Metlivi Blog

Bir Bullet Journal Şablonunun Size Uygun Olup Olmadığını Nasıl Anlarsınız?

Bir bullet journal şablonu; kolayca okuyabildiğinizde, aradığınızı bulabildiğinizde, ayırmak istediğiniz süre içinde sürdürebildiğinizde ve rutininiz değiştiğinde ona ayak uydurabildiğinde size uygundur. Bunu değerlendirmek için süsleme becerilerine ihtiyacınız yoktur. İki hafta boyunca aynı sade düzeni deneyin, birkaç pratik gözlem kaydedin; ardından sıradan günlerde yaşananlara göre şablonu koruyun, sadeleştirin veya bazı kısımlarını değiştirin. Aşağıdaki iki haftalık kontrol listesi editoryal bir karar destek aracıdır; araştırmalarla doğrulanmış bir test değildir. Kriterleri, resmi Bullet Journal hızlı günlük tutma (rapid logging) açıklamasından ve Nielsen Norman Group'un okunabilirlik, tanıma ve kullanılabilirlik konusundaki rehberliğinden yararlanır. Eşik değerler ve örnek olay yalnızca fikir verme amaçlıdır; bunları kendi defterinize ve rutininize uygun bir karar vermek için kullanın.

27 Eylül 20268 dk okuma süresiGündelik estetik ve kendini ifade etmeYazan: Metlivi Editorial Team
Bölüm 1

Sayfanın yapmasını istediğiniz asıl işle başlayın

Bir düzen seçmeden önce, sıradan tek bir iş belirleyin: örneğin, günün görevlerini ve randevularını kaydetmek, ardından bunları daha sonra tekrar bulmak. Denemeyi bu işe odaklayın. Yolun yarısında sürekli yeni amaçlar, bölümler, takip çizelgeleri ve süslemeler eklerseniz bir şablonu adil şekilde değerlendiremezsiniz.

Resmi Bullet Journal SSS bölümü, yöntemin özünü bilgiyi kaydetmek ve düzenlemek olarak tanımlar; hızlı günlük tutmayı ise görevler, etkinlikler ve notlar için kısa, yapılandırılmış kayıtlar olarak açıklar (Bullet Journal FAQ). Bu, yeni başlayan biri için pratik bir başlangıç noktası sunar: Kullanışlı bir sayfada bir tarih, kısa girişler yazılacak bir alan ve görevleri etkinliklerden ayıran net bir yöntem bulunabilir. Bunlar birer seçenektir, zorunlu tasarım özellikleri değildir. Üst kısmında tarih bulunan düz çizgili bir sayfa bile görevi test etmek için yeterli olabilir.

Zaten kullandığınız malzemelerle yeniden oluşturabileceğiniz bir düzen seçin. Şablon minik etiketlere, özenli yazı tiplerine, çok sayıda renge veya kusursuz çizilmiş kutulara dayanıyorsa, sanatsal becerilerinizi geliştirmeniz gerektiğini varsaymak yerine bunu bir zaman veya okunabilirlik maliyeti olarak not edin. Denemenin amacı, sayfanın mevcut haliyle size hizmet edip etmediğidir.

Bölüm 2

İki hafta boyunca aynı dört kontrolü uygulayın

Sayfayı kullandığınız her günün sonunda, dört şeyi not etmek için yaklaşık bir dakikanızı ayırın. Küçük bir çetele veya tek kelimelik bir işaret yeterlidir; kaydın kendisi başka bir projeye dönüşmemelidir.

