परिवार के बड़े फैसलों का सारा दबाव किसी एक व्यक्ति पर आने से कैसे रोकें

किसी व्यक्ति को सौंपने से पहले काम को विस्तार से समझें

किसी एक वर्तमान फैसले को चुनें और उससे जुड़े उन सभी कार्यों की सूची बनाएं जो पहले ही सामने आ चुके हैं। उदाहरण के लिए, घर बदलने के मामले में इसमें उपलब्ध तारीखों की जांच करना, किन सामानों को ले जाना है इसकी पुष्टि करना, लोगों के जवाब इकट्ठा करना और आने-जाने की व्यवस्था करना शामिल हो सकता है। 'शिफ्टिंग का प्रबंधन' जैसा एक शब्द इन सभी कामों को छिपा देता है। दूसरों से कहें कि वे जो जानते हैं उसे जोड़ें, और अनिश्चित जानकारी को पुष्ट विवरणों से स्पष्ट रूप से अलग रखें।

ध्यान दें कि हर अगले कदम को याद रखने की जिम्मेदारी किसकी है। कोई काम पूरी तरह से तब तक दूसरे के हाथों में नहीं गया है, जब तक कि मूल आयोजक को यह पूछना पड़े कि वह काम हुआ या नहीं। यह सूची तैयार करना भी अपने आप में एक काम है: किसी अन्य व्यक्ति के शामिल होने से पहले सबसे व्यस्त व्यक्ति से एक परिष्कृत प्रस्ताव की उम्मीद करने के बजाय, दो लोग मिलकर मौजूदा संदेशों की समीक्षा कर सकते हैं।

जानकारी जुटाने और निर्णय लेने की अनुमति को अलग रखें

तारीखों की जांच करने वाले व्यक्ति को उपयोगी जानकारी देनी चाहिए, जिसमें यह भी शामिल हो कि पुष्टि कब हुई थी और क्या अभी भी अज्ञात है। केवल कई लिंक आगे बढ़ा देने से पढ़ने और तुलना करने का काम फिर से किसी और के पास चला जाता है। साथ ही, जानकारी जुटाने का मतलब यह नहीं है कि उस व्यक्ति को हर किसी के समय की प्रतिबद्धता तय करने का अधिकार मिल गया है। यह पहचानें कि किसकी योजनाएं बदलेंगी और किन प्रतिबद्धताओं के लिए संबंधित व्यक्ति से सीधे जवाब की आवश्यकता है।

एनसी स्टेट एक्सटेंशन बैठक की तैयारी साझा करने की सलाह देता है। यहाँ, एक रिश्तेदार उपलब्धता की जांच कर सकता है जबकि दूसरा अनसुलझे सवालों को इकट्ठा कर सकता है। एक छोटा परिवार कामों को आपस में जोड़ सकता है, बशर्ते यह संयोजन सहमति से हो, न कि अपने-आप उस व्यक्ति को सौंप दिया जाए जिसने यह विषय उठाया था।

पूछें कि प्रत्येक व्यक्ति वास्तव में क्या जिम्मेदारी उठा सकता है

'मैं मदद करूँगा' की जगह एक ऐसी पेशकश रखें जिसकी एक स्पष्ट सीमा हो: 'मैं बुधवार तक दो मूवर्स कंपनियों से संपर्क कर सकता हूँ और उनके जवाबों का सार दे सकता हूँ, लेकिन मैं किसी कामकाजी दिन पर घर पर रहकर इंतजार नहीं कर सकता।' वर्तमान उपलब्धता के आधार पर काम करें, न कि लिंग, उम्र या इस धारणा के आधार पर कि आमतौर पर कौन व्यवस्थित रहता है। आज दोपहर उपलब्ध होने का मतलब यह नहीं है कि अगले दो महीनों तक हर अपडेट के लिए उपलब्ध रहा जाए।

