प्रत्येक डिवाइस पर परत-दर-परत गोपनीयता सत्यापित करें
गोपनीयता सेटिंग्स शायद ही कभी एक साथ बंडल के रूप में ट्रांसफर होती हैं। अकाउंट-स्तरीय विकल्प आपके नए फ़ोन पर लागू हो सकता है, जबकि माइक्रोफ़ोन एक्सेस, फ़ोटो एक्सेस, नोटिफ़िकेशन, ब्राउज़र अनुमतियाँ, डाउनलोड की गई फ़ाइलें और सक्रिय सेशन्स प्रत्येक डिवाइस या ब्राउज़र प्रोफ़ाइल के लिए लोकल रह सकते हैं। "सिंक किया गया" (synced) लेबल पर भरोसा करने के बजाय डिवाइस-दर-सेटिंग मैट्रिक्स बनाएं। शीर्ष पर डिवाइसेस रखें और साइड में पांच परतें रखें: अकाउंट प्राथमिकताएं, इन-ऐप लोकल कंट्रोल्स, ऑपरेटिंग-सिस्टम अनुमतियाँ, नोटिफ़िकेशन और ब्राउज़र एक्सेस, तथा सेशन्स या कनेक्टेड सेवाएं। देखी गई स्थिति, इसे कहाँ बदला गया था, इसे कब सत्यापित किया गया था, और क्या सेवा स्पष्ट रूप से कहती है कि यह सिंक होती है, इसे रिकॉर्ड करें। फिर एक हानिरहित सेटिंग बदलें, प्रत्येक डिवाइस की जाँच करें, और इच्छित स्थिति को पुनर्स्थापित करें। निरंतरता का अर्थ है कि प्रत्येक डिवाइस आपकी चुनी हुई सीमा से मेल खाता हो, न कि प्रत्येक स्विच का तकनीकी मान समान होना चाहिए।
डिवाइसेस, ब्राउज़र प्रोफ़ाइल्स और सेशन्स की सूची बनाएं
अकाउंट खोलने में सक्षम हर स्थान से शुरुआत करें: वर्तमान फ़ोन, टैबलेट, कार्यस्थल या घर का ब्राउज़र प्रोफ़ाइल, डेस्कटॉप ऐप, शेयर्ड कंप्यूटर, पुराना हैंडसेट, रिप्लेसमेंट डिवाइस और कोई भी कनेक्टेड सेवा। एक भौतिक डिवाइस, ब्राउज़र प्रोफ़ाइल और अकाउंट सेशन के बीच अंतर समझें; एक लैपटॉप में कई स्वतंत्र ब्राउज़र प्रोफ़ाइल हो सकते हैं, जबकि एक फ़ोन में ऐप सेशन और वेब सेशन दोनों दिख सकते हैं। डिवाइस का नाम अपने शब्दों में, प्लेटफ़ॉर्म और वर्शन, ऐप या ब्राउज़र वर्शन, अकाउंट पहचानकर्ता, अंतिम उपयोग, और क्या यह अभी भी आपके नियंत्रण में है, रिकॉर्ड करें। Google अकाउंट संबंधी मार्गदर्शन स्पष्ट करता है कि सेशन समीक्षा क्यों महत्वपूर्ण है: डिवाइसेस और सेशन्स का निरीक्षण किया जा सकता है और अपरिचित या अनावश्यक सेशन्स से साइन आउट किया जा सकता है। कंपैनियन सेवा का अपना वर्तमान सेशन पेज उपलब्ध होने पर उसका उपयोग करें, और न होने पर सेल को अज्ञात (unknown) छोड़ दें।
गोपनीयता कंट्रोल्स को पांच परतों में विभाजित करें
पहली परत सेवा अकाउंट है: इतिहास, वैयक्तिकरण (पर्सनलाइज़ेशन), प्रशिक्षण या सुधार संबंधी विकल्प, खोज, डिफ़ॉल्ट शेयरिंग, डेटा प्रतिधारण (रिटेंशन), और कनेक्टेड सेवाएं। दूसरी परत स्थानीय ऐप व्यवहार है जैसे कि ऑन-डिवाइस लॉक, डाउनलोड किया गया मीडिया, कैश्ड प्रीव्यू, स्थानीय इतिहास, या ऐप-विशिष्ट नोटिफ़िकेशन टॉगल। तीसरी परत ऑपरेटिंग सिस्टम है: माइक्रोफ़ोन, कैमरा, फ़ोटो, संपर्क, स्थान, फ़ाइलें और बैकग्राउंड एक्सेस। चौथी परत में नोटिफ़िकेशन प्रीव्यू और ब्राउज़र