Tüm sohbeti işe dönüştürmeden eski bir iş arkadaşıyla yeniden bağlantı kurun
Güvenilir bir ortak koordinat olduğu için iş konusuyla başlayın, ancak işi sonsuza dek iletişimin tek giriş bileti haline getirmeyin. Sizi birbirinize bağlayan ekibi, dönemi veya sıradan bir anı belirleyin; güncel bir gelişmenizi paylaşın; ardından görevler arasında göze çarpan bir konuyu (kitaplar, yemek, bisiklete binmek, mahalle yürüyüşleri, el işleri, yerel etkinlikler gibi) özel hayat bilgisine sahip olduğunuzu ima etmeden açın. Buradaki amaç, gizlice çok yakın meslektaşlar olduğunuzu kanıtlamak değildir. Amaç, her iki tarafın da eski kurumun dışında var olabilecek bir sohbeti şu anda tercih edip etmediğini öğrenmektir.
Hangi eski iş arkadaşı bağıyla iletişime geçtiğinizi belirleyin
Eski iş arkadaşı; her gün yakın çalışan bir iş ortağı, samimi bir öğle yemeği arkadaşı, yönetici, ast, müşteri temsilcisi veya yalnızca toplantılardan tanınan biri anlamına gelebilir. Bu ilişkiler farklı beklentiler taşır. Tek satırlık bir ilişki envanteri yazın: Birlikte nasıl çalıştınız, görevler dışında hiç gönüllü olarak konuştunuz mu ve aradaki bir güç dengesizliği hâlâ önem taşıyor mu? Bağlantınız tamamen profesyonel düzeydeyse “eski dostum” ifadesini kullanmayın.
Bir iş kontağı, hoş bir iş kontağı olarak kalabilir. İşin ötesine geçmek bir davettir, ilan edeceğiniz bir terfi değil. Önceki etkileşimler gerginse, değerlendirme içeriyorsa veya mesafe talebiyle sona erdiyse, gerekli her türlü iş için yalnızca uygun bir profesyonel kanal kullanın. Kişisel bir mesajı, iş yeri sınırlarını aşmanın bir yolu haline getirmeyin.
Mesajı yazmadan önce bir rol çıkış haritası oluşturun
Olası konuları üç bölgeye ayırın. İş arşivi güvenli ortak anıları içerir: zararsız bir öğle yemeği rutini, halka açık bir lansman veya sürekli sıkışan yazıcı. Mevcut iş, yalnızca her kişinin mevcut rolleri hakkında gönüllü olarak paylaştığı şeyleri kapsar. Tercih edilen yaşam ise daha önce açıkça bahsedilen ya da şu anda kendiniz hakkında paylaştığınız ilgi alanlarını ve günlük aktiviteleri içerir. Bu harita, sohbetin projeler ve eski meslektaşlar arasında sonsuza dek gidip gelmesini önler.
Dördüncü bir bölgeyi hariç tutun: gizli materyaller. Müşteriler, şirket içi anlaşmazlıklar, maaşlar, personel kararları, yayımlanmamış planlar veya ortamda bulunmayan kişiler hakkındaki dedikodular hakkında soru sormayın. Eski rolünüz nedeniyle öğrendiğiniz bilgiler, iş akdi sona erdiğinde sosyal bir malzemeye dönüşmez. Bir anı, şirket arşivini yeniden açmadan da aradaki bağı ortaya koyabilir.
İşten hayata bir köprü kurun
Koordinat, gözlemlenen ayrıntı, güncel açılış modelini kullanın. Koordinat: “2018'deki müze lansmanında birlikte çalışmıştık.” Gözlemlenen ayrıntı: “Öğle yemeklerinde sergi etiketleri üzerine yaptığımız uzun sohbetleri hatırlıyorum.” Güncel açılış: “Yeniden küçük yerel galerileri gezmeye başladım; son zamanlarda keyif aldığın yerler veya projeler oldu mu?” Bu ayrıntı; kişiliğe dair bir yargıya veya aile yaşamına dair bir varsayıma değil, gözlemlenebilir sohbete dayanır.
Soru sormadan önce kendinizden dengeli bir ayrıntı sunun. “Danışmanlığı bıraktım ve artık cumartesi sabahlarımı ekmek yapmayı öğrenerek geçiriyorum” demek, “Ayrıldıktan sonra olan biten her şeyi anlat” demekten çok daha kolay yanıtlanır. Sizin vereceğiniz tek bir güncel bilgi, karşı tarafa ayak uydurabileceği bir ölçü sunar. Tek bir soru ise onların derinliği seçmesine olanak tanır.
İş konusunu hazırda tutun ancak sohbeti ele geçirmesine izin vermeyin
Eski iş arkadaşınız ağırlıklı olarak iş hakkında yanıt veriyorsa, bir tur bu konuyu takip edin. Ardından nazik bir yan dal ekleyin: yeni rutinlerinin en sevdikleri kısmı, yoğun bir haftanın ardından neler yaptıkları veya hangi ilgi alanının dikkatlerini çektiği gibi. Karşı taraf profesyonel bir mesafe koymayı tercih ediyorsa konuyu ısrarla başka yöne çekmeyin. İş, ilişkinin rahat ve eksiksiz sınırı olabilir.
