शेड्यूल करने से पहले आवश्यकता–आवृत्ति–परिणाम तालिका का उपयोग करें
एक लंबी साप्ताहिक सूची में तीन अलग-अलग चीजें मिल सकती हैं: प्रत्यक्ष स्थिति से प्रेरित कार्य, ऐसा कार्य जो वास्तव में एक साझा साप्ताहिक समय से लाभान्वित होता है, और किसी नियमावली, संपत्ति नियम या सार्वजनिक प्राधिकरण द्वारा नियंत्रित रखरखाव। उस सूची का ऑडिट करने का अर्थ घर के मानकों को कम करना या यह साबित करना नहीं है कि कम काम हमेशा बेहतर होता है। इसका अर्थ प्रत्येक पंक्ति के कारण को स्पष्ट करना है। एक सामान्य सप्ताह से आवश्यकता–आवृत्ति–परिणाम तालिका बनाएं, प्रत्येक आधिकारिक अंतराल को सुरक्षित रखें, और एक समय में केवल एक गैर-महत्वपूर्ण पंक्ति को बदलें। इसके बाद घर के सदस्य यह देख सकते हैं कि संशोधित प्रवाह छोटा या अधिक स्पष्ट लगता है या नहीं। किसी परिणाम का आश्वासन नहीं है, और कोई भी अस्वीकार्य परिणाम पिछले नियम को बहाल करने का एक कारण है।
शेड्यूल में बदलाव करने से पहले एक वास्तविक सप्ताह का रिकॉर्ड रखें
प्रत्येक कार्य को तब लिखें जब वह वास्तव में घटित हो, महीने के अंत में स्मृति के आधार पर नहीं। उस पंक्ति को एक सीधा नाम दें, संबंधित कमरा या वस्तु, वह घटना जिसने इसे शुरू किया, तैयार किए गए उपकरण और किसने इस पर ध्यान दिया। वर्तमान आवृत्ति जोड़ें, भले ही वह आवृत्ति अनियमित हो। यूटा स्टेट यूनिवर्सिटी एक्सटेंशन की एक वर्कशीट घरेलू कार्यों, आवृत्ति, अवधि और जिम्मेदारी को रिकॉर्ड करती है; वे कॉलम एक उपयोगी शुरुआती संरचना हैं, न कि कोई फैसला कि किसी घर को काम कैसे बांटना चाहिए। अवलोकनों को तटस्थ रखें। भरी हुई टोकरी एक स्थिति है। एक निर्धारित भवन निरीक्षण एक नियम है। आलसी, गंदा, अच्छा या बुरा जैसे शब्द ऑडिट में मदद नहीं करते हैं। बार-बार किए जाने वाले छोटे-मोटे सुधारों को अलग से रिकॉर्ड करें ताकि दोहरेपन को एक व्यापक लेबल के भीतर छिपाने के बजाय देखा जा सके।
आवृत्ति पर बहस करने से पहले आवश्यकता का परीक्षण करें
प्रत्येक पंक्ति के लिए पूछें कि यह क्यों मौजूद है। तीन कारणों में से एक को चिह्नित करें: एक बाहरी सीमा जैसे कि वर्तमान नियमावली, लीज, संपत्ति नोटिस, या सार्वजनिक निर्देश; एक दृश्यमान स्थिति जिसे घर के लोग बहाल करना चाहते हैं; या रूप-रंग और व्यवस्था के बारे में कोई प्राथमिकता। फिर ठोस घरेलू संदर्भ में प्रतीक्षा करने के परिणाम लिखें। दराज को बंद करना कठिन हो सकता है, कोई साझा वस्तु उपलब्ध नहीं हो सकती है, या अगले सामान्य रीसेट से पहले कुछ भी सार्थक नहीं हो सकता है। किसी पुरानी आदत का बचाव करने के लिए कोई परिणाम न गढ़ें। साथ ही किसी कार्य को केवल इसलिए न हटाएं क्योंकि उसका परिणाम तत्काल नहीं होता है। यदि कोई लेबल, नियमावली, मालिक, भवन नियम या वर्तमान प्राधिकरण कार्रवाई को नियंत्रित करता है, तो उस स्रोत को तालिका में कॉपी करें और इसे हटाने के प्रयोग से बाहर रखें।
स्थिति से शुरू होने वाले कार्यों को साप्ताहिक बॉक्स से बाहर निकालें
स्थिति-प्रेरित कार्य तब शुरू होता है जब कोई प्रत्यक्ष स्थिति दिखाई देती है: कपड़े की टोकरी अपनी चिह्नित रेखा तक पहुँच जाती है, प्रवेश ट्रे भर जाती है, फर्श पर गंदगी के निशान आ जाते हैं, या पालतू जानवरों का क्षेत्र घर की परिभाषित रीसेट स्थिति तक पहुँच जाता है। ट्रिगर का इस तरह वर्णन करें कि दो लोग बिना किसी अनुमान के इसे पहचान सकें। फिर समाप्त स्थिति का वर्णन भी उतनी ही स्पष्टता से करें। इस श्रेणी को केवल इसलिए साप्ताहिक जांच में नहीं रखा जाना चाहिए क्योंकि यह पहले शनिवार की सूची में हुआ करती थी। यह अधिक या कम बार हो सकता है, और यही परिवर्तनशीलता इसका मुख्य उद्देश्य है। एक परीक्षण के लिए, स्थिति के ट्रिगर को बनाए रखते हुए केवल एक दोहराए गए निर्धारित काम को हटाएं। ध्यान दें कि दो या तीन चक्रों में क्या हुआ। यदि पहुंच, साझा उपयोग, निर्देश, या कोई अन्य स्वीकृत सीमा प्रभावित होती है, तो पूर्व आवृत्ति को बहाल करें और कारण दर्ज करें।
