Yıllar Sonra Eski Bir Öğretmen veya Mentorla Nasıl Yeniden İletişim Kurulur?
Uzun bir aradan sonra atılacak iyi bir ilk mesaj, sakin bir sırayla dört işlevi yerine getirir: öğretmenin sizi hatırlamasını sağlar, aklınıza gelmelerinin ardındaki samimi nedeni belirtir, sınırları belirli tek bir güncel bilgi paylaşır ve belirli bir konu için onlara teşekkür eder. Sessiz kaldığınız için abartılı bir özür dilemeyi ya da eski mentorluk ilişkisinin hâlâ devam ediyormuş gibi görünmesini gerektirmez. Ardından bir sohbet başlamasa bile almaya değecek bir mesaj yazın. Tavsiye, referans veya bir görüşme talebinde bulunmayı da umuyorsanız, bu isteği teşekkürün içine gizlemeyin. Önce iletişimi yeniden kurun ya da bu küçük talebi açıkça belirtip reddetmeyi kolaylaştırın. Bu ayrım, teşekkürünüzün çıkar odaklı görünmesini engeller ve alıcıya şu an için uygun olan ilişki düzeyine (varsa) karar vermesi için alan tanır.
İletişim kanalını doğrulayın ve hatırlamalarını sağlayacak yeterli bilgi verin
Öğretmenin mezunlar veya mesleki iletişim için paylaştığı bir adresi veya profili kullanın ya da kişisel bilgilerini istemek yerine okuldan veya mezunlar ofisinden notunuzu iletmesini rica edin. Başkasından izinsiz aldığınız bir adresi yaymayın. Girişte, sizi bildikleri tam adınızı, okulu veya programı, dersi ya da projeyi ve yaklaşık bir yılı belirtin. Tek bir belirgin ipucu, nostalji dolu bir paragraftan çok daha faydalıdır: “2012'deki akşam tasarım seminerinizdeydim ve yön bulma projesini sunmuştum” ifadesi, meşgul bir muhatabın sizi hemen hatırlamasını sağlar. İsminiz değiştiyse, yalnızca kendinizi rahat hissediyorsanız önceki isminizi ekleyin. “Bilin bakalım ben kimim?” gibi ifadelerden kaçının ve sizi hatırladıklarını kanıtlamalarını istemeyin. Tanınmak sizin sunmanız gereken bir kolaylıktır, onların geçmesi gereken bir sınav değil.
Hayatınızın bir özetini sunmak yerine güncel tek bir gelişme seçin
Uzun bir aralık birkaç iş, taşınma, proje veya yön değişikliği içerebilir. Yazma nedeninizle bağlantılı olan tek bir konuyu seçin. Şu anda ne yaptığınızı ve ardından yakın zamana ait somut bir ayrıntıyı belirtin. Örneğin, eski bir dil öğrencisi, topluluk etkinlik duyurularını hazırlarken sesli olarak gözden geçirme alışkanlığını kullandığından bahsedebilir; eski bir stajyer, mentörün geri bildirim yönteminden yararlanan bir projeyi tamamladığını belirtebilir. Mesajı bir özgeçmişe veya performans raporuna dönüştürmeyin. Gerekli olmadıkça ve paylaşması size ait olmadıkça özel aile, finans ve üçüncü taraf bilgilerini dışarıda bırakın. İki cümlelik bir güncelleme, öğretmene yanıt verebileceği güncel bir konu sunarken daha sonraki bir konuşma için de alan bırakır.
Teşekkürü somut ve ölçülü tutun
“Her şeyi değiştirdiniz” ifadesini, alıcının tanıyabileceği bir anı ve dürüstçe tanımlayabileceğiniz bir sonuçla değiştirin. Faydalı olmaya devam eden yorumu, alıştırmayı, ortaya atılan soruyu veya standardı adlandırın; ardından sonraki seçimlerinizde bunun nerede ortaya çıktığını söyleyin. Kanıt mütevazı olabilir: taslakları düzenlemeden önce hâlâ etiketliyorsunuzdur, bir iddianın arkasındaki kaynağı sormayı öğrenmişsinizdir veya henüz bitmemiş çalışmaları gösterme konusunda daha rahat hale gelmişsinizdir. Kurumsal mentörlük rehberleri, bir mentöre tavsiyelerinin pratikte nasıl kullanıldığını anlatmayı destekler. Bu bilgi genellikle abartılı övgülerden daha anlamlıdır çünkü süreci tamamlar. Tüm yolculuğunuzun sorumluluğunu tek bir kişiye yüklemekten kaçının ve hafızanızdan kusursuz bir alıntı uydurmayın. Hatırladığınız yaklaşık bir şeyse, dersi tırnak işareti kullanmadan tanımlayın.
