पूरी बातचीत को काम तक सीमित किए बिना किसी पूर्व सहकर्मी से दोबारा जुड़ें

तय करें कि आप किस प्रकार के पूर्व-सहकर्मी संबंध से संपर्क कर रहे हैं

पूर्व सहकर्मी का अर्थ दैनिक करीबी सहयोगी, लंच का मित्रवत साथी, प्रबंधक, प्रत्यक्ष रिपोर्ट, क्लाइंट संपर्क, या केवल बैठकों के माध्यम से जाना जाने वाला कोई व्यक्ति हो सकता है। इन रिश्तों की अपेक्षाएं अलग-अलग होती हैं। रिश्ते की एक पंक्ति की सूची लिखें: आपने एक साथ कैसे काम किया, क्या आपने कभी कार्यों से बाहर स्वेच्छा से बात की, और क्या पद या शक्ति का अंतर अभी भी मायने रखता है। यदि संबंध पूरी तरह से पेशेवर था तो "पुराना दोस्त" शब्द का प्रयोग न करें।

काम का एक संपर्क एक सुखद कामकाजी संपर्क बना रह सकता है। काम से आगे बढ़ना एक आमंत्रण है, कोई ऐसा अपग्रेड नहीं जिसकी आप घोषणा करें। यदि पिछली बातचीत तनावपूर्ण थी, उसमें मूल्यांकन शामिल था, या दूरी बनाए रखने के अनुरोध के साथ समाप्त हुई थी, तो किसी भी आवश्यक कार्य के लिए केवल एक उपयुक्त पेशेवर माध्यम का उपयोग करें। किसी व्यक्तिगत संदेश को कार्यस्थल की सीमा को लांघने का जरिया न बनाएं।

संदेश भेजने से पहले एक रोल-एग्जिट मैप बनाएं

संभावित विषयों को तीन क्षेत्रों में विभाजित करें। कार्य संग्रह (वर्क आर्काइव) में सुरक्षित साझा यादें शामिल हैं: लंच का एक सहज सिलसिला, कोई सार्वजनिक लॉन्च, या वह प्रिंटर जो हमेशा अटक जाता था। वर्तमान कार्य में केवल वही शामिल है जो प्रत्येक व्यक्ति वर्तमान भूमिकाओं के बारे में स्वेच्छा से साझा करता है। चुनी हुई ज़िंदगी (चोज़न लाइफ़) में वे रुचियां और दैनिक गतिविधियां शामिल हैं जिनका पहले खुलकर उल्लेख किया गया था या जिन्हें आप अब अपने बारे में बताते हैं। यह मैप बातचीत को अंतहीन रूप से परियोजनाओं और पूर्व सहकर्मियों के बीच भटकने से रोकता है।

चौथे क्षेत्र को बाहर रखें: गोपनीय सामग्री। क्लाइंट्स, आंतरिक विवादों, वेतन, कार्मिक निर्णयों, अप्रकाशित योजनाओं या उन लोगों के बारे में गपशप न पूछें जो मौजूद नहीं हैं। अपनी पूर्व भूमिका के कारण सीखी गई जानकारी रोजगार समाप्त होने पर सामाजिक विषय-वस्तु नहीं बन जाती। एक याद कंपनी के संग्रह को दोबारा खोले बिना भी संबंध की पहचान करा सकती है।

काम से जीवन को जोड़ने वाला एक सेतु लिखें

निर्देशांक (कोऑर्डिनेट), देखा गया सूत्र (ऑब्ज़र्व्ड थ्रेड), और वर्तमान शुरुआत (प्रेज़ेंट ओपनिंग) के पैटर्न का उपयोग करें। निर्देशांक: "हमने 2018 में म्यूज़ियम लॉन्च पर काम किया था।" देखा गया सूत्र: "मुझे लंच के दौरान प्रदर्शनी के लेबल्स पर हमारी लंबी चर्चाएं याद हैं।" वर्तमान शुरुआत: "मैंने फिर से छोटी स्थानीय दीर्घाओं (गैलरी) में जाना शुरू कर दिया है—क्या आपको हाल ही में ऐसी कोई जगह या प्रोजेक्ट पसंद आया है?" यह सूत्र देखी जा सकने वाली बातचीत पर आधारित है, न कि व्यक्तित्व के आकलन या पारिवारिक जीवन के बारे में किसी अनुमान पर।

पूछने से पहले अपने बारे में भी उतनी ही जानकारी साझा करें। "मैंने कंसल्टिंग छोड़ दी है और अब शनिवार की सुबह ब्रेड बनाना सीखने में बिताता हूँ" का जवाब देना "आपके जाने के बाद क्या-क्या हुआ, सब बताएं" की तुलना में आसान है। एक अपडेट दूसरे व्यक्ति को उसी स्तर पर बात करने का अवसर देता है। एक प्रश्न उन्हें गहराई चुनने की स्वतंत्रता देता है।

