すべての端末で設定を層ごとに確認する
プライバシー設定は一つのまとまりとして端末間を移るとは限りません。アカウントの選択は新しいスマートフォンにも現れる一方、マイク、写真、通知、ブラウザー権限、ダウンロード、ログイン状態は各端末やブラウザープロフィールに残る場合があります。「同期済み」という表示から推測せず、端末×設定表を作ります。列には電話、タブレット、ブラウザープロフィール、旧端末を置き、行をアカウント設定、アプリ内のローカル設定、OS権限、通知とブラウザー、セッションと連携の五層に分けます。実際の状態、変更場所、確認日、同期の明記を記録し、低影響で戻せる一設定だけを変更して全端末を確認します。同じ値にすることではなく、各端末を選んだ用途に合わせることが一貫性です。
端末、ブラウザープロフィール、セッションを別々に棚卸しする
現在の電話、タブレット、自宅と仕事のブラウザープロフィール、デスクトップ版、共用PC、旧端末、交換端末、連携サービスを列挙します。物理端末とプロフィールとセッションは同義ではありません。一台のPCに複数プロフィールがあり、一台の電話にアプリとWebの二セッションがあることもあります。自分だけが分かる中立名、OSと版、アプリまたはブラウザー版、アカウント、最終確認日、現在の管理可否を記します。Googleの案内のように、アカウントへアクセスする端末やセッションを確認できるサービスがあります。コンパニオン側の現在のセッション画面を優先し、提供されない情報は不明とします。
五つの所有層へ設定を置く
アカウント層には履歴、個人化、改善利用、検索可能性、共有初期値、保持、連携を置きます。アプリ内層は端末ロック、ダウンロード、キャッシュ、ローカル履歴、アプリ通知です。OS層はマイク、カメラ、写真、連絡先、位置、ファイル、バックグラウンドです。次にロック画面通知、サイト権限、ダウンロード、Cookie、自動入力。最後にセッション、外部連携、共有リンク、書き出し済みファイルを置きます。同名でも管理者が違えば二行にします。アプリの音声選択を切っても、OSのマイク権限が同じ状態になるとは限りません。
比較前に端末ごとの望ましい境界を書く
「音声入力に使う電話だけマイクを許可」「共用端末では通知本文を出さない」「旧タブレットはサインアウトして書き出しも片付ける」のように結果を先に決めます。使わない機能まで全端末で有効にする必要はありません。各セルは確認済みオン、確認済みオフ、対象外、不明、確認不能のいずれかにし、入口と日付を付けます。他端末の表示を根拠に埋めてはいけません。似た文言でも、一方はアカウントへ保存され、もう一方は端末内だけということがあります。目標が先にあれば、画面の対称性ではなく用途で判断できます。
戻せる設定を一つだけ変えて伝播を見る
個人情報を含まない試料と、影響が小さく元に戻せる設定を選びます。全端末の初期値を控え、一台で一項目だけ変更し、アプリを閉じて開き、Webを更新して他のセルを見ます。複数変更、再インストール、敏感な会話による試験は原因を分からなくします。最後に選んだ境界へ戻して再確認します。結果はアカウント同期、端末ローカル、ブラウザープロフィール固有、不明、対象外と記します。これは現在のアカウントと版の観察で、製品全体の恒久仕様ではありません。関連する更新や端末変更があった時だけやり直します。
OSとブラウザーを端末ごとに閉じる
AppleとAndroidにはアプリの情報アクセスを確認する設定がありますが、選択肢は端末、OS版、権限の種類で異なります。実際に使う機能に関係する写真、連絡先、マイク、カメラ、位置、ファイル、通知、バックグラウンドだけを端末ごとに確認します。ブラウザープロフィールでもマイク、カメラ、通知、ダウンロード、保存ログイン、サイトデータを別に見ます。権限取消しはその端末の今後のアクセスを変えるだけで、以前のアップロード、書き出し、キャッシュ、共有物を削除した証拠ではありません。旧端末の停止時はセッションとローカル物を分け、所有権のない端末を勝手に消去せず、交換、再導入、大型更新、認証変更後に表を更新します。
よくある質問
全端末に同名の項目があれば同期されていますか？
断定できません。保存層を調べ、戻せる一項目で現在の伝播を確認します。
権限値は全端末で同じにすべきですか？
いいえ。使わない機能は閉じたままでよく、用途どおりであることが目標です。
サインアウトで書き出しファイルも消えますか？
通常は別確認です。セッションとローカルファイルを別行にします。