Oturumlar Arasında Yapım Aşamasındaki Bir Karalama Defteri (Scrapbook) Düzeni ve Malzemeleri Nasıl Saklanır?
Bir karalama defteri sayfasına bitirmeden önce ara veriyorsanız, sayfa düzenini bir tepsi veya sığ bir kutu içinde düz tutun, dağınık parçalarını etiketli bir zarfta toplayın ve aletleri ayrı bir yerde muhafaza edin. Bu basit düzenek; kâğıtların bükülmesini, küçük parçaların kaybolmasını ve keskin ya da yapışkan aletlerin fotoğraflardan ve süslemelerden uzak tutulmasını sağlarken, yerleşimi baştan kurmak zorunda kalmadan çalışmaya kaldığınız yerden devam etmenize olanak tanır.
Düz ve dengeli bir proje tabanıyla başlayın
Sayfadan biraz daha büyük, temiz ve düz tabanlı bir tepsi, sığ bir kutu veya sert bir altlık seçin. Sayfa düzeni; katlanmadan, kenarlardan kıvrılmadan veya bir kapak tarafından sıkıştırılmadan sığmalıdır. Ulusal Arşivler (National Archives), kâğıtların bükülmeden düz durmasını veya dik durmasını sağlayan ve kaymayı sınırlayacak boyutta kapların kullanılmasını önerir; ayrıca aşırı doldurmaya karşı da uyarır. Tepsi yalnızca geçici bir depolama alanı olsa bile, bu ilkeler aktif bir proje için de son derece geçerlidir. National Archives, “How to Preserve Family Archives”
Hiçbir şeyi yerleştirmeden önce sayfayı tabana koyun. Projeyi sık sık masadan bir rafa taşıyorsanız, kenarları alçak bir tepsi veya sayfaya baskı yapmayan sert bir kapak tercih edin. Bir kapak, yalnızca kabartmalı süslemelere temas etmediği sürece toz örtüsü olarak faydalıdır. Üzerine kitaplar, malzeme kutuları veya başka bir proje koymayın: baskı, kabartmalı katmanları düzleştirebilir veya parçaların kaymasına neden olabilir. Büyük boyutlu bir sayfa düzeni için, sayfanın kenarlardan sarkmasına izin vermek yerine daha geniş destekli bir yüzey kullanın; Kongre Kütüphanesi (Library of Congress) de saklama sırasında büyük boyutlu karalama defterleri için benzer şekilde tam destek önermektedir. Library of Congress, “Scrapbooks and Albums”
Bağımsız parçaları bir proje zarfında saklayın
Henüz yapıştırılmamış parçaları (fotoğraf paspartuları, günlük kartları, kalıp kesimler, harfler ve küçük süslemeler) tepsinin içindeki tek bir zarf veya klasöre koyun. Köşelerin sığması için bükülmesini gerektirmeyecek kadar geniş bir zarf seçin ve çıkarırken parçaların takılmasına yol açacak kadar sıkışık doldurmaktan kaçının. Birkaç minik parçanın kayıp düşme ihtimali varsa, büyük zarfın içine küçük bir kâğıt poşet veya bölmeli bir kap koyun. Küçük paketin artık malzeme sanılmaması için projeyle birlikte tutun.
Parçaları işlevsel gruplar hâlinde düzenleyin: belirli bir alan için düşünülen öğeleri birlikte, diğer aday parçaları ise ayrı bir arada toplayın. Düzenin bir parçası fotoğraf içeriyorsa, özellikle sık elleniyorsa veya hassassa, yapıştırılmadığı sürece kendi koruyucu kılıfında veya kâğıt muhafazasında tutun. Ulusal Arşivler, fotoğraflar için polyester, polipropilen ve polietilen gibi kararlı plastikleri ve arşiv kalitesinde kâğıt muhafazaları birer seçenek olarak tanımlamakta; Fotoğrafik Aktivite Testi'ni (PAT) geçen fotoğraf saklama malzemelerinin seçilmesini tavsiye etmektedir. Bilinmeyen plastiklerden, PVC'den, paket lastiklerinden ve fotoğrafla temas edebilecek ataşlardan kaçının. National Archives, “How to Preserve Family Archives”
Aletleri kâğıt ve hatıralardan ayırın
Kullandığınız aletler için ikinci ve ayrı bir yer belirleyin: kapaklı bir kalemlik, sığ bir alet kutusu veya proje zarfının yanına konulacak küçük bir düzenleyici. Makasları, maket bıçaklarını, cetvelleri, kalemleri, yapıştırıcı şişelerini ve şerit yapıştırıcıları sayfada bırakmak yerine buraya yerleştirin. Kapakları ve yapıştırıcı kapaklarını kapatın, bıçakları geri çekin; ıslak veya yapışkan malzemeleri fotoğraflardan ve kâğıt kenarlarından uzakta, dik konumda tutun. Bu pratik bir saklama kuralıdır: kaynaklar karalama defteri için belirli bir alet çantası sistemi şart koşmaz, ancak bu ayrım, aletlerin saklama veya taşıma sırasında sayfayı çizme, yırtma veya baskı yapma olasılığını azaltır.
