काम के बीच के अंतराल में अधूरी स्क्रैपबुक लेआउट और उसकी सामग्रियों को कैसे स्टोर करें
यदि आप स्क्रैपबुक पेज पूरा होने से पहले काम रोक रहे हैं, तो लेआउट को किसी ट्रे या उथले बॉक्स में समतल रखें, उसके खुले टुकड़ों को एक लेबल वाले लिफाफे में इकट्ठा करें और टूल्स को अलग रखें। यह आसान तरीका आपको व्यवस्था को फिर से बनाए बिना काम दोबारा शुरू करने की सुविधा देता है, साथ ही कागज को मुड़ने से, छोटे टुकड़ों को खोने से और नुकीले या चिपचिपे टूल्स को तस्वीरों व सजावटी सामानों से दूर रखता है।
एक सपाट, स्थिर प्रोजेक्ट बेस से शुरुआत करें
एक ट्रे, उथला बॉक्स या साफ, सपाट तल वाला सख्त बोर्ड चुनें जो पेज से थोड़ा बड़ा हो। लेआउट उसमें बिना मुड़े, किनारे से लटके बिना या ढक्कन से दबे बिना ठीक से समा जाना चाहिए। नेशनल आर्काइव्स (National Archives) ऐसे कंटेनरों की सिफारिश करता है जो कागजों को सपाट रहने दें या बिना मुड़े सीधे खड़े रहने दें और जिनका आकार ऐसा हो जिससे वे हिले-डुले नहीं; यह जरूरत से ज्यादा भरने के खिलाफ भी आगाह करता है। ये सिद्धांत किसी सक्रिय प्रोजेक्ट के लिए भी पूरी तरह उपयुक्त हैं, भले ही ट्रे केवल अस्थायी स्टोरेज के लिए ही क्यों न हो। नेशनल आर्काइव्स, “How to Preserve Family Archives”
कुछ भी व्यवस्थित करने से पहले पेज को बेस पर रखें। यदि आप अक्सर प्रोजेक्ट को टेबल से शेल्फ पर ले जाते हैं, तो कम ऊंचाई वाले किनारों वाली ट्रे या सख्त ढक्कन चुनें जो पेज पर दबाव न डाले। ढक्कन धूल से बचाव के लिए तभी उपयोगी है जब वह उभरी हुई सजावटों को न छूता हो। इसके ऊपर किताबें, सामान के डिब्बे या कोई अन्य प्रोजेक्ट न रखें: दबाव के कारण उभरी हुई परतें चपटी हो सकती हैं या टुकड़े खिसक सकते हैं। बड़े आकार (ओवरसाइज़) के लेआउट के लिए, पेज को किनारे से बाहर लटकने देने के बजाय एक बड़े सपोर्ट वाले बेस का उपयोग करें; इसी प्रकार लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस (Library of Congress) भी स्टोरेज में बड़े आकार की स्क्रैपबुक को पूरा सपोर्ट देने की सलाह देती है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, “Scrapbooks and Albums”
खुले टुकड़ों को प्रोजेक्ट लिफाफे में रखें
जो टुकड़े अभी चिपकाए नहीं गए हैं—जैसे फोटो मैट, जर्नलिंग कार्ड, डाई कट, अक्षर और छोटे सजावटी सामान—उन्हें ट्रे के अंदर एक लिफाफे या फोल्डर में रखें। ऐसा लिफाफा चुनें जो इतना चौड़ा हो कि टुकड़ों को रखने के लिए उनके कोनों को मोड़ना न पड़े, और इसे इतना ठूंसकर न भरें कि बाहर निकालते समय टुकड़े फंस जाएं। यदि कुछ बहुत छोटी चीजें फिसलकर गिर सकती हैं, तो बड़े लिफाफे के अंदर एक छोटे कागजी पैकेट या खानों वाले कंटेनर का उपयोग करें। इस छोटे पैकेट को प्रोजेक्ट के साथ ही रखें ताकि इसे बचा हुआ अतिरिक्त सामान न समझ लिया जाए।
टुकड़ों को व्यावहारिक समूहों में व्यवस्थित करें: किसी विशिष्ट हिस्से के लिए तय की गई चीजें एक साथ, फिर अन्य संभावित विकल्प एक साथ। यदि कोई तस्वीर लेआउट का हिस्सा है, तो जब तक वह चिपकाई न जाए, उसे उसकी अपनी सुरक्षात्मक स्लीव या कागजी लिफाफे में रखें, खासकर यदि उसे बार-बार छुआ जाता है या वह नाजुक है। नेशनल आर्काइव्स तस्वीरों के लिए पॉलिएस्टर, पॉलीप्रोपाइलीन और पॉलीइथाइलीन जैसे स्थिर प्लास्टिक और अभिलेखीय-गुणवत्ता वाले कागजी लिफाफों को विकल्पों के रूप में वर्णित करता है; यह ऐसे फोटो स्टोरेज मटीरियल चुनने की सिफारिश करता है जो फोटोग्राफिक एक्टिविटी टेस्ट (PAT) पास कर चुके हों। अज्ञात प्लास्टिक, पीवीसी (PVC), रबर बैंड और क्लिप से बचें जो किसी तस्वीर के संपर्क में आ सकते हैं। नेशनल आर्काइव्स, “How to Preserve Family Archives”
