वर्षों बाद अपने पूर्व शिक्षक या मेंटर से दोबारा कैसे जुड़ें

माध्यम सत्यापित करें और पहचान के लिए पर्याप्त जानकारी दें

ऐसे पते या प्रोफ़ाइल का उपयोग करें जिसे शिक्षक पूर्व छात्रों या पेशेवर संपर्क के लिए सार्वजनिक करते हैं, या निजी विवरण मांगने के बजाय स्कूल या पूर्व छात्र कार्यालय से अपना नोट अग्रेषित (फॉरवर्ड) करने का अनुरोध करें। अनुमति के बिना किसी अन्य से प्राप्त पते को प्रसारित न करें। शुरुआत में, अपना पूरा नाम जैसा वे जानते थे, स्कूल या कार्यक्रम, कक्षा या प्रोजेक्ट, और एक अनुमानित वर्ष लिखें। पुरानी यादों के एक पैराग्राफ की तुलना में एक स्पष्ट संकेत अधिक उपयोगी होता है: “मैं आपके 2012 के शाम के डिज़ाइन सेमिनार में था और मैंने वेफ़ाइंडिंग प्रोजेक्ट प्रस्तुत किया था” व्यस्त प्राप्तकर्ता को आपको तुरंत पहचानने में मदद करता है। यदि आपका नाम बदल गया है, तो पहले वाला नाम केवल तभी शामिल करें जब आप सहज हों। “पहचानिए कौन?” से बचें और उनसे यह साबित करने के लिए न कहें कि उन्हें आप याद हैं। पहचान कराना आपकी ज़िम्मेदारी है, न कि कोई परीक्षा जिसे उन्हें पास करना है।

जीवन का पूरा सारांश देने के बजाय वर्तमान का एक अपडेट चुनें

एक लंबे अंतराल में कई नौकरियाँ, स्थानांतरण, परियोजनाएं या दिशा में बदलाव शामिल हो सकते हैं। आप जिस कारण से लिख रहे हैं, उससे जुड़े किसी एक सूत्र को चुनें। बताएं कि आप अभी क्या कर रहे हैं, और फिर हाल ही का एक ठोस विवरण दें। उदाहरण के लिए, भाषा का कोई पूर्व छात्र सामुदायिक कार्यक्रमों के नोटिस तैयार करते समय बोलकर दोहराने की आदत का उपयोग करने का उल्लेख कर सकता है; कोई पूर्व इंटर्न ऐसी परियोजना पूरी करने का उल्लेख कर सकता है जिसमें मेंटर की फीडबैक पद्धति का सहारा लिया गया हो। संदेश को किसी रेज़्यूमे या प्रदर्शन रिपोर्ट में न बदलें। निजी पारिवारिक, वित्तीय और तीसरे पक्ष की जानकारी को तब तक छोड़ दें जब तक कि यह आवश्यक न हो और साझा करने के लिए आपकी अपनी न हो। दो वाक्यों का अपडेट शिक्षक को प्रतिक्रिया देने के लिए कुछ वर्तमान विषय प्रदान करता है, साथ ही बाद की बातचीत के लिए भी गुंजाइश बनाए रखता है।