Okunabilirlik: Defteri genellikle kontrol ettiğiniz ışıkta ve yerde, girdilerinizi normal bir bakışta okuyabildiniz mi? "Kolay" veya "zor" olarak işaretleyin. Nielsen Norman Group, okunabilirliği metni görebilme, ayırt edebilme ve tanıyabilme olarak tanımlar; yazı tipi, boyut ve kontrast gibi faktörlere dikkat çeker (Legibility, Readability, and Comprehension). El yazısı için aynı pratik soruyu kendi işaretlerinize uygulayın: Bunları daha sonra ayırt edebiliyor musunuz? Okuma hızını ölçmenize gerek yoktur.
Bilgiye erişim (Arama): Bir göreve veya etkinliğe ihtiyaç duyduğunuzda, birkaç sayfayı taramadan veya hafızanıza güvenmek zorunda kalmadan onu bulabildiniz mi? "Bulundu" veya "arandı" şeklinde kaydedin ve çaba gerektirdiyse ne aradığınızı kısaca not edin. Nielsen Norman Group'un tanıma ve hatırlama üzerine makalesi, bilgiyi hafızadan üretmek zorunda kalmaya kıyasla bağlamın insanların bilgiyi bulmasına nasıl yardımcı olabileceğini açıklar (Memory: Recognition and Recall in User Interfaces). Bir defterde tarihler, başlıklar veya tutarlı semboller yararlı bir bağlam sağlayabilir; hangilerinin yardımcı olduğunu denemeniz sırasında gözlemleyebilirsiniz.
Zaman maliyeti: Sayfayı hazırlamak ve kullanmak yapılan işe oranla makul hissettirdi mi? Kurulum ve yaptığınız tekrarlayan biçimlendirmeler için yaklaşık dakikaları kaydedin. Bu bir kıyaslama ölçütü değil, sizin kişisel gözleminizdir. Düzen çekici görünse bile bölümlerini doldurmak çok uzun sürdüğü için sayfayı düzenli olarak atlıyorsanız, bu durum uygunluk hakkında bir kanıttır.
Uyarlanabilirlik: Beklenmedik bir durum veya daha yoğun bir gün ortaya çıktığında, düzeni bozmadan veya sayfayı yeniden çizmek zorunda hissetmeden bunu ekleyebildiniz mi? "Kolay", "zoraki" veya "gerekmedi" şeklinde kaydedin. Nielsen Norman Group'un kullanılabilirlik sezgiselleri (heuristics), kağıt ajandalar için kurallar olmaktan ziyade geniş tasarım ilkeleri olan kullanıcı kontrolü ve esnekliği içerir (10 Usability Heuristics for User Interface Design). Burada bunlar basit bir soruya ışık tutar: Düzen, gerçek gününüze uyan bir şekilde çalışmanıza izin veriyor mu?
Bölüm 3

Denemenin adil kalmasını sağlayın

Tüm iki hafta boyunca aynı düzeni kullanın, ancak seçilen amaca hizmet etmeyen alanları doldurmak için kendinizi zorlamayın. Kullanılmayan bir alanın üzerini çizebilirsiniz; bunu yaptığınızı not edin. Düzeni önemli ölçüde değiştirirseniz, tarihi işaretleyin ve yeni sürüm için gözlemleri ayrı olarak saymaya başlayın. Aksi takdirde, hangi sürümün hangi deneyimi ürettiğini bilemezsiniz.

Kullanılmayan günler yararlı birer bilgidir, baştan başlamak için bir neden değildir. Biliyorsanız sayfayı neden kullanmadığınızı not edin: O gün ihtiyaç duyulmadı, defter unutuldu veya kurulum çok zahmetli geldi. Şablonun olağan dışı tek bir gün yüzünden başarısız olduğu sonucunu çıkarmayın. Sıradan kullanım boyunca tekrarlayan sürtünmeleri arayın.

Bölüm 4

Notlarınızı bir karara dönüştürün

Denemenin sonunda dört kontrolü karşılaştırın. Çekici tek bir özelliğin, tekrarlayan pratik bir sorunu gölgelemesine izin vermeyin. Şunları sorun: Okuyabildim mi, kayıtları bulabildim mi, bakımı ayırmak istediğim zamana uydu mu ve gün içindeki normal bir değişikliği kaldırabildi mi?