Minnettarlığı ve yeni bir talebi ayrı kulvarlarda tutun
Göndermeden önce mesajın yalnızca bir güncelleme mi olduğunu yoksa bir talep de içerip içermediğini belirleyin. Yalnızca yeniden iletişim kurmayı amaçlayan bir mesaj teşekkürden sonra bitebilir: “Geri bildirimlerinizin çalışmalarımda hâlâ kendini gösterdiğini bilmenizi istedim. Herhangi bir işlem yapmanıza gerek yok; yalnızca teşekkür etmek istedim.” Kısa bir görüşme yapmak istiyorsanız, ayrı ve net bir seçenek ekleyin: “Müsaitseniz önümüzdeki ay bir ara 20 dakikalık bir görüşme yapmaktan memnuniyet duyarım, ancak programınız veya mevcut rolünüz buna izin vermiyorsa tamamen anlarım.” Tavsiye, tanıştırma, belge inceleme veya ayrıntılı kariyer soruları farklı birer taleptir ve bunları daha sonraki bir iletişime bırakmak daha doğru olabilir. Büyük bir ricayı daha küçük göstermek için minnet dolu bir açılışı asla araç olarak kullanmayın. Alıcının geçmişteki rolü, günümüzde bir yükümlülük yaratmaz.
Bir kez gönderin, ardından ilişkinin mevcut halini göstermesine izin verin
Notu bir telefon ekranında okuyun ve alıcının deşifre etmek zorunda kalacağı her şeyi çıkarın. “[İsim], [sınıf/yıl]’dan haberler ve teşekkürler” gibi net bir konu başlığı kullanın. Mümkünse yerel saatle normal bir zamanda gönderin. Yanıt gelmezse, adresi yalnızca meşru bir alternatifiniz varsa teyit edin; makul bir sürenin ardından kısa bir takip mesajı yeterlidir. Öğretmenler emekli olur, hesap değiştirir, çok sayıda mesaj alır veya iletişimi yeniden başlatmamayı tercih edebilir. Sessizlik, saygılı bir teşekkürün değerini ortadan kaldırmaz. Kısaca yanıt verirlerse, hemen yılların ayrıntılarını göndermek yerine bu boyuta ayak uydurun. Daha fazla iletişimi memnuniyetle karşılarlarsa, tercih ettikleri kanalı ve sıklığı sorun. Yenilenen bir ilişki günümüzde müzakere edilir, eski düzenine otomatik olarak geri dönmez.
Sık sorulan sorular
Öğretmenimle yıllarca iletişime geçmediğim için özür dilemeli miyim?
Doğal hissettiriyorsa durumu kısaca belirtmek yeterlidir. Alıcıyı bu aralık konusunda sizi rahatlatmak zorunda bırakmayın; hızla takdir, güncelleme ve teşekküre geçin.
Eski bir mentordan ilk mesajda tavsiye mektubu isteyebilir miyim?
Zamana bağlı bir talebi dürüstçe belirtebilirsiniz, ancak bunu teşekkürden ayırın ve reddetmeyi kolaylaştırın. Son tarih izin veriyorsa, talebi iletmeden önce yeniden bağlantı kurun.
Öğretmenin güncel iletişim bilgilerini bulamazsam ne yapmalıyım?
Herkese açık profesyonel bir kanal kullanın veya okuldan ya da mezunlar ofisinden mesajınızı iletmesini rica edin. Başkalarına özel iletişim bilgilerini açıklamaları için baskı yapmayın.