कैसे जानें कि कोई बुलेट जर्नल टेम्प्लेट आपके अनुकूल है या नहीं

उस काम से शुरुआत करें जो आप उस पेज से कराना चाहते हैं

लेआउट चुनने से पहले, किसी एक सामान्य काम को तय करें: उदाहरण के लिए, दिन के कार्यों और मुलाक़ातों (अपॉइंटमेंट्स) को दर्ज करना, और बाद में उन्हें आसानी से ढूंढना। इस परीक्षण को केवल उसी काम पर केंद्रित रखें। यदि आप बीच में ही नए उद्देश्य, अनुभाग, ट्रैकर्स और सजावट जोड़ते रहेंगे, तो किसी टेम्प्लेट का निष्पक्ष आकलन नहीं किया जा सकता।

आधिकारिक बुलेट जर्नल एफएक्यू (FAQ) इस पद्धति के मूल को जानकारी एकत्र करने और व्यवस्थित करने के रूप में वर्णित करता है, और कार्यों, घटनाओं व नोट्स के लिए संक्षिप्त, संरचित प्रविष्टियों के रूप में रैपिड लॉगिंग की व्याख्या करता है (Bullet Journal FAQ)। यह एक शुरुआत करने वाले के लिए एक व्यावहारिक शुरुआती बिंदु प्रदान करता है: एक उपयोगी पेज में एक तारीख, छोटी प्रविष्टियाँ लिखने की जगह, और कार्यों को घटनाओं से अलग पहचानने का एक स्पष्ट तरीका हो सकता है। ये केवल विकल्प हैं, अनिवार्य डिज़ाइन विशेषताएँ नहीं। कार्य का परीक्षण करने के लिए सबसे ऊपर तारीख वाला एक सादा लाइनदार पेज भी पर्याप्त हो सकता है।

ऐसा लेआउट चुनें जिसे आप उन सामग्रियों से बना सकें जिनका आप पहले से उपयोग करते हैं। यदि टेम्प्लेट बहुत छोटे लेबलों, विस्तृत लिखावट (कैलिग्राफी), कई रंगों या बहुत सटीक रूप से खींचे गए बॉक्सों पर निर्भर करता है, तो इसे अपनी कलात्मक क्षमता सुधारने की आवश्यकता मानने के बजाय समय या पठनीयता की लागत के रूप में देखें। यह परीक्षण इस बारे में है कि क्या यह पेज अपने वर्तमान स्वरूप में आपके काम आ रहा है।

दो सप्ताह तक उन्हीं चार पैमानों का उपयोग करें

जिस दिन भी आप इस पेज का उपयोग करें, दिन के अंत में चार बातों को नोट करने के लिए लगभग एक मिनट का समय निकालें। एक छोटा सा निशान या एक शब्द लिखना ही पर्याप्त है; यह रिकॉर्ड अपने आप में एक अलग प्रोजेक्ट नहीं बनना चाहिए।

परीक्षण को निष्पक्ष रखें

पूरे दो सप्ताह तक एक ही लेआउट का उपयोग करें, लेकिन उन खानों को भरने के लिए खुद को बाध्य न करें जो चुने गए काम में मदद नहीं करते हैं। आप किसी अप्रयुक्त खाने को काट सकते हैं; यह नोट कर लें कि आपने ऐसा किया। यदि आप लेआउट में काफी बदलाव करते हैं, तो तारीख चिह्नित करें और नए संस्करण के लिए अलग से टिप्पणियाँ दर्ज करना शुरू करें। अन्यथा, आपको यह पता नहीं चलेगा कि कौन सा अनुभव किस संस्करण के कारण हुआ।

छूटे हुए दिन उपयोगी जानकारी होते हैं, दोबारा शुरुआत करने का कारण नहीं। यदि आपको कारण पता है तो नोट करें कि आपने पेज का उपयोग क्यों नहीं किया: उस दिन कोई ज़रूरत नहीं थी, नोटबुक भूल गए, या सेटअप बहुत थकाऊ लगा। किसी एक असामान्य दिन के आधार पर यह न मान लें कि टेम्प्लेट विफल रहा। सामान्य उपयोग के दौरान बार-बार आने वाली परेशानियों पर ध्यान दें।

अपने नोट्स को एक निर्णय में बदलें

परीक्षण के अंत में, चारों पैमानों की तुलना करें। किसी एक आकर्षक विशेषता के कारण बार-बार आने वाली व्यावहारिक समस्या को नज़रअंदाज़ न करें। पूछें: क्या मैं इसे पढ़ सका, क्या मुझे प्रविष्टियाँ आसानी से मिल सकीं, क्या इसका रखरखाव मेरे द्वारा दिए जाने वाले समय के अनुकूल था, और क्या यह दिन में होने वाले सामान्य बदलावों को संभाल सका?

