Zaten kullandığınız bir teknik beceriyi belirleyin
Bir teknik beceriyi açıklamanız gerekiyorsa, sadece adını duyduğunuz araçların bir listesiyle değil, gerçekten tamamladığınız bir görevle başlayın. Teknik beceri; genellikle bir araç, yöntem veya teknik bilgi birikimini içeren, bir görevi yerine getirmek için kullanılan belirli ve öğrenilebilir bir yetenektir. Halihazırda bir beceriyi kullandığınızı göstermek için görevi adlandırın, ne yaptığınızı açıklayın ve birinin inceleyebileceği bir sonuca ya da somut çıktıya işaret edin. Bu kılavuz, mevcut çalışmalarınızda böyle bir beceriyi bulmaya ve bunun kanıtlarını netleştirmeye odaklanmaktadır.
Neler teknik beceri sayılır?
Cambridge, beceriyi özellikle pratik yoluyla bir faaliyeti veya işi iyi yapabilme yeteneği olarak tanımlar. İş dünyasına yönelik tanımı ise becerileri, eğitim ve deneyim yoluyla geliştirilen ve işte yararlı olan belirli yetenekler olarak açıklar. Bu tanımlar, bir konuya yalnızca aşina olmayı değil, kanıtlanmış bir yeteneği vurgular. Cambridge Dictionary: “skill”
“Teknik beceri” (hard skill), genellikle belirli görevlere, araçlara, yöntemlere veya teknik bilgiye bağlı yetenekler için kullanılır. Örnekler arasında SQL sorguları yazmak, e-tablo formüllerini kullanmak, ses düzenlemek, belirli bir tasarım aracını kullanmak, ekipman bakımı yapmak veya muhasebe yazılımında bütçe hazırlamak yer alır. Kesin beceri göreve bağlıdır: “Excel” bir araç adıdır; “aylık giderleri denkleştirmek için e-tablo formüllerini kullanmak” ise daha spesifik bir yetenektir.
Bir becerinin mutlaka bir işten veya resmi bir kurstan gelmesi gerekmez. Harvard FAS'ın teknoloji kariyer rehberliği; teknik becerileri geliştirmenin yolları olarak dersleri ve akademik projeleri, hackathon'ları, bağımsız veya açık kaynaklı katkıları ve stajları sıralar. Kendi deneyiminiz için yararlı olan kriter, bu beceriyle yaptığınız bir şeyi tanımlayıp tanımlayamayacağınız ve ortaya çıkan sonucun ne kadarının sizin çalışmanızdan kaynaklandığını belirleyip belirleyemeyeceğinizdir. Harvard FAS: Technology, Data Analytics, Artificial Intelligence
Zaten kullandığınız bir beceriyi nasıl bulursunuz?
Yakın tarihli bir proje, ödev, gönüllülük sorumluluğu, kişisel proje veya rutin bir görevle başlayın. Kendinize şunu sorun: Ne ürettim, analiz ettim, organize ettim, onardım veya teslim ettim? Ardından ortaya çıkan çıktıdan, onu üreten eylemlere doğru geriye doğru gidin. Bu yaklaşım genellikle “iletişim” veya “problem çözme” gibi geniş etiketlerin gizleyebileceği bir beceriyi ortaya çıkarır.
Örneğin, bir öğrenci etkinliği için kayıt bilgilerini organize ettiğinizi varsayalım. “Organizasyon”, yapılan genel katkıyı tanımlayabilir. Ancak tutarsız girişleri temizlediyseniz, kopyaları tespit etmek için e-tablo filtrelerini kullandıysanız ve güvenilir bir katılım listesi oluşturduysanız, daha spesifik olan şu beceriyi adlandırabilirsiniz: e-tablo verilerini temizleme ve denetleme. Bu görevin bir uygulama kanıtı sayılması için gelişmiş bir yazılım kullanmış veya uzman unvanına sahip olmuş olmanız gerekmez.
Açıklamayı daraltmak için şu soruları kullanın:
Son iki soruyu yanıtlayamıyorsanız, beceri etiketi çok geniş olabilir veya kullanım yerine sadece aşinalığa dayanıyor olabilir. Beceriyi henüz öğrenme aşamasında da olabilirsiniz; bu durumda onu daha önce kanıtladığınız bir yetenek olarak sunmak yerine mevcut seviyenizi doğru bir şekilde tanımlayın.
Beceriyi net bir örneğe dönüştürün
Özlü bir kanıt ifadesi şu kalıbı takip edebilir: [Sonuç veya somut çıktı] üreterek [eylemler] yoluyla [görev] için [belirli beceri] kullandım. Okuyucunun katkınızı zihninde canlandırabilmesi için yeterli ayrıntıya yer verin. Boyutu abartmayın veya bir ekibin çalışmasını tamamen kendinize mal etmeyin.
