उस हार्ड स्किल को पहचानें जिसका उपयोग आप पहले से करते हैं

हार्ड स्किल किसे माना जाता है?

कैम्ब्रिज एक कौशल (स्किल) को किसी गतिविधि या कार्य को अच्छी तरह से करने की क्षमता के रूप में परिभाषित करता है, विशेष रूप से अभ्यास के माध्यम से। इसकी व्यावसायिक परिभाषा कौशलों को प्रशिक्षण और अनुभव के माध्यम से विकसित विशिष्ट क्षमताओं के रूप में वर्णित करती है जो काम में उपयोगी होती हैं। वे परिभाषाएं केवल किसी विषय से परिचित होने पर नहीं, बल्कि प्रदर्शित क्षमता पर जोर देती हैं। कैम्ब्रिज डिक्शनरी: “skill”

“हार्ड स्किल” का उपयोग आमतौर पर विशिष्ट कार्यों, टूल्स, विधियों या तकनीकी ज्ञान से जुड़ी क्षमताओं के लिए किया जाता है। उदाहरणों में SQL क्वेरी लिखना, स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों का उपयोग करना, ऑडियो संपादित करना, किसी विशेष डिज़ाइन टूल को संचालित करना, उपकरणों का रखरखाव करना, या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में बजट तैयार करना शामिल है। सटीक कौशल कार्य पर निर्भर करता है: “Excel” एक टूल का नाम है; “मासिक खर्चों का मिलान करने के लिए स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों का उपयोग करना” एक अधिक विशिष्ट क्षमता है।

यह आवश्यक नहीं है कि कोई कौशल किसी नौकरी या औपचारिक पाठ्यक्रम से ही आया हो। हार्वर्ड FAS का प्रौद्योगिकी करियर मार्गदर्शन तकनीकी कौशल विकसित करने के तरीकों के रूप में कोर्सवर्क और शैक्षणिक परियोजनाओं, हैकाथॉन, स्वतंत्र या ओपन-सोर्स योगदान और इंटर्नशिप को सूचीबद्ध करता है। आपके अपने अनुभव के लिए उपयोगी परीक्षण यह है कि क्या आप उस कौशल के साथ किए गए किसी कार्य का वर्णन कर सकते हैं और यह पहचान सकते हैं कि आपके काम से क्या परिणाम निकला। हार्वर्ड FAS: टेक्नोलॉजी, डेटा एनालिटिक्स, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस

उस कौशल को कैसे ढूंढें जिसका उपयोग आप पहले से करते हैं

हाल ही की किसी परियोजना, असाइनमेंट, स्वयंसेवी ज़िम्मेदारी, व्यक्तिगत परियोजना, या नियमित कार्य से शुरुआत करें। खुद से पूछें: मैंने क्या बनाया, विश्लेषण किया, व्यवस्थित किया, मरम्मत की, या प्रस्तुत किया? फिर परिणाम से पीछे हटते हुए उन कार्रवाइयों तक जाएं जिनके कारण वह तैयार हुआ। यह अक्सर ऐसे कौशल को उजागर करता है जिसे “संचार” या “समस्या समाधान” जैसे व्यापक लेबल छुपा देते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने किसी छात्र कार्यक्रम के लिए साइन-अप जानकारी व्यवस्थित की। “व्यवस्था” (ऑर्गनाइजेशन) शायद व्यापक योगदान का वर्णन कर सकती है। यदि आपने असंगत प्रविष्टियों को साफ किया, प्रतियों (डुप्लिकेट्स) को पहचानने के लिए स्प्रेडशीट फ़िल्टर का उपयोग किया, और एक विश्वसनीय उपस्थिति सूची बनाई, तो आप अधिक सटीक कौशल का नाम ले सकते हैं: स्प्रेडशीट डेटा को साफ़ करना और उसकी जांच करना। उस कार्य को अभ्यास के प्रमाण के रूप में माने जाने के लिए यह आवश्यक नहीं है कि आपने उन्नत सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया हो या कोई विशेष पद संभाला हो।