Şu basit karar kuralını kullanın: Şablon çoğu gün seçilen işi destekliyorsa ve tekrarlayan herhangi bir sürtünmenin kolay bir çözümü varsa şablonu koruyun. Bir bölüm veya biçimlendirme adımı size yardımcı olmadan sürekli zaman kaybettiriyorsa onu sadeleştirin. Sıklıkla eksik bir alana veya girdileri bulmak için daha net bir yola ihtiyaç duyuyorsanız ayarlayın. Birkaç temel kontrol sürekli başarısız oluyorsa ve daha basit bir düzen bunları daha iyi çözecekse şablonu bir kenara bırakın. Bu, editoryal bir pratik kuraldır; kaynaklarla desteklenmiş bir puanlama sistemi değildir.

Bölüm 5

Örnek olay: Dört etiketli kutudan oluşan bir günlük sayfa

Yeni başlayan birinin "Öncelikler", "Program", "Notlar" ve "Alışkanlık takibi" olarak bölünmüş bir sayfayı denediğini varsayalım. Bu ayrıntılar araştırma bulguları değil, yalnızca örnektir. İki hafta boyunca yazar, girdilerin okunmasının kolay olduğunu ancak görevleri sık sık aramak zorunda kaldığını fark eder; çünkü bazıları "Notlar"a, bazıları ise "Öncelikler"e gitmektedir. Dört kutu çizmek de birkaç dakika sürmektedir ve alışkanlık takibi çoğu gün boş kalmaktadır.

Buradan çıkarılacak faydalı sonuç, bu kişinin daha güzel bir el yazısına veya daha güçlü bir disipline ihtiyacı olduğu değildir. Gözlemler, bir sonraki aşamada denenecek iki şablon değişikliğine işaret eder: İki görev alanını tek bir listede birleştirmek ve kullanılmayan takip çizelgesini kaldırmak. Program kutusunu yalnızca gerçek randevulara yardımcı oluyorsa koruyun. Yeni sürüm yine de sade olabilir: Tarih, tek bir görev listesi ve gerekirse bir program alanı. Bu, okunabilirlik açısından işe yarayan kısımları korurken, arama ve zaman maliyeti gözlemlerine yanıt olarak yapıyı değiştirir.

Defterde sayfa numaraları veya dizin yoksa, iki haftalık günlük bir deneme için bunları eklemeniz gerektiğini varsaymayın. Bir dizin veya semboller kullanıyorsanız, bunların kendi rutininizde kayıtlara erişmenize yardımcı olup olmadığını değerlendirin. Resmi yöntem bu küçük testten daha fazla unsur içerir; yeni başlayan biri, seçilen görevi yerine getirmek için yalnızca ihtiyaç duyulan şeylerle başlayabilir.

Bölüm 6

İki haftalık hızlı bir kontrol listesi

Defterin yanında bir kağıtta veya bir notta her gün için bir satır kullanın:

1'den 14'e kadar her gün için yazının okunabilir olup olmadığını, kaydı bulup bulamadığınızı, harcanan yaklaşık zamanı ve sayfanın planlardaki bir değişikliği kaldırıp kaldırmadığını kaydedin.

Sonunda, tekrarlayan pürüzü daire içine alın, ardından yalnızca bununla bağlantılı olan parçayı değiştirin. Sorun okunabilirlikteyse, yazı alanını genişletin veya sıkışık etiketleri kaldırın. Sorun bilgiye erişimdeyse, başlıkları veya görev işaretlerini daha tutarlı hale getirin. Sorun zamandaysa, kurulum adımlarını ve kullanılmayan bölümleri çıkarın. Sorun uyarlanabilirlikteyse, boş alan bırakın veya daha az katı bir düzen kullanın. Bunlar garantili çözümler değil, pratik deneylerdir.

Yeni başlayanlar için doğru şablon; normal el yazınızla ve normal programınızda hedeflenen iş için kullanabildiğiniz şablondur. Tercih ederseniz süsleme yapmak keyifli olabilir, ancak bir sayfanın size uygun olduğunun kanıtı değildir. Düzeni iki hafta boyunca gerçekçi bir şekilde kullanın, yalnızca görünüşe değil tekrarlanan gözlemlere güvenin ve bir sonraki sürümün gerektiği gibi daha sade veya daha kişisel olmasına izin verin.

İlgili okumalar

Bu konuyu keşfetmeye devam et