Önemli aile kararlarının tüm baskısının tek bir kişinin üzerine kalması nasıl önlenir?
Bir aile taşınmaya, uzun süredir devam eden bir düzeni değiştirmeye veya büyük bir toplantı organize etmeye hazırlanırken herkese fikrini sormak sadece bir başlangıçtır. Bilgi bulma, seçenekleri karşılaştırma, taahhütlerde bulunma, görevleri yerine getirme ve ilerlemeyi kontrol etme işini paylaşın. Konuşmayı başlatmış olmak, birini sessizce her hatırlatmadan ve her tamamlanmamış ayrıntıdan sorumlu hale getirmemelidir. Amaç, kişilerin belirli taahhütleri geri çevirmesine alan tanıyan, günlük aile düzenlemeleri için uygulanabilir bir uzlaşmaya varmaktır.
Kişi atamadan önce işi ayrıntılarına bölün
Mevcut bir kararı seçin ve şimdiden doğurduğu eylemleri listeleyin. Olası bir ev taşıma sürecinde bunlar; uygun tarihleri kontrol etmeyi, hangi eşyaların taşınması gerektiğini netleştirmeyi, yanıtları toplamayı ve eve giriş izinlerini ayarlamayı içerebilir. ‘Taşınmayı yönetmek’ şeklindeki tek bir madde tüm bu işi görünmez kılar. Diğerlerinden bildiklerini eklemelerini isteyin ve kesinleşmemiş bilgileri doğrulanmış ayrıntılardan belirgin şekilde ayrı tutun.
Bir sonraki adımı kimin hatırlamak zorunda kaldığına dikkat edin. İlk düzenleyici hâlâ bir işin yapılıp yapılmadığını sormak zorundaysa, o görev tam anlamıyla el değiştirmemiş demektir. Bu listeyi hazırlamak da bir iştir: Diğer herkes katılmadan önce en meşgul kişinin kusursuz bir teklif sunmasını beklemek yerine, iki kişi mevcut mesajları birlikte inceleyebilir.
Bilgi toplamayı karar verme yetkisinden ayırın
Tarihleri kontrol eden kişi, ne zaman onaylandığı ve nelerin henüz bilinmediği de dahil olmak üzere kullanılabilir bilgiler sunmalıdır. Birkaç bağlantıyı iletmek, sadece okuma ve karşılaştırma işini tekrar başka birine devretmekten ibaret olabilir. Bilgi toplamak, o kişiye herkesin zamanı adına taahhütte bulunma yetkisi de vermez. Kimin planlarının değişeceğini ve hangi taahhütlerin ilgili kişiden doğrudan bir yanıt gerektirdiğini belirleyin.
NC State Extension, toplantı hazırlığının paylaşılmasını öneriyor. Burada, bir akraba müsaitlik durumunu kontrol ederken diğeri henüz çözülmemiş soruları toplayabilir. Çekirdek bir aile, konuyu gündeme getiren kişiye otomatik olarak yüklemek yerine üzerinde anlaşmaya varılması koşuluyla işleri birleştirebilir.
Herkesin gerçekten neyi üstlenebileceğini sorun
‘Yardım ederim’ ifadesini sınırları olan bir teklifle değiştirin: ‘Çarşambaya kadar iki nakliye şirketiyle iletişime geçip yanıtlarını özetleyebilirim, ancak hafta içi evin başında bekleyemem.’ Cinsiyet, yaş veya kimin genellikle daha düzenli olduğuna dair varsayımlarla değil, mevcut müsaitlik durumuyla hareket edin. Bu öğleden sonra müsait olmak, önümüzdeki iki ay boyunca her güncelleme için müsait olunacağı anlamına gelmez.
Her görev için yapılacak eylem, teslim tarihi ve net şekilde tanımlanmış bir bitiş sonucu üzerinde anlaşın. Sorularla ilgilenen kişi gelen yanıtları okumalı, gerekli takip sorularını sormalı ve kararlaştırılan kaydı güncellemelidir. Sürekli gözetim altında olmadan görevi tamamlayabilmeleri için kendilerine yeterli alan tanınmalıdır. Farklı katkıların birebir aynı olmadan da makul olması mümkündür; bu katkıları sunan kişiler değişiklik talep edebilmelidir.
Seçimi ve taahhütleri ayrı ayrı onaylayın
Konuşmayı sonlandırmadan önce seçilen seçeneği özetleyin. Ardından her katılımcının bir sonraki adımını bizzat onaylamasını sağlayın. Cumartesi gününün uygun göründüğü konusunda anlaşmak, cuma gününü kolileme için izin günü olarak ayırmayı kabul etmekten farklıdır. Sessiz bir tepki, birinin takvimine iş eklemek için verilmiş bir izin değildir.
Penn State’in aile toplantısı rehberi, bir eylem planının değişikliğe ihtiyacı olup olmadığını kontrol etmek için bir takip toplantısı yapılmasını önerir. Önemli bir görevi kimse üstlenemiyorsa, alışılmış düzenleyiciden her halükarda başlamasını istemek yerine kapsamı veya tarihi yeniden değerlendirin. Çocuklar tercihlerini belirterek ve kendilerine uygun küçük görevler alarak katkıda bulunabilir; yetişkin taahhütleri ise yetişkinlerde kalır.
Uygulamanın yanı sıra takibi de devredin
Delaware Üniversitesi, toplantı görevlerinin sırayla üstlenilmesini ve kararların kaydedilmesini tavsiye eder. Mevcut seçim, belirlenen taahhütler, tarihler ve bilinmeyenler için herkesin aşina olduğu ortak tek bir alan kullanın. Birinin sürekli senkronize tutmak zorunda kalacağı birden fazla uygulamaya gerek yoktur.
Görev sahiplerinden, kararlaştırılan kontrol anından önce kaydı güncellemelerini isteyin. Bir şeyler değişirse ne denediklerini, neyin eksik olduğunu ve ne tür bir yardıma ihtiyaç duyduklarını açıklamalıdırlar. Tıkanan bir görev sessizce ilk düzenleyiciye geri dönmemelidir. Kimsenin bunu devralacak kapasitesi yoksa, planı küçültmek meşru bir sonraki karardır.
İşin gerçekten devredilip devredilmediğini kontrol edin
Bir sonraki değerlendirmede; bilgilerin tekrar tekrar hatırlatma gerekmeden ulaşıp ulaşmadığını, taahhütlerin doğrudan kabul edilip edilmediğini ve değişikliklerin sorumlular tarafından bildirilip bildirilmediğini kontrol edin. Mesaj sayıları katkıyı ölçmez. Ortak bir not da aile üyeleri için bir puan tahtasına dönüşmemelidir.
Bugün, istekli olan başka bir kişinin ilk temastan son güncellemeye kadar bizzat yürütebileceği, yarım kalmış tek bir eylemle başlayın. Faydalı sonuç ortadadır: İlk düzenleyici bir sonuca ulaşır, herkes neyi kabul ettiğini bilir ve koşullar değiştiğinde aile planı birlikte gözden geçirebilir.