Bir Sonraki Çalışmanız İçin Tamamlanmamış Albüm Fotoğraflarıyla Birlikte Not Tutma Rehberi
Bir anı albümü sayfasını bitirmeden ara vermeniz gerekirse, her fotoğrafı kendi hikayesiyle bağlantılı tutan ve vermeniz gereken bir sonraki kararı kaydeden küçük bir "devam notu" hazırlayın. Fotoğraflarda ne olduğunu, bildiklerinizi ve henüz kontrol etmeniz gerekenleri, bunları nasıl yerleştirmeyi planladığınızı ve atılacak bir sonraki adımı yazın. Notu fotoğrafların veya kaydedilmiş dijital projenin yanında tutun; böylece hafızanıza güvenmek zorunda kalmadan kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Tamamlanmamış her grup için kısa ve öz bir not hazırlayın
İşe, fotoğraf grubuna "Haziran pikniği" veya "Maya'nın ilk bisiklet sürüşü" gibi kısa bir çalışma adı vererek başlayın. Tarihi veya bilinen en yakın tarih aralığını, konumu, kişileri, etkinliği ve bu fotoğrafları neden seçtiğinizi açıklayan bir veya iki ayrıntıyı ekleyin. Ulusal Arşivler'in (National Archives) dijital fotoğrafik kayıtlara yönelik yönergeleri, görsel açıklamalarını; kişilerin bir görseli anlamasına ve bulmasına yardımcı olan, genellikle kim, ne, ne zaman, nerede ve neden sorularını kapsayan anlatısal bilgiler olarak tanımlar. Bu, basılı fotoğraflarla çalışırken bile anı albümü notları için oldukça faydalı bir kontrol listesidir. National Archives: Digital Photographic Records
Bilgilerin hızla gözden geçirilebilmesi için tutarlı bir düzen kullanın. Örneğin: "Riverside Park'ta piknik, Haziran 2024 (tam gün bilinmiyor). Fotoğraflar: piknik örtüsü ve yiyecekler; Leo'nun ördekleri beslemesi; grup portresi. Hikaye: taşındıktan sonraki ilk gezi. Grup fotoğrafını kimin çektiğini Jo'ya sormam gerek. Sayfa fikri: iki küçük ayrıntı fotoğrafıyla bir büyük portre. Sıradaki adım: portreyi seç ve kısa bir açıklama için yer bırak." Kelimeleri tam olarak nasıl ifade ettiğiniz esnektir; asıl yararlı olan kısım, bilinen detayları, açıkta kalan soruları ve sayfa düzeni kararlarını birbirinden ayırmaktır.
Gerçekleri, tahminleri ve soruları birbirinden ayrı tutun
Gelecekteki siz, neyin kesinleştiğini ve neyin sadece bir olasılık olduğunu ayırt edebilmelidir. Bir önsezinizi kesin bir tarihe veya mekana dönüştürmek yerine "muhtemelen yaz sonu" veya "belki Ruth Teyze'nin bahçesi" şeklinde yazın. Bir fotoğrafta kimin göründüğünden emin değilseniz, kişinin konumunu veya kıyafetini tanımlayın ve bu konuda kime danışabileceğinizi not edin. Doğrulayana kadar kimlik konusunu netleştirmeden açık bırakın.
Tarihler farklı şeyleri ifade edebilir: fotoğrafın çekildiği zamanı, bir olayın gerçekleştiği anı veya fotoğrafı teslim aldığınız ya da düzenlediğiniz tarihi. Bu ayrım önemliyse bunları birbirine karıştırmayın. Ulusal Arşivler'in hareketsiz görsel koleksiyonları rehberi, gösterilen içeriği tanımlayan bir tarihin, kaydın oluşturulduğu, toplandığı veya düzenlendiği tarihle her zaman aynı olmadığını açıklamaktadır. Bu ayrım; fotoğrafların tarandığı, akrabalar arasında elden ele dolaştığı veya bir olaydan uzun süre sonra bir araya getirildiği durumlarda son derece faydalıdır. National Archives: Guide to the Still Picture Branch Holdings
Her notu doğru fotoğraflarla ilişkilendirin
Basılı fotoğraflar için, notu ve fotoğraf grubunu bir arada tutmak adına etiketli bir zarf, dosya veya kağıt sekme kullanın. Yapışkan bir not yapıştırmak veya kime/neye ait olduğu bilinmeyen bir baskının üzerine yazı yazmak yerine, tanımlayıcı bilgileri bu saklama kabının üzerine yazın. Ulusal Arşivler, fotoğrafları birbiriyle ilişkili tutmak için klasörler, sekmeler veya zarflar kullanılmasını ve tanımlayıcı bilgilerin doğrudan saklama kabının üzerine yazılmasını önerir. Ayrıca, her fotoğraf kağıdının kurşun kalemi tutmayabileceği konusunda da uyarıda bulunur. National Archives: Preserving Family Photos
Orijinal veya hassas baskılarla çalışıyorsanız, çalışma notunu görselin yüzeyinden fiziksel olarak ayrı tutun. Fotoğraflara doğrudan ataş, paket lastiği veya yapışkanlı not kağıdı temas ettirmeyin; bunun yerine bir klasör veya zarf kullanın. Hassas, hasar görmüş veya olağandışı derecede değerli görseller için, gelişi güzel saklama yöntemleri uydurmak yerine koruma yönergelerine uyun. Ulusal Arşivler, fotoğrafların nazikçe tutulmasını, uygun koruyucuların kullanılmasını ve tutma işleminin zarar veriyor gibi görünmesi durumunda çalışmanın durdurulmasını tavsiye eder. National Archives: Photographs
Dijital fotoğraflar için, notla eşleşen bir ada sahip bir klasör, albüm veya proje koleksiyonu kullanın. Albüm dosyası ve fotoğraflar ayrı yerlerde saklanıyorsa, klasör yolunu veya albüm adını yazın ve her görsele "piknik-01" gibi kısa bir tanımlayıcı veya mevcut dosya adını verin. Notu da güncellemeyecekseniz, çalışma ortasında dosyaları yeniden adlandırmaktan kaçının; bir görsel ile açıklaması arasındaki kopukluk, daha sonra fazladan arama yapmanıza neden olur. Ulusal Arşivler'in dijital kayıtlar yönergesi, tanımlamayı ve erişimi kolaylaştırmak için benzersiz tanımlayıcılar ve harici bulma araçları kullanır; bu, kişisel bir proje için de oldukça faydalı bir ilkedir. National Archives: Digital Photographic Records
Her el işi detayını değil, mizanpajın durumunu kaydedin
Notunuz, sonradan yeniden kurgulanması zor olacak seçimleri kaydetmelidir: odak fotoğrafının hangisi olduğu, hangi görsellerin bir arada bulunması gerektiği, yaklaşık yerleşimleri ve günlük/yazı için ayrılan alanlar. Etiketlenmiş dikdörtgenler içeren hızlı bir taslak çizim, genellikle uzun bir açıklamadan daha nettir. Dijital bir sayfa için, proje dosyası mevcut düzeni koruyorsa "portre sol üstte; altta iki detay fotoğrafı; sağ kenar boyunca açıklama" gibi basit bir not yeterlidir.