टूल्स को कागज और यादगार चीजों से अलग रखें
अपने उपयोग किए गए टूल्स के लिए एक दूसरा, अलग स्थान बनाएं: जैसे ढक्कन वाला पेंसिल बॉक्स, उथला टूल बॉक्स या प्रोजेक्ट लिफाफे के पास रखी एक छोटी कैडी। कैंची, क्राफ्ट नाइफ, स्केल, पेन, गोंद की बोतलें और टेप रनर को पेज पर छोड़ने के बजाय वहां रखें। कैप और गोंद के ढक्कन बंद करें, ब्लेड को अंदर करें, और गीली या चिपचिपी सामग्रियों को सीधा रखें तथा तस्वीरों और कागज के किनारों से दूर रखें। यह एक व्यावहारिक व्यवस्था का नियम है: स्रोत स्क्रैपबुक टूल-कैडी प्रणाली निर्धारित नहीं करते हैं, लेकिन अलग रखने से इस बात की संभावना कम हो जाती है कि कोई टूल लेआउट को स्टोर करते या ले जाते समय उस पर निशान बनाएगा, उसे फाड़ेगा या उस पर दबाव डालेगा।
पेज पर केवल उन्हीं चीजों को छोड़ें जो भौतिक रूप से उस पेज का हिस्सा हैं। यदि कोई गोंद अभी सूख रहा है, तो उसके पैकेज पर दिए गए निर्देशों का पालन करें और लेआउट को एक के ऊपर एक रखने या ढकने से पहले उसे सूखने दें। यदि कोई ऐसा ब्लेड या गीला माध्यम है जिसे आप सुरक्षित रूप से अलग नहीं रख सकते, तो प्रोजेक्ट को समेटने से पहले उस चरण को पूरा करें। ट्रे और टूल कंटेनर को किसी सूखी, स्थिर शेल्फ पर या अलमारी में रखें, न कि फर्श पर, किसी पेय पदार्थ के पास या खिड़की के नीचे, जहां पानी, छलकने या सीधी धूप की संभावना अधिक होती है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस स्क्रैपबुक पर रोशनी के प्रभाव को सीमित करने और स्टोरेज व काम करने के क्षेत्रों से भोजन और पेय पदार्थों को दूर रखने की सलाह देती है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, “Scrapbooks and Albums”
लेआउट की वर्तमान व्यवस्था को सुरक्षित रखें
पेज को उठाने से पहले यह तय करें कि क्या व्यवस्था इतनी स्थिर है कि उसे हिलाया जा सके। चिपकाए गए टुकड़े अपनी जगह पर रह सकते हैं; केवल परखने के लिए रखे गए खुले टुकड़ों को प्रोजेक्ट लिफाफे में जाना चाहिए। यदि किसी समूह के बिखरने की संभावना अधिक है, तो यह मान लेने के बजाय कि ढक्कन उसे अपनी जगह पर बनाए रखेगा, उसे एक अलग छोटे लिफाफे या बॉक्स में रखें। स्टोरेज के लिए टुकड़ों को एक साथ बांधने हेतु क्लिप, रबर बैंड या चिपकने वाले टेप का उपयोग न करें, विशेष रूप से वहां जहां वे किसी तस्वीर को छू सकते हैं। किसी खुली तस्वीर पर कुछ भी लिखने से बचें; इसके बजाय उसके कवर या लिफाफे पर एक संक्षिप्त पहचान लिखें। NARA चीजों के क्रम को बनाए रखने के लिए फोल्डर, सब-फोल्डर, पेपर टैब या लिफाफे का उपयोग करने की सिफारिश करता है और तस्वीरों को कवर में रखने से पहले उनसे क्लिप, फास्टनर, रबर बैंड और स्टिकी नोट्स हटाने की सलाह देता है। नेशनल आर्काइव्स, “Photographs”
यदि कोई पूरा किया गया हिस्सा उभरा हुआ या नाजुक है, तो उस पर सीधे सपाट ढक्कन लगाने से बचें। थोड़ी अधिक ऊंचाई वाला ऐसा बॉक्स या ट्रे बेहतर है जिसमें पर्याप्त जगह हो। यदि आप ऊंचाई नहीं दे सकते हैं, तो ढक्कन से दबाने के बजाय पेज को किसी सुरक्षित स्थान पर बिना ढके रखें। जब पेज पर खुले या उभरे हुए तत्व हों तो उसे क्षैतिज (सपाट) रखें; यह व्यवस्था को सहारा देने और गुरुत्वाकर्षण के कारण चीजों को खिसकने से रोकने पर आधारित एक व्यावहारिक विकल्प है, न कि हर स्क्रैपबुक पेज के लिए कोई विशेष संरक्षण नियम।
