्प शामिल होने चाहिए जिन्हें दोबारा याद करना कठिन होगा: कौन सी छवि मुख्य फ़ोटो है, कौन सी तस्वीरें एक साथ हैं, अनुमानित स्थान, और जर्नलिंग के लिए आरक्षित कोई भी जगह। लेबल वाले आयतों के साथ एक त्वरित स्केच अक्सर एक लंबे विवरण की तुलना में अधिक स्पष्ट होता है। एक डिजिटल पेज के लिए, एक साधारण नोट जैसे "ऊपरी बाएं भाग में पोर्ट्रेट; नीचे दो विवरण तस्वीरें; दाहिने किनारे पर कैप्शन" पर्याप्त है यदि प्रोजेक्ट फ़ाइल वर्तमान व्यवस्था को सुरक्षित रखती है।

सामग्रियों को केवल तभी लिखें जब वे अगले कदम को प्रभावित करती हों: उदाहरण के लिए, "नीला कागज़ बैकग्राउंड के लिए चुना गया है," "कैप्शन के लिए चार पंक्तियों की जगह चाहिए," या "लगाने से पहले रद्दी कागज़ पर शीर्षक का परीक्षण करें।" टेबल पर पहले से मौजूद हर उपकरण या सजावटी सामान को सूचीबद्ध करने का बहुत कम मूल्य है। लक्ष्य निर्णयों और खुले विकल्पों को सहेजना है, न कि ऐसी सूची बनाना जिसे पढ़ने में काम दोबारा शुरू करने से अधिक समय लगे।

सत्र को एक स्पष्ट अगले कदम के साथ समाप्त करें

सब कुछ समेटने से पहले, कार्यक्षेत्र को ऐसी स्थिति में छोड़ने के लिए एक मिनट का समय लें जिससे अगला कदम स्पष्ट हो जाए। डिजिटल प्रोजेक्ट को सहेजें, या कागज़ी लेआउट और उसके नोट को एक साथ किसी फ़ोल्डर या प्रोजेक्ट ट्रे में रखें। जांचें कि ढीली तस्वीरें उनके लेबल वाले समूह में ही रहें और नोट उनसे अलग न हो। बीच में बाधित डिजिटल सत्रों के बारे में लिखने वाले एक स्क्रैपबुकर चरणों में काम करने और साथ-साथ सहेजने का वर्णन करते हैं; वही सामान्य दृष्टिकोण कागज़ी लेआउट पर भी लागू होता है जब आप एक संक्षिप्त चेकपॉइंट सुरक्षित रखते हैं। Digital Scrapbooking HQ: Gotta Go? Save a Half Finished Layout for Next Time

क्रिया से शुरू होने वाले एक निर्देश के साथ समाप्त करें, जैसे कि "ग्रुप फ़ोटो के बारे में जो से पूछें," "दो पोर्ट्रेट के बीच चयन करें," या "कैप्शन लिखें, फिर फ़ोटो लगाएं।" यदि आप कई समान रूप से प्रमुख कार्य छोड़ देते हैं, तो आपको अगली बार पूरे पेज का दोबारा निर्णय लेना पड़ सकता है। एक स्पष्ट अगला कदम नोट को दोबारा शुरू करने के बिंदु में बदल देता है।

पुन: प्रयोज्य रिज्यूम-नोट प्रारूप

इस संक्षिप्त प्रारूप को किसी नोटबुक, प्रोजेक्ट फ़ाइल या कागज़ की पर्ची पर कॉपी करें और केवल वे फ़ील्ड भरें जो मायने रखती हैं:

एक भरा हुआ उदाहरण इस प्रकार हो सकता है: "प्रोजेक्ट: समुद्र तट का दिन। तस्वीरें: beach-01 से beach-04। क्या: रेत का महल, धारीदार छाता, पारिवारिक सैर। कब: अगस्त 2023, सटीक दिन अज्ञात। लोग: नीना, पॉल; पूछें कि beach-04 में सबसे बाईं ओर कौन है। कहानी: दोपहर के भोजन से पहले ही लहरें महल तक पहुंच गईं। लेआउट: बड़ी फ़ोटो के रूप में beach-02, नीचे एक पंक्ति में विवरण; दो कैप्शन पंक्तियों के लिए जगह छोड़ें। अगला कदम: नाम जांचें, फिर बैकग्राउंड चुनें।" यह उन विवरणों का दावा किए बिना जारी रखने के लिए पर्याप्त संदर्भ है जिनकी आपने पुष्टि नहीं की है।

जब सत्र पूरे कैप्शन लिखने के लिए बहुत छोटा हो

यदि आपके पास केवल थोड़ा समय है, तो समूह का नाम, तारीख या अनुमान, फ़ोटो पहचानकर्ता और अगले कदम के साथ एक न्यूनतम नोट बनाएं। जब आप प्रोजेक्ट पर वापस आएं, तब कहानी के विवरण जोड़ें, जब आप अभी भी ज्ञात तथ्यों की पुष्टि कर सकते हों। एक अधूरा लेकिन सुपाठ्य नोट उस परिष्कृत कैप्शन से अधिक उपयोगी होता है जो सामान समेटने में देरी करता है या तस्वीरों को असंबद्ध छोड़ देता है।

जब आप दोबारा शुरू करें, तो चीज़ों को हिलाने से पहले नोट पढ़ें। पुष्टि करें कि छवियां पहचानकर्ताओं से मेल खाती हैं, अनिश्चित के रूप में चिह्नित प्रश्नों की समीक्षा करें, और यदि आप लेआउट की दिशा बदलते हैं तो नोट को अपडेट करें। एक बार पेज पूरा हो जाने पर, किसी भी उपयोगी नाम, तारीख और कहानी के विवरण को तैयार स्क्रैपबुक या उससे संबंधित रिकॉर्ड के साथ रखें ताकि संदर्भ बाद में भी समझने योग्य बना रहे।

स्रोत

इस विषय को आगे पढ़ें