साप्ताहिक कार्य केवल तभी रखें जब उस सप्ताह का कोई विशेष काम हो
एक साप्ताहिक स्लॉट तब अपनी जगह बनाता है जब वह लोगों के बीच समन्वय करता है, एक स्थिर घरेलू काम को जोड़ता है, या किसी वैध साप्ताहिक निर्देश का पालन करता है। पंक्ति के आगे विशिष्ट लाभ लिखें: सभी लोग एक साझा धुलाई से पहले चादरें और लिनन एक स्थान पर रख सकते हैं, एक कमरा ज्ञात समय पर उपलब्ध होना चाहिए, या कोई वर्तमान निर्देश उस अंतराल को निर्धारित करता है। केवल "हम इसे हमेशा तभी करते हैं" कहकर उस स्लॉट का बचाव करने से बचें। दूसरे ऐसे काम पर ध्यान दें जो पहले से ही पूर्ण हो चुके स्थिति-प्रेरित रीसेट को दोहराता है। वह दोहराव परीक्षण का उम्मीदवार है, न कि अपने आप हटा दिए जाने का। यदि घर साप्ताहिक पंक्ति को बनाए रखता है, तो परिभाषित करें कि किसे पूरा माना जाएगा ताकि वैकल्पिक सजावट चुपचाप दूसरा अनिवार्य कार्य न बन जाए। प्राथमिकताएं बनी रह सकती हैं, लेकिन उन्हें सार्वभौमिक आवश्यकताओं के रूप में छिपाने के बजाय प्राथमिकताओं के रूप में नामित किया जाना चाहिए।
कम आवृत्ति वाले और आधिकारिक रखरखाव को एक अलग कैलेंडर पर रखें
मौसमी, घटना-आधारित, त्रैमासिक, वार्षिक, निर्माता-नियंत्रित और संपत्ति-नियंत्रित कार्य किसी सामान्य साप्ताहिक चक्र से संबंधित नहीं हैं। इसे इसका अपना दिनांकित स्रोत और अगला समीक्षा बिंदु दें। उदाहरण के लिए, अमेरिकी अग्निशमन प्रशासन वर्तमान में अमेरिकी पाठकों को मासिक रूप से स्मोक अलार्म का परीक्षण करने और निर्माता के निर्देशों का पालन करने के लिए कहता है। यह एक संरक्षित अमेरिकी उदाहरण है, न कि हर स्थान या उपकरण के लिए कोई शेड्यूल। अन्यत्र रहने वाले पाठकों को अपने वर्तमान स्थानीय प्राधिकरण और निर्माता दस्तावेज़ों का उपयोग करना चाहिए। इसी प्रकार एक ENERGY STAR गाइड जांचों को कई अंतरालों में समूहित करती है, लेकिन यह केवल ENERGY STAR प्रमाणित घरों के लिए है और कोई सार्वभौमिक घरेलू कैलेंडर नहीं है। ऑडिट इन सीमाओं के प्रति स्पष्टता में सुधार कर सकता है; इसे सुविधा के लिए उन्हें कभी भी हटाना, स्थगित करना या फिर से लिखना नहीं चाहिए।
एक प्रतिवर्ती आवृत्ति प्रयोग चलाएं
बिना किसी आधिकारिक, निर्माता, संपत्ति, लीज या लेबल अंतराल वाली एक कम जोखिम वाली पंक्ति चुनें। पुराने नियम, प्रस्तावित ट्रिगर या नए अंतराल और अवलोकन अवधि का उल्लेख करें। केवल उसी पंक्ति को बदलें, क्योंकि एक साथ पाँच कार्यों को बदलने से परिणाम को समझना असंभव हो जाता है। दो या तीन स्वाभाविक चक्रों के दौरान, तैयारी के दोहराव, अधूरी स्थितियों, साझा-स्थान के टकरावों पर ध्यान दें, और यह भी देखें कि क्या किसी को अनियोजित रीसेट करना पड़ा। केवल इसलिए सफलता का दावा न करें क्योंकि एक सप्ताह अधिक शांत लग रहा था। अवलोकनों की तुलना परिणाम वाले कॉलम से करें और उस स्थान का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति से पूछें। नया नियम केवल तभी रखें जब घर के लोग परिणाम स्वीकार करें; अन्यथा पिछला नियम बहाल करें। इसका उद्देश्य एक प्रक्रिया का परीक्षण करना है, न कि कम समय का वादा करना या यह तय करना कि घर कैसा दिखना चाहिए।
सामान्य प्रश्न
क्या हर आवर्ती काम के लिए एक निश्चित दिन होना चाहिए?
नहीं। एक निश्चित दिन केवल तभी उपयोगी होता है जब समन्वय या कोई वैध निर्देश उस दिन को प्रासंगिक बनाता है। प्रत्यक्ष स्थितियाँ स्पष्ट स्थिति ट्रिगर्स का उपयोग कर सकती हैं।
क्या ऑडिट किसी रखरखाव कार्य को हटा सकता है?
तब नहीं जब कोई वर्तमान प्राधिकरण, संपत्ति का नियम, निर्माता का निर्देश, लीज या उत्पाद लेबल इसकी मांग करता हो। सीमा को सुरक्षित रखें और उसके स्रोत को दर्ज करें।
हमें कैसे पता चलेगा कि नई आवृत्ति काम कर रही है या नहीं?
एक प्रतिवर्ती पंक्ति को बदलें, दो या तीन सामान्य चक्रों का अवलोकन करें, बताए गए परिणामों की तुलना करें, और यदि परिणाम अस्वीकार्य हो तो पुराने नियम को बहाल करें।