विवरण को अधिक सटीक बनाने के लिए इन प्रश्नों का उपयोग करें:

यदि आप अंतिम दो प्रश्नों का उत्तर नहीं दे सकते हैं, तो कौशल का नाम बहुत व्यापक हो सकता है या केवल उसके संपर्क में आने पर आधारित हो सकता है, उपयोग पर नहीं। हो सकता है कि आप इसे अभी भी सीख रहे हों; इसे पहले से प्रदर्शित क्षमता के रूप में प्रस्तुत करने के बजाय अपने स्तर का सटीक वर्णन करें।

कौशल को एक स्पष्ट उदाहरण में बदलें

एक संक्षिप्त प्रमाण विवरण इस पैटर्न का पालन कर सकता है: मैंने [कार्रवाइयों] द्वारा [कार्य] करने के लिए [विशिष्ट कौशल] का उपयोग किया, जिससे [परिणाम या आउटपुट] प्राप्त हुआ। इसमें इतना विवरण शामिल करें कि पाठक आपके योगदान की कल्पना कर सके। इसके पैमाने को बढ़ा-चढ़ाकर न बताएं या किसी टीम के काम का श्रेय खुद न लें।

उदाहरण के लिए: “मैंने कार्यक्रम की पंजीकरण सूची की तुलना चेक-इन रिकॉर्ड से करने के लिए स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों का उपयोग किया, डुप्लिकेट प्रविष्टियों को चिह्नित किया, और आयोजकों को एक संशोधित उपस्थिति पत्रक सौंपा।” यह कथन एक कौशल की पहचान करता है, उसके उपयोग की व्याख्या करता है, और एक आउटपुट का नाम देता है। यदि आपको कोई सत्यापित परिणाम पता है, जैसे कि फ़ॉलो-अप के लिए सुधारी गई सूची का उपयोग किया जाना, तो आप उसे जोड़ सकते हैं। उदाहरण को अधिक प्रभावशाली बनाने के लिए कोई प्रतिशत, बचाया गया समय या प्रभाव मनगढ़ंत न जोड़ें।

कार्य और आपको क्या साझा करने की अनुमति है, इसके आधार पर साक्ष्य कई रूप ले सकते हैं:

प्रमाण का सार्वजनिक पोर्टफोलियो होना आवश्यक नहीं है। यदि आप मूल कार्य साझा नहीं कर सकते हैं, तो सामान्य शब्दों में संदर्भ का वर्णन करें और अपनी प्रक्रिया की व्याख्या करें। व्यक्तिगत, क्लाइंट, नियोक्ता या गोपनीय जानकारी प्रकट करने से बचें।

प्रमाण को पाठक के प्रश्न के अनुरूप बनाएं

बायोडाटा (रेज़्युमे) के लिए, कौशल के नाम का उपयोग वहां करें जहां यह स्वाभाविक लगे और यह दिखाने के लिए बुलेट पॉइंट का उपयोग करें कि आपने इसे कैसे लागू किया। केवल “एक्सेल, डेटा विश्लेषण, संचार” जैसी सूची क्षमताओं का नाम तो बताती है लेकिन बहुत कम संदर्भ देती है। कार्य-केंद्रित बुलेट पॉइंट दावे को समझना आसान बनाता है: “स्प्रेडशीट फ़िल्टर और फ़ार्मुलों के साथ पंजीकरण रिकॉर्ड की जांच की, फिर एक संशोधित उपस्थिति सूची तैयार की।” इसे तथ्यात्मक रखें और उन विवरणों को चुनें जो उस भूमिका या असाइनमेंट के लिए मायने रखते हैं जिसकी आप चर्चा कर रहे हैं।