प्रत्येक कार्य के लिए, की जाने वाली कार्रवाई, पूरा करने की तारीख और अंतिम परिणाम कैसा दिखेगा, इस पर सहमति बनाएं। पूछताछ संभालने वाले व्यक्ति को जवाब पढ़ने चाहिए, आवश्यक फॉलो-अप प्रश्न पूछने चाहिए और सहमत रिकॉर्ड को अपडेट करना चाहिए। उन्हें लगातार निगरानी के बिना काम पूरा करने के लिए पर्याप्त स्वतंत्रता मिलनी चाहिए। अलग-अलग योगदान समान न होते हुए भी उचित हो सकते हैं; जो लोग योगदान दे रहे हैं, उन्हें बदलाव का अनुरोध करने में सक्षम होना चाहिए।

विकल्प और प्रतिबद्धताओं की अलग-अलग पुष्टि करें

बातचीत समाप्त करने से पहले, चुने गए विकल्प का संक्षेप प्रस्तुत करें। फिर प्रत्येक प्रतिभागी से उनके अगले कदम की पुष्टि करवाएं। इस बात पर सहमत होना कि शनिवार का दिन उपयुक्त लगता है, पैकिंग के लिए शुक्रवार की छुट्टी लेने के लिए सहमत होने से अलग है। एक शांत प्रतिक्रिया किसी के कैलेंडर में काम जोड़ने की अनुमति नहीं है।

पेन स्टेट की फैमिली मीटिंग गाइडलाइंस किसी कार्य योजना में बदलाव की आवश्यकता की जांच के लिए एक फॉलो-अप बैठक की सिफारिश करती है। यदि कोई भी किसी आवश्यक कार्य को स्वीकार नहीं कर सकता है, तो सामान्य आयोजक से काम शुरू करने के लिए कहने के बजाय दायरे या तारीख पर पुनर्विचार करें। बच्चे अपनी पसंद और उपयुक्त छोटे कामों में योगदान दे सकते हैं; बड़ों की जिम्मेदारियां बड़ों के पास ही रहनी चाहिए।

काम पूरा करने के साथ-साथ फॉलो-अप भी सौंपें

यूनिवर्सिटी ऑफ डेलावेयर बैठक के कर्तव्यों को बारी-बारी से बदलने और निर्णयों को दर्ज करने का सुझाव देती है। वर्तमान विकल्प, नामित जिम्मेदारियों, तारीखों और अज्ञात बातों के लिए किसी एक परिचित साझा जगह का उपयोग करें। कई सारे ऐप्स रखने की कोई आवश्यकता नहीं है जिन्हें किसी को लगातार सिंक करते रहना पड़े।

काम की जिम्मेदारी लेने वालों से कहें कि वे तय चेक-इन से पहले रिकॉर्ड अपडेट करें। यदि कुछ बदलता है, तो उन्हें बताना चाहिए कि उन्होंने क्या प्रयास किया, क्या कमी रह गई और उन्हें किस सहायता की आवश्यकता है। अटका हुआ काम चुपचाप मूल आयोजक के पास वापस नहीं जाना चाहिए। जब किसी के पास इसे संभालने की क्षमता न हो, तो योजना को छोटा करना ही अगला सही निर्णय होता है।

जांचें कि क्या काम वास्तव में आगे बढ़ा है

अगली समीक्षा में, देखें कि क्या जानकारी बार-बार पीछे पड़े बिना मिल गई, क्या जिम्मेदारियां सीधे स्वीकार की गईं और क्या जिम्मेदार लोगों द्वारा बदलावों की सूचना दी गई। संदेशों की संख्या योगदान को नहीं मापती। न ही कोई साझा नोट परिवार के सदस्यों के लिए स्कोरबोर्ड बनना चाहिए।

आज ही किसी एक अधूरे काम से शुरुआत करें जिसे कोई अन्य इच्छुक व्यक्ति पहले संपर्क से लेकर अंतिम अपडेट तक संभाल सके। इसका उपयोगी परिणाम स्पष्ट दिखता है: मूल आयोजक को परिणाम मिलता है, हर कोई जानता है कि उसने क्या स्वीकार किया है, और परिस्थितियां बदलने पर परिवार मिलकर योजना में संशोधन कर सकता है।

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