साइट अनुमतियाँ, डाउनलोड, कुकीज़ और ऑटोफ़िल शामिल हैं। पांचवीं परत में सक्रिय सेशन्स, इंटीग्रेशन, शेयर लिंक, एक्सपोर्ट और ऐप के बाहर की फ़ाइलें शामिल हैं। प्रत्येक प्रासंगिक कंट्रोल को ठीक एक पंक्ति में रखें। यदि एक ही लेबल दो परतों में दिखाई देता है, तो दो पंक्तियाँ रखें; सेवा का माइक्रोफ़ोन टॉगल और फ़ोन की माइक्रोफ़ोन अनुमति अलग-अलग स्वामियों वाले अलग-अलग कंट्रोल्स हैं।
स्क्रीन की तुलना करने से पहले इच्छित सीमा निर्धारित करें
सेटिंग्स खोलने से पहले प्रत्येक पंक्ति के लिए वांछित परिणाम लिखें। उदाहरण के लिए, "वॉयस इनपुट के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ोन पर ही केवल माइक्रोफ़ोन," "किसी भी शेयर्ड डिवाइस पर लॉक-स्क्रीन संदेश प्रीव्यू नहीं," "इस अकाउंट पर लागू इतिहास विकल्प," या "पुराने टैबलेट से साइन आउट और स्थानीय एक्सपोर्ट हटाया गया।" यह दृश्य एकरूपता को लक्ष्य बनने से रोकता है। जिस टैबलेट का उपयोग कभी आवाज़ के लिए नहीं किया जाता है, उसे केवल फ़ोन से मिलान करने के लिए माइक्रोफ़ोन एक्सेस नहीं दिया जाना चाहिए। प्रत्येक सेल को सत्यापित-चालू (verified-on), सत्यापित-बंद (verified-off), लागू नहीं (not applicable), अज्ञात (unknown), या अवरुद्ध (blocked) के रूप में चिह्नित करें, और सटीक मेनू तथा तिथि जोड़ें। कभी भी किसी अन्य डिवाइस की स्क्रीन से डिवाइस की स्थिति का अनुमान न लगाएं। उत्पाद के शब्द समान हो सकते हैं, भले ही एक स्विच अकाउंट में और दूसरा स्थानीय एप्लिकेशन डेटा में संग्रहीत हो।
एकल-सेटिंग प्रसार (प्रोपैगैशन) परीक्षण चलाएं
एक प्रतिवर्ती (रिवर्सिबल), कम प्रभाव वाली सेटिंग और हानिरहित परीक्षण सामग्री चुनें। निजी बातचीत के टेक्स्ट को रिकॉर्ड किए बिना सभी डिवाइसेस पर प्रारंभिक स्थिति कैप्चर करें। एक डिवाइस पर सेटिंग बदलें, ऐप को बंद करके फिर से खोलें, वेब सेशन्स को रीफ़्रेश करें, और देखें कि क्या अन्य सेल बदलते हैं। एक साथ कई सेटिंग्स न बदलें, ऐप को फिर से इंस्टॉल न करें, या संवेदनशील सामग्री का उपयोग न करें, क्योंकि आपको यह पता नहीं चलेगा कि किस घटना के कारण अंतर आया। चयनित सीमा को पुनर्स्थापित करें और फिर से सत्यापित करें। परीक्षण केवल वर्तमान अकाउंट, वर्शन और आपके द्वारा देखे गए मार्गों को प्रकट करता है। यह कोई सार्वभौमिक उत्पाद नियम स्थापित नहीं करता है। परिणाम को अकाउंट-सिंक, डिवाइस-लोकल, ब्राउज़र-प्रोफ़ाइल-लोकल, अस्पष्ट, या लागू नहीं के रूप में रिकॉर्ड करें, और इसे केवल प्रासंगिक वर्शन या अकाउंट परिवर्तन के बाद दोहराएं।
ऑपरेटिंग-सिस्टम और ब्राउज़र अनुमतियों की अलग-अलग समीक्षा करें