इस सरल निर्णय नियम का उपयोग करें: यदि टेम्प्लेट अधिकांश दिनों में चुने गए काम का समर्थन करता है और बार-बार आने वाली किसी भी परेशानी का आसान समाधान है, तो इसे बनाए रखें। यदि कोई अनुभाग या फ़ॉर्मेटिंग चरण बिना किसी लाभ के बार-बार समय लेता है, तो इसे सरल बनाएं। यदि आपको अक्सर किसी खाली जगह या प्रविष्टियों को खोजने के स्पष्ट तरीके की आवश्यकता होती है, तो इसे समायोजित करें। यदि कई मुख्य पैमाने बार-बार विफल होते हैं और एक सरल लेआउट उन्हें बेहतर ढंग से हल कर सकता है, तो इसे छोड़ दें। यह एक संपादकीय अनुभवजन्य नियम है, कोई शोध-समर्थित स्कोरिंग प्रणाली नहीं।

व्यावहारिक उदाहरण: चार लेबल वाले बॉक्सों वाला एक दैनिक पेज

मान लीजिए कि कोई शुरुआती व्यक्ति "शीर्ष प्राथमिकताएं," "शेड्यूल," "नोट्स" और "आदत ट्रैकर" में विभाजित एक पेज आज़माता है। ये विवरण केवल उदाहरण हैं, शोध के परिणाम नहीं। दो सप्ताह के दौरान, वह पाता है कि प्रविष्टियों को पढ़ना आसान है, लेकिन अक्सर कार्यों को खोजना पड़ता है क्योंकि कुछ "नोट्स" में चले जाते हैं और अन्य "शीर्ष प्राथमिकताएं" में। चार बॉक्स बनाने में भी कई मिनट लगते हैं, और आदत ट्रैकर अधिकांश दिनों में खाली ही रहता है।

इसका उपयोगी निष्कर्ष यह नहीं है कि उस व्यक्ति को बेहतर लिखावट या अधिक अनुशासन की आवश्यकता है। ये टिप्पणियाँ आगे परीक्षण करने के लिए टेम्प्लेट में दो बदलावों का सुझाव देती हैं: दोनों कार्य क्षेत्रों को मिलाकर एक सूची बनाएं, और अप्रयुक्त ट्रैकर को हटा दें। शेड्यूल बॉक्स को केवल तभी रखें जब यह वास्तविक मुलाक़ातों (अपॉइंटमेंट्स) में मदद करता हो। नया संस्करण अभी भी सादा हो सकता है: तारीख, एक कार्य सूची, और यदि आवश्यक हो तो एक शेड्यूल क्षेत्र। यह पठनीयता के लिए काम करने वाली चीज़ों को बनाए रखते हुए, खोज और समय-लागत की टिप्पणियों के जवाब में संरचना को बदलता है।

यदि नोटबुक में पेज नंबर या इंडेक्स नहीं है, तो यह न मानें कि आपको दो सप्ताह के दैनिक परीक्षण के लिए उन्हें जोड़ने की आवश्यकता है। यदि आप इंडेक्स या प्रतीकों का उपयोग करते हैं, तो आकलन करें कि क्या वे आपकी अपनी दिनचर्या में प्रविष्टियाँ खोजने में मदद करते हैं। आधिकारिक पद्धति में इस छोटे से परीक्षण की तुलना में अधिक तत्व शामिल हैं; एक शुरुआती व्यक्ति केवल उसी चीज़ से शुरुआत कर सकता है जो चुने गए कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक हो।

दो सप्ताह की त्वरित चेकलिस्ट

प्रतिदिन एक पंक्ति का उपयोग करें, कागज़ पर या नोटबुक के साथ एक नोट में:

दिन 1 से 14 तक प्रत्येक दिन के लिए, यह दर्ज करें कि क्या लिखावट पढ़ने योग्य थी, क्या आपको प्रविष्टि मिल गई, लगभग कितना समय लगा, और क्या पेज ने योजनाओं में बदलाव को संभाल लिया।

अंत में, बार-बार आने वाली समस्या पर गोला बनाएं, फिर केवल उसी से जुड़े हिस्से को बदलें। यदि पठनीयता की समस्या है, तो लिखने की जगह को बड़ा करें या संकीर्ण लेबलों को हटा दें। यदि खोजने में समस्या है, तो शीर्षकों या कार्य चिह्नों को अधिक सुसंगत बनाएं। यदि समय की समस्या है, तो सेटअप चरणों और अप्रयुक्त अनुभागों को हटा दें। यदि अनुकूलनशीलता की समस्या है, तो खुली जगह छोड़ें या कम कठोर लेआउट का उपयोग करें। ये व्यावहारिक प्रयोग हैं, कोई गारंटीकृत समाधान नहीं।

शुरुआती लोगों के लिए सही टेम्प्लेट वह है जिसका उपयोग आप अपनी सामान्य लिखावट और सामान्य शेड्यूल में इसके इच्छित काम के लिए कर सकते हैं। यदि आप चाहें तो सजावट आनंददायक हो सकती है, लेकिन यह इस बात का प्रमाण नहीं है कि कोई पेज आपके अनुकूल है। लेआउट को दो सप्ताह तक वास्तविक रूप से उपयोग करें, केवल दिखावे के बजाय बार-बार के अवलोकनों पर भरोसा करें, और आवश्यकतानुसार अगले संस्करण को अधिक सरल या अधिक व्यक्तिगत बनने दें।

इस विषय को आगे पढ़ें