Malzemeleri yalnızca bir sonraki adımı etkiledikleri durumlarda yazın: örneğin, "mavi kağıt arka plan adayı", "açıklama için dört satırlık yer gerekiyor" veya "başlığı yapıştırmadan önce taslak kağıtta dene". Masanın üzerinde zaten duran her aleti veya süslemeyi listelemenin pek bir anlamı yoktur. Amaç, kararları ve açıkta kalan tercihleri korumaktır; okuması çalışmaya yeniden başlamaktan daha uzun süren bir envanter listesi çıkarmak değildir.
Çalışmayı net bir sonraki adımla sonlandırın
Her şeyi kaldırmadan önce, bir dakikanızı ayırarak çalışma alanınızı bir sonraki adımı apaçık gösterecek bir durumda bırakın. Dijital projeyi kaydedin veya kağıt mizanpajı ile notunu bir klasöre veya proje tepsisine birlikte yerleştirin. Dağınık fotoğrafların etiketli gruplarında kaldığından ve notun onlardan ayrılmadığından emin olun. Kesintiye uğrayan dijital çalışmalar hakkında yazan bir anı albümü tasarımcısı, aşamalar halinde çalışmayı ve ilerledikçe kaydetmeyi önerir; kısa bir kontrol noktası belirlediğinizde aynı genel yaklaşım kağıt üzerindeki bir mizanpaj için de geçerlidir. Digital Scrapbooking HQ: Gotta Go? Save a Half Finished Layout for Next Time
Notu, "Jo'ya grup fotoğrafını sor", "İki portre arasında seçim yap" veya "Açıklamayı yaz, ardından fotoğrafları yapıştır" gibi fiille başlayan tek bir talimatla bitirin. Eşit derecede öncelikli birden fazla görev bırakırsanız, bir sonraki seferde tüm sayfa için yeniden karar vermeniz gerekebilir. Net bir sonraki adım, bu notu doğrudan yeniden başlama noktasına dönüştürür.
Tekrar kullanılabilir bir devam notu formatı
Bu kısa formatı bir deftere, proje dosyasına veya bir kağıt parçasına kopyalayın ve yalnızca önemli olan alanları doldurun:
Tamamlanmış bir örnek şöyle olabilir: "Proje: Plaj günü. Fotoğraflar: plaj-01 - plaj-04. İçerik: kumdan kale, çizgili şemsiye, aile yürüyüşü. Ne zaman: Ağustos 2023, tam gün bilinmiyor. Kişiler: Nina, Paul; plaj-04'te en soldakinin kim olduğunu sor. Hikaye: Öğle yemeğinden önce deniz kabardı ve kaleye ulaştı. Düzen: plaj-02 büyük fotoğraf olarak, ayrıntılar altta bir sıra halinde; iki satırlık açıklama için yer bırak. Sıradaki adım: İsmi kontrol et, ardından arka planı seç." Bu, henüz teyit etmediğiniz detayları kesinmiş gibi iddia etmeden devam edebilmeniz için yeterli bir bağlam sağlar.
Çalışma süresi tam açıklamalar yazmak için çok kısa olduğunda
Sadece bir dakikanız varsa; grup adı, tarih veya tahmin, fotoğraf tanımlayıcıları ve bir sonraki adımı içeren asgari düzeyde bir not hazırlayın. Hikaye ayrıntılarını, neyin bilindiğini henüz kontrol edebiliyorken projeye geri döndüğünüzde eklersiniz. Kısmi de olsa okunaklı bir not; toparlanmayı geciktiren veya fotoğrafların bağlantısız kalmasına yol açan kusursuz bir açıklamadan çok daha yararlıdır.
Yeniden başladığınızda, parçaları oynatmadan önce notu okuyun. Görsellerin tanımlayıcılarla eşleştiğini doğrulayın, belirsiz olarak işaretlenen soruları gözden geçirin ve yerleşim planını değiştirirseniz notu güncelleyin. Sayfa tamamlandığında; bağlamın daha sonra da anlaşılabilmesi için faydalı olabilecek tüm isimleri, tarihleri ve hikaye ayrıntılarını tamamlanmış albümle veya albümün ilişkili kayıtlarıyla birlikte saklayın.