Sayfada yalnızca fiziksel olarak sayfanın parçası olan öğeleri bırakın. Bir yapıştırıcı henüz kuruma aşamasındaysa ambalajındaki talimatlara uyun ve düzeni üst üste koymadan veya örtmeden önce kurumasını bekleyin. Güvenle kapatamayacağınız bir bıçak veya ıslak malzeme varsa, projeyi kaldırmadan önce o adımı tamamlayın. Tepsiyi ve alet kabını; su, dökülme veya doğrudan ışık riskinin daha yüksek olduğu zemin, içecek yanı veya pencere önü yerine kuru, dengeli bir rafa ya da dolaba yerleştirin. Kongre Kütüphanesi, karalama defterlerinin ışığa maruz kalmasının sınırlandırılmasını, yiyecek ve içeceklerin saklama ve çalışma alanlarından uzak tutulmasını tavsiye eder. Library of Congress, “Scrapbooks and Albums”
Sayfanın mevcut yerleşim düzenini koruyun
Sayfayı kaldırmadan önce, yerleşimin taşınamayacak kadar hassas olup olmadığına karar verin. Yapıştırılmış parçalar yerinde kalabilir; yalnızca deneme amaçlı duran bağımsız parçalar proje zarfına konmalıdır. Bir araya getirilmiş parçalar kolayca dağılabilecek durumdaysa, kapağın onları sabit tutacağını varsaymak yerine ayrı bir küçük zarfa veya kutuya koyun. Saklama amacıyla parçaları tutturmak için ataş, paket lastiği veya yapışkan bant kullanmayın; özellikle de bir fotoğrafa temas edebilecekleri yerlerde bunlardan kaçının. Bağımsız bir fotoğrafın üzerine yazı yazmayın; bunun yerine muhafaza kılıfına kısa bir tanıtıcı not yazın. NARA, ilişkileri korumak için klasörler, alt klasörler, kâğıt ayraçlar veya zarflar kullanılmasını ve muhafazaya koymadan önce fotoğraflardan ataşların, kıskaçların, paket lastiklerinin ve yapışkanlı not kâğıtlarının çıkarılmasını tavsiye eder. National Archives, “Photographs”
Tamamlanan bir bölüm kabartmalı veya kırılgansa, düz bir kapağı doğrudan üzerine yerleştirmekten kaçının. Yeterli boşluk payı olan daha yüksek bir kutu veya tepsi tercih edilir. Boşluk payı sağlayamıyorsanız, kapağı bastırmak yerine sayfayı korunaklı bir yerde üzeri açık şekilde saklayın. Sayfada bağımsız veya kabartmalı öğeler varken sayfayı yatay tutun; bu, her karalama defteri sayfası için özel bir koruma kuralı değil, yerleşimi desteklemeye ve yerçekiminden kaynaklanan kaymaları önlemeye dayalı pratik bir tercihtir.
Kısa bir yeniden başlama notu ekleyin
Küçük ve çıkarılabilir bir not, geri döndüğünüzde size zaman kazandırabilir. “Başlığa henüz karar verilmedi”, “sol fotoğrafın altında mavi paspartu dene” veya “yapıştırma adımı kaldı” gibi birkaç görev hatırlatıcısı yazın; ardından notu zarfın içine veya tepsinin dışına koyun. Orijinal fotoğraflara ve hatıralara asla yazı yazmayın. Bu not, eşyaların nasıl elde edildiğinin bir kaydı veya ayrıntılı bir proje günlüğü değil, henüz verilmemiş kararlar içindir.
Tepsi veya zarf üzerine “Sahil gezisi — iki sayfalık yerleşim” gibi projeyi tanımlayan sade bir etiket yapıştırın. Bir proje adı, özellikle devam eden birkaç yerleşim varsa, aktif çalışmayı genel malzemelerden ayırt etmeye yardımcı olur. Etiket geçiciyse, karalama defteri malzemeleri yerine kaba yapıştırın.
Tekrarlanabilir bir duraklatma ve devam etme rutini uygulayın
Bir çalışma oturumunun sonunda, projeyi şu sırayla toparlamak için bir dakikanızı ayırın:
Geri döndüğünüzde, aletleri çıkarmadan önce zarfı açın ve içindeki grupları sayfa düzeniyle karşılaştırın. Hiçbir şeyin bükülmediğini, kaymadığını, akmadığını veya başka bir parçaya yapışmadığını kontrol edin. Sayfa veya bir fotoğraf kılıfa yapışmış görünüyorsa ya da yeni bir hasar belirtisi varsa, zorla çekip ayırmayın; durun ve değerli veya kırılgan orijinaller için uygun koruma tavsiyesi alın. NARA’nın aile arşivi rehberi, kırılgan materyalleri zorlamaya karşı uyarır ve hasarlı belgelerin desteğe veya uzman rehberliğine ihtiyaç duyabileceğini belirtir. National Archives, “Paper-Based Records”
Sıradan el işi kâğıtları için daha basit bir düzenek seçin
Pahalı olmayan, yenisiyle değiştirilebilir fon kartonları ve süslemeler için, oturumlar arasındaki kısa bir arada sıradan temiz bir tepsi ve kâğıt zarf yeterli olabilir. Arşiv niteliğindeki malzemeler; projede orijinaller, eski fotoğraflar, hassas belgeler veya manevi değeri olan hatıralar yer aldığında daha önemli hâle gelir. Muhafaza bir fotoğrafa temas edecekse, fotoğraf saklamaya uygun olduğunu ve PAT testini geçtiğini kontrol edin; plastik bir kılıfın neyden yapıldığını anlayamıyorsanız, bunun yerine uygun bir kâğıt muhafaza kullanın. NARA özellikle bilinmeyen plastiklere ve PVC'ye karşı uyarıda bulunur ve rehberinde fotoğraf muhafazalarını genel kâğıt depolamadan ayırır. National Archives, “How to Preserve Family Archives”
Bu düzenek, aktif projenin sınırları net olduğunda en iyi şekilde işler: düz taban sayfayı tutar, zarf bağımsız malzemeleri barındırır ve alet kabı el aletlerini ve yapıştırıcıları toplar. Her parçanın belirli bir yeri olduğunda, sayfa düzenini kaldırmak neredeyse hiç çaba gerektirmez ve projeye geri dönüldüğünde aynı düzen bozulmadan korunmuş olur.