Apple और Android दोनों ऐप एक्सेस की समीक्षा के लिए सिस्टम लोकेशन प्रदान करते हैं, लेकिन उपलब्ध विकल्प डिवाइस, ऑपरेटिंग-सिस्टम वर्शन और अनुमति श्रेणी पर निर्भर करते हैं। प्रत्येक डिवाइस पर, वर्तमान सिस्टम पेज खोलें और संपर्क, फ़ोटो, माइक्रोफ़ोन, कैमरा, स्थान, फ़ाइलें, नोटिफ़िकेशन और बैकग्राउंड एक्सेस की जाँच केवल तभी करें जब वे आपके द्वारा वास्तव में उपयोग की जाने वाली सुविधाओं से संबंधित हों। प्रत्येक ब्राउज़र प्रोफ़ाइल में, उस ब्राउज़र के वर्तमान कंट्रोल्स के माध्यम से कैमरा, माइक्रोफ़ोन, नोटिफ़िकेशन, डाउनलोड, सहेजे गए साइन-इन और साइट डेटा का निरीक्षण करें। सिस्टम अनुमति रद्द करने से उस डिवाइस पर भविष्य का एक्सेस बदल जाता है; यह साबित नहीं होता कि पहले से अपलोड, डाउनलोड, एक्सपोर्ट, कैश्ड या शेयर किया गया डेटा हटा दिया गया था। वे ऑब्जेक्ट अपनी पंक्तियों में अपने स्वयं के विलोपन या समीक्षा कार्रवाई के साथ रहते हैं।
डिवाइस बदलते, साझा करते, या उसका एक्सेस खोने पर प्रक्रिया पूर्ण करें
किसी डिवाइस को हटाने से पहले, किसी पुरानी चेकलिस्ट को सच मानने के बजाय स्वतंत्र रूप से नए डिवाइस की पुष्टि करें। सेवा के प्रलेखित मार्ग के माध्यम से पुराने सेशन से साइन आउट करें, उन स्थानीय डाउनलोड और एक्सपोर्ट को हटा दें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, डिवाइस के मालिक की प्रक्रिया के अनुसार ब्राउज़र प्रोफ़ाइल साफ़ करें, और सत्यापित करें कि नोटिफ़िकेशन प्रीव्यू और सहेजे गए साइन-इन अब दिखाई नहीं दे रहे हैं। जिस डिवाइस के आप स्वामी नहीं हैं या जिसे प्रबंधित करने का आपके पास अधिकार नहीं है, उसे दूरस्थ रूप से (रिमोटली) मिटाएं या उसमें बदलाव न करें। किसी शेयर्ड कंप्यूटर के लिए, स्वीकृत अकाउंट और ब्राउज़र साइन-आउट मार्ग का उपयोग करें और इसके मालिक या व्यवस्थापक से स्थानीय सफ़ाई के बारे में पूछें। ऐप पुनः इंस्टॉल करने, बड़े ऑपरेटिंग-सिस्टम अपडेट, पासवर्ड या रिकवरी परिवर्तन, नए इंटीग्रेशन, ब्राउज़र-प्रोफ़ाइल माइग्रेशन, या डिवाइस खो जाने की स्थिति के बाद डिवाइस मैट्रिक्स को फिर से खोलें। एक तिथि-युक्त मैट्रिक्स यह मानकर चलने के बजाय कि सेटिंग्स कभी नहीं बदल सकतीं, विचलनों को स्पष्ट रूप से दृश्यमान बनाता है।
सामान्य प्रश्न
यदि कोई गोपनीयता स्विच हर डिवाइस पर दिखाई देता है, तो क्या यह स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाता है?
नहीं। रिकॉर्ड करें कि प्रत्येक मान कहाँ संग्रहीत है और वर्तमान डिवाइसेस पर एक रिवर्सिबल सेटिंग का परीक्षण करें।
क्या प्रत्येक डिवाइस पर प्रत्येक अनुमति का मान समान होना चाहिए?
नहीं। जब कोई डिवाइस किसी सुविधा का उपयोग नहीं करता है तो इच्छित सीमा भिन्न हो सकती है; निरंतरता का अर्थ है कि प्रत्येक सेल अपने उद्देश्य से मेल खाता हो।
क्या साइन आउट करने से डाउनलोड की गई चैट या एक्सपोर्ट हट जाते हैं?
ज़रूरी नहीं। सेशन्स और स्थानीय फ़ाइलें अलग-अलग परतें हैं और इन्हें अलग से सत्यापन की आवश्यकता होती है।