आभार को प्रत्यक्ष और आनुपातिक बनाएं

"आपने सब कुछ बदल दिया" के स्थान पर ऐसी स्मृति का उल्लेख करें जिसे प्राप्तकर्ता पहचान सके और ऐसा परिणाम बताएं जिसका आप ईमानदारी से वर्णन कर सकें। उस टिप्पणी, अभ्यास, सामने रखे गए प्रश्न या मानक का नाम लें जो उपयोगी बना रहा, फिर बताएं कि यह आपके बाद के चयनों में कहाँ दिखाई दिया। प्रमाण मामूली हो सकता है: आप संपादन से पहले अभी भी ड्राफ़्ट पर लेबल लगाते हैं, आपने किसी दावे के पीछे के स्रोत के बारे में पूछना सीखा, या आप अधूरा काम दिखाने में अधिक सहज हो गए। संस्थागत मेंटरिंग मार्गदर्शन इस बात का समर्थन करता है कि मेंटर को यह बताया जाए कि उनकी सलाह का वास्तव में कैसे उपयोग किया गया था। वह जानकारी अक्सर बढ़ा-चढ़ाकर की गई प्रशंसा से अधिक सार्थक होती है क्योंकि यह उस चक्र को पूरा करती है। अपने पूरे रास्ते की ज़िम्मेदारी किसी एक व्यक्ति पर डालने से बचें, और स्मृति से कोई सटीक उद्धरण गढ़ने का प्रयास न करें। यदि आपकी याददाश्त अनुमानित है, तो बिना उद्धरण चिह्नों के उस सीख का वर्णन करें।

कृतज्ञता और नए अनुरोध को अलग-अलग रखें

भेजने से पहले यह तय कर लें कि संदेश केवल एक अपडेट है या इसमें कोई अनुरोध भी शामिल है। केवल फिर से संपर्क साधने का संदेश धन्यवाद के बाद समाप्त हो सकता है: “मैं आपको बताना चाहता था कि आपकी प्रतिक्रिया आज भी मेरे काम में दिखाई देती है। किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है—मैं बस धन्यवाद कहना चाहता था।” यदि आप थोड़ी देर बातचीत करना चाहते हैं, तो एक अलग, विशिष्ट विकल्प जोड़ें: “यदि आप इसके लिए तैयार हैं, तो मुझे अगले महीने किसी समय 20 मिनट के कॉल पर बात करके खुशी होगी, लेकिन यदि आपका शेड्यूल या वर्तमान भूमिका इसकी अनुमति नहीं देती है तो मैं पूरी तरह समझता हूँ।” सिफ़ारिश, परिचय, दस्तावेज़ समीक्षा, या करियर से जुड़ा विस्तृत प्रश्न एक अलग अनुरोध है और इसे बाद की बातचीत के लिए छोड़ना बेहतर हो सकता है। किसी बड़े उपकार को छोटा दिखाने के लिए कभी भी कृतज्ञता भरी शुरुआत का उपयोग न करें। प्राप्तकर्ता की पूर्व भूमिका वर्तमान में कोई बाध्यता उत्पन्न नहीं करती है।

एक बार भेजें, फिर रिश्ते को उसका वर्तमान स्वरूप प्रकट करने दें

फ़ोन स्क्रीन पर नोट पढ़ें और ऐसी किसी भी चीज़ को हटा दें जिसे समझने में प्राप्तकर्ता को मशक्कत करनी पड़े। एक स्पष्ट विषय (सब्जेक्ट) का उपयोग करें जैसे कि “[नाम], [कक्षा/वर्ष] की ओर से अपडेट और धन्यवाद।” जब संभव हो तो सामान्य स्थानीय समय पर भेजें। यदि कोई उत्तर नहीं मिलता है, तो पते की पुष्टि केवल तभी करें जब आपके पास कोई वैध विकल्प हो; एक उचित अंतराल के बाद, एक संक्षिप्त फॉलो-अप पर्याप्त है। शिक्षक सेवानिवृत्त हो जाते हैं, खाते बदल लेते हैं, कई संदेश प्राप्त करते हैं, या संपर्क फिर से शुरू न करने का विकल्प चुनते हैं। चुप्पी एक सम्मानजनक धन्यवाद के मूल्य को कम नहीं करती है। यदि वे संक्षेप में उत्तर देते हैं, तो तुरंत कई वर्षों का विवरण भेजने के बजाय उसी स्तर पर उत्तर दें। यदि वे अधिक संपर्क का स्वागत करते हैं, तो उनका पसंदीदा माध्यम और आवृत्ति पूछें। एक नया रूप लेने वाला रिश्ता वर्तमान में तय होता है, यह अपने पुराने ढर्रे पर स्वतः बहाल नहीं होता है।

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