काम की बात का विकल्प खुला रखें, लेकिन उसे पूरी बातचीत पर हावी न होने दें

यदि पूर्व सहकर्मी मुख्य रूप से काम के बारे में उत्तर देता है, तो कुछ देर उस विषय पर बात करें। फिर एक सहज नया मोड़ जोड़ें: नई दिनचर्या का कौन सा हिस्सा उन्हें पसंद है, व्यस्त सप्ताह के बाद वे क्या करते हैं, या किस रुचि पर उनका ध्यान है। यदि वे पेशेवर दूरी चुनते हैं तो बार-बार विषय बदलने की कोशिश न करें। काम ही उस रिश्ते की सहज और संपूर्ण सीमा हो सकता है।

यदि वे जीवन से जुड़ा कोई विषय चुनते हैं, तो उसे नेटवर्किंग में बदलने के बजाय उसी पर बने रहें। नए घर में जाने का उल्लेख नए शहर में नियोक्ताओं के बारे में पूछने का अवसर नहीं है। कोई शौक इस बात का प्रमाण नहीं है कि उनके पास आपको मेंटर करने का समय है। गैर-कामकाजी विषय को अपने आप में मूल्यवान बने रहने दें।

अगले कदम के लिए दोतरफा आमंत्रण का उपयोग करें

व्यक्तिगत अगला कदम विशिष्ट, छोटा और आसानी से बदला जा सकने वाला होना चाहिए: किसी सुविधाजनक स्टेशन के पास बीस मिनट की कॉफी, संदेश के माध्यम से सुझावों का आदान-प्रदान, या तय समय पर एक छोटी कॉल। बताएं कि गतिविधि क्या है और इसे वैकल्पिक रखें। "मैं अगले गुरुवार को पांच से छह बजे के बीच सेंट्रल स्टेशन के पास रहूँगा; अगर थोड़ी देर के लिए कॉफी पीना चाहें, तो मिलकर अच्छा लगेगा। अगर नहीं, तो भी आपसे बात करके बहुत अच्छा लगा" पर निर्णय लेना "हमें बिल्कुल मिलना ही चाहिए" की तुलना में आसान है।

सहमति से पहले पूरी पूर्व टीम को आमंत्रित न करें या किसी व्यक्तिगत उत्तर को ग्रुप चैट में कॉपी न करें। यदि दूसरा व्यक्ति किसी अन्य प्रारूप का सुझाव देता है, तो उसे कम रुचि के रूप में देखने के बजाय उस प्रारूप को स्वीकार करें। केवल संदेशों का संबंध भी एक चुना हुआ रूप हो सकता है।

व्यवहार से नए रिश्ते को समझें

एक व्यापक स्वैच्छिक संबंध के संकेत सामान्य होते हैं: दोनों लोग कभी-कभार पहल करते हैं, पुराने कार्यों से परे के विषय लाते हैं, वर्तमान विवरण याद रखते हैं, और आमंत्रणों को स्वीकार करते हैं या उनमें बदलाव का सुझाव देते हैं। बिना किसी व्यक्तिगत जुड़ाव के उद्योग के बारे में एक विनम्र उत्तर, केवल एक पेशेवर संबंध का संकेत दे सकता है। किसी भी परिणाम को बेहतर या बदतर आंकने की आवश्यकता नहीं है।

एक अनुत्तरित संपर्क के बाद रुक जाएं। बहाने के तौर पर काम से जुड़ा कोई सवाल न भेजें, उनकी वर्तमान कंपनी से संपर्क न करें, या आपसी सहकर्मियों से निजी जानकारी जुटाने की कोशिश न करें। यदि वे बाद में उत्तर देते हैं, तो उन्होंने वास्तव में जो लिखा है, वहीं से बात आगे बढ़ाएं। रिश्ते का नया स्वरूप पुरानी यादों की घोषणा से नहीं, बल्कि परस्पर विकल्पों के माध्यम से सामने आता है।

रोल-एग्जिट और गोपनीयता की समीक्षा करें

भेजने से पहले पूछें: क्या मैंने अपने वास्तविक कामकाजी संबंध को बढ़ा-चढ़ाकर पेश किए बिना उसका उल्लेख किया है? क्या मेरी साझा याद सहज और पर्याप्त रूप से सार्वजनिक है? क्या मैंने उनकी जानकारी मांगने के बजाय अपने वर्तमान जीवन का एक अंश साझा किया? यदि यह उनकी पसंद है, तो क्या बातचीत पेशेवर रह सकती है? क्या मैंने गोपनीय, मूल्यांकनात्मक और तीसरे पक्ष की सामग्री को बाहर रखा है? क्या वे बिना कोई स्पष्टीकरण दिए अगले कदम को अस्वीकार कर सकते हैं?

एक अच्छा पुनः जुड़ाव काम के इतिहास को मिटाता नहीं है; यह उस इतिहास को एक बड़े, स्वतंत्र रूप से चुने गए संवाद के एक हिस्से में रखता है। यदि बातचीत कभी काम से बाहर नहीं निकलती है, तब भी आप एक सम्मानजनक पेशेवर संपर्क को नया रूप दे चुके होते हैं। यदि यह आगे बढ़ती है, तो नए विषय दोनों लोगों के होते हैं क्योंकि प्रत्येक ने उन्हें स्वेच्छा से शुरू या स्वीकार किया है।

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