डॉट-ग्रिड नोटबुक टेबल-काउंट संदर्भ पृष्ठ कैसे बनाएं

बिंदुओं की गिनती में गलती क्यों होती है

बिंदु (डॉट्स) केवल लैंडमार्क होते हैं; आस-पास के बिंदुओं के बीच के अंतराल वे इकाइयाँ हैं जिनका उपयोग आप आमतौर पर टेबल को मापने के लिए करते हैं। यदि कोई आयत 12 बिंदुओं के आर-पार एक बिंदु से दूसरे बिंदु तक फैला है, तो यह 11 अंतरालों को कवर करता है। बिंदुओं को स्वयं 12 इकाइयों के रूप में गिनने से बनाई गई चौड़ाई एक अंतराल जितनी अधिक बड़ी हो जाती है। यही अंतर लंबवत रूप से भी लागू होता है: 9 बिंदुओं की एक श्रृंखला 8 अंतरालों को चिह्नित करती है।

यह मान कर न चलें कि प्रत्येक नोटबुक में पूरे पृष्ठ पर बिंदुओं की संख्या एक जैसी ही होती है। निर्माता कुछ उत्पादों में डॉट स्पेसिंग का विवरण देते हैं—उदाहरण के लिए, LEUCHTTURM1917 और Rhodia अपने उल्लेखित डॉट-ग्रिड नियमों के लिए 5 मिमी स्पेसिंग बताते हैं—लेकिन वह विनिर्देश आपको यह नहीं बताता कि आपकी नोटबुक के उपयोग करने योग्य लेखन क्षेत्र में कितने पूर्ण अंतराल समाहित होते हैं। उत्पाद का आकार, मार्जिन, बाइंडिंग और मुद्रित ग्रिड की शुरुआती स्थिति, सभी महत्वपूर्ण हैं। LEUCHTTURM1917 नोटबुक रूलिंग, Rhodia रूलिंग और Rhodia Webnotepad प्रारूप यह स्पष्ट करते हैं कि "A5" या "डॉट ग्रिड" को सार्वभौमिक संख्या मानने की तुलना में जांचने योग्य उत्पाद विवरण अधिक उपयोगी क्यों हैं।

अपनी नोटबुक में ग्रिड और उपयोग करने योग्य क्षेत्र को मापें

मिलीमीटर वाले रूलर, पेंसिल और एक प्रतिनिधि पृष्ठ का उपयोग करें। नोटबुक को सामान्य रूप से लिखते समय की तरह सपाट खोलें; सिलवट (फ़ोल्ड) के करीब का क्षेत्र बाहरी किनारे की तुलना में उपयोग करने में अधिक कठिन हो सकता है। इसका उद्देश्य एक व्यावहारिक कामकाजी गिनती प्राप्त करना है, न कि निर्माण का निरीक्षण करना।

बिंदुओं के केंद्रों के बीच मापें। बिंदुओं की एक स्पष्ट क्षैतिज पंक्ति चुनें, रूलर को उनके केंद्रों के सीध में रखें, और कई अंतरालों को मापें। उदाहरण के लिए, पहले से ग्यारहवें बिंदु तक मापें: यह 10 अंतराल होते हैं। एक अंतराल का अनुमान लगाने के लिए मापी गई दूरी को 10 से विभाजित करें। इसे किसी अन्य पंक्ति पर दोहराएं, फिर लंबवत रूप से भी मापें। यदि रूलर को सटीक रूप से संरेखित करना कठिन है, तो पढ़ने में होने वाली छोटी त्रुटियों के प्रभाव को कम करने के लिए एक लंबी श्रृंखला का उपयोग करें।

उपलब्ध अंतरालों को गिनें, मुद्रित बिंदुओं को नहीं। सबसे बाएं और सबसे दाएं डॉट कॉलम चुनें जिन्हें आप टेबल की सीमाओं के लिए आराम से उपयोग कर सकते हैं। उपयोग करने योग्य विस्तार में चुने गए एक कॉलम से अगले कॉलम तक के स्थानों को गिनें। पहले और अंतिम उपयोग करने योग्य डॉट कॉलम को रिकॉर्ड करें ताकि आप बाद में उस सीमा को दोबारा बना सकें।

मार्जिन को अलग से रिकॉर्ड करें। कागज के किनारे से बाएं और दाएं पहले उपयोग करने योग्य बिंदु तक मापें, और शीर्ष किनारे से पहली उपयोग करने योग्य पंक्ति तक मापें। किसी भी पृष्ठ संख्या, हेडर, बाइंडिंग कर्व या बार-बार आने वाले क्षेत्र को नोट करें जिसे आप खाली छोड़ना चाहते हैं। ये माप समझाते हैं कि केवल कागज का आकार ही टेबल की चौड़ाई निर्धारित क्यों नहीं करता है।

एक से अधिक पृष्ठों की जांच करें। शुरुआत के पास का एक पृष्ठ, बीच का एक पृष्ठ और पीछे का एक पृष्ठ देखें। यदि उपयोग करने योग्य किनारे या संरेखण भिन्न हैं, तो अपने संदर्भ को उस संकीर्ण विस्तार पर आधारित करें जिसके भीतर आप विश्वसनीय रूप से रेखाचित्र बना सकते हैं, या अंतर मायने रखने पर अलग-अलग गणनाएँ अंकित करें।