दोबारा शुरू करने के लिए एक संक्षिप्त नोट जोड़ें
काम पर वापस लौटने पर एक छोटा रिमूवेबल नोट आपका समय बचा सकता है। कुछ कार्यों के संकेत लिखें जैसे "शीर्षक अभी तय नहीं है," "बाईं तस्वीर के नीचे नीला मैट आजमाएं," या "गोंद लगाने का काम बाकी है," फिर नोट को लिफाफे में या ट्रे के बाहर चिपका दें। मूल तस्वीरों और यादगार चीजों पर कुछ भी लिखने से बचें। यह नोट उन निर्णयों के लिए है जो अभी लिए जाने हैं, न कि इस बात का रिकॉर्ड कि चीजें कैसे प्राप्त की गईं या कोई विस्तृत प्रोजेक्ट लॉग।
ट्रे या लिफाफे पर एक साधारण लेबल का उपयोग करें जो प्रोजेक्ट की पहचान कराए, जैसे "तटीय यात्रा — दो-पेज का स्प्रेड"। प्रोजेक्ट का नाम सामान्य सामग्री से चालू काम को अलग पहचानने में मदद करता है, खासकर यदि कई लेआउट पर काम चल रहा हो। यदि लेबल अस्थायी है, तो इसे स्क्रैपबुक सामग्री के बजाय कंटेनर पर लगाएं।
काम रोकने और फिर से शुरू करने का एक व्यवस्थित तरीका अपनाएं
काम के सत्र के अंत में, प्रोजेक्ट को इस क्रम में व्यवस्थित करने के लिए एक मिनट का समय लें:
जब आप वापस आएं, तो टूल्स निकालने से पहले लिफाफा खोलें और उसके सामान के समूहों की लेआउट से तुलना करें। जांचें कि कुछ भी मुड़ा, खिसका, लीक हुआ या किसी अन्य टुकड़े से चिपका तो नहीं है। यदि पेज या कोई तस्वीर लिफाफे से चिपकी हुई प्रतीत होती है या उसमें कोई नया नुकसान दिखता है, तो उसे खींचकर न निकालें; रुकें और मूल्यवान या नाजुक मूल प्रतियों के लिए उचित संरक्षण सलाह लें। NARA का पारिवारिक-अभिलेखागार मार्गदर्शन नाजुक सामग्री पर जोर-जबरदस्ती करने के खिलाफ चेतावनी देता है और बताता है कि क्षतिग्रस्त रिकॉर्ड्स को सहारे या विशेषज्ञ के मार्गदर्शन की आवश्यकता हो सकती है। नेशनल आर्काइव्स, “Paper-Based Records”
साधारण क्राफ्ट पेपर के लिए एक सरल सेटअप चुनें
सस्ते, आसानी से बदले जा सकने वाले कार्डस्टॉक और सजावटी सामानों के लिए, सत्रों के बीच एक छोटे अंतराल के दौरान एक साधारण साफ ट्रे और कागजी लिफाफा ही पर्याप्त हो सकता है। अभिलेखीय (archival) सामग्रियां तब अधिक प्रासंगिक हो जाती हैं जब प्रोजेक्ट में मूल प्रतियां, पुरानी तस्वीरें, नाजुक दस्तावेज या यादगार चीजें शामिल हों। यदि लिफाफा किसी तस्वीर को छुएगा, तो जांच लें कि वह फोटो स्टोरेज के लिए ही बना हो और उसने PAT पास किया हो; यदि आप यह नहीं बता सकते कि प्लास्टिक स्लीव किस चीज से बनी है, तो इसके बजाय उपयुक्त कागजी लिफाफे का उपयोग करें। NARA विशेष रूप से अज्ञात प्लास्टिक और पीवीसी के खिलाफ चेतावनी देता है, और इसका मार्गदर्शन फोटो लिफाफों को सामान्य पेपर स्टोरेज से अलग करता है। नेशनल आर्काइव्स, “How to Preserve Family Archives”
यह व्यवस्था तब सबसे अच्छा काम करती है जब चल रहे प्रोजेक्ट की एक स्पष्ट सीमा हो: सपाट बेस पेज को रखता है, लिफाफा उसकी खुली सामग्रियों को रखता है, और टूल कंटेनर औजारों और गोंद को रखता है। जब प्रत्येक चीज के लिए एक निश्चित स्थान होता है, तो लेआउट को समेट कर रखने में बहुत कम मेहनत लगती है और उस पर वापस लौटने पर वही व्यवस्था जस की तस मिलती है।