Eğer bir hayat konusu seçerlerse, bunu bir network kurma fırsatına dönüştürmek yerine o konuda kalın. Ev taşımadan bahsedilmesi, yeni şehirdeki işverenler hakkında soru sormak için bir fırsat değildir. Bir hobi, size mentorluk yapacak zamanları olduğuna dair bir kanıt değildir. İş dışı konunun kendi başına değerli kalmasına izin verin.
Bir sonraki adım için iki taraflı bir davet kullanın
Kişisel bir sonraki adım net, küçük ve geri çevrilebilir olmalıdır: Uygun bir istasyonun yakınında yirmi dakikalık bir kahve, mesajla tavsiye paylaşımı veya kararlaştırılan bir saatte kısa bir telefon görüşmesi. Etkinliğin ne olduğunu belirtin ve bunu isteğe bağlı kılın. “Gelecek perşembe beş ile altı arasında Merkez İstasyonu yakınlarında olacağım; hızlı bir kahve içmek istersen görüşmekten mutluluk duyarım. Uygun değilsen de senden haber almak yine de çok güzeldi” demek, “Mutlaka görüşmeliyiz” demekten çok daha kolay karar verilebilir bir seçenektir.
Karşı tarafın rızası olmadan tüm eski ekibi davet etmeyin veya kişisel bir yanıtı grup sohbetine kopyalamayın. Karşı taraf farklı bir format önerirse, bunu daha az ilgi olarak yorumlamak yerine bu formata uyun. Yalnızca mesajlaşmaya dayalı bir bağlantı da ilişkinin seçilen biçimi olabilir.
Yeni ilişkiyi davranışlara göre yorumlayın
Daha geniş, gönüllü bir bağın işaretleri mütevazıdır: Her iki taraf da zaman zaman iletişimi başlatır, eski görevlerin ötesinde konular açar, güncel ayrıntıları hatırlar ve davetleri kabul eder ya da yeniden şekillendirir. Sektör hakkında, kişisel hiçbir bağ içermeyen kibar bir yanıt, yalnızca profesyonel bir bağa işaret edebilir. İki sonucun da birbirinden daha iyi olarak derecelendirilmesi gerekmez.
Cevapsız kalan bir denemenin ardından iletişimi kesin. Bahane olarak işle ilgili bir soru göndermeyin, şu anki şirketleriyle iletişime geçmeyin veya ortak meslektaşlardan özel ayrıntılar öğrenmeye çalışmayın. Daha sonra yanıt verirlerse, gerçekten yazdıkları şey üzerinden devam edin. İlişkinin yeni biçimi, geçmişe duyulan özlemle ilan edilmez; karşılıklı seçimlerle keşfedilir.
Rol çıkışı ve gizlilik denetimini gerçekleştirin
Mesajı göndermeden önce kendinize sorun: Gerçek iş bağlantımızı abartmadan tanımladım mı? Paylaştığım anı yeterince zararsız ve kamuya açık mı? Karşı taraftan hayatını anlatmasını talep etmek yerine kendi mevcut hayatımdan bir parça sundum mu? Karşı taraf isterse sohbet profesyonel düzeyde kalabilir mi? Gizli, değerlendirme içeren ve üçüncü taraflarla ilgili materyalleri hariç tuttum mu? Bir sonraki adımı açıklama yapmak zorunda kalmadan reddedebilirler mi?
İyi bir yeniden bağlantı kurma süreci iş geçmişini silmez; bu geçmişi özgürce seçilmiş daha büyük bir diyaloğun bir bölümü haline getirir. Sohbet asla işin dışına çıkmasa bile, saygılı bir profesyonel teması tazelemiş olursunuz. İşin dışına çıkarsa da yeni konular her iki tarafa aittir; çünkü her biri bunları gönüllü olarak ortaya koymuş veya kabul etmiştir.
Sık sorulan sorular
LinkedIn kişisel bir selamlaşma için fazla mı profesyonel kalır?
Mevcut ve olağan tek iletişim yolu olduğunda uygun bir ilk kanal olabilir. Mesajı sınırlı tutun ve yalnızca her iki taraf da bunu seçerse başka bir kanala geçin.
Aynı mesajda referans isteyebilir miyim?
Belirttiğiniz amaç kişisel olarak yeniden bağlantı kurmaksa bunu yapmayın. Referans talebini; kapsamı, teslim tarihi ve kolayca reddetme imkânı olan ayrı, şeffaf ve profesyonel bir mesaj haline getirin.
Eski iş yerimizle ilgili dedikodular veya gizli ayrıntılar hakkında konuşabilir miyiz?
Gizli bilgileri ve doğrulanmamış dedikoduları sohbetin dışında tutun. Paylaşılan bir anı eski meslektaşları içeriyorsa, bunu saygılı ve zaten kamuya açık olan bilgilerle sınırlı tutun, ardından kendi güncel yaşamlarınıza dönün.