मापों को इस विशिष्ट नोटबुक के संदर्भ में टिप्पणियों के रूप में लिखें, जैसे कि “बायां उपयोग करने योग्य डॉट कॉलम: ___; दायां उपयोग करने योग्य डॉट कॉलम: ___; उपयोग करने योग्य अंतराल: ___।” जब तक नोटबुक निर्माता इसे निर्दिष्ट न करे और आपकी अपनी जांच उससे सहमत न हो, मिलीमीटर स्पेसिंग को एक अनुमान मानें। डॉट-ग्रिड प्रारूप भिन्न होते हैं: उदाहरण के लिए, Rhodia की उत्पाद मार्गदर्शिका 5 मिमी डॉट रूलिंग का वर्णन करती है, जबकि इसकी Webnotepad सूची विभिन्न पृष्ठ प्रारूप देती है और पहचानती है कि कौन से सूचीबद्ध आकार डॉट ग्रिड हैं। ये उदाहरण किसी अन्य मॉडल की गिनती को अपनाने के बजाय व्यक्तिगत नोटबुक की जांच करने का समर्थन करते हैं।

एक ऐसा संदर्भ पृष्ठ बनाएं जिसे आप वास्तव में दोबारा उपयोग कर सकें

पीछे की ओर या किसी ऐसे अनुभाग में एक पृष्ठ आरक्षित करें जिसे आप जल्दी से ढूंढ सकें। इसे एक सटीक लेबल दें, जैसे “टेबल गाइड — [नोटबुक/मॉडल या विशिष्ट विवरण]।” एक उपयोगी संदर्भ केवल अस्पष्ट संख्याओं की पंक्ति नहीं, बल्कि गणना के पीछे की स्थितियों को भी रिकॉर्ड करता है।

इसमें वह तिथि शामिल करें जब आपने इसे जांचा था, पृष्ठ या नोटबुक का विवरण, अनुमानित क्षैतिज और लंबवत अंतराल माप, उपयोग करने योग्य शुरुआती और अंतिम डॉट पंक्तियाँ या कॉलम, उपयोग करने योग्य अंतरालों की कुल संख्या, और वे मार्जिन या क्षेत्र जिन्हें आप खाली छोड़ते हैं। बाद में किसी सुधार को नोट करने के लिए जगह छोड़ें। यदि आप नोटबुक, पेपर फॉर्मेट या संस्करण बदलते हैं, तो पुरानी गिनती को बिना सोचे-समझे आगे बढ़ाने के बजाय एक नई गाइड बनाएं।

टेबल की उन चौड़ाइयों की एक संक्षिप्त सूची जोड़ें जिन्हें आप बार-बार दोहराते हैं, जिन्हें अंतरालों में व्यक्त किया गया हो, जैसे “संकीर्ण: 6; मध्यम: 10; चौड़ा: 14।” ये केवल उदाहरण लेबल हैं, अनुशंसित सार्वभौमिक आयाम नहीं। प्रत्येक के आगे उसका उद्देश्य नोट करें यदि वह उपयोगी हो—संभवतः “दिनांक,” “संक्षिप्त नोट,” या “विस्तृत नोट”—और आपके द्वारा मापी गई उपयोग करने योग्य चौड़ाई में समाहित होने वाले कॉलमों की संख्या। एक पेज-लेआउट ग्रिड इसलिए उपयोगी होता है क्योंकि मार्जिन, कॉलम और स्पेसिंग को अलग-अलग विकल्पों के रूप में माना जा सकता है; Microsoft का लेआउट मार्गदर्शन भी मार्जिन गाइड को पंक्ति और कॉलम गाइड से अलग करता है। Microsoft Support: Structure the page with layout guides.

सटीक संदर्भ के लिए, आधिकारिक दस्तावेज़ देखें:

स्याही लगाने से पहले टेबल विभाजनों का परीक्षण करें

मान लीजिए कि आपकी मापी गई उपयोग करने योग्य चौड़ाई 31 अंतराल है—यह केवल एक उदाहरणात्मक गिनती है, कोई विशिष्ट नोटबुक विनिर्देश नहीं। आप समान चौड़ाई वाले तीन कॉलम और दो समान रिक्त स्थान (गैप) चाहते हैं। यदि प्रत्येक गैप 1 अंतराल का है, तो कॉलम 31 − 2 = 29 अंतरालों को घेरते हैं, जिसे 3 से समान रूप से विभाजित नहीं किया जा सकता है। आप दो कॉलम 10 अंतराल चौड़े और एक 9 का बना सकते हैं, यदि मार्जिन अनुमति दे तो कुल क्षेत्र को चौड़ा कर सकते हैं, या एक अलग गैप योजना का उपयोग कर सकते हैं। रेखाचित्र बनाने से पहले यह अंकगणित करने से पता चलता है कि क्या आपकी चुनी गई सीमाओं के भीतर "समान कॉलम" संभव हैं या नहीं।