साक्षात्कार (इंटरव्यू) के लिए, एक ऐसा उदाहरण तैयार करें जिसे आप बोलकर समझा सकें। हार्वर्ड FAS का साक्षात्कार मार्गदर्शन कहता है कि उम्मीदवारों को अपना बायोडाटा पता होना चाहिए और पद के संबंध में अपने अनुभवों और कौशलों पर चर्चा करने के लिए तैयार रहना चाहिए। इसका व्यवहारिक साक्षात्कार खंड उन प्रश्नों का वर्णन करता है जो किसी विशेष स्थिति और की गई कार्रवाइयों के बारे में पूछते हैं, जिनका परिणाम उन कार्रवाइयों पर आधारित होता है। हार्वर्ड FAS: इंटरव्यूइंग

अपने उत्तर को व्यवस्थित करने का एक व्यावहारिक तरीका है: स्थिति (situation), कार्य (task), कार्रवाई (action), परिणाम (result)। संदर्भ को संक्षिप्त रखें, उत्तर का अधिकांश हिस्सा इस बात पर केंद्रित करें कि आपने क्या किया, और अंत उस परिणाम के साथ करें जिसका आप समर्थन कर सकते हैं। यदि परिणाम किसी मापे गए परिवर्तन के बजाय एक पूर्ण आउटपुट था, तो वही बताएं। यदि कई लोगों ने योगदान दिया है, तो अपने हिस्से को स्पष्ट रूप से समझाएं।

जांचें कि आपका दावा विश्वसनीय है या नहीं

अपने उदाहरण का उपयोग करने से पहले, इन बिंदुओं के आधार पर इसकी जांच करें:

बिना किसी आधार के बड़े दावे करने की तुलना में एक छोटा, स्पष्ट रूप से समझाया गया उदाहरण अधिक उपयोगी होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने पहली परियोजना बनाने के लिए किसी ट्यूटोरियल का अनुसरण किया है, तो इसे एक निर्देशित परियोजना (गाइडेड प्रोजेक्ट) के रूप में वर्णित करें और बताएं कि आपने कौन से भाग पूरे किए। यदि आपने स्वतंत्र रूप से उस पद्धति को अनुकूलित किया है, तो बताएं कि आपने क्या बदला और क्यों। सटीकता पाठक को यह आंकने में मदद करती है कि आप क्या कर सकते हैं, बिना इसके कि आपको अपने अनुभव को बढ़ा-चढ़ाकर पेश करने की आवश्यकता पड़े।

जब आपका उदाहरण सीखने की कमी को उजागर करता है

कभी-कभी जो कार्य आपको याद आता है, वह किसी कौशल को विश्वसनीय रूप से लागू करने के बजाय केवल उससे परिचित होने को दर्शाता है। यह उपयोगी जानकारी है। छूटे हुए चरण को पहचानें: हो सकता है कि आप डेटा दर्ज कर सकते हैं लेकिन त्रुटियों के लिए इसकी जांच नहीं की है, या आप किसी छवि को संपादित कर सकते हैं लेकिन इसे किसी विशेष प्लेटफ़ॉर्म के लिए निर्यात (एक्सपोर्ट) नहीं किया है। वर्तमान क्षमता का उसी स्तर पर वर्णन करें। फिर, यदि उपयुक्त हो, तो एक छोटा कार्य चुनें जो आपको अभ्यास करने और प्रमाण का एक नया हिस्सा तैयार करने का अवसर दे।

लक्ष्य प्रत्येक गतिविधि को विशेषज्ञता का नाम देना नहीं है। इसका उद्देश्य एक वास्तविक क्षमता को दृश्यमान बनाना है। अपने द्वारा पूरा किया गया कोई एक कार्य चुनें, उसके लिए आवश्यक विशिष्ट क्षमता का नाम बताएं, और सरल भाषा में कार्रवाई और प्रमाण की व्याख्या करें। इससे पाठक को उस हार्ड स्किल को समझने का एक ठोस आधार मिलता है जिसका उपयोग आप पहले से करते हैं।

स्रोत और दायरा

स्रोत पृष्ठ ऊपर दी गई परिभाषाओं और संचार सिद्धांतों का समर्थन करते हैं। चेकलिस्ट और नमूना शब्दावली किसी वादे के परिणाम के बिना, सामान्य स्थितियों के लिए संपादकीय उदाहरण हैं।

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