Örneğin: “Etkinliğin kayıt listesini giriş kayıtlarıyla karşılaştırmak için e-tablo formüllerini kullandım, mükerrer girişleri işaretledim ve organizatörlere düzeltilmiş bir katılım listesi sundum.” Bu ifade bir beceriyi tanımlar, nasıl kullanıldığını açıklar ve bir çıktı belirtir. Düzeltilmiş listenin takip süreçlerinde kullanılması gibi doğrulanmış bir sonucu biliyorsanız, bunu da ekleyebilirsiniz. Örneği daha güçlü göstermek için kafadan bir yüzde, kazanılan zaman veya etki uydurmayın.
Kanıt, göreve ve paylaşmanıza izin verilen şeylere bağlı olarak birkaç biçimde olabilir:
Kanıtın herkese açık bir portföy olması şart değildir. Orijinal çalışmayı paylaşamıyorsanız, bağlamı genel hatlarıyla açıklayın ve sürecinizi anlatın. Kişisel, müşteriye ait, işverene ait veya tescilli/gizli bilgileri ifşa etmekten kaçının.
Kanıtı okuyucunun sorusuyla eşleştirin
Özgeçmiş için, beceri adını doğal olarak uyduğu yerde kullanın ve bunu nasıl uyguladığınızı göstermek için madde işaretlerinden yararlanın. “Excel, veri analizi, iletişim” gibi yalın bir liste yetenekleri belirtir ancak çok az bağlam sunar. Görev odaklı bir madde işareti ise iddiayı anlamayı kolaylaştırır: “Kayıt belgelerini e-tablo filtreleri ve formülleriyle kontrol etti, ardından düzeltilmiş bir katılım listesi hazırladı.” İfadeyi olgusal tutun ve başvurduğunuz pozisyon veya görev açısından önem taşıyan ayrıntıları seçin.
Mülakat için yüksek sesle anlatabileceğiniz bir örnek hazırlayın. Harvard FAS'ın mülakat rehberi, adayların özgeçmişlerini iyi bilmeleri ve bir pozisyonla ilgili olarak deneyimlerini ve becerilerini tartışmaya hazır olmaları gerektiğini belirtir. Davranışsal mülakat bölümü, belirli bir durumun ve alınan eylemlerin sorulduğu, sonucun da bu eylemlere dayandığı soruları açıklar. Harvard FAS: Interviewing
Cevabınızı organize etmenin pratik bir yolu şudur: durum, görev, eylem, sonuç. Bağlamı kısa tutun, cevabın çoğunu ne yaptığınıza ayırın ve arkasında durabileceğiniz bir sonuçla bitirin. Sonuç, ölçülebilir bir değişimden ziyade tamamlanmış bir teslimatsa, bunu açıkça belirtin. Sürece birkaç kişi katkıda bulunduysa kendi payınızı net bir şekilde açıklayın.
İddianızın inandırıcı olduğunu kontrol edin
Örneğinizi kullanmadan önce şu noktalara göre gözden geçirin:
Açıkça açıklanmış küçük bir örnek, altı doldurulamayan büyük bir iddiadan daha faydalıdır. Örneğin, ilk projenizi yapmak için bir öğreticiyi (tutorial) takip ettiyseniz, bunu rehberli bir proje olarak tanımlayın ve hangi bölümleri tamamladığınızı açıklayın. Yöntemi bağımsız olarak uyarladıysanız, neleri ve neden değiştirdiğinizi söyleyin. Netlik, deneyiminizi abartmak zorunda kalmadan okuyucunun neler yapabileceğinizi değerlendirmesine yardımcı olur.
Örneğiniz bir öğrenme eksikliğini ortaya çıkardığında
Bazen hatırladığınız görev, güvenle uygulayabileceğiniz bir beceriden ziyade sadece bir aşinalığı gösterir. Bu da faydalı bir bilgidir. Eksik adımı belirleyin: belki veri girişi yapabiliyorsunuz ama hatalara karşı kontrol etmediniz ya da bir görseli düzenleyebiliyorsunuz ama onu belirli bir platform için dışa aktarmadınız. Mevcut yeteneğinizi bu seviyede tanımlayın. Ardından, uygunsa, pratik yapmanızı ve yeni bir kanıt üretmenizi sağlayacak küçük bir görev seçin.
Amaç, her faaliyeti bir uzmanlık olarak yeniden adlandırmak değildir. Amaç, gerçek bir yeteneği görünür kılmaktır. Tamamladığınız bir görevi seçin, gerektirdiği spesifik yeteneği adlandırın ve eylemi ve kanıtı sade bir dille açıklayın. Bu, okuyucuya halihazırda kullandığınız bir teknik beceriyi anlaması için somut bir temel sağlar.
Kaynaklar ve kapsam
Kaynak sayfalar yukarıdaki tanımları ve iletişim ilkelerini desteklemektedir. Kontrol listeleri ve örnek ifadeler, belirli bir sonuç vaat etmeksizin sıradan durumlar için hazırlanmış editoryal örneklerdir.