किसी भी लेआउट के लिए, इस सरल जांच का उपयोग करें: उपयोग करने योग्य अंतराल = एक साथ जोड़ी गई कॉलम चौड़ाई + एक साथ जोड़े गए गैप अंतराल। गैप को कॉलम से अलग रखें; अन्यथा गैप के सीमा बिंदुओं को दो बार गिनना या यह भूल जाना आसान है कि यह भी चौड़ाई का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, दो 1-अंतराल के गैप वाले 8 अंतरालों के तीन कॉलमों के लिए कुल मिलाकर 26 अंतरालों की आवश्यकता होती है। पुष्टि करें कि दोनों बाहरी सीमाएं आपके चयनित डॉट कॉलम पर ही आएं। जब स्थान समान रूप से विभाज्य न हो, तो बचे हुए अंतरालों को जानबूझकर वितरित करें और लिखें कि किस कॉलम को अतिरिक्त अंतराल मिलता है।

परीक्षण का मसौदा संदर्भ पृष्ठ या किसी अतिरिक्त पृष्ठ पर हल्के हाथ से तैयार करें। पहले बाहरी सीमाओं को चिह्नित करें, फिर मध्यवर्ती विभाजकों को। प्रत्येक विस्तार को सीमा बिंदुओं के बीच के स्थान के रूप में गिनें, और विस्तार के ऊपर या नीचे अंतराल की गिनती को लेबल करें। Microsoft और Adobe दोनों के लेआउट दिशानिर्देश मार्जिन, पंक्तियों या स्तंभों और स्पेसिंग को अलग-अलग लेआउट सेटिंग्स के रूप में मानते हैं; हाथ से उस अंतर को लागू करने से गटर (रिक्त स्थान) के साथ कॉलम की चौड़ाई को मिलाने से बचने में मदद मिलती है। Adobe InDesign: Create ruler guides.

एक वास्तविक टेबल पर गाइड की पुष्टि करें

एक सामान्य टेबल का उपयोग करें जिसे आप दोबारा बनाने की उम्मीद करते हैं, जैसे कि एक साप्ताहिक लॉग या एक साधारण ट्रैकर। संदर्भ गणनाओं का उपयोग करके इसकी बाहरी सीमा और कॉलम को हल्के हाथ से चिह्नित करें। रेखाओं को गहरा करने से पहले तीन चीजों की जांच करें: टेबल आपके चुने हुए मार्जिन के बीच ठीक बैठती है; प्रत्येक कॉलम में अंतरालों की अभीष्ट संख्या शामिल है; और अंतिम सीमा कागज के किनारे की ओर खिसकने के बजाय एक बिंदु पर समाप्त होती है।

यदि यह ठीक से फिट नहीं बैठता है, तो केवल अंदाजे से हर विभाजक को खिसकाने के बजाय बेमेल के स्रोत की पहचान करें। कुल उपयोग करने योग्य अंतरालों को दोबारा गिनें, जांचें कि आपने बिंदुओं के बजाय स्थानों को गिना है, और पुष्टि करें कि क्या नियोजित गैप शामिल किए गए थे। यदि बाहरी मार्जिन बहुत संकीर्ण है, तो टेबल की चौड़ाई कम करें या एक अलग शुरुआती कॉलम चुनें। यदि केवल एक विभाजक गलत है, तो उस कॉलम की गिनती को संशोधित करें और गाइड पर सुधार को नोट करें।

संदर्भ को नोटबुक के लिए विशिष्ट रखें

एक व्यक्तिगत गणना मार्गदर्शिका किसी एक नोटबुक और उसके उपयोग करने योग्य पृष्ठ क्षेत्र के लिए एक कामकाजी सहायता है। जब आप दूसरी किताब पर स्विच करते हैं, तो दोबारा मापें; समान नाममात्र पृष्ठ आकार वाले उत्पादों में भी मार्जिन, मुद्रित ग्रिड स्थिति या गिने जाने योग्य स्थान में अंतर हो सकता है। यदि आपकी नई नोटबुक के पैटर्न में विशेष मार्कर शामिल हैं या डॉट स्पेसिंग अलग है, तो उन विवरणों को रिकॉर्ड करें और पुरानी चौड़ाई पर भरोसा करने से पहले वहां लेआउट का परीक्षण करें।

इसलिए एक अच्छा संदर्भ पृष्ठ एक नज़र में चार व्यावहारिक प्रश्नों का उत्तर देता है: उपयोग करने योग्य ग्रिड कहाँ से शुरू और समाप्त होता है, कितने अंतराल उपलब्ध हैं, आप किन चौड़ाइयों और अंतरालों का पुन: उपयोग करते हैं, और क्या विभाजनों का वास्तविक पृष्ठ पर परीक्षण किया गया था। एक बार जब वे नोट्स तैयार हो जाते हैं, तो अगली टेबल की योजना बनाना किसी अन्य की नोटबुक से लिए गए अनुमान के बजाय आपके अपने कागज से एक त्वरित गिनती बन जाता है।

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